Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете (стр. 12 из 17)

Программа поставляется с большим набором форм стандартной бухгалтерской отчетности – Главная книга, журналы- ордера, книги продаж и покупок и т. п. В стандартную поставку входят регламентированные формы отчетности. Регламентированные отчеты – это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для представления в налоговые органы, а также отчеты для внебюджетных фондов. Кроме того, в программу входит набор форм статистической отчетности. Формы отчетности ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами и бесплатно передаются зарегистрированным пользователям. Помимо этого программа позволяет создавать произвольные отчеты, отражающие особенности ведения учета на конкретном предприятии. Произвольные отчеты могут настраиваться самим бухгалтером или программистом.

«Инфо-Бухгалтер» версии 7.0

Программа «Инфо-Бухгалтер» обладает рядом особенностей. Несмотря на простоту ее можно использовать для автоматизации сложного бухгалтерского учета. Ее характерная черта – отсутствие справочников аналитического учета как таковых. Для ведения аналитики используется многоуровневая (иерархическая) структура счетов бухгалтерского учета – еще одна особенность. Количество счетов и субсчетов не ограничено. Любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Интересна возможность представления имеющихся данных бухгалтерского учета в виде графиков и диаграмм. Это позволяет наглядно анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Программа позволяет строить разнообразные графики и диаграммы, состоящие из одного или нескольких элементов. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов. Кроме того, предусмотрена возможность передачи данных в популярный табличный процессор «Microsoft Excel». Программа проста в эксплуатации, обладает хорошей системой контекстной помощи, с ней легко работать. Основой для хранения данных и получения отчетности являются журналы хозяйственных операций.

«Инфин-Бухгалтерия» версии 8.1

Программа обладает рядом отличительных особенностей. Она продается в нескольких вариантах: «Мини-», «Макси-» , «Супер-» , и «Элит-Бухгалтерия». Эта программа рассчитана на работу под управлением операционной системы MS-DOS. Вместе с тем она может нормально работать и в сеансе DOS операционной системы Windows 95/98. Еще одной очень важной особенностью программы является ее структура. В стандартном варианте поставки она состоит из четырех подсистем-разделов: «Бухгалтерия», «Документы», «Отчетность», «Зарплата».

Подсистема «Бухгалтерия» – основная в комплексе программ «Инфин». Главная ее задача – регистрация хозяйственных операций и формирование стандартных форм бухгалтерской отчетности.

Подсистема «Документы» – предназначена для формирования всех первичных бухгалтерских документов. С ее помощью можно создавать проводки и передавать их в основную подсистему «Бухгалтерия».

Подсистема «Отчетность» формирует отчетность в налоговые органы на основе данных подсистемы «Бухгалтерия».

Подсистема «Зарплата» предназначена для расчета заработной платы с последующей передачей соответствующих проводок в «Бухгалтерию».

Эта программа имеет очень простые настройки, что позволяет сделать работу с ней максимально удобной для бухгалтера.

«Финансовый анализ» компании «Интеллект-Сервис»

На современном этапе развития бизнеса на первый план все больше выдвигается решение задач анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Из-за трудоемкости такой анализ очень сложно провести вручную. Программа «Финансовый анализ» – это универсальное и удобное инструментальное средство. Разработчики предлагают пользователям оригинальное конструктивное решение системы, объединяющей возможности электронной таблицы и базы данных.

Электронная таблица (аналог EXCEL) используется как инструмент для настройки форм ввода исходных данных, а также для описания правил формирования аналитических таблиц. Сформированные таким образом шаблоны документов записываются в базу данных и в дальнейшем используются для ввода информации и проведения необходимых расчетов. Исходные данные и результаты расчетов также сохраняются в базе данных и могут быть использованы для дальнейшей обработки и анализа. Встроенное средство формирования произвольных диаграмм позволяет отобразить результаты расчетов в удобном для пользователя виде. Исходные данные для анализа можно ввести вручную или импортировать из текстового файла.

В системе заложены широкие возможности анализа финансовых показателей деятельности фирмы. Для пользователей, заинтересованных в использовании типовых методов, в системе настроен широкий круг аналитических таблиц, предлагающих к использованию наиболее известные методики отечественных и зарубежных экономистов. С помощью этих методик можно рассчитать показатели, характеризующие:

· структуру имущества предприятия;

· платежеспособность;

· финансовую устойчивость;

· деловую активность и рентабельность хозяйственной деятельности;

· рациональность политики привлечения заемных средств;

· обоснованность политики распределения и использования прибыли.

Значение всех показателей можно проследить в относительных величинах, свободных от влияния инфляции, а также оценить их динамику.

Принципы выбора программ

Основными принципами, которыми следует руководствоваться при выборе готовой программы, являются: (рис.2.3)

· производительность программы. При выборе программы прежде всего необходимо учитывать «размер» бухгалтерии, т. е. Тот объем бухгалтерских операций, с которыми предстоит работать программе. Рекомендуется выбирать программу с некоторым запасом производительности.

· соотнесение пользы и затрат. Польза, которую принесет приобретаемая программа должна превосходить затраты, связанные с ее приобретением, доработкой, адаптацией.

· контроль и безопасность данных. Желательно, чтобы все данные, введенные в программу, были надежно защищены и от несанкционированного доступа к ним, и от случайного их удаления. Программа должна осуществлять контроль над вводом информации и доступом к ней, а также создавать архивные копии файлов, содержащих бухгалтерскую информацию.

· совместимость. Приобретаемая программа должна быть совместимой с организационной структурой конкретного предприятия, либо должна иметь возможность настройки на него.

· гибкость. При выборе программы необходимо ориентироваться на то, чтобы она предоставляла возможность для настройки Плана счетов, стандартных проводок и операций (добавления, удаления, редактирования), позволяла создавать новые и редактировать уже существующие отчетные формы и т. п.

· своевременный учет налогового законодательства.

· быстродействие в обработке больших массивов.

· работа в реальном времени (идеал – локальный и сетевой варианты программы).

· авторское сопровождение, документация. Программа должна иметь подробную и легкую в использовании документацию. Для сложной комплексной программы важно наличие «горячей» телефонной линии, благодаря которой в любой момент времени можно обратиться за консультацией к фирме – разработчику и получить необходимую информацию.

· Требования программы к аппаратным ресурсам, быстрота обработки данных. Самой «нетребовательной» к ресурсам является «Инфин-Бухгалтерия». Для остальных программ требуются персональные компьютеры по классу не ниже недорогого Pentium’а.

Рис. 2.3. Принципы выбора программы

3.Система автоматизации бухгалтерского учета «Парус». Версия 4.32

3.1. Общие сведения о корпорации и ее программных продуктах

Рассмотрим автоматизацию бухгалтерского учета на примере программы «Парус», используемой в бюджетной организации (бухгалтерии МГУ ПС (МИИТа)). Отбор системы «Парус» производился по принципам, изложенным выше.

ПАРУС всегда славился добротными, качественными, устойчивыми бухгалтерскими программами, которые и сегодня с успехом используют тысячи различных предприятий. Существует целое семейство новых программных продуктов (ПП), основанных на современных платформах и ориентированных на управление бухгалтерским учетом и финансами. Это семейство вышло в широкую продажу в конце 1998 г. под общим названием «Парус XXI-й век».

Новые программные продукты разработаны в среде Windows и располагают широчайшим спектром настроек для различных отраслей, в которых наиболее часто используются ПП «Парус» (торговля, строительство, СМИ, сфера услуг и пр.).

Новые продукты ПАРУСА, созданные для рынка бухгалтерских систем, помимо простоты и надежности, обладают еще одним важным свойством - масштабируемостью, которая позволяет использовать одну и ту же систему для учета как в малом бизнесе, так и на крупном предприятии.

Наиболее существенной отличительной чертой нового продукта для крупных предприятий является наличие мощной системы управления финансами. Для крупных предприятий с большим числом операций важной характеристикой является устойчивость и надежность работы, которые обеспечиваются использованием СУБД Oracle. Кроме того, еще одной особенностью является то, что система может быть доукомплектована модулями складского учета, управления закупками и продажами, ведения договоров, ВЭД, которые объединены в контур оперативного управления.