Предприятия и организации, осуществлявшие в 1996 году индексацию амортизационных отчислений (износа) основных фондов, окончательную величину амортизации в целом за 1996 год определяют после отражения в бухгалтерском учете результатов переоценки основных фондов. В случае превышения суммы индексации за 1996 год над суммой увеличения износа при переоценке на разницу производится сторнировочная запись по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 88 "Фонды специального назначения" в месяце, в котором отражаются результаты переоценки основных фондов. При отражении результатов переоценки основных фондов в бухгалтерских балансах на 1 июля 1997 года сумма индексации амортизационных отчислений показывается в приложении к годовому балансу форма № 3 по строке 370 "Другие фонды".
Постановлениями Кабинета Министров Республики Беларусь от 30 марта 1995 года № 166 и от 29 января 1996 года № 73 предоставлено предприятиям и организациям право с учетом их финансово-экономического положения применять при расчете амортизационных отчислений самостоятельно разрабатываемые понижающие коэффициенты или уменьшать нормы амортизации по решению собственника имущества или по его поручению руководителя предприятия, организации. В связи с этим коэффициенты сменности не применяются.
Таким образом, из приведенных выше постановлений и нормативных актов вытекает, что переоценку основных фондов, проведенную на 1 января 1997 г.. в бухгалтерском учете по усмотрению предприятий можно было отразить в декабре 1996 г. - в балансе на 1.01.97 г., либо в июне 1997 г. - в балансе на 1.07.97 г., либо в декабре 1997 г. - в балансе на 1.01.98 г
Формирование состава затрат на производство, начисление амортизации, уплата налогов производятся в зависимости от того, в каком месяце отражена переоценка. Если переоценка отражена в декабре 1996 года - начисление амортизации производится с января 1997 года, исходя из переоцененной стоимости, если в июне 1997 года - с июля 1997 года, если в декабре 1997 года - с января 1998 года.
До того времени, пока переоценка в учете бухгалтерскими проводками не отражалась - начисление амортизации и уплата налогов производились исходя из старой, непереоцененной стоимости.
По выбывающим объектам переоценку можно было отразить месяцем выбытия. Однако, учитывая несвоевременность принятия нормативных актов по переоценке, не всегда можно было это осуществить. Поэтому предприятия самостоятельно принимают решение, отражать ли переоценку месяцем выбытия.
1.2. Теоретические и методологические аспекты учёта объекта исследования ( нормативно-правовая литература)
1. Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" от 18.10.94 г. №
3321- XII (Ведомости Верховного Совета РБ, 1994 г., № 34, ст. 56). Изменения и дополнения: Закон от 26 июня 1997 г. № 44-3 (Ведомости Национального собрания РБ, 1997 г. № 27, ст. 468); Закон от 31 декабря 1997 г. № 115-3 (Ведомости Национального собрания РБ, 1998 г., №2 ст. 7).
2. Разъяснение Главной государственной налоговой инспекции Министерства финансов Республики Беларусь от 8.02.93г. N 13-08/406.
3. Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 15.04.94 г. № 64 "О порядке отражения в бухгалтерском учете внешнеэкономических операций"
4. Постановление от 7 декабря 1994 года №235 "О переоценке основных фондов предприятий и организаций и текущей индексации амортизационных отчислений"
5. Письмо Минстата Республики Беларусь от 22.12.95 г. № 01-06-04/1925 "О проведении переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1996 г."
6. Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 29 января 1996 г. № 73 "О переоценке основных фондов в 1996 году"
7. Постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 16 июля 1996 г. № 466 "О переоценке в 1996 году основных фондов, жилищного фонда, незавершенного строительства и неустановленного оборудования"
8. Постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 12 февраля 1996 г. № 92 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы достоверности оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в уставный фонд юридического лица".
9. Постановлением Совета Министров Белорусской ССР от 5 марта 1992г. «О внесении изменений в Постановление Совета Министров Белорусской ССР» от 20 мая 1991г. №192.
10. Положение «о порядке начисления амортизации (износа) на полное восстановление по основным фондам в народном хозяйстве» от 19.02.93г., утвержден Минэкономики, Минстатом и Минстроем и зарегистрированными Минюстом 21.08.96 г. (регистрационный номер 1556/12)
11. Письмо Минэкономики, Минфина, Госкомстата и Госстроя от 13.05.94 г. № 03/3-13-71 "Изменение в Положение о порядке начисления амортизации (износа) на полное восстановление по основным фондам в народном хозяйстве"
12. Постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 30 марта 1995 г. № 166 "О внесении дополнений в постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 7 декабря 1994 г. № 235"
13. Постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 29 января 1996 г. № 73 "О переоценке основных фондов в 1996 году"
14. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Утвержден решением коллегии Министерства финансов Республики Беларусь от 28 февраля 1992 г. (протокол №2).
2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
2.1. Документальное оформление и учёт поступления основных фондов
Поступающие основные средства оформляются документально и оприходуются.
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, включающий в себя законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на данном предприятии. Номера обозначаются на объектах краской или прикреплением жетонов. Зачисление объектов в состав основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1 – Приложение 11)
К акту прилагаются соответствующие первичные документы:
товарно-транспортные накладные, счета, закупочные акты, справки и т.п.
Аналитический учет основных средств ведется в разрезе объектов в открываемой на каждый объект инвентарной карточке учета основных средств (типовая форма № ОС-6).
При незначительном количестве объектов основных средств вместо инвентарных карточек иногда на предприятии НПООО «МИНОНТ» ведётся инвентарная книга или ведомость учета основных средств. Учет ведется по местам нахождения объектов: цехам, участкам и другим подразделениям. Поэтому на НПООО «МИНОНТ» ведётся ведомость учёта основных средств.
Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 01 "Основные средства" с выделением отдельных субсчетов для объектов в эксплуатации, в запасе, на консервации или переданных в аренду.
Отражение в синтетическом учете поступления основных средств зависит от направления их поступления.
Основные средства на предприятие поступают:
¨ В результате строительства (сооружения) хозяйственным или подрядным способом и принимаются в эксплуатацию в сумме фактически произведенных затрат по акту приёмки-передачи основных средств (на НПООО «МИНОНТ» в приложении № 11);
¨ В результате приобретения за плату у юридических и физических лиц и оприходуются по акту приёмки-передачи или по акту купли-продажи (приложение № 14);
¨ В результате внесения основных средств учредителями предприятия в виде вкладов в уставный фонд по договорной цене – оформляются актом приёмки – передачи;
¨ В результате безвозмездного получения от других предприятий и лиц, а также в качестве субсидий правительственного органа. Оформляются актом приёмки-передачи.
Для составления актов приёмки-передачи (приложение № 14) директор назначает комиссию и Акт действителен после утверждения его директором. На основании Акта бухгалтер заполняет инвентарную карточку на весь период эксплуатации объекта (приложение № 4). Карточка на вновь поступившие объекты в картотеку не раскладываются до конца месяца с тем, чтобы в следующем месяце их учесть при начислении амортизации.
Ежегодно проводится инвентаризация основных средств, ближе к составлению годового отчёта или совмещается с переоценкой основных средств (приложение № 10).
Поступления основных средств отражаются через активный счёт 08 «капитальные вложения», кроме безвозмездной передачи и внесения в уставный капитал.
Капитальные вложения – это затраты на строительство основных средств, их приобретения, техническое перевооружение, в том числе проектно-изыскательские работы, отвод земельных участков, переселение жильцов из домов и т.д.
Объекты основных средств, построенные или изготовленные на НПООО «МИНОНТ», а также приобретенные за плату у других предприятий и лиц, отражаются следующими корреспонденциями (приложение № 2):
Дебет Кредит Сумма
Согласно счета поставщика 08 60 386827400.00
Первоначальная стоимость 01 08 386827400.00
1. Основные фонды, поступающие от учредителей в счет взноса в уставный капитал. В 1998 году по выше названным источникам основные средства не поступали.
Дебет Кредит
На сумму уставного капитала в соответствии
с учредительными документами 75 85
Оценочная стоимость вносимых основных
фондов 01 75