при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
_ в случае пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации, ликвидации организации в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Инвентаризации подлежит все имущество и виды финансовых обязательств. Инвентаризация проводится поэтапно и в следующие сроки:
по основным средствам — один раз в три года, а по библиотечным фондам — один раз в пять лет;
по капитальным вложениям — один раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;
по незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сырью и материалам — не ранее 1 октября отчетного года;
по товарам, сырью и материалам в районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных местностях, — в период наименьших их остатков.
Инвентаризация денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах, кредитов, займов и т. д. проводится один раз вГ месяц (как правило, на 1 число каждого месяца). При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.
Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банка.
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами, сумм задолженностей по недостачам и хищениям заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на бухгалтерских счетах.
Порядок хранения документов. Сроки хранения основных документов.
| Вид документа | Срок | |
| хранения документов | ||
| В учреждениях,организациях,предприятиях,документы которыхпоступаютв госархивы, лет | В учреждениях,организациях,предприятиях,документы которыхне поступаютв госархивы, лет | |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и объяснительные записки к ним: | ||
| а) сводные годовые | Постоянно | — |
| б) годовые | Постоянно | 10 |
| в) квартальные | 5 | 5 |
| 2. Отчеты по финансированию: | ||
| а) сводные годовые | Постоянно | — |
| б) годовые | Постоянно | 10 |
| в) квартальные | 5 | 5 |
| г) месячные | 1 | 1 |
| 3. Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним | Постоянно | 10 |
| 4. Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов | Постоянно | 10 |
| а) годовых | Постоянно | 10 |
| б) квартальных | 5 | 5 |
| 5. Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов | Постоянно | 5 |
| 6. Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 5 | 5 |
| 7. Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | До минования надобности | До минования надобности |
| 8. Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др. | 5 | 5 |
| 9. Лицевые счета: | ||
| а) рабочих и служащих | 75 | 75 |
| б) получателей пенсий и государственных пособий | 5 | 5 |
| 10. Расчетные (расчетно-платежные) ведомости | 5 | 5 |
| П. Инвентарная карточки и книги учета основных средств | 5 | 5 |
| 12. Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности | 5 | 5 |
| 13. Гарантийные письма | 5 | 5 |
| 14. Учетные регистры (Главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) | 5 | 5 |
| 15. Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости | 5 | 5 |
| 16. Книга учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов | 5 | 5 |
| 17. Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | 5 | 5 |
| 18. Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатке драгоценных материалов, алмазов и изделий из них | 5 | 5 |
| 1 9. Сведения о расходовании кредитов | ||
| а) годовые | 5 | 5 |
| б) квартальные | 5 | 5 |
| 20. Сведения об учете фондов, лимитов, заработной платы и контроле за- их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и другие | 5 | 5 |
| 2 1 . Документы об инвентаризации (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) | 5 | 5 |
| 22. Документы о выплате пособий, пенсий, листов нетрудоспособности по государственному страхованию (копии отчетов, выписки из протоколов заключения) | 5 | 5 |
| 23. Исполнительные листы | 5 | 5 |
| 24. Поручения-обязательства за товары, полученные в кредит. Переписка по оформлению поручений-обязательств | 5 | 5 |
| 25. Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др. | До минования надобности | До минования надобности |
| 26. Документы по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях (справки, акты, обязательства, переписка) | 5 | 5 |
| 27. Документы о переоценке основных фондов (протоколы, акты, отчеты) | Постоянно | До переоценки |
| 28. Акты, ведомости переоценки и определения амортизации основных средств | Постоянно | До переоценки |
| 29. Паспорта зданий, сооружений и оборудования | 5 | 4 5 |
| 30. Переписка о паспортизации зданий и сооружений | 5 | 5 |
| 31. Документы о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы (планы, отчеты, переписка) | 5 | 5 |
| 32. Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, документы к ним (справки, информации, докладные записки) | 5 | 5 |
| 33. Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей и других вопросах) | 5 | 5 |
| 34. Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 | 5 |
| 35. Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и др.) | 5 | 5 |
| 36. Реестры договоров | 5 | 5 |
| 37. Договоры о материальной ответственности | 5 | 5 |
| 38. Образцы подписей (материально ответственных лиц) | До минования надобности | До минования надобности |
| 39. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) | 5 | 5 |
| 40. Отчеты о расходовании иностранной валюты по загранкомандировкам | 10 | 10 |
| 41. Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, трудовые книжки). Невостребованные | До востребования 50 | До востребования 50 |
| 42. Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, объявлении благодарности, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров рабочих, служащих, ИГР, научных работников) | 75 | 75 |
Классификация затрат на производство. Себестоимость продукции (общая характеристика ).
Затраты, формирующие себестоимость продукции, группируются в бухгалтерском учете по определенным признакам. Способы группировки и списания производственных затрат обусловлены: спецификой деятельности предприятия, особенностями технологии и организации производства, номенклатурой вырабатываемой продукции, организационной структурой, переходным периодом к рыночной экономике и др. Затраты на производство продукции подразделяются по соответствующим признакам.
По составу и назначению затраты делятся на основные и накладные. Основными называют затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом (материалы, оплата труда, амортизация и др.). К накладным относятся расходы по обслуживанию основного и вспомогательных производств, а также управленческие и хозяйственные расходы организации (расходы, учитываемые на 25 и 26 счетах).
По экономической однородности затраты на производство подразделяются на элементные и комплексные. Под элементными понимают однородные виды затрат на производство продукции, которые не могут быть разложены на составные части (сырье и материалы, заработная плата, топливо, энергия, покупные изделия и др.). Комплексными называют затраты, состав которых неоднороден. Они включают в себя разные виды затрат, но в калькуляции показаны одной общей суммой (затраты, учитываемые на счетах 23, 25, 26 и др.).
По способу включения в себестоимость отдельных видов продукции затраты делятся на прямые и косвенные. Прямые затраты связаны непосредственно с производством продукции или работ. Они включаются в себестоимость продукции в момент их возникновения (сырье и материалы, покупные изделия, полуфабрикаты, заработная плата и др.). Косвенные расходы относятся на себестоимость продукции в конечном итоге, а в момент их возникновения не включаются в себестоимость отдельных видов продукции или изделий; в течение месяца их учитывают на отдельных счетах, а в конце месяца распределяют между отдельными видами продукции или изделий (учет таких расходов ведется на счетах 23, 25, 26, 44).