Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных и денежных обязательств.
Главный бухгалтер несет ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета, его запущенность, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, за прием к учету документов по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину, если по осуществлению отдельных хозяйственных операций противоречащих законодательству, документы приняты с письменным распоряжением руководителя организации то вся полнота ответственности за последствия возлагается на руководителя.
Структура бухгалтерии АООТ"Лебедянский инструментальный завод"
Руководство бухгалтерии, Главный бухгалтер и его заместитель
| Группа оплаты труда (расчетная) | Группа учета материальных ресурсов (материальная) | Группа учета затрат на производство калькуляции и реализации готовой продукции (производственно-калькуляционная) | Группа учета расчетных операций | Группа учета прочих операций |
По бухгалтерии АООТ "Лебедянский инструментальный завод" разработаны должностные инструкции в которых определен круг обязанностей каждого работника, составляется рабочий план с выделением конкретных сроков выполнения отдельных видов учетных работ. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственные связи со всеми цехами и отделами завода. Он получает от них первичную информацию необходимую для осуществления учета.
Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями
АООТ"Лебедянский инструментальный завод"
| Сруктурные подразделения | Состав и наименование документов |
| Цехи | Документы по отдельным хозяйственным операциям (на выпуск продукции, производственные отчеты по затратам) |
| Склады | Документыы по движению товарно-материальных ценностей (поступление, отпуск, перемещение) |
| Плановый отдел | Утвержденные разработки плановых показателей по всем видам деятельности завода (сметы доходов и расходов) |
| Отдел труда и заработной платы | Положение об оплате труда и премирование отдельных категорий работников, изменение ставок, окладов |
| Отдел кадров | Списки лиц (приказы) о зачислении (принятии на работу), увольнении, отпуска, перемещение внутри предприятия |
| Энерго-механический отдел | Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе автотранспорта и др. |
Из цехов завода в бухгалтерию потсупают документы по отдельным хозяйственным операциям,производственные отчеты по затратам; со складов поступают документы по движению товарно-материальных ценностей. Из энергомеханического отдела документы по движению оборудования и его ремонту; отдел кадров представляет списки лиц о зачислении на работу, увольнение, отпуске перемещении внутри предприятия.
Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его подразделений директору завода (генеральному директору).
1.3. Первичная документация и выбор форм бухгалтерского учета
В положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации говорится, что предприятие самостоятельно определяет форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации, основываясь на действующих в Российской Федерации формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, устанавливаемых вышеназванным положением.
Под формой бухгалтерского учета понимается последовательность обработки первичных документов, записей в учетных регистрах до составления обобщающей бухгалтерской отчетности.
Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется Положением о документах и документообороте.
Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в вышеназванных регистрах бухгалтерского учета на строго документальной основе.Первичные документы фиксируют сроки совершенствования хозяйственной операции.Они должны содержать достоверные данные и оформляются своевременно в момент соврешения операции.Все первичные документы можно разделить на следующие группы: организационно - распорядительные, оправдательные; документы бухгалтерского оформления.
К организационно-распорядительным относятся: приказы, распоряжения, указания и.т.п. Данные документы разрешают проведение операций, но не отражаются в бухгалтерских регистрах. К оправдательным документам относятся: накладные, требования, приходные ордера, акта приемки и.т.п. Эти документы отражают факт совершения операции и подбор информации содержащиеся в них, подлежит отражению в учетных регистрах. Существует целый ряд документов сочетающих в себе разрешительный и оправдательный характер. Например: расходный кассовый ордер, платежнай ведомость и.т.п. Первичные документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером. Это различные расчеты, справки.
Информация данных документов записываются в учетные регистры. Первичные окументы для придания им юридической силы должны иметь обязательные реквизиты, которые отражают содержание и характер операций и ее юридическую силу. Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке: по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов): арифметический подсчет сумм. Документы противоречащие законодательству, установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей запрещается принимать к исполнению. Такие документы передаются главному бухгалтеру для принятия решения.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете в АООТ "Лебедянский инструментальный завод" регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График устанавливает рациональный документооборот, т.е предусматривает оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, минимальный срок по нахождению в подразделении или у исполнителя.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязателств.
Порядок проведения инвентаризации определен приказом Минфина РФ N 49 от 13.06.95 года."Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых результатов".
На Лебедянском инструментальном заводе,как и на других предприятиях, с помощью инвентаризации проверяют правильностьданных текущего учета и выявляют ошибки допещенные в учете:контролируют сохранность тех или хозяйственных средств,числящихся у материально ответственных лиц.
Инвентаризации бывают полные6охватывающие все виды ресурсов завода6 и частичные охватывающие какую-либо определенную группу хозяйственных средств или источников,например материалы на одном складе.Инветаризации на заводе могут быть как плановые,по состоянию на 1 ноября текущего года,так и внеплановые по мере необходимости.
В АООТ"Лебедянский инструментальный завод" в соответствии с "Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Россиской Федерации пукт 17 установлены случаи обязательного проведения инвентаризации имущества и финансовых операций:припередаче имущества в аренду,выкупе,продаже в счлучаях предусмотренных законодательством,при преобразовании государственного и муниципального (унитарного) предприятия;
-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества,инвентаризация которого проводится не ранее 1 октября отчетного года.Инвентаризация основных средств на заводе проводится ежегодно,а библиотечных фондов-один раз в 5 лет;
-при смене материально ответственных лиц(на день приемки-передаче дел);
-при установленных фактов хищений или злоупотреблений,а также порче ценностей;
-в случае стихийных бедствий,пожаре,аварий или других чрезвычайных ситуациях,вызванных экстремальными условиями;
-при ликвидации(реорганизации) организации перед составлением ликвидационного баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ.
На Лебедянском инструментальном заводе инветаризации подлежат:оссновные средства,материальные ценности,финансовые вложения,денежные средства на счетах,дебиторская и кредиторская задолжность.
Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регламентируются в следующем порядке:
-основнык средства,материальные ценности,денежные средства и другое имущество,оказавшиеся в излишке,подлежит оприходованию и зачислению соотвественно на финансовые результаты.Например при излишке материалов делается проводка дебет счета 10"Материалы" кредет счета 80"Прибыли и убытки".
-убыль ценностей в пределах норм,утвержденных в установленном законодательством порядке,списывают по распоряжению Генерального директора завода соответсвенно на издержки производства,обращения или уменьшения финансирования фондов. Нормы убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостатков.