Основные средства, приобретенные предприяитем за плату, втом числе и бывшие в эксплуатации (частично изношенные), приходуются (дебет счета 01 "Онсновные средства" кредит счета 08 "Капитальные вложения") по стоимости приобретения, включая расходы по доставке и установке сумму износа этих объектов, указанную в документе на оплату отражают записью дебет счета 01 "Основные средства" кредит счета 02 "Износ основных средств".
Все расходы предприятия по преобретению основных средств (фондов), как новых, так и бывших в эксплуатации, включая расходы по их установке, отражаются в учете капитальных вложений (на счете 08 "Капитальные вложения") порядком, изложенным в письмах Минфина России от 18 февраля 1993 года №15 "Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности средств, используемых на финансировние" и от 30 декабря 1993 года №160 "Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций", указаниях Минфина СССР от 7 мая 1976 года №30 с учетом изложенного в "Положении о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации" (утверждено приказом Минфина России от 26 декабря 1994 года №170).
На субсчете 08-3 "Строительство объектов основных средств" по счету 08 "Капитальные вложения" учитываются затраты по возведению зданий, сооружений, приобретению оборудования, инсртрументов и других предметов, согласно сметно-финансовым расчетам и титульным спискам на капитальное строительство.
Отдельно на субсчете 08-4 "Приобретение отдельных объектов основных средств" учитываются затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств.
В стоимость основных фондов включается также уплаченный в соответствии с РСФСР о дорожных фондах в РСФСР налог на приобретение автотранспортных средств (отражается в бухгалтерском учете при начислении по дебету счета 08 "Капитальные вложения" и кредиту счета 67 "Расчеты по внебюджетным платежам", субсчет "Расчеты по налогу на приобретение автотранспортных средств". Перечисление налога в дорожный фонд отражается по дебету счета 67 "Расчеты по внебюджетным платежам" и кредиту счета 51 "Расчетный счет").
Стоим ость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, а также за плату у других предприятий и лиц, списывается со счета 08 "Капитальные вложения" в дебет счета 01 "Основные средства". Затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, списывается со счета 08 "Капитальные вложения" в дебет счета 88 "Нераспределеная прибыль (непокрытый убыток)".
Поступившие основные средства в качетсве вклада в уставной капитал одного из учредителей или в оплату акций акционерного общества отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счетов 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по вкладам в уставной капитал" (при наличии предварительной записи) по дебету счета 75 и кредиту счета 85 "Уставный капитал" на всю величину объявленного (заявленного в учредительных документах уставного капитала).
Основные средства могут поступать на предприятие и вследствие аренды. Различают текущую и долгосрочную аренду, справом или без права выкупа.
При текущей аренде объект аренды в бухгалтерском учете продолжает числиться в балансе арендодателя. Это значит, что собственник (арендодатель) продолжает начислять аммортизацию (износ), платить налог на имущество. Сумма аммортизации начисляется в обычном порядке, но с отнесением ее на финансовые результаты деятельности предприятия (дебет счета 80 "Прибыль и убытки", кредит счета 02-1 субсчет "Износ собственных основных средств") вместо себестоимости, сюда же включаются и прочие расходы исходя из условий договора.
Сумма арендной платы устанавливается договором на основе суммы аммортизации: расходов арендодателя на содержание объекта и его ремонт, если это предусмотрено условиями договора; суммы вознаграждения за пользование имуществом.
Начисление арендной платы в бухгалтерском учете отражаются:
Арендатором
Дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и другие, кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на сумму начисленного платежа. Дебет счета 76 и кредит счета 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленного платежа
Арендодателем
при определении выручки на момент зачисления денежных средств: дебет счета 51 "Расчетный счет" и кредиту счета 80 "Прибыль и убытки"
Арендатор учитывает арендованные объекты данного вида на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" - приход по первоначальной стоимости на основании полученной от арендодателя копии инвентарной карточки на арендованный объект. По истечение срока договора объект возвращается собственнику, а у арендатора происходит списание с забалансового счета 001 "Арендованные основные средства" расхода по первоначльной стоимости, инвентарная карточка возвращается арендодателю.
Долгосрочная аренда - аренда основных средств сроком более одного года.
При долгосрочной аренде (у арендных организаций) с передачей права собственности в условия договора вносится элемент "С правом выкупа по окончании срока аренды или ранее", а также предусматривается вся сумма арендной платы на весь период аренды, которая для арендатора составит договорную, согласованную стоимость арендного объекта, а для арендодателя - сумму выручки за выбывший объект. Особенность данной формы аренды сводится к передаче арендодателем права собственности на объект арендатору. В результате один собственник списывает с баланса передаваемый объект и выявляет финансовый результат от выбытия основных средств, второй - приходует его и отражает в составе активной части баланса в сумме согласованной, договорной стоимости арендуемого объекта.
Долгосрочно арендуемые основные средства подлежат учету у арендатора на счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" и счета 97 "Арендные обязательства" в оценке согласованной арендатором и арендодателем.
Правительство Российской Федерации в своих постановлениях о 25 ноября 1993 года "О переоценке основных фондов (средств) предприятий и организаций" №1233, от 19 августа 1994 года "Об использовании механизма ускоренной аммортизации и переоценки основных фондов" №967, от 25 ноября 1995 года "О переоценке основных фондов" №1148, от 7 декабря 1996 года "О переоценке основных фондов" №1442 обязали предприятия независимо от форм собственности и вида деятелности ежегодно осуществлять переоценку основных фондов путем:
- применения индексов изменения стоимости основных средств на 19 января 1994 года;
- методом прямого пересчета их балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на соответствующие виды основных средств на 1 января 1995-96 годов и подтвержденными документами;
- экспертными заключениями о рыночной стоимости основных средств.
В связи с этим происходило увеличение балансовой стоимости основных средств до их восстановительной стоимости, что в бухгалтерском учете отражалось по дебету счета 01 "Основные средства", либо 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства (справом выкупа)" в корреспондеции со счетом 87 "Добавленный капитал" по основным фондам производственного и кредиту счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в части фондов социального назанчания. Корректировка износа основных средств производственного назначения производится по дебету счета 87 и кредиту счета 02-1 "Износ собственных основных средств" - непроизводственного назначения по дебету счета 88 и кредиту счета 02-1.
В процессе осуществления капитальных вложений и приобретения основных средств возникает необходимость в учете налога на добавленную стоимость (НДС). В соответствии с инструкцией №39 государственной налоговой службы Российской Федерации "О порядке исчисления и уплаты НДС" в редакции изменений и дополнений госналогслужбы Российской Федерации №1 от 23 января 1996 года и №2 от 14 марта 1996 года. Суммы НДС, уплаченные при приобретении основных средств и нематериальных активов, в полном объеме вычитаются из суммы налога, подлежащего взносу в бюджет, в момент принятия на учет основных средств и нематериальных активов. Суммы НДС, уплаченные предприятиями по приобретенным основным средствам, отражаются по дебету счета 19 субсчет "НДС уплаченный при осуществлении капитальных вложений" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", одновременно при принятии на учет делается проводка по кредиту счет 19 субсчет "НДС, уплаченный при осуществлении капитальных вложений" и дебету счета 68 "Расчеты с бюджетом", субсчет "Рачеты по НДС".
При приобретении основных средств для непроизводственных нужд, а также служебных, легковых автомобилей и микроавтобусов сумма уплаты на расчеты с бюджетом не относится, а покрывается за счет соответствующих источников финансирования, то отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счетов 29 "Обслуживающие производство" или 88 "Фонды специального назначения" и кредиту счета 19.
Основные средства и нематериальные активы, используемые при производстве товаров (работ, услуг) освобожденных от НДС, отражаются в учете по стоимости преобретения, включая сумму уплаченного НДС. На выполненный подрядным или хозяйственным способом объект строительно-монтажных работ заказчик, НДС учитывает по дебету счета 08 "Капитальные вложения" и кредиту счетов 60, 76. Учтенная сумма НДС на счете 08 списываетс я на счет 01 и по мере ввода в эксплуатацию объектов основных средств с последующим отнесением на себестоимость через сумму износа (аммортизации).