- специальная и форменная одежда и обувь, постельные принадлежности;
- временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, используемые в строительстве;
- предметы, предназначенные для сдачи в аренду по договору проката;
- лесозаготовительные предметы и приспособления и другие.
Также в состав МБП учитывается тара стоимостью не более установленного лимита за единицу по цене приобретения или изготовления, используемая как инвентарь для хранения товарно-материальных ценностей на складах, или осуществления технологического процесса производства продукции (в соответствии с Основными положениями по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях, утвержденными Минфином СССР 30сентября 1985г. №166). Единицей бухгалтерского учета является номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов) МБП.
Аналитический учет по счету 12 ведется в натурально-стоимостном выражении МБП по материально-ответственным лицам, местам хранения и эксплуатации.
Аналитический учет по счету 13 должен обеспечивать получение необходимых данных по отдельным группам и наименованиям МБП, суммам накопленного износа, срокам погашения стоимости.
2.2. Задачи учета и анализа МБП.
Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности занимают важное место в управлении и контроле за наличием и использованием МБП, формируя полную и достаточную информацию, необходимую для контроля за целесообразностью хозяйственных операций, состоянием и движением МБП, эффективностью их использования. Более того, бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности играет важную роль в предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
На заводе «Велмаш» организацию учета финансово-хозяйственной деятельности, а также контроль за сохранностью и правильным расходом материальных и денежных средств осуществляет бухгалтерия предприятия под руководством главного бухгалтера в соответствии с законодательными и другими нормативными актами, утвержденными в установленном порядке.
Работу по экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности с применением компьютерных технологий выполняет на заводе «Велмаш» планово-экономический отдел, который возглавляет начальник планово-экономического отдела.
Организация учета м анализа МБП должна решать следующие задачи:
- полное и своевременное оприходование МБП и расчет с поставщиками;
- определение фактической себестоимости приобретения и изготовления МБП;
- правильное включение в себестоимость затрат, связанных с использованием МБП (в том числе правильное начисление амортизации МБП и отражение ее в учете);
- контроль за сохранностью МБП;
- соблюдение нормативных сроков службы МБП и их правильное списание;
- учет потерь в результате списания пришедших в негодность, испорченных или утерянных МБП;
- определение уровня обеспеченности организации необходимыми видами МБП;
- анализ реальности заявленной потребности в конкретных видах МБП;
- рациональное использование МБП с целью снижения себестоимости производственной продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).
Уровень учетной и аналитической работы, проводимой на заводе «Велмаш», достаточно высокий. Это объясняется, главным образом, профессионализмом коллектива и степенью организации учета и экономического анализа на предприятии.
3. Организация синтетичесого и аналитического учета МБП.
3.1. Первичный учет МБП.
Для учета МБП применяются следующие унифицированные формы первичной учетной документации:
МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
Формы являются первичными документами, фиксирующими хозяйственные операции по поступлению, движению, выбытию МБП, и одновременно выполняют функции регистра аналитического учета. Они используются различными службами и подразделениями завода «Велмаш» для оперативного, управленческого, статистического и бухгалтерского учета.
Описание вышеизложенных форм учета МБП и основные требования к составлению форм приведены в таблице 3.1.
Приведем пример:
кладовщиком столярного цеха завода «Велмаш» были выданы рабочему цеха необходимые для работы инструменты 20.04.99 - электродрель и 17.05.99 - электрорубанок. Электрорубанок в исправном состоянии был возвращен на склад 19.05.99. Электродрель в результате неправильной эксплуатации была сломана и сдана рабочим на склад 02.06.99. Из зарплаты работника с его согласия была удержана сумма причиненного ущерба (по рыночной стоимости электродрели). Документально выдача и возврат МБП оформляются в формах №МБ-2 и МБ-4 (приложения 3, 4).
Поступление МБП от поставщиков на центральный склад оформляют теми же первичными документами, что и поступление материалов - приходным ордером (форма № М-4) (приложение 6), а при необходимости - актами - приемки (форма № М-7). МБП со склада передают в подразделения предприятия по требованиям (форма № М-11) (приложение 7). При установлении контроля за рациональным использованием этих предметов следует руководствоваться нормативными сроками службы предметов. Приходный ордер оформляется в одном экземпляре и выписывается МОЛ на фактически принятое количество ценностей в день их поступления на склад. МБП могут приобретаться по доверенности формы М-2. Если имеются количественные или качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке МБП без документов, то составляется акт о приемке материалов (форма № М-7), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным
Таблица 3.1.
Основные требования к составлению форм по учету МБП.
| МБ-2 Карточка учета МБП | МБ-4 Акт выбытия МБП | МБ-7 Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений | МБ-8 Акт на списание МБП |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Для чего предназначен документ | |||
| - служит для учета МБП, переданных в эксплуатацию;- используются при выявлении лица, виновного в потере или порче МБП. | - удостоверяет факт выбытия МБП из эксплуатации с указанием причины и служит основанием для составления акта на списание МБП (форма № МБ-8) | - применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, переданных в эксплуатацию;- используется для контроля за сохранностью и возвратом спецодежды и пр. | - применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальейшего использования МБП как в случае итечения срока полезного использования, так и по другим причинам. |
| Кем составляется | |||
| Заполняется материально ответственным лицом (МОЛ) на каждого работника, получающего МБП | Составляется МОЛ, выдавшим МБП | Заполняется МОЛ на работников, получающих спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления. | Составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя. |
| Кем подписывается | |||
| - работник расписывается за каждый полученный МБП;- факт возврата МБП удостоверяется подписью МОЛ;- при закрытии карточка подписывается МОЛ, которое ведет учет МБП, с указанием должности и расшифровкой фамилии. | - работник расписывается за сданный МБП, а также в графе 10 оборотной стороны акта в случае согласия с суммой удержания за поломку (утерю) МБП.Заполненный акт подписывается:- МОЛ, ведущим учет МБП, переданных в эксплуатацию;- бухгалтером;- руководителем работника;- руководителем подразделения. | - в графе «Подпись в получении (сдаче)» расписывается работник, получающий спецодежду. Если спецодежда сдается, то в данной графе расписывается МОЛ, выдававший спецодежду;- при закрытии ведомость подписывается МОЛ, выдававший МБП, и руководителем подразделения. | - подписывается членами комиссии (в состав которой входит в том числе представитель бухгалтерии) с указанием должностей и расшифровкой подписи;- после сдачи на склад утиля (лома) подписывается кладовщиком;- заполненный и подписанный акт утверждается руководителем. |
Таблица 3.1(продолжение). | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Количество экземпляров | |||
| 1 экз. | 2 экз.: один направляется в бухгалтерию, другой остается в подразделении. | 2 экз.: один направляется в бухгалтерию, другой остается в подразделении. | 1 экз. |
| В каких измерителях ведется (составляется) | |||
| учет выданных МБП ведется в количественном измерении | содержит информацию о выбывших МБП в количественном выражении | учет выданной спецодежды и других предметов ведется в количественном измерении | содержит информацию о списываемых МБП в количественно-стоимостном выражении |
| Порядок оформления, ведения | |||
| - карточка ведется МОЛ по каждому работнику, получающему МБП;- карточка ведется до тех пор, пока есть место для отметок о выдаче МБП, либо закрывается в связи с увольнением работника и сдачей им всех МБП;- при закрытии карточки ставится дата, пустые строки прочеркиваются;- при полном использовании карточки за водится новая с переносом остатков. | документ может быть составлен на несколько:- наименований МБП;- МОЛ (если действует коллективная ответственность по ст.121,1 КЗоТ РФ).Акт должен содержать информацию:- наименование МБП;- количество;- цена каждой единицы (учетная стоимость в рублях и копейках по данным бухучета);- причина выбытия (подробно, с пояснениями). | - ведомость составляется МОЛ, ведущим учет предметов индивидуального пользования;- ведомость может быть срставлена на несколько:- наименований МБП;- работников, получающих данные МБП;- после закрытия ведомости ставится дата, пустые строки прочеркиваются. | - составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, по однородным МБП;- в обязательном порядке указывается:- количество списываемых МБП и приходуемого утиля (лома);- учетная стоимость МБП по данным бухучета и стоимость приходуемого утиля;- номенклатурный номер (если используется). |
| Взаимосвязь с другими формами | |||
| - в графе «Акт выбытия» указываются номер и дата акта (форма № МБ-4), по которому МБП выбывают в результате поломки или утери. | - в форме № МБ-2 в графе «Возращено» делаются отметки о возврате испорченных МБП- на основании акта выбытия составляется акт на списание (форма № МБ-8). | Данные, содержащиеся в ведомости, используются при составлении актов выбытия МБП (№ МБ-4) и на списание МБП (№ МБ-8). | - в графе «Причина списания» указывается причина согласно № МБ-4;- в соответствующей строке указывается номера и даты актов выбытия (№ МБ-4). |
Таблица 3.1(продолжение). | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Бухгалтерская обработка документа | |||
| - карточки периодически сдаются в бухгалтерию для промежуточной проверки. бухгалтером проверяется правильность ведения карточки в соответствии с законом РФ от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;- бухгалтером заполняются графы:- «Корреспондирующий счет»;- различные коды. | Бухгалтером заполняются графы:- «Корреспондирующий счет»;- «Цена, руб.коп» - учетная стоимость единицы МБП;- «Сумма, руб.коп» - стоимость МБП без НДС;- сумма амортизации, начисленная за период использования МБП;- «Расчет удержания с виновных. Вид и способ удержания».Заполненный акт подписывается бухгалтером. | - бухгалтером проверяется правильность заполнения и ведения ведомости в соответствии с Законом № 129-ФЗ;- проверяется соответствие норм выдачи Типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты, утв. Министерством труда и социального развития РФ. | Бухгалтером заполняются графы:- «Корреспондирующий счет»;- «Цена, руб.коп» - учетная стоимость единицы МБП;- «Сумма, руб.коп» - стоимость МБП без НДС;- по стоимости, утвержденной комиссией, принимается к учету утиль (лом) (на основании № МБ-4). |
участием МОЛ и представителя поставщика или представителя независимой организации. После приемки МБП акты с приложением документов (транспортных накладных и т.п.) передают - один экземпляр - в бухгалтерию для учета движения предметов, другой - отделу снабжения для направления претензионного письма. Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) (приложение 8) принимается для учета отпуска МБП сторонним организациям на основании договоров. Выписывается работником структурного подразделения в двух экземплярах: один остается на складе, второй передается получателю. Показатели любого первичного документа должны раскрывать содержание и все особенности совершенной хозяйственной операции, служить базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, совершаемыми в организации, содержать информацию, необходимую и достаточную для организации учета, анализа, контроля и составления отчетности.