Учетная политика (стр. 3 из 7)

утверждение правил документооборота и технологии обработки учётной информации, дополнительной системы счетов и регистров аналитического учёта;

обязанности главного бухгалтера (см. тему 4).

Образец приказа об учётной политике предприятия приведён в приложении Б. Соответственно принципу последовательности предприятие обязано постоянно (из года в год) применять выбранную учётную политику. Придерживаться единой учётной политики должны и группы объединённых предприятий (после объединения), а также те предприятия, которые составляют консолидационную финансовую отчётность.

В случае, если невозможно применить единую учётную политику, составляя консолидационную финансовую отчётность, это раскрывают в Примечаниях к консолидационной финансовой отчётности. Обусловлено это необходимостью сравнивать финансовую отчётность предприятия для оценки его финансового состояния, перспектив развития и результатов деятельности за определённый период. В связи с этим целесообразно для каждого определённого периода придерживаться единой учётной политики.

Замена учётной политики возможна только в случаях, предусмотренных П(с)БУ и должна быть обоснованна и раскрыта в Примечаниях к финансовой отчётности.

Учётная политика предприятия может измениться, если:

изменяются уставные условия;

изменяются требования к органу, который утверждён П(с)БУ;

новые положения учётной политики обеспечивают достоверное отображение действий и операций в финансовой отчётности.

Не считается заменой учётной политики информация, которая касается:

действий или операций, которые отличаются содержанием от предыдущих действий или операций;

действий или операций, которые не происходили раньше.

Отображение в финансовой отчётности влияния замены учётной политики на действия и операции прошлых периодов осуществляется путём:

корректировки сальдо нераспределённого дохода на начало отчётного года;

повторное предоставление сравнительной информации относительно предыдущих отчётных периодов.

Учётная политика применяется относительно действий и операций с момента их возникновения, за исключением особых случаев. Особыми считаются случаи, когда сумму корректировки нераспределённого дохода на начало отчётного года невозможно определить достоверно. Тогда учётная политика распространяется только на действия, которые происходят после даты замены учётной политики.

Осуществляя контроль деятельности предприятия, особое внимание обращается на последовательность отображения замены учётной политики в практике его работы. Для этого прослеживается:

1) правильность определения суммы корректировки остатка на начало отчётного года в результате замены учётной политики;

2) достоверность перерасчёта показателей Отчёта о собственном капитале за предыдущий отчётный период (сумма чистого дохода предыдущего периода пересчитывается с учётом замены учётной политики. Для этого необходимо:

внести суммы корректировки в Отчёт о собственном капитале за отчётный год;

осуществить расчёт показателей Отчёта о собственном капитале с учётом скорректированного остатка нераспределённого дохода на начало отчётного периода. Остаток нераспределённого дохода на конец предыдущего года равняется скорректированному остатку на начало текущего года);

3) правильность перерасчёта показателей Отчёта о финансовых результатах за предыдущие отчётные периоды (за текущий период корректировка не осуществляется);

4) полнота отображения содержания и причины замены учётной политики в Примечаниях к финансовой отчётности.

2.2. Порядок разработки рабочего плана счетов

План счетов бухгалтерского учёта определяет методологию учёта во всех сферах экономической деятельности.

Структура Плана счетов соответствует структуре финансовой отчётности (Балансу, Отчёту о финансовых результатах, Отчёту о движении денежных средств и Отчёту о собственном капитале). Остатки счетов классов 1-3 дают возможность заполнить актив Баланса, а классов 4-6 – пассив (см. табл. 2.1). Отчёт о финансовых результатах составляется по данным счетов классов 7-9. Для удовлетворения потребностей внутренних пользователей на счетах управленческой бухгалтерии при использовании соответствующих статей можно вести учёт за центрами ответственности, сегментами деятельности, что способствует усилению контроля, аналитичности полученных данных, а также, принятию оптимальных управленческих решений.

Таблица 2.1. Соответствие Плана счетов разделам финансовой отчётности

Класс счетов	Название класса	Отображение в финансовой отчётности	Примечания
1	Необоротные активы	Актив Баланса	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
2	Запасы	Актив Баланса	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
3	Средства, расчёты и другие активы	Актив Баланса	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
4	Собственный капитал и обеспечение обязательств	Пассив Баланса	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
5	Долгосрочные обязательства	Пассив Баланса	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
6	Текущие обязательства	Пассив Баланса	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
7	Доходы и результаты деятельности	Отчёт о финансовых результатах	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
8	Затраты на элементы	Отчёт о финансовых результатах	Счёт 85 должны применять только небольшие предприятия и те, деятельность которых не направлена на получение дохода, таки предприятия не применяют счета класса 9
9	Затраты деятельности	Отчёт о финансовых результатах	Ведётся всеми, кроме небольших предприятий и тех, деятельность которых не направлена на ведение коммерческой деятельности
0	Внебалансовые счета	Примечания к финансовой отчётности	Применяется при необходимости

Включая счета в рабочий план счетов, бухгалтер руководствуется практическими потребностями предприятия. Так небольшой фирме достаточно иметь несколько десятков счетов, а крупному предприятию необходимо пользоваться тысячами счетов. Поэтому каждый хозяйственный субъект, выходя их своих потребностей, разрабатывает собственный рабочий план счетов, который отображает специфику отрасли, вида деятельности, определяет содержание аналитического учёта и характеристику формы учёта, которая применяется.

Рабочий план счетов бухгалтерского учёта включает синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта соответственно требованиям своевременности и полноты учёта и отчётности. В нём могут быть использованы столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отображения хозяйственной деятельности.

Разработанный предприятием рабочий план счетов должен соответствовать таким требованиям:

быть гибким;

соответствовать международным принципам и стандартам учёта;

полностью удовлетворять потребностям как внешних, так и внутренних пользователей;

быть удобным в пользовании;

способствовать осуществлению контроля над финансовой, инвестиционной и операционной деятельностью предприятия путём создания действующей системы контроля.

Гибкость плана счетов проявляется в возможности (с максимальною эффективностью в системе единого национального Плана счетов) организации бухгалтерского учёта на предприятиях разных форм собственности и разных по размерам.

Так, отдельные небольшие предприятия могут не использовать счета класса 9 «Затраты деятельности» и счёт 23 «Производство». Они ведут учёт затрат только тех элементов, которые в конце года одновременно с доходами, отображёнными на счетах класса 7, списываются непосредственно на счёт 79 «Финансовые результаты» (рис. 2.5).