Расчеты по полученным авансам учитываются в ведомости № В-5, а при полной журнально-ордерной форме — в журнале-ордере № 8, сокращенной синтетический учет — в журнале-ордере № 03, аналитический — в ведомости № 02.
На суммы полученных авансов, а также оплаты при частичной готовности продукции и работ (услуг) в учете составляются проводки:
Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (50, 52, 55, 90), В-4 (В-5) К-т сч. 64 "Расчеты по авансам полученным", ж/о 8 (03).
При окончательном расчете за поставленные ценности, выполненные работы и оказанные услуги ранее полученные авансы зачитываются.
На сумму авансов, засчитываемых при окончательном расчете, составляется проводка:
Д-т сч. 64 "Расчеты по авансам полученным", В-5 К-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услугУ или
К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" — в зависимости от порядка учета реализации, ж/о 11 (06, 03)
Аналитический учет по счету 64 "Расчеты по авансам полученным" ведется по каждому кредитору.
3.6.5. Учет расчетов по внебюджетным платежам
Предприятия, кроме платежей в бюджет, ведут расчеты с государственными органами по платежам в различные внебюджетные фонды. Порядок отчисления и взноса платежей во внебюджетные фонды регулируется законодательными и другими нормативными актами. В частности, к внебюджетным фондам относятся отчисления:
• в инновационный фонд;
• отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые фонды, образуемые местными органами власти и др;
Отчисления во внебюджетные фонды в установленных размерах ироизво дятся за счет следующих источников: себестоимости продукции (работ, услуг);
реализованной продукции (работ, услуг); прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; различных местных сборов и платежей и др.
Для обобщения учетной информации о расчетах по платежам во внебюджетные фонды (кроме расчетов с фондом социальной защиты) предназначен активно-пассивный счет 67 "Расчеты по внебюджетным платежам".
По кредиту этого счета отражаются суммы, причитающиеся ко взносу во внебюджетные фонды, а по дебету — фактически перечисленные суммы в эти фонды.
Информация, отражаемая на счете 67, учитывается в ведомости В-5 (приложение 3.25). При полной журнально-ордерной форме синтетический учет по указанному счету ведется в журнале-ордере № 8 (приложение 4.7), аналитический — в ведомости № 7 (приложение 4.8), а при сокращенной форме учета — в журнале-ордере № 03 (приложение 5.3).
Аналитический учет по счету 67 ведется по каждому внебюджетному фон-
ДУ-
При отчислении во внебюджетные фонды в учете составляются проводки:
К-т сч. 67 "Расчеты по внебюджетным платежам", ж/о 8 (03)
Д-тсч. 20 "Основное производство" (08, 15, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 43, 45) - на сумму отчислений в фонды за счет издержек производства или реализации, В-3 (В-2, В-5);
Д-т сч. 79 "Внутрихозяйственные расчеты" — на сумму отчислений во внебюджетные фонды, производимых филиалами, В-5;
Д-т сч. 81 "Использование прибыли" — на сумму отчислении во внебюджетные фонды за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, В-4;
Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55) — на возврат излишне внесенных сумм во внебюджетные фонды, В-4 (В-5).
Перечисление начисленных сумм во внебюджетные фонды отражается следующими записями:
Д-т сч. 67 "Расчеты по внебюджетным платежам", В-5
К-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — на сумму затрат по содержанию дошкольных детских учреждении, списываемых за счет средств внебюджетного фонда, ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 51 "Расчетный счет" (50, 52, 55) — на суммы, фактически перечисленные предприятиями в различные внебюджетные фонды, ж/о 2 (2/1, 3), (01).
3.6.8. Учет расчетов с другими дебиторами и кредиторами
Кроме выше рассмотренных расчетов, предприятия ведут расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, научными организациями и т.п.), с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, по депонированной заработной плате и премиям, по расчетам с организациями по исполнительным документам и др.
Для обобщения информации о всякого рода указанных расчетах с дебиторами и кредиторами предназначен синтетический активно-пассивный счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". К этому счету могут открываться соответствующие субсчета. Так, например, могут быть открыты следующие субсчета:
• расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам, на котором учитываются расчеты предприятий по удержанным суммам из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов и др.;
* депонированная заработная плата, премии и другие аналогичные выплаты;
•расчеты с прочими дебиторами и кредиторами, на котором учитываются расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, НИИ и др.), со съемщиками квартир и лицами, проживающими в общежитиях жилищно-коммунального хозяйства предприятия, с арендаторами нежилых помещений ЖКХ, с родителями детей, принятых в детские учреждения, и с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, и др.
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами учитываются в ведомости — В-5 (приложение 3.32). При полной журнально-ордерной форме синтетический учет указанных расчетов ведется в журнале-ордере 8 (приложение 4.7). а аналитический — в ведомости — 7 (приложение 4.8), сокращенной форме — соответственно в журнале-ордере — 03 (приложение 5.3) и ведомости — 02 (приложение 5.5).
7. Учет труда и его оплаты
7.1. Труд, заработная плата и классификация личного состава
Трудовые и связанные с ними отношения на предприятиях республики регулируются Конституцией Республики Беларусь, Кодексом законов о труде (КЗоТ) и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством, и трудовыми договорами. В коллективных и трудовых договорах (соглашениях) могут устанавливаться условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.
Трудовой договор между работником и нанимателем может быть заключен в устной или письменной форме на неопределенный срок, определенный срок или же на время выполнения определенной работы.
Заработная плата —это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей). Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным разрядам (должностям) осуществляется с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий-рабочих (ЕТКС), Квалификационного справочника профессий рабочих, не вошедших в ЕТКС, и Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
7.2. Оперативный учет работников предприятия
Для управления предприятием и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих — численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а -также использования рабочего времени каждым работником.
Оперативный учет работников малого предприятия ведет лицо, которому данная работа поручена руководителем.
Движение личного состава работников предприятия оформляется типовыми формами первичных документов:
• приказом (распоряжением) о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1 (АСУ);
• приказом (распоряжением) о переводе на другую работу по форме № Т-5 или № Т-5 (АСУ);
• приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по форме № Т-б или запиской о предоставлении отпуска по форме № Т-6 (АСУ);
• списком на предоставление отпуска по форме № Т-7;
• приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора по форме № Т-8 или № Т-8 (АСУ) и др.
На каждого принятого работника заполняют Личную карточку по форме № Т-2 или № Т-2 (АСУ), на руководящих работников и специалистов — дополнительно Личный листок учета кадров. На научных работников, кроме перечисленных документов, открывают учетную карточку научного работника по форме № Т-4 или № Т-4 (АСУ).
Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся на предприятии и выдаются на руки работникам в день их увольнения.
Каждому принимаемому на предприятие работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.
Оперативный учет использования рабочего времени ведут в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № Т-12 или Табеле учета использования рабочего времени по форме № Т-13 (Табель учета рабочего времени по форме № 13а). Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений предприятия. В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий — по алфавиту или в порядке табельных номеров.