Смекни!
smekni.com

Учет основных средств предприятия

Реферат


Курсовойпроект 62 страницы,2 рисунка, 5 схем,33 таблицы, 8 приложений.


ОБЪЕКТОСНОВНЫХ СРЕДСТВ,ИНВЕНТАРНАЯКАРТОЧКА, РЕКВЕЗИТ,ИДЕНТИФИКАТОР,МАССИВ, ВЫХОДНОЙДОКУМЕНТ, ВХОДНОЙДОКУМЕНТ,ДОКУМЕНТООБОРОТ,СТРУКТУРАДОКУМЕНТА,АЛГОРИТМ, СХЕМА.


Целькурсовогопроекта – разработкапроектногорешения поавтоматизации«Учета основныхсредств предприятия».Результатомреализациикурсовогопроектированияявляется получениеописания массивови структурывходных и выходныхэлементов,установлениевзаимосвязей,между показателямиэтих массивов,получениеалгоритмоврасчета выходныхпоказателей.

Внедреннаясистема поавтоматизацииучета основныхсредств можетбыть использованов бухгалтерии,а также в другихподразделенияхпредприятия,имеющих отношениек организацииучета основныхсредств.


Содержание



Введение


Цельюданного курсовогопроекта являетсяразработкапроектногорешения попроектированиюэкономическойинформационнойсистемы учетаосновных средствна предприятии.

В настоящеевремя использованиеинформационныхсистем на предприятиистановитьсянеотъемлемойчастью организациипроизводственногопроцесса. Применениеданной системына предприятиипозволило быавтоматизироватьоперации пооформлениюприемки, передачи,выбытия основныхсредств, а такжеповысить общуюстепень контроляналичия и состоянияобъектов основныхсредств данногопредприятия.Это бы привелок получениюматериальныхвыгод по следующимнаправлениям:

а) уменьшениеколичествавремени, затрачиваемогона оформлениедокументации,что позволитсократить циклосновногопроизводства;

б) сокращениеобъема документооборота,что позволитснизить расходына хранениеи утилизациюпромежуточнойдокументации;

в) наглядностьпредставленияи быстротаполученияинформациипозволила быускорить иоблегчитьпроцесс принятияуправленческихрешений, чтомогло бы благоприятносказаться нахозяйственнойдеятельностипредприятияв целом.

Под системойучета основныхсредств мыбудем пониматьвсю совокупностьметодов и средств,реализациякоторых наотдельно взятомпредприятиипозволила быполучатьисчерпывающуюинформациюо каждом объектеучета в любой,отдельно взятыймомент времени.

Таким образом,спроектированнаямною системадолжна отвечатьследующимтребованиям:

1) На основеинформации,содержащейсяво входныхдокументахобеспечиватьввод данныхпо объектамосновных средств

2) Обеспечиватьхранение информациив структурахреляционнойбазы данныхв удобной дляее обработкиформе

3) Получатьнеобходимуюпользователюинформациюв виде выходныхдокументовв полном объемеи в любой моментвремени

4) Выходныеданные, получаемыев результатефункционированиясистемы, должныбыть вернымии непротиворечивыми

Обобщаявсе сказанноевыше, можносделать вывод,что в результатереализациикурсовогопроекта намидолжна бытьполучено проектноерешение, включающееисчерпывающееописание структурыбазы данныхинформационнойсистемы, описаниеперечня и структурывходных и выходныхдокументов,а также алгоритмовсистемы и выполняемыхею функций.


1 Характеристиказадачи «Учетосновных средствпредприятия»


Основныесредства, какэлемент производства,отличают двеособенности.Во-первых, онимногократноучаствуют впроцессе производстваи переносятовеществленныйв них труд навновь созданныйпродукт частями,по мере ихизнашиванияв форме амортизационныхотчислений.Во-вторых, процессих воспроизводстваносит длительныйи постепенныйхарактер, чтопредполагаетналичие вдеятельностипредприятияособого процесса– процессакапиталовложений.Эти особенностиосновных средствнаходят отражение,как в их оценке,так и в организацииих учета.

Также,необходимоотметить, чтоосновные средстваисчисляютсяв бухгалтерскомучете по первоначальной,восстановительнойи остаточнойстоимости.

Основнымизадачами учетаосновных средствявляются:

1) Контрольза наличиемосновных средствпо местам ихиспользования,своевременноеотражение вдокументахфактов ихпоступления,перемещенияи выбытия

2) Исчислениестоимостиосновных средствв связи с ихиспользованием,начислениемизноса, проведенияремонта имодернизации

3) Контрольза эффективностьюиспользованияобъектов основныхсредств предприятия

4) Точноеопределениерезультатовот списанияи выбытия объектовосновных средств

Решениеданных задачосуществляетсяпутем использованиеперечня регламентированныхдокументовпри помощикоторых иорганизуетсяучет наличияи движенияосновных средств,а также осуществляетсяначислениеамортизациии проводитсяучет затратпо ремонту.

Характеристикукомплекса задачпо организацииучета основныхсредств можнопредставитьв виде следующейтаблицы:

Таблица1 Характеристикакомплекса задач«Учет основныхсредств»

Наименованиезадачи Периодичностьрешения Входнаяинформация Выходнаяинформация Потребителиинформации
1 2 3 4 5
Учетналичия основныхсредств По фактувозникновениясобытия Акт(накладная)приемки-передачиосновных средств,акт на списаниеосновных средств,инвентарнаякарточка Инвентаризационнаяопись, отчетпо основнымсредствам,список основныхсредств Бухгалтерия,финансовый,плановый отделы
Учетпоступленияосновных средств По фактувозникновениясобытия Акт(накладная)приемки-передачиосновных средств Инвентаризационнаяопись, отчетпо основнымсредствам,список основныхсредств Бухгалтерия,финансовыйотдел
Учетдвижения основныхсредств По фактувозникновениясобытия Акт(накладная)приемки-передачиосновных средств Инвентаризационнаяопись, списокосновных средств Бухгалтерия,финансовыйотдел
Учетвыбытия и списанияосновных средств По фактувозникновениясобытия Акт(накладная)приемки-передачиосновных средств,акт на списаниеосновных средств Инвентаризационнаяопись, списокосновных средств Бухгалтерия,финансовый,плановый отделы
Учетначисленияамортизации По фактувозникновениясобытия Приказо начисленииамортизации Ведомостьначисленияамортизации,отчет по основнымсредствам Бухгалтерия,финансовыйотдел
Учетпроведенияремонтныхработ По фактувозникновениясобытия Актпереоценкиосновных средств Отчетпо основнымсредствам Бухгалтерия,финансовый,плановый отделы

Для разработкипроектногорешения автоматизированнойсистемы учетаобъектов основныхсредств необходимопровести анализвзаимосвязейзадачи по учетуосновных средствпредприятияс другими комплексамизадач. Это поможетвыявить информационныепотоки междуструктурнымиподразделениямипредприятия,определитьих состав исодержание.

Комплексзадач «Учетосновных средств»тесно взаимосвязансо следующимизадачами:

  • учет затратв основномпроизводстве;

  • учет капитальныхвложений;

  • учет расчетовс поставщикамии подрядчиками;

  • учет проведенияремонтныхработ.

Графическиданную взаимосвязьможно представитьв виде следующейсхемы:




Рисунок1 Схемавзаимосвязикомплекса задач«Учет основныхсредств» сдругими комплексамизадач


2 Выходная информация


Выходнаяинформациязадачи «Учетосновных средств»в документооборотепредприятияпредставленаследующимидокументами:инвентаризационнаяопись, отчетпо основнымсредствам,список основныхсредств, ведомостьначисленияамортизации.

Представимполученныерезультатыв виде следующейтаблицы:

Таблица2 Переченьвыходных документовзадачи «Учетосновных средств»

Наименованиедокумента Идентификатор Периодичностьразработки Потребителиинформации
1 2 3 4
Инвентаризационнаяопись OOS01 Пофакту подписанияприказа опроведенииинвентаризациина предприятиии проведениимероприятийпо инвентаризацииосновных средств Бухгалтерия,финансовый,плановый отделы
Отчетпо основнымсредствам OOS02 Помере возникновениянеобходимостив процессепроизводственнойдеятельности Бухгалтерия
Инвентарныйсписок основныхсредств OOS03 Помере возникновениянеобходимостив процессепроизводственнойдеятельности Бухгалтерия,финансовый,плановый отделы
Ведомостьначисленияамортизации OOS04 Поокончанииотчетногопериода (месяца,квартала ит.д.) Бухгалтерия,финансовыйотдел
Ведомостьпереоценкиосновных средств OOS05 Поокончанииотчетногопериода (месяца,квартала ит.д.) Бухгалтерия,финансовыйотдел

Рассмотримподробнееназначениеи применениекаждого извышеприведенныхдокументов.


2.1 Инвентаризационнаяопись основныхсредств

Данный документсоставляетсяпо факту подписанияприказа руководителемпредприятияна проведениеплановой иливнеплановойинвентаризацииимеющихся вналичии ииспользуемыхв настоящеевремя на предприятииобъектов основныхсредств. В процессепроведенияинвентаризации,все объектыосновных средств,состоянии иналичие которыхпроверено иподтвержденокомиссией,заносятся винвентаризационнуюопись. По окончаниипроведенияинвентаризации,документ долженбыть подписан:членами комиссии,проводившимиинвентаризацию,материальноответственнымлицом, ответственнымза сохранностьпроверенныхобъектов основныхсредств, а такжетретьим лицом,проверяющими подтверждающимрезультатыпроведенияинвентаризации.

Форма данногодокументаявляетсярегламентированнойи имеет наименование«Типоваямеждуведомственнаяформа №Инв-1».

Представимструктуруданного документа,а также структуруего массивав виде таблицы:


Таблица3 Структурадокумента«Инвентаризационнаяопись основныхсредств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
1 2 3 4
Номердокумента Р21 2 С
Наименованиеорганизации Р22 25 С
Наименованиеструктурноеединицы организации Р23 25 С
Номер Р24 4 С
Датасоставлениядокумента Р25 6 D
Датаначала инвентаризации Р26 6 D
Датаокончанияинвентаризации Р27 6 D
Номерсчета бухгалтерскогоучета Р28 4 C
Основныесредства Р29 50 C
Местонахождение Р210 50 C
Номеробъекта в описи P211 4 C
Наименованиеи краткаяхарактеристикаобъекта P212 25 C
Годвыпуска (постройки) P213 4 C
Номер C214

Инвентарный P31 6 C
Заводской P32 12 C
Паспорта P33 12 C
Фактическоеналичие C215

Количество Q34 2 N
Стоимость Q35 10 N
По даннымбухгалтерскогоучета C216

Количество Q36 2 N
Стоимость Q37 10 N
Итогопо предприятию C217

Фактическоеналичие C38

Количество Q41 2 N
Стоимость Q42 12 N
По даннымбухгалтерскогоучета C39

Количество Q43 2 N
Стоимость Q44 12 N
Итогопо описи C218

Количествопорядковыхномеров Q310 4 N
Общееколичествоединиц фактически Q311 4 N
На сумму,руб. фактически Q312 12 N

Таблица4 Массив документа«Инвентаризационнаяопись основныхсредств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Номердокумента
NumDoc 2 С
Кодорганизации
OrgID 4 С
Кодструктурнойединицы организации
StrOID 2 С
Номер
Num 4 С
Датасоставлениядокумента
DDateForm 6 D
Датаначала инвентаризации
IBDate 6 D
Датаокончанияинвентаризации
IEDate 6 D
Номерсчета бухгалтерскогоучета
NumBU 5 C
Инвентарныйномер i OSInvNum 6 C
Фактическоеколичество

kfi

AvbKol 2 N
Фактическаястоимость

Bfi

AvbCost 10 N
Количествопо данным бухучета

kbi

BUKol 2 N
Стоимостьпо данным бухучета

Bbi

BUCost 10 N
Итогопо предприятиюфактическоеколичество

kf

AAvbKol 2 N
Итогопо предприятиюфактическаястоимость

Bf

AAvbCost 12 N
Итогопо предприятиюколичествопо данным бухучета

kb

ABUKol 2 N
Итогопо предприятиюстоимость поданным бухучета

Bb

ABUCost 12 N
Итогопо описи количествопорядковыхномеров
OpANum 4 N
Итогопо описи общееколичествоединиц фактически
OpAAvb 4 N
Итогопо описи сумма,руб. фактически
OpACost 12 N

2.2 Отчет поосновным средствам

Данный документформируетсяв бухгалтериина основаниигруппировкиданных поиспользуемымна предприятииосновным средствам,их балансовойи остаточнойстоимости,начисленнойамортизациина начало иконец отчетногопериода, а такжеизменении ееза период. Наоснованииданного документамогут бытьсделаны выводысостояниииспользуемыхосновных средств,а также о необходимостиих обновления.

Представимструктуруданного документа,а также структуруего массивав виде таблиц:


Таблица5 Структурадокумента«Отчет по основнымсредствам»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
1 2 3 4
Отчетныйпериод Р21 25 С
Наименованиегруппы основныхсредств Р22 25 С
Наименованиеосновногосредства P23 25 C
Данныена начало периода C24

Балансоваястоимость Q31 12 N
Износ Q32 12 N
Остаточнаястоимость Q33 12 N
За период C25

Изменениебалансовойстоимости Q34 8 N
Изменениеизноса Q35 8 N
Данныена конец периода C26

Балансоваястоимость Q36 12 N
Износ Q37 12 N
Остаточнаястоимость Q38 12 N
Итого C27

Данныена начало периода C39

Балансоваястоимость Q41 14 N
Износ Q42 14 N
Остаточнаястоимость Q43 14 N
За период C310

Изменениебалансовойстоимости Q44 10 N
Изменениеизноса Q45 10 N
Данныена конец периода C311

Балансоваястоимость Q46 14 N
Износ Q47 14 N
Остаточнаястоимость Q48 14 N

Таблица6 Массив документа«Отчет по основнымсредствам»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Отчетныйпериод p OtchPer 6 D
Инвентарныйномер основногосредства i OSInvNum 6 C
Балансоваястоимость наначало периодапо объектуосновных средств

Bipb

BBOS 12 N
Износна начало периодапо объектуосновных средств

Iipb

BIOS 12 N
Остаточнаястоимость наначало периодапо объектуосновных средств

Cipb

BCOS 12 N
Изменениебалансовойстоимости запериод по объектуосновных средств

Bipc

CBOS 8 N
Изменениеизноса за периодпо объектуосновных средств

Iipc

CIOS 8 N
Балансоваястоимость наконец периодапо объектуосновных средств

Bipe

EBOS 12 N
Износна конец периодапо объектуосновных средств

Iipe

EIOS 12 N
Остаточнаястоимость наконец периодапо объектуосновных средств

Cipe

ECOS 12 N
Балансоваястоимость наначало периодапо всем объектамОС

Bpb

SBBOS 14 N
Износна начало периодапо всем объектамОС

Ipb

SBIOS 14 N
Остаточнаястоимость наначало периодапо всем объектамОС

Cpb

SBCOS 14 N
Изменениебалансовойстоимости запериод по всемобъектам ОС

Bpc

SCBOS 10 N
Изменениеизноса за периодпо всем объектамОС

Ipc

SCIOS 10 N
Балансоваястоимость наконец периодапо всем объектамОС

Bpe

SEBOS 14 N
Износна конец периодапо всем объектамОС

Ipe

SEIOS 14 N
Остаточнойстоимости наконец периодапо всем объектамОС

Cpe

SECOS 14 N

2.3 Инвентарныйсписок основныхсредств

Инвентарныйсписок основныхсредств составляетсяпо объектамосновных средствнаходящихсяв эксплуатации.Источникамидля его формированияявляются документы,находящиесяв бухгалтериипредприятия.В нем приводятсякраткие сведенияоб объектахосновных средств.Данный документпредназначендля использованиявнутри предприятияи отражаетструктурупроизводственныхфондов данногопредприятия.

Форма данногодокументаявляетсярегламентированнойи имеет наименование«Типоваямеждуведомственнаяформа №ОС-9».

Представимструктуруданного документа,а также структуруего массивав виде таблиц:


Таблица7 Структурадокумента«Инвентарныйсписок основныхсредств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
1 2 3 4
Наименованиеорганизации Р21 25 С
Юридическийадрес организации Р22 25 С
Датаактуальностидокумента Р23 6 D
Инвентарнаякарточка С24

Порядковыйномер в описи Р31 4 С
Номеркарточки Р32 6 С
Датаформирования Р33 6 D
Инвентарныйномер P25 6 C
Наименование P26 25 C
Первоначальнаястоимость Q27 12 N
Балансоваястоимость Q28 12 N
Износ Q29 12 N
Выбытие(перемещение) C210

Документ C34

Номер P41 2 C
Дата P42 6 N
Причинавыбытия (перемещения) P35 25 C
Итогопо предприятию С211

Первоначальнаястоимость Q35 14 N
Балансоваястоимость Q36 14 N
Износ Q37 14 N

Таблица8 Массив документа«Инвентарныйсписок основныхсредств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Кодорганизации
OrgID 4 С
Датаактуальностидокумента
ActDDate 6 D
Номеринвентарнойкарточки j InvNum 6 С
Датаформированияинвентарнойкарточки
InvNumDate 6 D
Инвентарныйномер объектаОС i OSInvNum 6 C
Первоначальнаястоимость

Si

SOS 12 N
Балансоваястоимость

Bi

BOS 12 N
Износ

Ii

IOS 12 N
Номердокумента навыбытие (перемещение)
VNumDoc 2 C
Датаформированиядокумента навыбытие (перемещение)
VDDate 6 N
Кодпричины выбытия(перемещения)
VReason 4 C
Первоначальнаястоимостьобъектов основныхсредств попредприятию S SSOS 14 N
Балансоваястоимостьобъектов основныхсредств попредприятию B SBOS 14 N
Износобъектов основныхсредств попредприятию I SIOS 14 N

2.4 Ведомостьначисленияамортизации

Данная ведомостьформируетсяза определенныйотчетный периоди отражаетфакты начисленияамортизациипо объектамосновных средств,используемыхна предприятии.

Представимструктуруданного документа,а также структуруего массивав виде таблиц:

Таблица9 Структурадокумента«Ведомостьначисленияамортизации»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
1 2 3 4
Наименованиеорганизации Р21 25 С
Отчетныйпериод Р22 25 С
Номеробъекта ОСпо ведомости Р23 2 С
Инвентарныйномер P24 6 C
НаименованиеОС P25 25 C
На началопериода C26

Балансоваястоимость Q31 12 N
Амортизация Q32 12 N
Амортизацияза период Q27 10 N
На конецпериода C28

Балансоваястоимость Q33 12 N
Амортизация Q34 12 N
Остаточнаястоимость Q35 12 N
Коднормы амортизации P29 2 C
Нормаамортизации Q210 4 N
Пробег Q211 8 N
Итогопо предприятию C212

На началопериода C36

Балансоваястоимость Q41 14 N
Амортизация Q42 14 N
Амортизацияза период Q37 12 N
На конецпериода C38

Балансоваястоимость Q43 14 N
Амортизация Q44 14 N
Остаточнаястоимость Q45 14 N

Таблица10 Массив документа«Ведомостьначисленияамортизации»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Кодорганизации
OrgID 4 С
Отчетныйпериод p OtchPer 6 D
Инвентарныйномер i InvNum 6 C
Балансоваястоимость наначало периодапо объектуосновных средств

Bipb

BBOS 12 N
Амортизацияна начало периодапо объектуосновных средств

Аipb

BAOS 12 N
Амортизацияза период пообъекту основныхсредств

Аipс

CAOS 10 N
Балансоваястоимость наконец периодапо объектуосновных средств

Bipe

EBOS 12 N
Амортизацияна конец периодапо объектуосновных средств

Аipe

EАOS 12 N
Остаточнаястоимость наконец периодапо объектуосновных средств

Cipe

ECOS 12 N
Коднормы амортизации
AID 2 C
Пробег
OSRun 8 N
Балансоваястоимостьвсех объектовосновных средствна начало периода

Bpb

SBBOS 14 N
Амортизациястоимостьвсех объектовосновных средствна начало периода

Аpb

SBAOS 14 N
Амортизациястоимостьвсех объектовосновных средствза период

Аpс

SCAOS 12 N
Балансоваястоимостьвсех объектовосновных средствна конец периода

Bpe

SEBOS 14 N
Амортизациявсех объектовосновных средствна конец периода

Аpe

SEАOS 14 N
Остаточнаястоимостьвсех объектовосновных средствна конец периода

Cpe

SECOS 14 N

2.5 Ведомостьпереоценкиосновных средств

Даннаяведомостьформируетсяза определенныйотчетный периоди отражаетфакты переоценкиобъектов основныхсредств предприятияза определенныйотчетный период.

Представимструктуруданного документа,а также структуруего массивав виде таблиц:


Таблица11 Структурадокумента«Ведомостьпереоценки»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
1 2 3 4
Наименованиеорганизации Р21 25 С
Отчетныйпериод Р22 25 С
Номеробъекта ОСпо ведомости Р23 2 С
Инвентарныйномер P24 6 C
Наименованиеобъекта ОС P25 25 C
До переоценки C26

Балансоваястоимость Q31 12 N
Износ Q32 12 N
Послепереоценки C27

Балансоваястоимость Q33 12 N
Износ Q34 12 N
Измененияза период C28

Балансоваястоимость Q35 10 N
Износ Q36 10 N
Коэффициент Q29 4 N
Датаввода P210 6 D
Коднормы P211 2 C
Группапереоценки P212 12 C
Итогопо предприятию C213

До переоценки C37

Балансоваястоимость Q41 14 N
Износ Q42 14 N
Послепереоценки C38

Балансоваястоимость Q43 14 N
Износ Q44 14 N
Измененияза период C39

Балансоваястоимость Q45 12 N
Износ Q46 12 N

Таблица12 Массив документа«Ведомостьпереоценки»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Кодорганизации
OrgID 4 С
Отчетныйпериод p OtchPer 6 D
Инвентарныйномер i InvNum 6 C
Балансоваястоимостьобъекта основныхсредств допереоценки

Birb

RBBOS 12 N
Износобъекта основныхсредств допереоценки

Iirb

RBIOS 12 N
Балансоваястоимостьобъекта основныхсредств послепереоценки

Bire

REBOS 12 N
Износобъекта основныхсредств послепереоценки

Iire

REIOS 12 N
Изменениебалансовойстоимостиобъекта основныхсредств врезультатепроведенияпереоценки

Birc

RCBOS 10 N
Изменениеизноса объектаосновных средствв результатепроведенияпереоценки

Iirc

RCIOS 10 N
Коэффициентпереоценки r RIndx 4 N
Балансоваястоимостьобъектов основныхсредств предприятиядо переоценки

Brb

SRBBOS 14 N
Износобъектов основныхсредств предприятиядо переоценки

Irb

SRBIOS 14 N
Балансоваястоимостьобъектов основныхсредств предприятияпосле переоценки

Bre

SREBOS 14 N
Износобъектов основныхсредств предприятияпосле переоценки

Ire

SREIOS 14 N
Изменениебалансовойстоимостиобъектов основныхсредств предприятияв результатепроведенияпереоценки

Brc

SRCBOS 12 N
Изменениеизноса объектовосновных средствпредприятияв результатепроведенияпереоценки

Irc

SRCIOS 12 N

3 Входная информация


В результатеанализа существующегодокументооборотабыл выявленследующийперечень входныхдокументов,при помощикоторых организуетсяпроцесс учетаналичия, поступления,движения ивыбытия объектовосновных средствна предприятии:акт (накладная)приемки-передачиосновных средств,акт на списаниеосновногосредства, актпереоценкиобъекта основныхсредств, инвентарнаякарточка.

Представимполученныерезультатыв виде следующейтаблицы:

Таблица13 Переченьвходных документовзадачи «Учетосновных средств»

Наименованиедокумента Идентификатор Периодичностьразработки Источникинформации
1 2 3 4
Акт(накладная)приемки-передачиосновных средств IOS01 Приоформлениипоступления,ввода в эксплуатациюобъектов основныхсредств, оформлениивыбытия объектовосновных средствпо причинеих продажи,либо сдачи варенду, а такжепри передачеиз одногоподраз­деленияв другое Бухгалтерия
Актна списаниеосновных средств IOS02 Приоформлениисписания объ­ектаосновных средств Бухгалтерия
Актпереоценкиосновных средств IOS03 Принеобходимостикорректировкибалансовойстоимости(износа) основныхсредств Бухгалтерия
Инвентарнаякарточка IOS04 Припринятии набаланс объектаосновных средств Бухгалтерия

Рассмотримназначениеи применениекаждого извышеупомянутыхвходных документов,при этом подробнеерассмотримхозяйственныеоперации, которыеобслуживаеткаждый конкретныйдокумент, определивсостав и содержаниекаждой конкретнойоперации.


3.1 Акт (накладная)приемки-передачиосновных средств

Данный документформируетсяпо факту поступления,ввода в эксплуатациюили выбытияобъекта основныхсредств.

При поступленииобъекта основныхсредств отпоставщика,акт составляетсяна каждый прибывшийобъект основныхсредств, приэтом, в немуказываетсякраткая характеристикаприходуемогообъекта основныхсредств. К актуприлагаетсявся документацияна основноесредство, котораяпотом передаетсяв то подразделение,где данныйобъект долженбудет использоваться.Акт подписываетсядвумя сторонами:передающей(поставщикомосновногосредства) ипринимающей(его получателем).По факту подписанияакта, основноесредство принимаетсяна баланспредприятия,путем отражениясуммы его балансовойстоимости насоответствующихсчетах в бухгалтерии.

Наименованиеоперации Бухгалтерия Комиссияпо приемкеОС Директор ПоставщикОС
1.Формированиедокумента пофакту поступленияобъекта ОС





2.Проставленияосновныхпараметровобъекта ОС,указанныхв сопроводительныхдокументах





3.Проставлениерезультатовэкспертизыи заключениякомиссии



4.Визированиедокументалицами передающейи принимающейсторон



5.Утверждениерезультатовприемки объектаОС директором



6.Передача копииакта в бухгалтерию



7.Передача копииакта поставщику




Схема 1 Структурадокументооборота«Акта (накладной)приемки-передачиосновных средств»по факту поступленияобъекта основныхсредств

Акт(накладная)приемки-передачисоставляетсяи в случае передачиобъекта основныхсредств изодного подразделенияв другое, ликвидацииподразделенияили в связи сназначе­ниемнового материальноответ­ственноголица (МОЛ). Приэтом, как и вслучае поступленияобъекта основныхсредств, онподписываетсяпередающейи принимающейсторонами,однако проводкиформируютсяесли:

  • подразделенияотносятся кразным видамдеятельности;

  • на предприятииведется учетпо аналитическимсчетам конкретныхподразделенийили материальноответственныхлиц.

Наименованиеоперации Бухгалтерия Комиссияпо приемке-передачеобъекта ОС Директор
1.Проставлениеосновныхпараметровпередаваемогообъекта ОСпо документам




2.Указание данныхосмотра передаваемогоОС членамикомиссии


3.Визированиедокументалицами передающейи принимающейсторон


4.Утверждениедокументадиректором


5.Передача копииакта на хранениев бухгалтерию



Схема 2 Структурадокументооборота«Акта (накладной)приемки-передачиосновных средств»по факту передачиобъекта основныхсредств изодного подразделенияв другое

Необходимостьформированияданного документавозникает такжев случае передачиосновногосредства измонтажа внепосредственноеиспользованиев одно из подразделенийпредприятия.Процесс передачиосновногосредства вэксплуатациюв целом аналогиченперемещениюосновногосредства изодного подразделенияв другое (передающейстороной в этомслучае являетсяподразделениепредприятия,ответственноеза монтаж объекта),однако стоитотметить, чтобалансоваястоимостьосновногосредства приэтом возрастаетна сумму, затраченнуюна монтаж объектаи подготовкуего к эксплуатации.

Основныесредства могутпродаватьсядругим хозяйствующимсубъектам, атакже передаватьсядругим им варенду. Этотслучай формированиядокументааналогиченслучаю поступленияобъекта основныхсредств напредприятие,с той лишь разницей,что передающейстороной выступаетнаше предприятие.

Форма данногодокументаявляетсярегламентированнойи имеет наименование«Типоваямежотраслеваяформа №ОС-1».

Представимструктуруданного документа,а также структуруего массивав виде таблиц:

Таблица13 Структурадокумента «Акт(накладная)приемки-передачиосновных средств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
1 2 3 4
Номердокумента Р21 4 С
Названиеорганизации Р22 25 С
Датасоставления Р23 6 D
Код видаоперации Р24 2 C
Кодлица, ответственногоза сохранность Р25 4 C
Сдатчик(структурноеподразделение) P26 25 C
Получатель(структурноеподразделение) P27 25 C
Виддеятельности P28 25 C
Дебет C29

Счет,субсчет P31 5 C
Коданалитическогоучета P32 2 C
Кредит C210

Счет,субсчет P33 5 C
Коданалитическогоучета P34 2 C
Первоначальная(балансовая)стоимость Q211 12 N
Срокполезногоиспользования Q212 4 N
Сумманачисленнойамортизации Q213 12 N
Суммаамортизации%, или сметнаяставка Q214 4 N
Код C215

Нормыамортизационныхотчислений P35 5 C
Счетаобъекта аналитическогоучета (дляотнесениянормы амортизацииОС) P36 2 C
Номер C216

Инвентарный P37 6 C
Заводской P38 12 C
Суммаизноса Q217 12 N
Подразделение(в которомнаходилсяобъект на моментсоставленияакта) P218 25 C
Объект(оборудование) C219

Вид P39 25 C
Код P310 4 C
Годвыпуска P220 4 C
Датаввода в эксплуатацию P221 6 D
Номерпаспорта P222 12 C
Основаниеперемещения P223 25 C
Краткаяхарактеристикаобъекта P224 50 C
Приспособленияи принадлежности C225

Наименование P311 15 C
Код P312 4 C
Количество Q313 6 N
Содержаниедрагоценныхматериалов(металлов, камнейи т.п.) C226

Наименованиедрагоценныхматериалов P314 15 C
Номенклатурныйномер P315 2 C
Единицаизмерения C316

Наименование P41 15 C
Код P42 2 C
Количество(масса) Q317 6 N
Соответствиеобъекта техническимусловиям P227 50 C
Необходимостьдоработки P228 50 C
Результатыиспытанияобъекта P229 50 C
Заключениекомиссии P230 150 C
Приложение.Переченьтехническойдокументации P231 150 C

Таблица14 Массив документа«Акт (накладная)приемки-передачиосновных средств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Номердокумента
NumDoc 4 С
Кодорганизации
OrgID 4 С
Датасоставления
DDateForm 6 D
Кодвида операции
OperID 2 C
Кодлица, ответственногоза сохранность
MOLID 4 C
Сдатчик(код структурногоподразделения)
PstrPodrID 2 C
Получатель(код структурногоподразделения)
KStrPodrID 2 C
Кодвида деятельности
WorkDesc 2 C
Дебетуемыйсчет, субсчет

Ds

DebStch 5 C
Коданалитическогоучета по дебету

Da

DebAnt 2 C
Кредитуемыйсчет, субсчет

Ks

KrdStch 5 C
Коданалитическогоучета по кредиту

Ka

KrdAnt 2 C
Первоначальная(балансовая)стоимость

Bi

BOS 12 N
Сумманачисленнойамортизации

Ai

AOS 12 N
Суммаамортизации%, или сметнаяставка

аi

ARate 4 N
Коднормы амортизационныхотчислений
ARateID 6 C
Кодсчета объектааналитическогоучета (дляотнесениянормы амортизацииОС)
ARateStchID 2 C
Инвентарныйномер i InvNum 6 C
Суммаизноса

Ii

IOS 12 N
Кодподразделения(в которомнаходилсяобъект на моментсоставленияакта)
PodrDisl 2 C
Кодвида объекта(оборудования)
ObjVid 2 C
Кодобъекта (оборудования)
ObjID 4 C
Кодоснованияперемещенияобъекта
VReason 2 C
Кодприспособлений
PrID 4 C
Количествоприспособленийи принадлежностей
PrKol 6 N
Коддрагоценныхматериалов
DragMatID 2 C
Количество(масса) драгоценныхматериалов
DrMetKol 6 N

3.2 Акт на списаниеосновных средств

Данный документформируетсяпо факту ликвидацииобъекта основныхсредств в силуих физическойизношенности.Данным документомтакже оформляетсяфакт безвозмезднойпередачи объектаосновных средствдругому юридическомулицу.

Для подтверждениянепригодностик дальнейшемуиспользованиюобъекта основныхсредств напредприятииформируетсякомиссия, котораяи должна подтвердитьнеобходимостьликвидацииосновногосредства. Наосновании актаутвержденногоруководителемпредприятия,в инвентарнойкарточке иинвентарномсписке работникамибухгалтериипроставляетсядата выбытияосновногосредства иномер акта.Инвентарнаякарточка приэтом изымаетсяиз картотекии прилагаетсяк акту. Акт такжеявляется основаниемна сдачу насклад оставшихсяпосле ликвидациизапасных частей,материалови т.д. В нем такжеотражаютсязатраты, связанныес организациейработ по ликвидацииобъекта основныхсредств.


Наименованиеоперации Бухгалтерия Комиссияпо ликвидацииобъекта ОС Строительно-монтажноеподразделение Главныйбухгалтер Директор
1.Проставлениепаспортныхданных, списываемогообъекта основныхсредств






2.Указание причинысписания итехническогосостоянияобъекта ОСна момент списания




3.Проставлениярезультатовосмотра членамикомиссии поликвидацииОС




4.Визированиедокументачленами комиссии




5.Передача документав подразделение,ответственноеза демонтажобъекта




6.Проставлениеданных о затратахсвязанных сдемонтажемОС, и поступленииматериальныхценностей отего списания




7.Визированиедокументаглавным бухгалтером




8.Утверждениедокументадиректоромпредприятия




9.Передача документав бухгалтериюна хранение





Схема 3 Структурадокументооборота«Акта насписание основныхсредств» пофакту ликвидацииобъекта основныхсредств

Форма данногодокументаявляетсярегламентированнойи имеет наименование«Типоваямеждуведомственнаяформа №ОС-4».

Представимструктуруданного документа,а также структуруего массивав виде таблиц:


Таблица15 Структурадокумента «Актна списаниеосновных средств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
1 2 3 4
Номердокумента Р21 4 С
Названиеорганизации Р22 25 С
Датасоставления P23 6 D
Код видаоперации P24 2 C
Кодлица, ответственногоза сохранность P25 4 C
Структурноеподразделение P26 25 C
Виддеятельности P27 25 C
Дебет C28

Счет,субсчет P31 5 C
Коданалитическогоучета P32 2 C
Кредит C29

Счет,субсчет P33 5 C
Коданалитическогоучета P34 2 C
Первоначальная(балансовая)стоимость Q210 12 N
Сумманачисленнойамортизации Q211 12 N
Номер C212

Инвентарный P35 6 C
Заводской P36 12 C
Суммаизноса Q213 12 N
Датаформированиякомиссии P214 6 D
Наименованиеоборудованияк списанию P215 25 C
Заключениекомиссии P216 150 C
Датапоступленияликвидируемогообъекта ОС P217 6 D
Массапо паспорту P218 8 C
Сведенияо наличиидрагоценныхматериалов(металлов, камней) C219

Приспособленияи принадлежности C37

Наименование P41 15 C
Код P42 4 C
Количество Q43 6 C
Содержаниедрагоценныхматериалов(металлов, камнейи т.п.) C38

Наименованиедрагоценныхматериалов P44 15 C
Номенклатурныйномер P45 2 C
Единицаизмерения C46

Наименование P51 15 C
Код P52 2 C
Количество(масса) Q47 6 N
Причинасписания C220

Описание P39 25 C
Код P310 2 C
Техническоесостояние P221 25 C
Объект(оборудование) C222

Вид P311 25 C
Код P312 2 C
Годвыпуска (постройки) P223 4 C
Датаввода в эксплуатацию P224 6 D
Заключениекомиссии P225 150 C
Приложение.Переченьприлагаемыхдокументов P226 150 C
Затратына списание C227

Видработ P313 15 C
Номердокумента P314 4 C
Статьязатрат P315 2 C
Сумма Q318 8 N
Поступилоот списания C228

Номердокумента P319 4 C
Ценности C320

Наименование P48 15 C
Код(номенклатурныйномер) P49 2 C
Количество Q321 6 N
Сумма Q322 8 N
Итого C229

Затратына списание,сумма Q323 10 N
Поступилоот списания,сумма Q324 10 N
Результатысписания P230 25 C
Выручкаот реализации P231 25 C

Таблица16 Массив документа«Акт на списаниеосновных средств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Номердокумента
NumDoc 4 С
Инвентарныйномер i InvNum 6 C
Кодорганизации
OrgID 4 С
Датасоставления
DateDConst 6 D
Кодвида операции
OperID 2 C
Дебетуемыйсчет, субсчет

Ds

DebStch 5 C
Коданалитическогоучета по дебету

Da

DebAnt 2 C
Кредитуемыйсчет, субсчет

Ks

KrdStch 5 C
Коданалитическогоучета по кредиту

Ka

KrdAnt 2 C
Первоначальная(балансовая)стоимость

Bi

BOS 12 N
Сумманачисленнойамортизации

Ai

AOS 12 N
Датаформированиякомиссии
KomDateForm 6 D
Датапоступленияликвидируемогообъекта ОС
PDateOS 6 D
Кодпричины списания
DReasonID 2 C
Кодвида работпо ликвидацииобъекта
DWorkVidID 4 C
Номердокумента,оформляющийработы
DNumDocR 4 C
Статьязатрат
DStchR 2 C
Суммана проведениеработ
DSumR 8 N
Номердокумента,оформляющийпоступлениеот ликвидацииобъекта
DNumDocP 4 C
Код(номенклатурныйномер) ценностейпоступившихот ликвидации
DWeathID 2 C
Количествоценностей
DWeathKol 6 N
Суммаоценки ценностей
DSumP 8 N
Затратына списание,сумма
SDSumR 10 N
Поступилоот списания,сумма
SDSumP 10 N

3.3 Акт переоценкиосновных средств

Данный документоформляет фактпроведенияпереоценкиосновных средствпредприятия.Целью переоценкиобычно являетсяустановлениереальной стоимоститех объектовосновных средств,которыми вданный моментвладеет предприятие.Возможны триспособа проведенияпереоценки:

1) с одинаковыминдексом переоценкидля всех объектовосновных средств,используемыхна предприятии;

2) с применениеминдексов,дифференцированныхпо типам и видамосновных средств,периодам приобретенияи т.д.;

3) с указаниемреальных рыночныхцен, имеющихместо по конкретнымобъектам оборудованияна настоящеевремя.


Наименованиеоперации Бухгалтерия Главныйбухгалтер Директор
1.Выбор перечняобъектов, покоторым проводитсяпереоценка




2.Выбор методапроведенияпереоценкипо каждомуиз объектов


3.Проставлениеиндексовпереоценки(если это необходимо)


4.Утверждениеплана переоценкибухгалтером


5.Подписаниедиректоромприказа опроведениипереоценкина основанииакта о переоценке


6.Определениеновых значенийбалансовойи остаточнойстоимости, атакже износа


7.Передача документана хранение



Схема 4 Структурадокументооборота«Акта переоценкиосновных средств»по факту проведенияпереоценкиосновных средствна предприятии

Представимструктуруданного документа,а также структуруего массивав виде таблиц:


Таблица17 Структурадокумента «Актпереоценкиосновных средств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
1 2 3 4
Номердокумента Р21 4 С
Названиеорганизации Р22 25 С
Датасоставления P23 6 D
Датаактуальности P24 6 D
Основноесредство C25

Наименование P31 25 C
Инвентарныйномер P32 6 C
До переоценки C26

Балансоваястоимость Q33 12 N
Износ Q34 12 N
Остаточнаястоимость Q35 12 N
Послепереоценки C27

Балансоваястоимость Q36 12 N
Износ Q38 12 N
Остаточнаястоимость Q39 12 N
Счет P28 5 C
Переоценка C29

Код P310 2 C
Вид P311 15 C
Коэффициент Q312 5 N

Таблица18 Массив документа«Акт переоценкиосновных средств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Номердокумента
NumDoc 4 С
Кодорганизации
OrgID 4 С
Датасоставления
DateDConst 6 D
Датаактуальности
ActDate 6 D
Инвентарныйномер основногосредства i InvNum 6 C
Балансоваястоимостьосновногосредства допереоценки

Birb

RBBOS 12 N
Износосновногосредства допереоценки

Iirb

RBIOS 12 N
Остаточнаястоимостьосновногосредства допереоценки

Cirb

RBCOS 12 N
Балансоваястоимостьосновногосредства послепереоценки

Bire

RBBOS 12 N
Износосновногосредства послепереоценки

Iire

RBIOS 12 N
Остаточнаястоимостьосновногосредства послепереоценки

Cire

RBCOS 12 N
Счет
StchID 5 C
Код переоценки
RID 2 C
Коэффициентпереоценки r RRate 5 N

3.4 Инвентарнаякарточка

Инвентарнаякарточка заводитсяна каждый объектосновных средств,при его поступлениина предприятие.При этом неимеет значение,был ли он приобретену другогоюридическоголица или полученбезвозмездно.После ее заполнения,карточка должнахраниться вотведенномдля этого местедо выбытияосновногосредства спредприятияили его ликвидации.

Данныйдокумент содержитописание всехосновныххарактеристикосновногосредства, информациюо его размещениии использовании,а также наименованиедокументов,содержащихтехническиехарактеристики.

Наименованиеоперации Бухгалтерия Главныйбухгалтер
1.Формированиеинвентарнойкарточки пофакту поступленияобъекта ОСна предприятие



2.Заполнениекарточки даннымипо объектуОС, согласносопроводительнымдокументам

3.Передачаинвентарнойкарточки гл.бухгалтерудля утверждения

4.Передачаинвентарнойкарточки нахранение

Схема 5 Структурадокументооборота«Инвентарнойкарточки» пофакту поступленияобъекта основныхсредств напредприятие

Форма данногодокументаявляетсярегламентированнойи имеет наименование«Типоваямеждуведомственнаяформа №ОС-6».

Представимструктуруданного документа,а также структуруего массивав виде таблиц:


Таблица19 Структурадокумента«Инвентарнаякарточка»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
1 2 3 4
Номердокумента Р21 4 С
Организация Р22 25 С
Датасоставления P23 6 D
Документна оприходование C24

Дата P31 6 D
Номер P32 4 C
Количествообъектов Q25 2 N
Первоначальнаястоимостьобъектов Q26 14 N
Полноенаименованиеи назначениеобъекта P27 25 C
Наименованиеорганизации-изготовителя P28 25 C
Модель,тип, марка P29 25 C
Структурноеподразделение P210 15 C
Виддеятельности P211 15 C
Счет,субсчет P212 5 C
Коданалитическогоучета P213 2 C
Первоначальная(балансовая)стоимость Q214 12 N
Срокполезногоиспользования Q215 4 N
Нормаамортизации,% или сметнаяставка Q216 4 N
Код C217

Нормыамортизационныхотчислений P33 5 C
Счетаи объектыаналитическогоучета (дляотнесенияамортизацииосновных средств) P34 2 C
Объект(оборудование) C218

Вид P35 15 C
Код P36 12 C
Акт овводе в эксплуатацию C219

Дата P37 6 D
Номер P38 4 C
Признаксобственности P220 15 C
Номер C221

Инвентарный P39 6 C
Заводской P310 12 C
Паспорта P311 12 C
Сумманачисленнойамортизации Q222 12 N
Годвыпуска (постройки) P223 4 C
Содержаниедрагоценныхматериалов(металлов, камнейи т.п.) C224

Наименованиедрагоценныхматериалов P312 15 C
Номенклатурныйномер P313 2 C
Единицаизмерения C314

Наименование P41 15 C
Код P42 2 C
Количество(масса) Q315 6 N
Выбыло(передано) C225

По документу C316

Дата P43 6 D
Номер P44 4 C
Причинавыбытия (перемещения) C317

Наименование P45 15 C
Код P46 2 C
Балансоваястоимость Q226 12 N
Износ Q227 12 N
Полноенаименование P228 25 N
Достройка,дооборудование,реконструкция,модернизацияобъекта (бухгалтерскаязапись) C229

Дата P318 6 D
Номер P219 4 C
Инвентарныйномер P320 6 C
Суммазатрат Q321 10 N
Ремонтобъекта (бухгалтерскаязапись) C230

Дата P322 6 D
Номер P323 4 C
Инвентарныйномер P324 6 C
Суммазатрат Q325 10 N
Дата P326 6 D
Номер P327 4 C
Инвентарныйномер P328 6 C
Суммазатрат Q329 10 N
Наименованиеконструктивныхэлементов идругих признаков,характеризующихобъект P231 25 C
Материалы,размеры и прочиесведения C232

Основнойобъект P330 15 C
Наименованиеважнейшихпристроек,приспособленийи принадлежностей,относящихсяк основномуобъекту P331 50 C

Таблица20 Массив документа«Инвентарнаякарточка»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1

3 4
Номердокумента
NumDoc 4 С
Кодорганизации
OrgID 4 С
Датасоставления
DateDConst 6 D
Датаоприходования
OprDate 6 D
Номердокумента наоприходование
NumOprDoc 4 C
Количествообъектов
OSKol 2 N
Первоначальнаястоимостьобъектов
BOS 14 N
Счет,субсчет

Ds

Stch 5 C
Коданалитическогоучета

Da

Ant 2 C
Кодсчета объектааналитическогоучета (дляотнесениянормы амортизацииОС)
ARateStchID 5 C
Номер
Numb 4 C
Кодпризнакасобственности
Sobst 1 C
Инвентарныйномер i OSInvNum 6 C
Сумманачисленнойамортизации

Ai

AOS 12 N
Датаформированиядокумента,оформляющеговыбытие объектаосновных средств
VDateDNum 6 D
Номердокумента
VDocNum 4 C
Кодпричины выбытия
VID 2 C
Балансоваястоимость
BOS 12 N
Износ
IOS 12 N
Кодконструктивныхэлементов идругих признаков,характеризующихобъект
OSConstName 6 C
Основнойобъект
MainObj 15 C

1.4 Нормативно-справочнаяинформация

Для решениязадачи поавтоматизацииучета основныхсредств, необходимоиспользоватьследующуюнормативно-справочнуюинформацию:

1) Справочникорганизации– содержит всюинформациюпо контрагентам,с которымиимеет связьнаше предприятие.В данном справочникеприменяетсяпорядковаясистема кодирования.

Таблица21 Справочникорганизаций

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Кодорганизации
OrgID 4 С
Наименованиеорганизации
OrgName 25 С
Юридическийадрес организации
OrgUrAdress 50 C
ФИОруководителя
OrgLeaderFIO 25 С
ФИОглавногобухгалтера
OrgChBchFIO 25 С
Телефоны
Tels 25 C
Основнойрасчетныйсчет
RachStch 20 C

2) Справочникструктурныхподразделенийпредприятия– содержитинформациюпо структурнымподразделениямпредприятия,их полноенаименование,код вида деятельности(в зависимостиот вида деятельности,которым занимаетсяданное подразделения,различаетсясинтетическийсчет отнесениязатрат в рамкахданного подразделения),ФИО руководителяи материальноответственноголица данногоподразделения.В данном справочникеприменяетсяпорядковаясистема кодирования.

Таблица22 Справочникподразделенийпредприятия

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Кодподразделения
StrPodrID 2 С
Наименованиеподразделения
StrPodrName 25 С
Кодвида деятельности
WorkID 2 C
Кодруководителяподразделения
PodrLeadID 6 C
Кодматериально-ответственноголица
PodrMOLID 6 C

3) Справочниквидов деятельностисодержит кодыи наименованиеаналитическихсчетов, а такженомера соответствующихим синтетическихсчетов дляотнесениязатрат. В данномсправочникеприменяетсяпорядковаясистема кодирования.

Таблица23 Справочниквидов деятельности

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Кодвида деятельности
WorkID 2 С
Наименованиевида деятельности
WorkName 25 С
Синтетическийсчет
Stch 5 C

4) Справочникработниковпредприятия– данный справочниксодержит списоквсех работниковпредприятияс указаниемих ФИО, занимаемойдолжности иподразделения,в котором данноелицо работает.В данном справочникеприменяетсяпорядковаясистема кодирования.

Таблица24 Справочникработниковпредприятия

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Кодработникапредприятия
WorkerID 2 С
ФИОработникапредприятия
WorkerFIO 50 С
Занимаемаядолжность
Dolgn 25 C
Кодструктурногоподразделения
StrPodrID 2 C

5) Данныйсправочниксодержит переченьосновных средствпредприятия,упорядоченныйпо их инвентарнымномерам. Дляинвентарныхномеров примененапозиционнаясистема кодирования,вида:



Дляданной системыклассификациипредусмотреновыделениеследующих группосновных средств:

  1. здания;

  2. сооружения;

  3. передаточныеустройства;

  4. машиныи оборудования;

  5. инструмент;

  6. транспортныесредства;

  7. прочее.


Таблица25 Справочникосновных средств

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Инвентарныйномер основногосредства i InvNum 6 С
Наименованиеосновногосредства
OSName 25 С
Кодорганизации-изготовителя
OSConstOrg 2 C
Кодмодели, типа,марки
OSModel 6 C
Кодструктурногоподразделения(местонахождение)
StrPodr 2 C
Кодвида деятельности
WorkID 2 C
Кодлица, ответственногоза сохранность
MOLID 4 C
Первоначальнаястоимость

Bi

BOS 12 N
Срокполезногоиспользования

ui

UseOS 4 N
Нормаамортизации%, или сметнаяставка

аi

ARate 4 N
Коднормы амортизационныхотчислений
ARateID 8 С
Коднормы переоценки
OSReCostID 2 C
Кодгруппы переоценкиобъекта основныхсредств
OSGrReCostID 8 C
Кодвида объекта(оборудования)
ObjVid 9 C
Кодобъекта (оборудования)
ObjID 1 C
Датаввода объектав эксплуатацию
ObjBDate 6 D
Заводскойномер
OSFacNum 12 C
Номерпаспорта
OSPasNum 12 C
Годвыпуска объекта
ObjYConst 4 C
Датаввода объектав эксплуатацию
ObjBDate 6 D
Массапо паспорту
MassOS 8 C

6) КлассификаторОКОФ – данныйсправочниксодержит списокгрупп основныхсредств с кодами,в которых учтены:международнаяотраслеваяклассификациявсех видовэкономическойдеятельности,международныйклассификаторосновных продуктов,стандартыОрганизацииОбъединенныхНаций по международнойсистеме национальныхсчетов, Общероссийскийклассификаторвидов экономическойдеятельности,продукции иуслуг. ОКОФвведен в соответствиис государственнойпрограммойперехода РоссийскойФедерации напринятую вмеждународнойпрактике системуучета и статистикии соответствуеттребованиямрыночной экономики.

Таблица26 СправочникклассификатораОКОФ (ОбщероссийскогоКлассификатораОсновныхФондов)

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Код(по ОКОФ)
OKOVID 9 С
Наименованиеэлементасправочника
OKOVName 50 С
Контрольноечисло проверкикода
CheckNum 1 C

7) КлассификаторЕНАОФ – данныйсправочниксодержит списокгрупп и видовосновных средств,по которымустановленыстандартныешифры и годовыенормы амортизационныхотчислений.По этому справочникуклассифицируютсяосновные средства,начислениеамортизациикоторых используетнормы амортизационныхначисленийпо этому классификатору,причем дляавтотранспортапредусмотренсвой способначисленияамортизации,из расчетасовокупногопробега даннойединицы транспортныхсредств.

Таблица27 СправочникклассификатораЕНАОФ (ЕдиныеНормы АмортизацииОсновныхФондов)

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Код(по ЕНАОФ)
ENAOVID 6 С
Наименованиеэлементасправочника
ENAOVame 50 С
Видосновногосредства
OSType 1 С
Нормаамортизации
AmortRate 4 N

8) Справочникединиц измерения– содержит кодыединиц измерения,с соответствующимим кратким иполным наименованиеединицы измерения.

Таблица28 Справочникединиц измерения

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Кодединицы измерения
EdIzmID 2 С
Краткоенаименованиеединицы измерения
EdIzmSName 5 С
Полноенаименованиеединицы измерения
EdIzmFName 25 С

9) Справочникдрагоценныхматериалов– содержитперечень наиболеешироко применяемыхв машиностроениидрагоценныхматериалов,с указаниемих кода, полногонаименованияи кода соответствующейим единицыизмерения.

Таблица29 Справочникдрагоценныхматериалов

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Коддрагоценногоматериала
DragMatID 2 C
Номенклатурныйномер драгматериалов
DragMarNNum 2 C
Наименованиедрагоценногоматериала
DragMatName 25 С
Кодединицы измерения
EdIzmID 2 С

10) Справочниквидов работ– содержит кодыработ, проводимыхна предприятиис указаниемих кода, наименования,подетальныхи временныхрасценок заих проведение.

Таблица30 Справочниквидов работ

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Кодработы
JobID 4 C
Наименованиеработы
JobName 25 C
Расценказа единицувыпущеннойпродукции
EdCost 6 N
Расценказа отработанныйчас
HourCost 6 N

11) Справочникприспособленийи принадлежностей– содержитпереченьдополнительныхконструктивныхэлементов длявсех объектовосновных средств

Таблица31 Справочникприспособленийи принадлежностей

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Кодприспособления
PrispID 4 C
Инвентарныйномер объектаОС
InvNum 6 C
Количествоприспособленийи принадлежностей
PrispNum 4 N
Кодвида приспособления
PrispVidID 2 C

12) Справочниксодержаниядрагоценныхматериалов– содержитперечень объектовосновных средств,содержащихдрагоценныематериалы, суказаниемобъекта ОС,кода материала,который онсодержит и егоколичества

Таблица32 Справочниксодержаниядрагоценныхматериалов

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Код
DragMatNum 4 C
Инвентарныйномер объектаОС
InvNum 6 C
Коддрагоценногоматериала
PrispVidID 2 C
Количествоприспособленийи принадлежностей
DragMatKol 4 N

13) Справочникпроведенияремонтных работ– содержитинформациюпо проведениикапитальныхремонтов имодернизацииобъектов основныхсредств

Таблица33 Справочникпроведенияремонтных работ

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Код
RCNum 4 C
Инвентарныйномер i InvNum 6 C
Суммазатрат

Fr(Cr)

RCSum 10 N
Датаремонта объекта
RCDate 6 D

5 Схема получениявыходных данных


Представимблок-схемуполучениявыходных данныхзадачи «Учетосновных средствпредприятия».При этом дляобозначенияпроцессов иопераций будемприменятьтиповые конструкты,для составленияблок-схем.




Рисунок2 Алгоритмполучениявыходных данныхзадачи «Учетосновных средствпредприятия»

7 Алгоритм получениявыходных данных


В процессерешения задачипо учету основныхсредств предприятиябудем использоватьследующиеформулы расчетавыходных показателей:

1) Общая фактическаястоимостьобъектов основныхсредств предприятия

(1)
где,

– общаяфактическаястоимостьвсех объектовосновных средствна данномпредприятии,

–фактическаястоимостьобъекта основныхсредств с i-минвентарнымномером,

-фактическоеколичествообъектов основныхсредств с i-минвентарнымномером,

i– инвентарныйномер объектаосновных средств


2) Общая стоимостьобъектов основныхсредств предприятияпо даннымбухгалтерскогоучета

(2)
где,

– общаястоимостьвсех объектовосновных средствна данномпредприятиипо даннымбухучета,

–стоимостьобъекта основныхсредств с i-минвентарнымномером поданным бухучета,

-количествообъектов основныхсредств с i-минвентарнымномером поданным бухучета,

i– инвентарныйномер объектаосновных средств


3) Отклонениев реальнойстоимостиобъектов основныхсредств, отстоимостиобъектов основныхсредств поданным бухгалтерскогоучета

(3)
где,

– общаяфактическаястоимостьвсех объектовосновных средствна данномпредприятии,

– общаястоимостьвсех объектовосновных средствна данномпредприятиипо данным бухучета

4) Балансоваястоимостьобъектов основныхсредств предприятияна начало (конец)выбранногоотчетногопериода

(4)

(5)
где,

– балансоваястоимостьвсех объектовосновных средствна данномпредприятиина началовыбранногоотчетногопериода,

– балансоваястоимостьвсех объектовосновных средствна данномпредприятиина конец выбранногоотчетногопериода,

–балансоваястоимостьобъекта основныхсредств с i-минвентарнымномером наначало выбранногоотчетногопериода,

–балансоваястоимостьобъекта основныхсредств с i-минвентарнымномером наначало выбранногоотчетногопериода,

i– инвентарныйномер объектаосновных средств


р –выбранныйотчетный период

5) Износобъектов основныхсредств предприятияна начало (конец)выбранногоотчетногопериода

(6)

(7)
где,

– износвсех объектовосновных средствна данномпредприятиина началовыбранногоотчетногопериода,

– износвсех объектовосновных средствна данномпредприятиина конец выбранногоотчетногопериода,

–износобъекта основныхсредств с i-минвентарнымномером наначало выбранногоотчетногопериода,

–износобъекта основныхсредств с i-минвентарнымномером наначало выбранногоотчетногопериода,

i– инвентарныйномер объектаосновных средств


р –выбранныйотчетный период

6) Остаточнаястоимостьобъектов основныхсредств предприятияна начало (конец)выбранногоотчетногопериода

(8)

(9)
где,

– остаточнаястоимостьвсех объектовосновных средствна данномпредприятиина началовыбранногоотчетногопериода,

– остаточнаястоимостьвсех объектовосновных средствна данномпредприятиина конец выбранногоотчетногопериода,

–остаточнаястоимостьобъекта основныхсредств с i-минвентарнымномером наначало выбранногоотчетногопериода,

–остаточнаястоимостьобъекта основныхсредств с i-минвентарнымномером наначало выбранногоотчетногопериода,

i– инвентарныйномер объектаосновных средств


р –выбранныйотчетный период

7)Изменениебалансовойстоимости завыбранныйотчетный периодпо всем объектамосновных средствпредприятия

(10)
где,

– изменениебалансовойстоимостивсех объектовосновных средствна данномпредприятиина началовыбранногоотчетногопериода

– балансоваястоимостьвсех объектовосновных средствна данномпредприятиина началовыбранногоотчетногопериода,

– балансоваястоимостьвсех объектовосновных средствна данномпредприятиина конец выбранногоотчетногопериода,

р –выбранныйотчетный период

8)Изменениеизноса за выбранныйотчетный периодпо всем объектамосновных средствпредприятия

(11)
где,

– изменениеизноса всехобъектов основныхсредств наданном предприятиина началовыбранногоотчетногопериода,

– износвсех объектовосновных средствна данномпредприятиина началовыбранногоотчетногопериода,

– износвсех объектовосновных средствна данномпредприятиина конец выбранногоотчетногопериода

р –выбранныйотчетный период

9) Амортизацияза период пообъекту основныхсредств, прилинейном способеисчисленияамортизации

(12)
где,

– амортизацияза период поi-му объектуосновных средств,

– стоимостьi-объектаосновных средствна начало периода,

-срок полезногоиспользованияi-гообъекта основныхсредств,

р –выбранныйотчетный период

i– инвентарныйномер объектаосновных средств


10) Амортизацияза период пообъекту основныхсредств, прирасчете амортизациипо группамобъектов основныхсредств

(13)
где,

– амортизацияза период поi-му объектуосновных средств,

– стоимостьi-объектаосновных средствна начало периода,

-норма амортизационныхотчисленийi-гообъекта основныхсредств,

р –выбранныйотчетный период

i– инвентарныйномер объектаосновных средств


10) Амортизацияза период повсем объектамосновных средствпредприятия

(14)
где,

– амортизацияза период пообъектам основныхсредств предприятия,

– амортизацияза период поi-му объектуосновных средств,

р –выбранныйотчетный период

i– инвентарныйномер объектаосновных средств


11) Балансоваястоимость иизнос объектаосновных средствпосле проведенияпереоценки

(15)

(16)
где,

– балансоваястоимостьобъекта основныхсредств допроведенияпереоценки,

– балансоваястоимостьобъекта основныхсредств послепроведенияпереоценки,

– износобъекта основныхсредств допроведенияпереоценки,

– износобъекта основныхсредств послепроведенияпереоценки,

i– инвентарныйномер объектаосновных средств


Заключение


В результатереализациикурсовогопроекта былоразработанопроектноерешение позадаче «Учетосновных средствпредприятия»,рассмотренвесь переченьи структурадокументов,оформляющихпроцесс учетаосновных средств.По имеющимсядокументамбыли разработанысхема и алгоритмырасчета важнейшихпоказателей,необходимыхдля организацииучета основныхсредств напредприятии.

Весь курсовойпроект представленв нагляднойформе с необходимымипояснениями.


Список литературы


  1. Автоматизированныесистемы обработкиучетно-аналитическойинформации:Учебник В.С.Рожнов, В.Б.Либерман, Э.А.Умнова и др./под ред. проф.В.С. Рожнова.– М.: Финансыи статистика,1992г.

  2. Волков С.Н.,Романов А.Н.Машинная обработкаэкономическойинформации.– М.: Финансыи статистика,1988г.

  3. Бухгалтерскийучет / Е.П. Козлова,Н.В. Парашутин,Т.Н. Бабченко,Е.Н. Галанина.– М.: Финансыи статистика,1996. – 432с.: ил.

  4. ПоповаЛ.К. Методическиеуказания покурсовомупроектированиюдля студентовспециальности0719.00 “Информационныесистемы вэкономике”:Учебное пособие.–Ростов-на-Дону:РГЭА, 1999. –28с.


ПриложениеА


ПриложениеБ


ПриложениеВ


ПриложениеГ


ПриложениеД


ПриложениеЖ


ПриложениеК


ПриложениеЛ


ПриложениеА

Массив документа«Инвентаризационнаяопись основныхсредств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Номердокумента
NumDoc 2 С
Наименованиеорганизации
OrgName 25 С
Наименованиеструктурноеединицы организации
StrOName 25 С
Номер
Num 4 С
Датасоставлениядокумента
DDateForm 6 D
Датаначала инвентаризации
IBDate 6 D
Датаокончанияинвентаризации
IEDate 6 D
Номерсчета бухгалтерскогоучета
NumBU 4 C
Основныесредства
OS 50 C
Местонахождение
Disl 50 C
Номеробъекта в описи
OpNum 4 C
Наименованиеи краткаяхарактеристикаобъекта
OSName 25 C
Годвыпуска (постройки)
OSConst 4 C
Инвентарныйномер i OSInvNum 6 C
Заводскойномер
OSFacNum 12 C
Номерпаспорта

OSPasNum

12 C
Фактическоеколичество

kfi

AvbKol 2 N
Фактическаястоимость

Bfi

AvbCost 10 N
Количествопо данным бухучета

kbi

BUKol 2 N
Стоимостьпо данным бухучета

Bbi

BUCost 10 N
Итогопо предприятиюфактическоеколичество

kf

AAvbKol 2 N
Итогопо предприятиюфактическаястоимость

Bf

AAvbCost 12 N
Итогопо предприятиюколичествопо данным бухучета

kb

ABUKol 2 N
Итогопо предприятиюстоимость поданным бухучета

Bb

ABUCost 12 N
Итогопо описи количествопорядковыхномеров
OpANum 4 N
Итогопо описи общееколичествоединиц фактически
OpAAvb 4 N
Итогопо описи сумма,руб. фактически
OpACost 12 N

ПриложениеБ

Массив документа«Отчет по основнымсредствам»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Отчетныйпериод p OtchPer 25 С
Наименованиегруппы основныхсредств
GrOSName 25 С
Наименованиеосновногосредства
OSName 25 C
Балансоваястоимость наначало периодапо объектуосновных средств

Bipb

BBOS 12 N
Износна начало периодапо объектуосновных средств

Iipb

BIOS 12 N
Остаточнаястоимость наначало периодапо объектуосновных средств

Cipb

BCOS 12 N
Изменениебалансовойстоимости запериод по объектуосновных средств

Bipc

CBOS 8 N
Изменениеизноса за периодпо объектуосновных средств

Iipc

CIOS 8 N
Балансоваястоимость наконец периодапо объектуосновных средств

Bipe

EBOS 12 N
Износна конец периодапо объектуосновных средств

Iipe

EIOS 12 N
Остаточнаястоимость наконец периодапо объектуосновных средств

Cipe

ECOS 12 N
Балансоваястоимость наначало периодапо всем объектамОС

Bpb

SBBOS 14 N
Износна начало периодапо всем объектамОС

Ipb

SBIOS 14 N
Остаточнаястоимость наначало периодапо всем объектамОС

Cpb

SBCOS 14 N
Изменениебалансовойстоимости запериод по всемобъектам ОС

Bpc

SCBOS 10 N
Изменениеизноса за периодпо всем объектамОС

Ipc

SCIOS 10 N
Балансоваястоимость наконец периодапо всем объектамОС

Bpe

SEBOS 14 N
Износна конец периодапо всем объектамОС

Ipe

SEIOS 14 N
Остаточнойстоимости наконец периодапо всем объектамОС

Cpe

SECOS 14 N

ПриложениеВ

Массив документа«Инвентарныйсписок основныхсредств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Наименованиеорганизации

OrgName

25 С
Юридическийадрес организации
UAdr 25 С
Датаактуальностидокумента
ActDDate 6 D
Порядковыйномер инвентарнойкарточки вописи
OpInvNum 4 С
Номеринвентарнойкарточки j InvNum 6 С
Датаформированияинвентарнойкарточки
InvNumDate 6 D
Инвентарныйномер объектаОС i OSInvNum 6 C
Наименование
OSName 25 C
Первоначальнаястоимость

Si

SOS 12 N
Балансоваястоимость

Bi

BOS 12 N
Износ

Ii

IOS 12 N
Номердокумента навыбытие (перемещение)
VNumDoc 2 C
Датаформированиядокумента навыбытие (перемещение)
VDDate 6 N
Причинавыбытия (перемещения)
VReason 25 C
Первоначальнаястоимостьобъектов основныхсредств попредприятию S SSOS 14 N
Балансоваястоимостьобъектов основныхсредств попредприятию B SBOS 14 N
Износобъектов основныхсредств попредприятию I SIOS 14 N

ПриложениеГ

Массив документа«Ведомостьначисленияамортизации»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Наименованиеорганизации
OrgName 25 С
Отчетныйпериод p OtchPer 25 С
Номеробъекта ОСпо ведомости
VdInvNum 2 С
Инвентарныйномер
InvNum 6 C
НаименованиеОС
OSName 25 C
Балансоваястоимость наначало периодапо объектуосновных средств

Bipb

BBOS 12 N
Амортизацияна начало периодапо объектуосновных средств

Аipb

BAOS 12 N
Амортизацияза период пообъекту основныхсредств

Аipс

CAOS 10 N
Балансоваястоимость наконец периодапо объектуосновных средств

Bipe

EBOS 12 N
Амортизацияна конец периодапо объектуосновных средств

Аipe

EАOS 12 N
Остаточнаястоимость наконец периодапо объектуосновных средств

Cipe

ECOS 12 N
Коднормы амортизации
AID 2 C
Нормаамортизации a ARate 4 N
Пробег
OSRun 8 N
Балансоваястоимостьвсех объектовосновных средствна начало периода

Bpb

SBBOS 14 N
Амортизациястоимостьвсех объектовосновных средствна начало периода

Аpb

SBAOS 14 N
Амортизациястоимостьвсех объектовосновных средствза период

Аpс

SCAOS 12 N
Балансоваястоимостьвсех объектовосновных средствна конец периода

Bpe

SEBOS 14 N
Амортизациявсех объектовосновных средствна конец периода

Аpe

SEАOS 14 N
Остаточнаястоимостьвсех объектовосновных средствна конец периода

Cpe

SECOS 14 N

ПриложениеД

Массив документа«Ведомостьпереоценки»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Наименованиеорганизации
OrgName 25 С
Отчетныйпериод p OtchPer 25 С
Номеробъекта ОСпо ведомости
VdInvNum 2 С
Инвентарныйномер i InvNum 6 C
Наименованиеобъекта ОС
OSName 25 C
Балансоваястоимостьобъекта основныхсредств допереоценки

Birb

RBBOS 12 N
Износобъекта основныхсредств допереоценки

Iirb

RBIOS 12 N
Балансоваястоимостьобъекта основныхсредств послепереоценки

Bire

REBOS 12 N
Износобъекта основныхсредств послепереоценки

Iire

REIOS 12 N
Изменениебалансовойстоимостиобъекта основныхсредств врезультатепроведенияпереоценки

Birc

RCBOS 10 N
Изменениеизноса объектаосновных средствв результатепроведенияпереоценки

Iirc

RCIOS 10 N
Коэффициентпереоценки r RIndx 4 N
Датаввода объектаосновных средств
OSBData 6 D
Коднормы переоценки
OSReCostID 2 C
Группапереоценкиобъекта основныхсредств
OSGrReCost 12 C
Балансоваястоимостьобъектов основныхсредств предприятиядо переоценки

Brb

SRBBOS 14 N
Износобъектов основныхсредств предприятиядо переоценки

Irb

SRBIOS 14 N
Балансоваястоимостьобъектов основныхсредств предприятияпосле переоценки

Bre

SREBOS 14 N
Износобъектов основныхсредств предприятияпосле переоценки

Ire

SREIOS 14 N
Изменениебалансовойстоимостиобъектов основныхсредств предприятияв результатепроведенияпереоценки

Brc

SRCBOS 12 N
Изменениеизноса объектовосновных средствпредприятияв результатепроведенияпереоценки

Irc

SRCIOS 12 N

ПриложениеЖ

Массив документа«Акт (накладная)приемки-передачиосновных средств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Номердокумента
NumDoc 4 С
Названиеорганизации
OrgName 25 С
Датасоставления
DDateForm 6 D
Кодвида операции
OperID 2 C
Кодлица, ответственногоза сохранность
MOLID 4 C
Сдатчик(структурноеподразделение)
PStrPodr 25 C
Получатель(структурноеподразделение)
KStrPodr 25 C
Виддеятельности
WorkDesc 25 C
Дебетуемыйсчет, субсчет

Ds

DebStch 5 C
Коданалитическогоучета по дебету

Da

DebAnt 2 C
Кредитуемыйсчет, субсчет

Ks

KrdStch 5 C
Коданалитическогоучета по кредиту

Ka

KrdAnt 2 C
Первоначальная(балансовая)стоимость

Bi

BOS 12 N
Срокполезногоиспользования

ui

UseOS 4 N
Сумманачисленнойамортизации

Ai

AOS 12 N
Суммаамортизации%, или сметнаяставка

аi

ARate 4 N
Коднормы амортизационныхотчислений
ARateID 5 C
Кодсчета объектааналитическогоучета (дляотнесениянормы амортизацииОС)
ARateStchID 2 C
Инвентарныйномер i InvNum 6 C
Заводскойномер
FacNum 12 C
Суммаизноса

Ii

IOS 12 N
Подразделение(в которомнаходилсяобъект на моментсоставленияакта)
PodrDisl 25 C
Видобъекта (оборудования)
ObjVid 25 C
Кодобъекта (оборудования)
ObjID 4 C
Годвыпуска объекта
ObjYConst 4 C
Датаввода объектав эксплуатацию
ObjBDate 6 D
Номерпаспорта объекта
ObjPasNum 12 C
Основаниеперемещенияобъекта
VReason 25 C
Краткаяхарактеристикаобъекта
ObjSChar 50 C
Наименованиеприспособленийи принадлежностей
PrName 15 C
Кодприспособлений
PrID 4 C
Количествоприспособленийи принадлежностей
PrKol 6 N
Наименованиедрагоценныхматериалов
DrMName 15 C
Номенклатурныйномер драгоценныхматериалов
DrMNomNum 2 C
Наименованиеединицы измерениядрагоценныхматериалов

EdIzmName

15 C
Кодединицы измерениядрагоценныхматериалов
EdIzmID 2 C
Количество(масса) драгоценныхматериалов
DrMetKol 6 N
Соответствиеобъекта техническимусловиям
TechOS 50 C
Необходимостьдоработки
DeWorkOS 50 C
Результатыиспытанияобъекта
IspOS 50 C
Заключениекомиссии
DescKomOS 150 C
Приложение.Переченьтехническойдокументации
PrilOS 150 C

ПриложениеЗ

Массив документа«Акт на списаниеосновных средств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Номердокумента
NumDoc 4 С
Названиеорганизации
OrgName 25 С
Датасоставления
DateDConst 6 D
Кодвида операции
OperID 2 C
Кодлица, ответственногоза сохранность
MOLID 4 C
Структурноеподразделение
StrPodr 25 C
Виддеятельности
WorkDesc 25 C
Дебетуемыйсчет, субсчет

Ds

DebStch 5 C
Коданалитическогоучета по дебету

Da

DebAnt 2 C
Кредитуемыйсчет, субсчет

Ks

KrdStch 5 C
Коданалитическогоучета по кредиту

Ka

KrdAnt 2 C
Первоначальная(балансовая)стоимость

Bi

BOS

12

N
Сумманачисленнойамортизации

Ai

AOS 12 N
Инвентарныйномер i InvNum 6 C
Заводскойномер
FacNum 12 C
Суммаизноса

Ii

IOS 12 N
Датаформированиякомиссии
KomDateForm 6 D
Наименованиеоборудованияк списанию
NameOS 25 C
Заключениекомиссии

DescKomOS

150 C
Датапоступленияликвидируемогообъекта ОС
PDateOS 6 D
Массапо паспорту
MassOS 8 C
Наименованиеприспособлений
PrName 15 C
Кодприспособлений
PrID 4 C
Количествоприспособлений
PrKol 6 C
Наименованиедрагоценныхматериалов
DrMName 15 C
Номенклатурныйномер драгматериалов
DrMNomNum 2 C
Наименованиеединицы измерения
EdIzmName 15 C
Кодединицы измерениядрагматериалов
EdIzmID 2 C
Количество(масса) драгматериалов
DrMetKol 6 N
Описаниепричины списания
DReasonDesc 25 C
Кодпричины списания
DReasonID 2 C
Техническоесостояние
TechSost 25 C
Видобъекта (оборудования)
ObjVid 25 C
Кодобъекта (оборудования)
ObjID 2 C
Годвыпуска (постройки)объекта
ObjYConst 4 C
Датаввода объектав эксплуатацию
ObjBDate 6 D
Заключениекомиссии
DescKomOS 150 C
Приложение.Переченьприлагаемыхдокументов
PrilOS 150 C
Видработ по ликвидацииобъекта
DWorkVid 15 C
Номердокумента,оформляющийработы
DNumDocR 4 C
Статьязатрат
DStchR 2 C
Суммана проведениеработ
DSumR 8 N
Номердокумента,оформляющийпоступлениеот ликвидацииобъекта
DNumDocP 4 C
Наименованиеценностей,поступившихот ликвидации
DWeathName 15 C
Код(номенклатурныйномер) ценностей
DWeathID 2 C
Количествоценностей
DWeathKol 6 N
Суммаоценки ценностей
DSumP 8 N
Затратына списание,сумма
SDSumR 10 N
Поступилоот списания,сумма
SDSumP 10 N
Результатысписания
SDDesc 25 C
Выручкаот реализации
SDResult 25 C

ПриложениеК

Массив документа«Акт переоценкиосновных средств»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1 2 3 4 5
Номердокумента
NumDoc 4 С
Названиеорганизации
OrgName 25 С
Датасоставления
DateDConst 6 D
Датаактуальности
ActDate 6 D
Наименованиеосновногосредства
OSName 25 C
Инвентарныйномер основногосредства i InvNum 6 C
Балансоваястоимостьосновногосредства допереоценки

Birb

RBBOS 12 N
Износосновногосредства допереоценки

Iirb

RBIOS 12 N
Остаточнаястоимостьосновногосредства допереоценки

Cirb

RBCOS 12 N
Балансоваястоимостьосновногосредства послепереоценки

Bire

RBBOS 12 N
Износосновногосредства послепереоценки

Iire

RBIOS 12 N
Остаточнаястоимостьосновногосредства послепереоценки

Cire

RBCOS 12 N
Счет
StchID 5 C
Код переоценки
RID 2 C
Видпереоценки
RVid 15 C
Коэффициентпереоценки r RRate 5 N

ПриложениеЛ

Массив документа«Инвентарнаякарточка»

Наименованиереквизита Идентификатор Значность Типпредставления
валгоритме впрограмме
1

3 4
Номердокумента

4 С
Организация

25 С
Датасоставления

6 D
Документна оприходование



Дата

6 D
Номер

4 C
Количествообъектов

2 N
Первоначальнаястоимостьобъектов

14 N
Полноенаименованиеи назначениеобъекта

25 C
Наименованиеорганизации-изготовителя

25 C
Модель,тип, марка

25 C
Структурноеподразделение

15 C
Виддеятельности

15 C
Счет,субсчет

5 C
Коданалитическогоучета

2 C
Первоначальная(балансовая)стоимость

12 N
Срокполезногоиспользования

4 N
Нормаамортизации,% или сметнаяставка

4 N
Код



Нормыамортизационныхотчислений

5 C
Счетаи объектыаналитическогоучета (дляотнесенияамортизацииосновных средств)

2 C
Объект(оборудование)



Вид

15 C
Код

12 C
Акто вводе в эксплуатацию



Дата

6 D
Номер

4 C
Признаксобственности

15 C
Номер



Инвентарный

6 C
Заводской

12 C
Паспорта

12 C
Сумманачисленнойамортизации

12 N
Годвыпуска (постройки)

4 C
Содержаниедрагоценныхматериалов(металлов, камнейи т.п.)



Наименованиедрагоценныхматериалов

15 C
Номенклатурныйномер

2 C
Единицаизмерения



Наименование

15 C
Код

2 C
Количество(масса)

6 N
Выбыло(передано)



Подокументу



Дата

6 D
Номер

4 C
Причинавыбытия (перемещения)



Наименование

15

C
Код

2 C
Балансоваястоимость

12 N
Износ

12 N
Полноенаименование

25 N
Достройка,дооборудование,реконструкция,модернизацияобъекта (бухгалтерскаязапись)



Дата

6 D
Номер

4 C
Инвентарныйномер

6 C
Суммазатрат

10 N
Ремонтобъекта (бухгалтерскаязапись)



Дата

6 D
Номер

4 C
Инвентарныйномер

6 C
Суммазатрат

10 N
Дата

6 D
Номер

4 C
Инвентарныйномер

6 C
Суммазатрат

10 N
Наименованиеконструктивныхэлементов идругих признаков,характеризующихобъект

25 C
Материалы,размеры и прочиесведения



Основнойобъект

15 C
Наименованиеважнейшихпристроек,приспособленийи принадлежностей,относящихсяк основномуобъекту

50 C

РостовскаяГосударственнаяЭкономическаяАкадемия


Кафедра Экономическойинформатики

и автоматизацииуправления


КУРСОВОЙПРОЕКТ


_____________________________________________________________________________

наименованиеучебной дисциплины


на тему: _____________________________________________________________________


_____________________________________________________________________________


Автор проекта__________________________________________________________

ФИОподпись,дата


Специальность________________________________________________________________

номер,наименование


Обозначениекурсовогопроекта (код)____________________Группа____________


Руководительпроекта___________________________________________________

ФИОподпись,дата


Проект защищен______________________________________ Оценка____________

дата


Членыкомиссии________________________________________________________

подпись,датаФИО


________________________________________________________

подпись,датаФИО


________________________________________________________

подпись,датаФИО


Ростов-на-Дону,2001г.


Типоваямеждуведомственнаяформа №Инв-1

УтвержденапостановлениемГоскомстатаот 28.12.89 №241


Инвентаризационнаяопись

основныхсредств №____


Организация: ____________________________________________________________________



Структурнаяединица организации: ____________________________________________________________________ Кодпо ОКУД

0309001

Основаниедля проведенияинвентаризации:приказ, постановление,распоряжение(ненужноезачеркнуть) Кодпо ОКПО




Номер

Дата

Датаначала инвентаризации

Датаокончанияинвентаризации

Номерсчета бухгалтерскогоучета

Основныесредства ___________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Местонахождение ___________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

РАСПИСКА

К началупроведенияинвентаризациивсе расходныеи приходныедокументы наосновные средствасданы в бухгалтериюи все основныесредства, поступившиена мою (нашу)ответственность,оприходованы,а выбывшиесписаны в расход.



№ п/п


Наименованиеи краткаяхарактеристика

объекта


Годвыпуска (постройки)

Номер Фактическоеналичие Поданным бухгалтерскогоучета
инвентарный заводской паспорта количество стоимость,руб. количество стоимость,руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10




































































































Итогопо предприятию:




Итогопо описи: количествопорядковыхномеров ___________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Общееколичествономеров фактически

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Насумму рублейфактически

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председателькомиссии

_______________________________

_______________________________

____________________________


Должность Подпись расшифровкаподписи
Членыкомиссии

_______________________________

_______________________________

____________________________


Должность Подпись расшифровкаподписи

_______________________________

_______________________________

____________________________


Должность Подпись расшифровкаподписи

_______________________________

_______________________________

____________________________


Должность Подпись расшифровкаподписи
Всеосновные средства,поименованныев настоящейинвентаризационнойописи с №_______ по№_______, комиссиейпроверены внатуре в моем(нашем) присутствиии внесены вопись, в связис чем претензийк инвентаризационнойкомиссии неимею (не имеем).Основные средстваперечисленныев описи, находятсяна моем (нашем)ответственномхранении.
Лицо(а) ответственное(ые) за сохранностьосновных средств:

_______________________________

_______________________________

____________________________


Должность Подпись расшифровкаподписи

_______________________________

_______________________________

____________________________


Должность Подпись расшифровкаподписи

Указанныев настоящейописи данныеи подсчетыпроверил:

_______________________________

_______________________________

____________________________


Должность Подпись расшифровкаподписи

Организация__________________________

ВедомостьначисленияамортизацииОС

запериод ________________________


Инв.№ Наименование Наначало периода Амортизацияза период Наконец периода Коднормы амортизации Нормаамортизации Пробег
балансоваястоимость амортизация балансоваястоимость амортизация остаточнаястоимость
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
























































































































Итого:









Главныйбухгалтер: _____________________________ _____________________________________________


подпись ФИО


Организация: ________________________________________________________ Типоваямеждуведомственнаяформа №ОС-9

Адресорганизации: ________________________________________________________

УтвержденапостановлениемГоскомстатаот 28.12.89 №249

Кодпо ОКУД

030201221


Инвентарныйсписок основныхсредств

(поместу их нахожденияи эксплуатации)


Датаактуальности:____________________



Инвентарнаякарточка


Инвентарныйномер Наименование Первоначальнаястоимость Балансоваястоимость Износ

Выбытие(перемещение)

Номер Дата

Документ


Причинавыбытия

(перемещения)

Номер Дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11














































































































Итогопо предприятию:






Главныйбухгалтер: _____________________________ ________________________________________________


подпись ФИО


Отчетпо основнымсредствам

запериод ______________________


Группыосновных средств

Данныена начало периода

Запериод

Данныена конец периода

Наименованиеосновногосредства балансоваястоимость износ остаточнаястоимость изменениебалансовойстоимости изменениеизноса балансоваястоимость износ остаточнаястоимость


























































































Итого:










Организация__________________________

ВедомостьначисленияамортизацииОС

запериод ________________________


Инв.№ Наименование Допереоценки Послепереоценки Измененияза период Коэффициент Датаввода Коднормы Группапереоценки
балансоваястоимость износ балансоваястоимость износ балансоваястоимость износ


































































































































Итогопо предприятию:










Главныйбухгалтер: _____________________________ ________________________________________________


подпись ФИО



Overview

Лист1
Лист2

Sheet 1: Лист1

Организация - (фирма: ЗАО "Орион")

Ведомость начисления амортизации ОС

за период: 2 Квартал 2001 г.












Инв.№ Наименование ОС На начало периода Амортизация На конец периода Код нормы Норма аморт. Пробег



Балансовая Амортизация за период Балансовая Амортизация Остаточная





стоимость

стоимость
стоимость


























































































































Итого по предприятию:














Главный бухгалтер: Петров Виктор Степанович












подпись









Sheet 2: Лист2

Отчет по основным средствам








за период: 2 Квартал 2001 г.









Группы основных средств Данные на начало периода За период Данные на конец периода
Наименование
основного средства
Балансовая стоимость Износ Остаточная стоимость Изменение балансовой стоимости Изменение износа Балансовая стоимость Износ Остаточная стоимость



























Итого: 0-00 0-00 0-00 0-00 0-00 0-00 0-00 0-00