Списание дебиторской и кредиторской задолженности оформляется на основе соответствующих договоров и приказов руководителя.
Возмещение вреда, как и штрафы, пени, неустойки, должно быть подтверждено
соответствующим договором и актом о его нарушении либо другими документами, удостоверяющими факт нарушения условий договора либо причинения вреда.
Аналитический учет ведется по каждому конкретному событию, контрагенту.
Учет прибылей и убытков
Назначение и структура счета «Прибыли и убытки». Отражение на счете «Прибыли и убытки» финансовых результатов от обычных видов деятельности, операционные и внереализационных результатов.
Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для выявления и обобщения финансового результата деятельности организации по всем ее направлениям, в том числе по обычной деятельности, по прочей операционной деятельности, в результате внереализационных, а также чрезвычайных событий. Помимо этого, счет 99 «Прибыли и убытки» предусматривает отражение данных о начисленных суммах налога на прибыль и суммах перерасчета по этому налогу, а также суммы причитающихся налоговых санкций. В бухгалтерском балансе согласно ПБУ 4/99 непокрытый убыток, выявленный на счете 99 «Прибыли и убытки» и учтенный в дебете счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», отражается в пассиве баланса отрицательной суммой.
Структура счета 99 «Прибыли и убытки» в Плане счетов конкретно не определена, но Инструкцией по применению Плана счетов требуется обеспечить формирование данных, нужных для составления отчета о прибылях я убытках, а также отмечена информация, необходимая к раскрытию на данном счете.
В связи с этими требованиями целесообразно выделить на счете 99 следующие субсчета:
99.1 «Прибыль/убыток от обычных видов деятельности»;
99.2 «прочие прибыли (убытки)»;
99.3 «Чрезвычайные доходы»;
99.4 «Чрезвычайные расходы»;
99.5 «Расходы по налогообложению прибыли (дохода)»;
99.9 «Сальдо чистой прибыли/убытка отчетного года».
На субсчете 99.1 по кредиту счета отражается прибыль от обычных видов деятельности организации, выявленная ежемесячно на счете 90 «Продажи» субсчет 9, а по дебету - убыток от обычных видов деятельности:
Дебет 90.1 Кредит 99.1 или Дебет 99.1 Кредит 90.1
На субсчете 99.2 ежемесячно отражается сальдо прочих доходов к расходов, выявленное на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» в результате текущих операций организации за истекший месяц:
Дебет 91.9 Кредит 99.2 или Дебет99.2 Кредит91.9
Учет чрезвычайных доходов и расходов
По кредиту субсчета 99.3 отражаются суммы страховых возмещений, компенсаций государственных органов и других организаций, стоимость принятых на учет активов (оставшихся от утраченного имущества) в корреспонденции со счетами учета денежных средств, материальных активов или расчетов:
Дебет 51, 76, 10 Кредит 99.3
По дебету субсчета 99.4 отражаются суммы потерь и расходов, вызванных чрезвычайными обстоятельствами, в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей (на сумму утраченного) или со счетами учета расчетов, в том числе - с персоналом по оплате труда и по социальному обеспечению (на сумму расходов по ликвидации последствий чрезвычайных событий). Дебет 99.4 Кредит 01, 41, 43, 10, 70, 69,...
Учет начисленных платежей по налогу на прибыль, платежей по перерасчету по данному налогу и налоговых санкций.
По дебету субсчета 99.5 отражаются начисленные в соответствии с декларациями и другими налоговыми отчетами суммы налога на прибыль, единого налога на вмененный доход, единого налога, уплачиваемого малыми предприятиями, перешедшими на упрощенную систему налогообложения, доначисленные суммы налогов и санкции за нарушение налогового законодательства, включая пени за просрочку налоговых платежей, в корреспонденции со счетами расчета с бюджетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» и внебюджетными фондами 69 «Расчеты по социальному страхованию»: Дебет 99.5 Кредит 68, 69.
Порядок закрытия счета «Прибыли и убытки» по окончании отчетного года. Учет использования прибыли отчетного года.
На субсчете 99.9 сопоставлением сальдо всех прочих субсчетов счета 99 «Прибыли и убытки» в конце отчетного года выявляется окончательный финансовый результат (чистая прибыль или убыток), который отражается проводкой:
Дебет 99.9 Кредит 84 - нераспределенная (чистая) прибыль отчетного года;
Дебет 84 Кредит 99.9 - непокрытый убыток отчетного года.
На всех субсчетах сальдо сохраняется до конца года, позволяя полу информацию о различных видах прибылей и убытков организации. Данная информацию позволяет определить имеет ли организация прибыль за счет своего предмета деятельности, либо привлекает для этого другие средства.
В течение всего отчетного года разница между оборотами по субсчетам к счету 99 «Прибыли и убытки» без отражения на субсчете 99.9 выводится в баланс как результат деятельности отчетного периода.
В конце отчетного года сальдо всех субсчетов закрываются оборотами с субсчете 99.9. Происходит реформация баланса.
Затем чистая прибыль, отраженная на счете 84, разделяется на суммы, отчисленные в резервный капитал (фонд), в том случае, если это предусмотрено законодательством или учредительными документами. И по решению собрания акционеров - производятся отчисления в виде дивидендов собственникам, которые отражаются проводками следующем отчетном периоде.
Аналитический учет по счету «Прибыли и убытки»
Аналитический учет по счету 99 «Прибыли и убытки» ведется в разрезе рассмотренной выше информации, а также при необходимости - по видам налогов чрезвычайных доходов и расходов и т.д. Ранее были предложены субсчета к счету 99 «Прибыли и убытки», но организация при необходимости получить более подробную информацию может вводить следующий уровень аналитического учета.
Отчет о прибылях и убытках, его содержание, структура, порядок составления. Отражение прочей информации о прибылях и убытках в бухгалтерской отчетности,
Отчет о прибылях и убытках строится на основании информации, предоставленной бухгалтерскими регистрами по счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».
Учет нераспределенной прибыли, дивидендов и покрытия убытков.
Учет нераспределенной прибыли.
Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли организации или непокрытого убытка предназначен счет 84 «Нераспределенной прибыль (непокрытый убыток)». Экономическое содержание этого счета заключается в аккумулировании невыплаченной в форме дивидендов (доходов) или нераспределенной прибыли, которая остается у организации в обороте в качестве внутреннего источника финансирования долговременного характера.
Сумма чистой прибыли, сформированная в установленном нормативными документами по бухгалтерскому учету порядке, на счете 99 «Прибыли и убытки» списывается заключительными оборотами декабря в кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а сумма чистого убытка - в дебет счета 84.
Распределение определенной части прибыли осуществляется на основании решения компетентного органа организации (например, общего собрания акционеров) акционерном обществе или собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью). Распределение подразумевает начисление дивидендов (доходов) отчисления в резервный фонд организации, покрытие убытков прошлых лет.
Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» кредиту счетов 75 «Расчеты с учредителями» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сумма отчислений в резервный капитал отражается по дебету счета корреспонденции с кредитом счета 82 «Резервный капитал».
При выявлении в установленном порядке по итогам отчетного года убытка списание его с бухгалтерского баланса отражается по кредиту счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетами «Уставный капитал» - в случае доведения величины уставного капитала до величины чистых активов организации; 82 «Резервный капитал» — при направлении на погашения убытка средств резервного капитала; 75 «Расчеты с учредителями» - при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.
Для учета неиспользованной и капитализированной нераспределенной прибыли на счете 84 открываются соответствующие субсчета. При осуществлении вложений внеоборотные активы за счет собственных источников, при использовании на эти цел накопляемой амортизации, делается бухгалтерская проводка по уменьшений неиспользованной и увеличению капитализированной составляющей.
Учет дивидендов.
Порядок выплаты дивидендов установлен статьей 42 Федерального закона «Об акционерных обществах». Общество вправе один раз в год принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям, если иное не установлено Федеральным законом.
Общество обязано выплатить объявленные по акциям каждой категории (типа) дивиденды, которые выплачиваются из чистой прибыли общества. Дивиденды по привилегированным акциям определенных типов могут выплачиваться за счет специально предназначенных для этого фондов общества.
Решение о выплате годовых дивидендов, размере годового дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа) принимается общим собранием.
Ограничения на выплату дивидендов установлены статьей 43 Федерального закона. Например, общество не вправе принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по акциям до полной оплаты его уставного капитала.