Для учета операций, отражаемых на счете 80 "Прибыли и убытки", предназначена ведомость № В-4 Сприложение 3.33).
При ведении учета по полной журнально-ордерной форме счетоводства синтетический и аналитический учет по счету 80 осуществляется в журнале-ордере № 15 (приложение 4.20), а по сокращенной — в журнале-ордере № 07 (приложение 5.11).
Указанные регистры ведутся по данным справок бухгалтерии, выписок банка из расчетного и других счетов банка, актов, протоколов инвентаризационных комиссий, других регистров (ведомостей, журналов-ордеров) и др.
Полученные прибыли или убытки в бухгалтерском учете отражаются следующими проводками:
а) прибыль от реализации продукции (работ, услуг):
Д-т сч. 46'Реализация продукции (работ, услуг)", В-в К-т сч. 80 "Прибыли и убытки", ж/о 15 (07);
б) убытки от реализации продукции (работ, услуг):
Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки', В-4 К-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", ж/о 11 (06).
Предприятия могут иметь прибыль или убыток от реализации и прочего выбытия принадлежащих им основных средств (ликвидация, списание и др.),
а также безвозмездного их получения.
Указанные финансовые результаты определяются на счете 47 ' Реализация и прочее выбытие основных средств".
Полученная прибыль в учете отражается проводками:
Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", В-6 К-т сч. 80 "Прибыли и убытки", ж/о 15 (07).
На сумму убытков делается следующая запись:
Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки", В-4 К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", ж/о 13 (06).
Финансовые результаты от реализации принадлежащих предприятию товарно-материальных ценностей (средств в обороте), нематериальных активов, валютных ценностей, ценных бумаг и других финансовых вложений и т.п. определяются на счете 48 "Реализация прочих активов". Прибыль от реализации указанных активов отражается в учете записью:
Д-т сч. 48 "Реализация прочих активов", В-6 К-т сч. 80 "Прибыли и убытки", ж/о 15 (07).
Убытки учитываются обратной записью на счетах бухгалтерского учета: Д-т сч. 80 и К-т сч. 48.
Кроме того, предприятия могут иметь финансовые результаты от внереализационных операций, т.е. от операций, не связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг), основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных и других актов. Они учитываются непосредственно на счете 80 "Прибыли и убытки" в корреспонденции с разными счетами.
На доходы от внереализационных операций в учете делаются следующие записи:
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки", ж/о 15 (07)
Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 50) — поступление ранее списанных в убыток безнадежных долгов; доходы, полученные от долевого участия в других предприятиях, дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию; положительные курсовые разницы по операциям в иностранных валютах; поступление долгов, ранее списанных как безнадежные (76, 78); доходы от сдачи имущества в краткосрочную аренду (76); штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также поступления по возмещению причиненных убытков (63, 76); прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, принадлежность которой к предшествующим годам подтверждается документально (52, 63, 76), В-4 и др;
Д^г сч. 50 "Касса" — излишки денежных средств, выявленных в результате инвентаризации кассы, В-4;
Д-т сч. 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы", 07 "Оборудование к установке", 08 "Капитальные вложения", 10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 40 "Готовая продукция" (20, 23, 41) - излишки основных средств, материальных ценностей, продукции и иного имущества, выявленного при инвентаризации, В-1, В-2, В-3 и др;
Д-т сч. 09 "Арендные обязательства к поступлению" — на сумму начисленных процентов по договору долгосрочной аренды, В-5;
Д-т сч. 83 "Доходы будущих периодов" — списание части доходов будущих периодов от аренды, относящихся к отчетному периоду (в соответствии с отношением суммы платежа к сумме дохода), В-4 и т.д.
Потери в результате внереализационных операций учитываются на счетах следующим образом:
Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки", В-4
К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55, 76) — на уплаченные или признанные штрафы, неустойки и другие виды санкций, а также возмещаемые причиненные убытки, ж/о 2 (01);
К-т сч. 10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 40 "Готовая продукция" (11, 47, 50, 65, 70 и др.) — на некомпенсированные потери от стихийных бедствий, на убытки в результате пожаров, аварий и иных чрезвычайных событий, ж/о 10/1 (05, 06);
К-т сч. 10 "Материалы" (12, 13, 23, 25, 26, 70, 69, 68, 67 и др.) - иа расходы, связанные со сдачей имущества в аренду, ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 14 "Переоценка материальных ценностей" (10, 11, 12, 40, 41) — на потери от уценки производственных запасов и готовой продукции, ж/о 14 (03);
К-т сч. 48 "Реализация прочих активов" — иа убытки по операциям с тарой, ж/о 13 (06);
К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (60, 62, 70 и др.) — иа суммы списания различного рода просроченной дебиторской задолженности, ж/о 8 (02);
К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (76,84) — на суммы убытков от списания ранее присужденных долгов по недостачам и хищениям, по которым возвращены исполнительные документы с утвержденным судом актом о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество, ж/о 8 (02);
К-т сч. 63 "Расчеты по претензиям" — на суммы штрафных санкций за несоблюдение плательщиками договорных обязательств, ранее списанных на счет 80, но которые не могут быть взысканы, ж/о 8 (02);
К-т сч. 10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (23, 25, 26, 69 и др.) — иа потери от остановки производства, ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы" — на не компенсированные потери от простоев по внешним причинам, ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 51 "Расчетный счет' — на судебные издержки и арбитражные сборы, ж/о 2 (01);
К-т сч. 52 "Валютный счет" (62) — на сумму отрицательных курсовых разниц по операциям в иностранной валюте, а также расходов, связанных с ее продажей и покупкой, ж/о 2/1 (11) и др.
Кроме того, предприятия непосредственно за счет прибыли могут создавать резервы по сомнительным долгам для погашения невостребованных долгов с покупателей и заказчиков. Они формируются в конце отчетного года за счет прибыли. При этом составляется проводка:
Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки", В-4 К-т сч. 82 "Резервы по сомнительным долгам", ж/о 12 (07).
В процессе хозяйственной деятельности предприятия могут возникать и другие внереализационные доходы и потери.
Таким образом, на счете 80 "Прибыли и убытки" по дебету отражаются убытки и потери, по кредиту — прибыли (доходы) предприятия.
Сальдо (конечный финансовый результат) может быть кредитовым, если предприятие в результате своей деятельности получило прибыль, и дебетовым, если предприятие получило убытки. При этом финансовые результаты показываются в пассиве баланса: прибыль — положительной записью, убыток — отрицательной. Конечный результат от внереализационных операций определяется путем сопоставления доходов от них с потерями.
у 11.3. Учет распределения (использования) прибыли (дохода)
Прибыль, получаемая предприятием на протяжении года, накапливается нарастающим итогом с начала года и показывается в балансе нераспределенной. Ее распределение производится только в конце года (декабре). Однако в течение года за счет получаемой прибыли производят платежи в бюджет налогов на ':, прибыль, создают специальные фонды, осуществляют другие расходы и т.д. \ Для обобщения информации об использовании прибыли отчетного года в течение этого года предназначен синтетический счет 81 "Использование прибыли".
К счету 81 "Использование прибыли" могут быть открыты в зависимости от направления использования прибыли следующие субсчета: 1. "Платежи в бюджет из прибыли"; 2. "Использование прибыли на другие цели" и д.
На субсчете 1 учитываются начисленные в течение года авансовые платежи по установленным законодательством налогам из прибыли и платежи по перерасчетам по этим налогам из фактической прибыли.
На субсчете 2 отражаются отчисления в резервные фонды, накопления, потребления и другие фонды, необходимые для осуществления деятельности предприятия и социального развития коллектива. Порядок образования фондов предприятия и использование прибыли на иные цели регулируется законодательством и учредительными документами.
По дебету счета 81 "Использование прибыли" учитываются начисленные в течение года налоговые платежи в бюджет (налог на прибыль и на недвижимость), отчисления в резервные и другие фонды предприятия и формирование средств целевого финансирования за счет прибыли, а по кредиту — списанные в декабре суммы, числящиеся на дебете этого счета.
Для учёта операций, отражаемых на счете 81 "Использование прибыли", предназначена ведомость № В-4 (приложение 3.34).
При ведении учета по полной журнально-ордерной форме счетоводства синтетический и аналитический учет по счету 81 осуществляется в журнале-ордере № 15 (приложение 4.20), а по сокращенной — в журнале-ордере № 07 (приложение 5.11).