| Класс системы | Группа Потребителей | Основные характеристики | Фирмы – разработчики |
| Мини -бухгалтерия | Бухгалтерия в 1-3 человека. Без специализации | Ввод и обработка бухгалтерских записей. Печать первичных до- кументов и отчетности | «Паритет Софт» «ИнфоСофт» «Инфин» «1С» |
| Универсальные системы (миди – бухгалтерия) | Численность бухгалтерии невелика. Предусмотрены все разделы учета | Усиленная аналитика. Реализация основных компонентов натурального учета. Учет труда и заработной платы | «1С» «Инфин» «ИнфоСофт» «Атлант – Информ» |
| Локальные АРМ | Локальная модификация комплексных систем | Комплексная реализация частной задачи учета | «1С» «ИСТ» «Паритет Софт» |
| Комплексные системы | Бухгалтерия не менее 10 человек. Разделение функций между сотрудниками | Комплекс программ. Сетевая архитектура. Достаточно полная реализация функций. Адаптируемость | «Парус» «Ланкс» «Новый Атлант» R – Style |
| Продолжение | |||
| Управленческие системы | Подразделения бухгалтерского и финансового учета. Подразделения финансового менеджмента | Управленческий учет. Планирование и управление. Настройка на клиента (кастомизация). Открытость архитектуры. Масштабируемость | «Новый Атлант» «Цефей» SAP BAAN CA |
Выбор того или иного класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и управленческого учета, квалификацией сотрудников.
Это особенно существенно для малых предприятий, где наблюдается совмещение функциональных обязанностей сотрудников.
Автоматизация простейших форм учета и распространенность мини – систем во многом определены бухгалтерской и компьютерной безграмотностью в России на ранних этапах перехода к рыночной экономике в отличие от Запада, где указанные дисциплины начинают постигать со школьной скамьи. Рост требований к системам возрастает по мере того, как осознается польза от их использования не только для фискальных органов, но и для самого предприятия. Но это не дается бесплатно. От бухгалтера требуется совершенно другая квалификация: умение разбираться в тонкостях и планировать налоги, учитывать потоки платежей, определять окупаемость инвестиционных проектов и многое другое.
Следует отметить значение бухгалтерской автоматизации для руководства предприятиями. Речь не идет о тех случаях, когда руководитель сам является и бухгалтером. Комплексные программы обеспечивают взаимосвязь всех звеньев учета от комплектации до торговли, что не может не сказаться на качестве менеджмента.
Зарубежные бухгалтерские системы мало прижились в России. Это связано со многими факторами, среди которых не последнюю роль играют особенности бухгалтерского учета в России. Мы до сих пор храним многие особенности «социалистического» учета; структура плана счетов хотя и существенно видоизменена, но непривычна для зарубежных специалистов. Особую роль играют также динамика изменения российского законодательства, регулярные изменения в многочисленных формах учета и отчетности. В то же время наметилась тенденция приближения российской системы учета к международной.
Среди 15-20 зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы и представленных в России, сегодня конкуренцию отечественным разработкам могут составить лишь несколько. Это характерно, прежде всего, для класса комплексных систем, ориентированных преимущественно на крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета. Такие системы предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям заказчика и требуют настройки на следующие особенности предприятия:
· конкретная сложная организационная структура;
· существующие и модернизируемые бизнес – процессы;
· внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом;
· параллельная отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами и ожидаемыми инвестициями и др.
По функциональной направленности можно выделить системы, ориентированные:
· на традиционный суммовой бухгалтерский учет;
· на оперативно – хозяйственный учет;
· на управленческий учет и финансово – экономический анализ.
Наиболее распространенные на российском рынке бухгалтерские системы представлены в табл. 2.4. Перечисленные в ней системы отражают основные тенденции развития российского рынка бухгалтерского ПО:
· рост функциональной мощности малых программ;
· переход на Windows – интерфейс;
· рост интереса к сложным управленческим программам, в том числе построенным на базе архитектуры «клиент – сервер».
Эти тенденции вписываются в мировые.
Таблица 2.4
| Фирма | Системы бухгалтерского учета | ||||
| Мини | Миди | АРМы | Комп- лекс- ные | Управ- ленчес- кие | |
| 1С | + | + | + | - | - |
| Информатик | - | + | + | - | - |
| Инфин | + | + | + | + | - |
| ИнфоСофт | - | + | + | + | - |
| Хакер Дизайн | + | - | - | - | - |
| ДИЦ | + | - | - | - | - |
| Паритет Софт | + | + | + | - | - |
| Атлант - Информ | - | - | + | + | - |
| Новый Атлант | - | + | + | + | + |
| Парус | + | + | + | + | - |
| Интеллект - Сервис | - | + | + | - | - |
| Ланкс | - | + | + | + | - |
| КомТех | - | + | + | + | - |
| Цефей | - | - | - | + | + |
| R-Style | + | + | + | + | - |
2.2. Комплексная автоматизация бухгалтерского учета