Учет и анализ малоценных и быстроизнашивающихся предметов (стр. 8 из 11)
Важным и необходимым источником информации при анализе МБП является бухгалтерский баланс (Форма №1): Раздел II «Оборотные активы», строка 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», где стоимость МБП приводится с учетом начисленного износа (то есть по остаточной стоимости). При анализе МБП также используется Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма №5): Раздел III «Амортизируемое имущество», строки 380...382: «МБП - всего», в том числе «На складе», «В эксплуатации»; Справка к разделу III, в которой приведен износ МБП (строка 396); а также Раздел VI»Затраты, произведенные организацией», где представлены затраты по элементам.
Для анализа и расчета коэффициентов, характеризующих эффективность использования МБП, принимаются данные из «Отчета о прибылях и убытках» (форма №2 Приложение №1).
Кроме того, важным источником информации при анализе МБП является Бизнес-план организации, который становится центральным документом формирования инвестиций, а именно Раздел V «Производственный план», или «Организация производства», где освещены вопросы материально-технического обеспечения.
Для учета и анализа поступления МБП от поставщиков на предприятии ведется главный учетный регистр - журнал-ордер №6, который заполняется на основании первичных документов по поступлению МБП. Данные о приобретении МБП подотчетными лицами находят отражение в журнале-ордере №7. Более того, для учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов предназначен учетный регистр - Ведомость №10, в которой указываются остатки материальных ценностей, их поступление и выбытие.
Данные по расчету износа МБП можно найти в разработаной таблице типовой формы №8.
Таким образом, основываясь на этих и других источниках информации, анализ МБП в дипломной работе проведен по следующим направлениям:
- анализ состояния и динамики МБП;
- анализ обеспеченности предприятия МБП и эффективность их использования.
4.2. Анализ состояния и динамики МБП.
Анализ состояния и динамики МБП позволяет раскрыть тенденцию их изменения на предприятии за ряд лет и выявить возможные причины, способствовавшие этому изменению. В таблице 4.1 приведены данные о динамике МБП за анализируемый период.
Таблица 4.1.
Динамика МБП за 1995...1999 гг. на предприятии «Велмаш»
(в сопоставимых ценах 1994г.), млн, руб.
(по данным на начало года).
Показатели | 1995 год | 1996 год | 1997 год | 1998 год | 1999 год | 1999г. в % к 1998г. | 1999г. в % к 1995г. |
| Остаточная стоимость МБП, всего | 199,0 | 195,3 | 421,6 | 517,5 | 553,2 | 106,9 | 278 |
| в том числе- на складе- в эксплуатации | 99,0 100,0 | 97,0 98,3 | 153,4 268,2 | 187,0 330,5 | 188,7 364,5 | 100,9 110,3 | 190,6 364,5 |
| Величина износа МБП | 396,0 | 258,9 | 210,6 | 222,2 | 196,0 | 88,2 | 49,5 |
Как показывают данные таблицы 4.1, в 1999 году произошло заметное увеличение МБП за минусом износа, т.е. остаточной стоимости МБП: на 6,9% - по сравнению с 1998 годом, а по сравнению с данными 1995 года - более, чем в 2,7раза. При этом стоимость МБП, находящихся в эксплуатации, возросла в большей степени, чем стоимость МБП на складе. В то же время величина начисленного износа в 1999 году ниже уровня 1995 года на 51,5%. При этом необходимо учесть, что на протяжении 1995...1999 годов на предприятии износ по МБП начислялся одним и тем же способом: 50 на 50%, хотя лимит, разграничивающий МБП и основные средства, изменялся от 1 миллиона рублей - в 1995 году и 50 минимальных размеров оплаты труда - в 1996 году до 100 минимальных размеров оплаты труда - с 1997 года. Более того, на снижение уровня износа МБП повлияли значительные размеры поступлений и выбытия МБП за каждый анализируемый год. Рассмотрим данные показатели более подробно. Для этого определим такие показатели, как: коэффициент обновления МБП, коэффициент выбытия МБП, коэффициент износа МБП.
Хотя данные показатели используются, главным образом, при анализе состояния основных средств, но они применимы и к МБП, так как вещественным содержанием МБП является средства производства, и подобно основним средством, на МБП начисляется износ.
; 
; 
.Таблица 4.2.
Данные для расчета коэффициентов
обновления, выбытия и износа МБП
(в сопоставимых ценах 1994г.), млн, руб.
Показатели | 1995 год | 1996 год | 1997 год | 1998 год | 1999 год |
| Стоимость МБП на начало года | 595,0 | 454,2 | 632,2 | 739,7 | 749,2 |
| Поступило МБП в течение года | 1294,5 | 1295,3 | 2159,9 | 1925,4 | 2057,7 |
| Выбыло МБП в течении года | 1435,3 | 1117,3 | 20,52,4 | 1915,9 | 2050,4 |
| Стоимость МБП на конец года | 454,2 | 632,2 | 739,7 | 749,2 | 756,5 |
| Величина износа МБП на начало месяца | 396,0 | 258,9 | 210,6 | 222,2 | 196,0 |
Как видно из таблицы 4.3, на протяжении 1995...1999гг. на предприятии наблюдались довольно высокие коэффициенты обновления и выбытия МБП. Это свидетельствует о том, что на предприятии происходит постоянное обновление МБП, то есть их состояние находится на довольно высоком уровне. Более того, если обратить внимание на коэффициент износа МБП, то здесь явно прослеживается его тенденция к снижению. Так, если изношенность МБП в 1995 году находилась на уровне 66,6%, то к 1999 году данный показатель сократился на 40,4% и составил 26,2%. При анализе наличия МБП на предприятии необходимо рассмотреть и проанализировать структуру МБП и выявить изменения, которые произошли в составе МБП за анализируемый период под воздействием тех или иных причин.
Таблица 4.3.
Анализ состояния МБП на предприятии «Велмаш»
за период 1995...1999гг.
Показатели | 1995 год | 1996 год | 1997 год | 1998 год | 1999 год |
| Коэффициент обновления МБП | 2,85 | 2,05 | 2,92 | 2,57 | 2,72 |
| Коэффициент выбытия МБП | 2,41 | 2,46 | 3,25 | 2,59 | 2,74 |
| Коэффициент износа МБП, % | 66,6 | 57,0 | 33,3 | 30,0 | 26,2 |
Данные таблицы 4.4 позволяют судить о том, что в связи с переходом на изготовление новых, более совершенных и конкурентоспособных изделий на предприятии за анализируемый период произошло увеличение на 5% в структуре МБП специнструментов и приспособлений, необходимых для их производства. Кроме того, в связи с возросшей потребностью в оснащении и информационно-вычислительном обеспечении к 1999 году возросла на 3% в структуре МБП стоимость хозяйственного инвентаря. В то же время заметно снижение в структуре МБП удельного веса спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Величина данного показателя в 1999 году, по сравнению с 1995 годом, увеличилась в 1,9 раза, в то время как общая сумма МБП возросла в 2,4 раза, а к примеру, стоимость специнструментов и приспособлений - 3,3 раза. Снижение удельного веса данного показателя в общей структуре МБП на 4% позволяет судить о том, что руководство предприятия было направлено в большей степени на увеличение производства выпускаемой продукции, нежели на обеспечение рабочих спецодеждой, спецобувью и предохранительными приспособлениями.
Таблица 4.4.
Анализ структуры МБП за 1995...1999 гг.
(в сопоставимых ценах 1994г.), млн, руб.
| 1995 год | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 год | отношение | |||
| Вид МБП | стоимость | структура, % | год | год | год | стоимость | структура, % | 1999 г. к 1995 г, раз |
| Инструменты и приспособления общего назначения | 83,0 | 32 | 84,8 | 102,3 | 160,4 | 177,5 | 29 | 2,1 |
| Спец. инструменты и приспособления | 33,7 | 13 | 32,4 | 49,6 | 98,7 | 110,2 | 18 | 3,3 |
| Производственный инвентарь | 20,8 | 8 | 25,1 | 42,6 | 47,3 | 49,0 | 8 | 2,4 |
| Хозяйственный инвентарь | 51,9 | 20 | 61,1 | 95,9 | 146,1 | 140,8 | 23 | 2,7 |
| Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления | 49,3 | 19 | 38,6 | 96,1 | 94,9 | 91,8 | 15 | 1,9 |
| Другие виды МБП | 20,8 | 8 | 20,3 | 31,5 | 49,6 | 42,7 | 7 | 2,1 |
| Общая сумма МБП (среднегодовая стоимость) | 259,5 | 100 | 262,3 | 418 | 597 | 612 | 100 | 2,4 |
В целом же структура МБП изменялась незначительно. Так, как и в 1995 году, в 1999 году наибольший удельный вес приходится на инструменты и приспособления общего назначения (29%), а также на хозяйственный инвентарь (23%), спецодежду (15%) и специнструменты и приспособления (18%). На остальные виды (группы) МБП приходится небольшая доля в общей структуре (см. рис. 4.1 и 4.2).
Рис. 4.1. Структура МБП 1995г.
Рис. 4.2. Структура МБП 1999г.
При анализе наличия МБП необходимо обратить внимание на динамику изменения за анализируемый период удельного веса МБП в общей сумме оборотных средств.
Таблица 4.5.
Доля МБП в составе оборотных средств
(в сопоставимых ценах 1994 года), млн. руб.
Показатели | 1995 год | 1996 год | 1997 год | 1998 год | 1999 год | 1999г. в % к 1998г. | 1999г. в % к 1995г. |
| Среднегодовая стоимость оборотных средств, всего | 8768,5 | 9932,4 | 10695,1 | 10728,3 | 11292,8 | 105,3 | 128,8 |
| в том числе: среднегодовая стоимость МБП | 259,5 | 262,3 | 418,0 | 597,0 | 612,0 | 102,5 | 235,8 |
| Удельный вес МБП в общей сумме оборотных средств, % | 2,96 | 2,64 | 3,91 | 5,56 | 5,42 | - | - |
Как видно из таблицы 4.5, за анализируемый период произошло заметное увеличение среднегодовой стоимости МБП на предприятии: величина среднегодовой стоимости МБП по данным на 1999 год превышает уровень 1995 года более чем в 2 раза. Это повлияло и на увеличение среднегодовой стоимости оборотных средств на 5,3%, по сравнению с 1998 годом, и на 28,8%, по сравнению с 1995 годом. Колебание удельного веса МБП в общей сумме оборотных средств за анализируемый период находилось в пределах 2,96...5,56%. Причем по сравнению с 1995 годом, удельный вес МБП в общей сумме оборотных средств к 1999 году увеличился на 2,46%.