Учет и анализ малоценных и быстроизнашивающихся предметов (стр. 9 из 11)
Как известно, амортизация МБП входит в состав элемента затрат: «Прочие затраты» и относится на себестоимость производственной продукции (выполняемых работ, оказания услуг). Таким образом, необходимо проанализировать изменения, которые произошли в структуре элемента «Прочие затраты» с целью выявления причин, вызвавших эти изменения. Перейдем к таблице 4.6.
Таблица 4.6.
Доля амортизации МБП в объеме «Прочие затраты»
за период 1995...1999гг.
(в сопоставимых ценах 1994 года), млн. руб.
Показатели | 1995 год | 1996 год | 1997 год | 1998 год | 1999 год |
| Прочие затраты, всего | 2095 | 2926 | 2306 | 2511 | 2289 |
| в том числе: сумма амортизации МБП | 396,0 | 258,9 | 210,6 | 222,2 | 196,0 |
| Удельный вес суммы амортизации МБП в объеме прочих затрат, % | 18,9 | 8,8 | 9,1 | 8,8 | 8,6 |
Данные таблицы свидетельствуют о том, что за анализируемый период произошло значительное снижение удельного веса затрат, связанных с амортизацией МБП, с 18,9% до 8,6%, на что в значительной степени повлияло снижение суммы износа МБП в 1999 году, по сравнению с 1995 годом, более чем в 2 раза. Таким образом, сокращение амортизации МБП дает основание судить о возможности на предприятии уменьшить себестоимость производимой продукции, что является важным фактором повышения прибыли, а следовательно, и рентабельности производства.
4.3. Анализ обеспеченности предприятия МБП и
эффективности их использования.
Важным показателем, характеризующим эффективность использования МБП, является оборачиваемость МБП.
Под оборачиваемостью МБП понимается длительность одного превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.
,где ОбМБП - оборачиваемость МБП, дни;
СО - среднегодовые остатки МБП;
П - анализируемый период (360 дней);
ВР - объем реализованной продукции.
В таблице 4.7 приведены данные, характеризующие динамику оборачиваемости МБП за анализируемый период.
Таблица 4.7.
Анализ оборачиваемости МБП за период 1995...1999гг.
(в сопоставимых ценах 1994 года), млн. руб.
Показатели | 1995 год | 1996 год | 1997 год | 1998 год | 1999 год |
| Среднегодовые остатки МБП | 259,5 | 262,3 | 418,0 | 597,0 | 612,0 |
| Объем реализованной продукции | 18315,2 | 16005,3 | 17296,7 | 15050,1 | 17344,5 |
| Оборачиваемость МБП, дни | 5,1 | 5,9 | 8,7 | 14,3 | 12,7 |
Данные таблицы 4.7 свидетельствуют о замедлении процесса оборачивания МБП вплоть до 1998 года что требовало вовлечения в оборот дополнительных средств. И лишь в 1999 году заметно ускорение оборота МБП на 1,6 дня, по сравнению с 1998 годом. Для более глубокой характеристики оборачиваемости МБП, необходимо рассмотреть такой показатель, как коэффициент загрузки средств в обороте и сравнить коэффициент загрузки МБП и других видов оборотных средств. Данный коэффициент показывает, сколько среднегодовых остатков материальных ценностей приходится на 1 рубль реализованной продукции и рассчитывается следующим образом:
,где СО - среднегодовые остатки материальных ценностей, руб.;
ВР - стоимость реализованной продукции, руб.
Таблица 4.8.
Загрузка средств в обороте за 1995...1999гг.
(в сопоставимых ценах 1994 года), млн. руб.
Показатели | 1995 год | 1996 год | 1997 год | 1998 год | 1999 год | 1999г. в % к 1998г. | 1999г. в % к 1995г. |
| Стоимость реализованной продукции | 18315,2 | 16005,3 | 17296,7 | 15050,1 | 17344,5 | 115,2 | 94,7 |
| Среднегодовые остатки материальных ценностей, всего | 1603,5 | 1712,9 | 2860,9 | 3260,8 | 2980,2 | 91,4 | 185,9 |
| в том числе: - материалов; - МБП | 1344,0 259,5 | 1450,6 262,3 | 2442,9 418,0 | 2663,8 597,0 | 2368,2 612,0 | 88,9 102,5 | 176,2 235,8 |
Количество оборотов за год всех материальных ценностей  | 11,4 | 9,3 | 6,0 | 4,6 | 5,8 | 126,5 | 51,1 |
| Коэффициент загрузки материальных ценностей | 0,0876 | 0,107 | 0,1654 | 0,2167 | 0,1718 | 79,3 | 196,1 |
| в том числе: - материалов; - МБП | 0,0734 0,0142 | 0,0906 0,0164 | 0,1412 0,0242 | 0,1770 0,0397 | 0,1365 0,0353 | 77,1 88,9 | 186,0 248,6 |
Таким образом, как видно из таблицы 4.8, с 1995 года по 1999год произошло сокращение количества оборотов материальных ценностей почти в 2 раза. Соответственно, это привело к увеличению коэффициента загрузки средств в обороте на 96,1%, по сравнению с 1995 годом; хотя по сравнению с 1998 годом, в 1999 году наблюдалось снижение данного показателя на 20,7%. При этом темпы увеличения коэффициента загрузки МБП превысили темпы роста коэффициента загрузки материалов на 62,6%. Это связано, главным образом, с тем, что темпы роста среднегодовых остатков МБП также в значительной степени превышали темпы роста среднегодовых остатков материалов.
Для более полного анализа эффективности использования МБП рассмотрим таблицу 4.9, в которой приведены данные 1999 года в сравнении с 1995 и 1998 годами.
Таблица 4.9.
Обеспеченность предприятия МБП и
эффективность их использования
(в сопоставимых ценах 1994 года), млн. руб.
Показатели | 1999 год | 1995 год | 1998 год |
| Оборачиваемость МБП, дни | 12,7 | 5,1 | 14,3 |
| Изменение оборачиваемости (ускорение (-), замедление (+)) | ´ | +7,6 | -1,6 |
| Однодневная выручка | 48,18 | ´ | ´ |
| Высвобождение (-), дополнительное привлечение (+) средств | ´ | +366,17 | -77,09 |
Таким образом, по сравнению с 1995 годом, в 1999 году произошло замедление оборачиваемости МБП, в результате чего предприятию необходимо дополнительное привлечение в производственный оборот МБП в размере 366,17 млн. руб., следовательно, можно судить об ухудшении финансового положения на предприятии, по сравнению с 1995 годом. Но в то же время, по сравнению с данными 1998 года, в 1999 году наблюдалось ускорение оборачиваемости МБП на 1,6 дня, в результате чего предприятие смогло высвободить из оборота средств на 77,09 млн. руб., что позволило эту величину использовать в соответствии с потребностями предприятия.
Таким образом, проведенный анализ МБП на предприятии «Велмаш» позволил сделать вывод, что в 1999 году произошло увеличение стоимости МБП, в то время как величина начисленного износа заметно сократилась, в результате чего изношенность МБП в 1999 году составила 26,2%, что ниже уровня 1995 года на 40,4%. Кроме того, хотя оборачиваемость МБП на протяжении 1995...1999 гг. замедлялась, что свидетельствовало об ухудшении их использования, однако в 1999 году оборачиваемость МБП ускорилась, что позволило высвободить из оборота средств на 77,09 млн. руб. и увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов.
5. Совершенствование учета и анализа МБП.
Совершенствование учета МБП является важной проблемой в финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия.
Действительно, опыт аудиторских проверок свидетельствует, что вопросы учета и контроля МБП (как части товаро-материальных ценностей) с целью снижения материальных затрат, а следовательно, и себестоимости продукции (работ, услуг) не стоят в центре внимания руководителей предприятия и учетных работников. Рентабельность работы предприятия стремятся, в первую очередь, обеспечить за счет достаточно высоких отпускных цен, а не за счет экономии в расходовании производственных ресурсов. Однако это ненадежный и бесперспективный способ решения проблем выживаемости предприятия (особенно в условиях рыночной экономики).
В настоящее время перед предприятием стоят множество задач, требующих решения. Важное значение имеет строгий учет производственных расходов и контроль за рациональным и экономным использованием МБП, усиление борьбы с бесхозяйственностью и расточительством. При этом особое внимание следует уделить проблемам совершенствования первичного учета МБП. По мнению профессора П.С.Безруких, в области первичной документации основным направлением совершенствования должны быть:
- переход от бумажных к машинным носителям информации;
- сокращение документооборота;
- заполнение требующихся документов с помощью средств автоматизации;
- минимизация состава содержащейся в документах информации путем совмещения ее с носителями справочной и другой постоянной информации;