Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ СПЭВМ) или же вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы Т-54 и группируется в нем по месяцам и издам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости ва выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки Подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной 'защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.
В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.
По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри их — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняется подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.
Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки "Депонировано" и составляет реестр невыданной заработной платы формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в день, установленный администрацией предприятия по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в упомянутом выше реестре или в кнше учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Некоторые предприятия на каждого депонента открывают отдельную карточку.
На многих предприятиях вместо Расчетно-платежной ведомости отдельно составляются Расчетная ведомость формы № Т-51 и Платежная ведомость формы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.
На основании лицевых счетов заполняются также расчетные книжки или оформляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.
'•-' 7.7. Синтетический учет расчетов с персоналом предприятия
Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий и т.п. по направлениям затрат осуществляется в разработочной таблице 1 (при использовании ЭВМ и ПЭВМ ее заменяет соответствующая машинограмма). В данной таблице на основе сгруппированных за месяц первичных документов указывают дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов, на которые относятся соответствующие суммы как входящие, так и не входящие в фонд заработной платы.
Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету — удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету— сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту — за предприятием.
Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно'-пла-тежньгх, расчетных ведомостях, а в условиях использования ЭВМ и ПЭВМ — в соответствующих машинограммах.
Синтетический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведется в ведомости № В-8.
При полной журнально-ордерной форме учета кредитовые обороты по счету 70 отражают в журналах-ордерах № 10, 10/1, при сокращенной — в журнале-ордере № 05^_^/
^
7.8. Удержания из заработной платы и других выплат
С общей суммы начисленной за месяц заработной Платы, пособий, дивидендов и других доходов работника производятся удержания подоходного налога, обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, взысканий по решению судебных органов, задолженности нанимателю, по письменным поручениям самого работника и некоторые другие.
Размер подоходного налога, виды доходов работника, не облагаемые им, а также льготы по нему установлены Законом "О подоходном налоге с граждан".
Размер обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, удерживаемых из заработка работника, ежегодно устанавливается законодательным органом республики. Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых в соответствии с Законом "О пенсионном обеспечении" начисляется пенсия, а также на суммы вознаграждения за выполнение работ по договорам подряда и поручения. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы, утверждается Министерством труда республики и Фондом социальной защиты населения.
По решениям судебных органов и заявлениям работников с них удерживаются алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, штрафы, наложенные в судебном или административном порядке, суммы в возмещение ущерба, нанесенного нанимателю по вине работника, и некоторые другие
Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению последнего в случаях:
• возврата аванса, выданного в счет заработной платы; возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную команди-, ровку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работ-) ник не оспаривает основания и размера удержания; 1
• увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже , получил отпуск (по основаниям увольнения, указанным в КЗоТ); ,
-
У 7.11. Свод заработной платы, состав фонда заработной платы и контроль за его использованием
Для получения итоговых данных по предприятию о начисленном фонде заработной платы и выплаченных суммах, не учитываемых в составе указанного фонда, а также об удержаниях по их видам бухгалтерия ежемесячно составляет разработочную таблицу формы РТ-5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими".
В этой таблице приводятся также данные о начисленной заработной плате несписочному составу работников и сводные данные по расчетам с рабочими и служащими.
Разработочная таблица формы РТ-5 составляется по итоговым данным рас-четно-платежных или расчетных ведомостей и служит для составления отчет-;
ности по труду, получения обобщенных сумм удержаний из заработной платы и, других целей.
Состав видов выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и прочих выплат, утвержденной приказом министра статистики и анализа Республики Беларусь № 293 от 11.12.1998 г. Согласно данной инструкции в состав фонда заработной платы включаются:
• заработная плата за выполненную работу и отработанной время — по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам; суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги и несвоевременной ее выплатой; заработная плата работников несписочного состава за выполнение работ гражданско-правового характера, включая договоры подряда, если расчеты за выполненную работу производятся с физическими, а не с юридическими лицами и не с предпринимателями и др.;
• поощрительные выплаты — регулярные и единовременные: надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде и т.п.; вознаграждения за выслугу лет, стаж работы; премии и вознаграждения, выплачиваемые по итогам годовой работы, ежеквартально или ежемесячно, независимо от источников их выплат; единовременная материальная помощь; вознаграждения к юбилейным датам, праздникам и торжественным событиям; другие единовременные поощрения;
• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда — доплаты за работу в особых (неблагоприятных) условиях труда, за работу в зонах радиоактивного заражения; доплаты за работы в ночное время и многосменном режиме, в выходные и праздничные (нерабочие) дни, а также в сверхурочное время и др.;