Структура пассивного основного счета:
| Д | К |
| Оборот — уменьшение обязательств и задолженности | Начальный остаток' — наличие обязательств и задолженности на начало отчетного периода Оборот — увеличение обязательств и задолженности Конечный остаток — наличие обязательств и задолженности на конец отчетного периода |
3. Основные активно-пассивные (расчетные) счета предназначены для учета расчетов данной организации с разными организациями и лицами. На этих счетах ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами или с одной организацией, которая, являясь дебитором после нескольких операций, может превратиться в кредитора или наоборот (68 “Расчеты по налогам и сборам”, 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и т.д.). Следовательно, один и тот же счет может быть и активным, и пассивным.
При наличии на синтетическом счете одновременно дебиторской и кредиторской задолженности счет становится активно-пассивным. Для определения сальдо по таким счетам нельзя ограничиваться сопоставлением сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счетам синтетического учета, так как суммы, числящиеся за дебиторами, не могут быть зачтены в погашение кредиторской задолженности другим организациям. Сальдо может быть выведено в аналитическом разрезе, т.е. по каждой организации, лицу или платежу. В балансе оно показывается развернуто, т.е. сумма по дебету отражается в активе баланса (раздел II), а сумма по кредиту — в пассиве баланса (раздел ГУ и V). Структура активно-пассивных счетов представлена по счету 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.
Понятие и характеристика калькуляционных счетов (затраты на производство).
На калькуляционных счетах отражаются производственные затраты, которые учитываются при составлении калькуляционных расчетов для определения фактической себестоимости конкретных видов продукции. По дебету калькуляционных счетов учитываются фактические ^затраты, а по кредиту — выход продукции в течение месяца по нормативной (плановой) себестоимости или по учетным ценам (оптовым и договорным), а в конце месяца — по фактической себестоимости. К этой группе счетов относятся счета: 20 “Основное производство”, 21 “Полуфабрикаты собственного производства”, 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”, 44 “Расходы на продажу”, 08 “Вложения во внеоборотные активы”.
Структура калькуляционных счетов:
| д | к |
| Начальное сальдо — остаток незавершенного производства на начало отчетного периода Оборот — затраты отчетного периода на производство продукции Конечное сальдо — остаток незавершенного производства на конец отчетного периода | Оборот — нормативная (плановая)себестоимость или учетные ценыпроизведенной продукцииРазница между фактической и нормативной(плановой) себестоимостью или учетнымиценами |
Записи по счету 20 “Основное производство” осуществляются в определенном порядке. По дебету счета 20 в течение месяца отражаются:
прямые расходы (02 “Амортизация основных средств”, 05 “Амортизация нематериальных активов”, 10 “Материалы”, 16 “В стоимости материальных ценностей”, 19 “НДС по приобретенным ценностям”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” и др.);
расходы вспомогательных производств (23);
косвенные расходы (25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”);
потери от брака (28).
По кредиту счета 20 в течение месяца отражается выход продукции по нормативной (плановой) себестоимости или по учетным ценам, который в конце месяца корректируется и доводится до фактической себестоимости двумя методами: красного сторно и дополнительной записи.
Метод красного сторно применяется, когда фактическая себестоимость ниже нормативной. На разницу делается запись красными чернилами. Это означает, что на сумму разницы уменьшается первоначальная сумма. При этом делается запись: Д-т сч. 43 “Готовая продукция” К-т сч. 20.
Метод дополнительной записи применяется при превышении фактической себестоимости над нормативной. В этом случае обычными чернилами делается дополнительная запись, которая оформляется проводкой: Д-т сч. 43 “Готовая продукция” К-т сч. 20.
Если в организации для учета выпущенной продукции применяют счет 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”, то используется следующий порядок: фактические производственные затраты учитываются в течение месяца по дебету счета 20, а в конце месяца по кредиту этого счета показывается фактическая себестоимость выпущенной продукции. Выход продукции в течение месяца отражается по нормативной (плановой) себестоимости или по учетным ценам по дебету счета 43 и кредиту счета 40. В конце месяца фактическая себестоимость выпущенной продукции списывается с кредита счета 20 на дебет счета 40. В конце месяца определяют отклонение фактической себестоимости от нормативной (плановой) или учетных цен (+;—) и делается проводка Д-т сч. 40 К-т сч. 90.
На схемах счетов это отразится следующим образом:
20 “Основное 40 “Выпуск 43 “Готовая 90
Д производство” К Д продукции” К Д продукция” К Д “Продажа” К
| Фактические затраты100000 | 3) Списывается фактическая себестоимость готовой продукции 100000 | 1) Выпущена готовая продукция по нормативной себестоимости120000 4) Отклонение фактической себестоимости от нормативной |20000| | 2) Продана готовая продукция по нормативной себестоимости120 000 |
Понятие и характеристика собирательно-распределительных счетов.
Распределительные счета подразделяются на две группы: собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные.
Собирательно-распределительные счета используются для учета расходов, которые в момент их соверщения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или проданную продукцию. В конце месяца эти расходы относят на конкретный вид продукции в соответствии с принятой методикой. К данной группе счетов относятся счета 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 44 “Расходы на продажу” и др.
Счет 25 “Общепроизводственные расходы” — учитывает расходы, связанные с обслуживанием основного и вспомогательного производства:
содержание аппарата и прочего управления цеха;
амортизация и содержание зданий, сооружений и инвентаря;
текущий ремонт (виды ремонта) зданий, сооружений и инвентаря;
испытания, опыты и исследования; рационализация и изобретательство;
охрана труда;
потери от порчи при хранении в цехах;
потери от недоиспользования деталей, узлов и технологической оснастки;
недостача материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишек);
прочие аналогичные по назначению расходов.
Счет 25 является активным и собирательно-распределительным. В течение месяца по дебету счета 25 собираются все расходы. При этом делаются проводки: Д-т сч. 25 К-т сч.: 10 “Материалы”, 21 “полуфабрикаты собственного производства”, 23 “Вспомогательное производство”, 50 “Касса”, 51 “Расчетные счета”, 71 “Расчеты с подотчетными лицами” и др. По кредиту счета 25 в конце месяца идет распределение названных расходов, т.е. списание на дебет счетов: 20 “Основное производство”, 21 “Полуфабрикаты собственного производства”, 23 “Вспомогательное производство” и др. Порядок распределения общепроизводственных расходов между отдельными объектами учета регулируется соответствующими нормативными актами.
Счет 26 “Общехозяйственные расходы” — охватывает управленческие и хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом:
административно-управленческие расходы;
содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
амортизационные отчисления на полное восстановление и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг;
расходы на подготовку и переподготовку кадров;
представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью: расходы на проведение официальных приемов, обедов, транспортное обеспечение, посещение культурно-зрелищных мероприятий, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата переводческих услуг и др.