ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по подоходному налогу с федеральным бюджетом»
-72 руб. ((2500 руб. -25 руб. -8349руб) * 3%) - удержан подоходный налог в федеральный бюджет
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по подоходному налогу с бюджетом субъекта РФ»
- 215 руб. ((2500 руб. - 25 руб. – 83,49 руб.) * 9%) - удержан подоходный налог в бюджет субъекта РФ
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по алиментам»
- 737 37 руб. ((2500 руб. - 72 руб. - 215 руб.) * 1/3) - удержаны алименты
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по алиментам»
- 73 37 руб. (737 37 руб. * 10%) -удержана стоимость почтового перевода суммы алиментов
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 – 737,66 руб. ((2500 руб. - 72 руб. - 215 руб.) * 70% - 737,37 руб. – 73,37 руб.) - удержаны суммы государственной пошлины и судебных издержек на основании исполнительных листов
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 - 638 90 руб. (2500 -25-72- 215 – 737,67 -1 –73,77-737, 66) - выдана заработная плата из кассы предприятия.
2.4 Учет удержаний за причиненный материальный ущерб
Администрация организации вправе требовать от работников возмещения причиненного ущерба при совершении ими противоправных действий, результатом которых и явился причиненный ущерб.
Противоправным признается такое действие работника, которое связано с нарушением норм, содержащихся в законодательстве, инструкциях, правилах внутреннего распорядка и т. п., а также невыполнение распоряжений администрации организации. За случайный ущерб не по его вине работник ответственности не несет. Вина проявляется в форме умысла и неосторожности. В зависимости от формы вины в большинстве случаев определяется вид материальной ответственности.
Различают полную и ограниченную материальную ответственность за причиненный материальный ущерб. Полная материальная ответственность заключается в обязанности работника, по вине которого причинен ущерб, возместить его полностью независимо от размера. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает причиненный материальный ущерб в заранее установленном пределе — в размере действительных потерь, но не выше установленных законом.
КЗоТ предусматривает, что работники, причинившие организации ущерб по своей вине при исполнении трудовых обязанностей, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка (ст. 119 КЗоТ). Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета в зависимости от балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей, а для основных средств и МБП - остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом износа).
Пример. По вине работника испорчен прибор балансовой стоимостью 3500 руб. с износом 800 руб. Возмещению подлежит сумма 2700 руб. (3000 - 800).
При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.
По импортным материальным ценностям ущерб определяют по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат, произведенных организацией при получении груза с таможенного склада.
Если ущерб, причиненный работником, не превышает его среднего месячного заработка, то он удерживается по распоряжению администрации. Распоряжение издается не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращается к исполнению не ранее 7 дней после сообщения работнику. При пропуске двухнедельного срока для издания распоряжения об удержании возмещение ущерба производится в судебном порядке (если работник отказался добровольно его погасить).
Днем обнаружения ущерба считается день, когда руководству (администрации) организации стало известно о наличии ущерба, причиненного работником Днем обнаружения ущерба, выявленного при инвентаризации материальных ценностей, ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, считается день подписания соответствующего акта.
Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия администрации организации он может передать в счет погашения долга за причиненный ущерб равноценное имущество, внести деньги в кассу, написать заявление об удержании из заработной платы суммы причиненного материального ущерба или исправить поврежденное имущество. Если стоимость внесенного работником имущества превышает размер причиненного ущерба, то разница должна быть возвращена ему.
В случае отказа работника добровольно возместить ущерб в полном размере (превышающем его средний заработок) потери возмещаются путем предъявления администрацией иска в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного работником ущерба.
Планом счетов бухгалтерского учета для расчетов по возмещению выявленных недостач и хищений товарно-материальных ценностей организации, а также для учета взысканных в соответствии с действующим законодательством сумм материального ущерба и фактических потерь от утраты и порчи товарно-материальных ценностей предназначен счет 73, субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" По дебету счета 73 отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных, по кредиту счета 73 — погашение сумм материального ущерба путем удержания из заработной платы взносов в погашение задолженности наличными в кассу организации; или на расчетный счет Суммы, которые согласно решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности, относят на внереализационные потери.
Пример. На ткацкой фабрике выявлена недостача пряжи по себестоимости 1480 руб. (покупная стоимость - 1400 руб.) Виновный установлен. Подлежат возмещению виновным ситуация 1 — потери в пределах недостачи, ситуация 2 — по рыночной цене 2080 тыс. руб.
Корреспонденция счетов по учету удержаний за причиненный материальный ущерб (недостачу материалов)
| Содержание операций | Сумма, руб. | Корреспондирующий счет (субсчет) дебет кредит | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Списывается фактическая себестоимость недостачи | 1480 | 84 | 10 |
| Списывается НДС от покупной стоимости (1400 * 20 / 100) | 280 | 84 | 19 |
| Отнесено на виновного: на сумму недостачи по фактической | |||
| себестоимости и НДС (1480 + 280) | 1760 | 73-3 | 84 |
| на сумму разницы (2080 - 1760) | 320 | 73-3 | 83 |
| Погашена задолженность виновным лицом | |||
| Ситуация 1: внесено в кассу | 1760 | 50 | 73-3 |
| Ситуация 2: удержано из оплаты труда | 500 | 70 | 73-3 |
| внесено на расчетный счет | 1580 | 51 | 73-3 |
| одновременно на сумму разницы | 320 | 83 | 80 |
В аналогичном порядке отражаются операции по списанию недостач оборудования на складе, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в запасе, незавершенного производства, полуфабрикатов собственного производства, готовой продукции и товаров.
Учет списания недостачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации осуществляется следующим образом.
Пример. Выявлена недостача ксерокса (первоначальная стоимость - 3500 руб., износ - 800 руб.), рыночная стоимость - 4600 руб. Виновный установлен. С него должны быть взысканы потери.
Корреспонденция счетов по учету основных средств, выбывших в результате недостач
| Содержание операций | Сумма, руб. | Корреспондирующий счет (субсчет) | |
| дебет | кредит | ||
| Списан ксерокс: | |||
| на первоначальную стоимость | 3500 | 47 | 01 |
| на сумму износа | 800 | 02 | 47 |
| на остаточную стоимость | 2700 | 84 | 47 |
| Отнесено на виновное лицо: | |||
| на остаточную стоимость | 2700 | 73-3 | 84 |
| на разницу между рыночной и остаточной | |||
| стоимостью (4600 - 2700) | 1900 | 73-3 | 83 |
| Удержано: | |||
| из оплаты труда | 1000 | 70 | 73-3 |
| внесено в кассу наличными | 1500 | 50 | 73-3 |
| перечислено на расчетный счет | 2100 | 51 | 73-3 |
| одновременно на разность между | |||
| рыночной ценой и остаточной стоимостью | 1900 | 83 | 80 |
Материальный ущерб, причиненный по вине коллектива, распределяется между его членами пропорционально должностным окладам и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Члены коллектива могут быть освобождены от возмещения ущерба, если установлено, что ущерб причинен не по их вине, или найдены конкретные виновные лица.
Раздел 3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
3.1 Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
При выдаче наличных денег из кассы организации необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать и на оплату труда.