Все операции по поступлению и расходу валютных средств переводятся (переоцениваются) по курсу рубля, установленному Центральным банком РФ, в рубли и отражаются в журнале ордере №2, ведомости № 2 по счету 52 "Валютный счет". (См. приложение 1.)
Как рассчитать курсовую разницу?
Допустим два варианта:
Первый - ежедневно по мере совершения хозяйственных операций.
Второй - в течение месяца отражать совершающиеся операции по текущему курсу Центрального банка РФ, а в конце периода определить курсовую разницу за весь отчетный период. Для этого необходимо сопоставить остатки по счету, на котором ведется учет имущества или обязательств, рассчитанные по текущему курсу и курсу на дату составления отчетности или коней месяца.
Нам кажется более оптимальным второй вариант.
Таблица 2.
Характеристика наиболее распространенных случаев возникновения курсовых разниц
| Хозяйственная ситуация | Содержание курсовой разницы | Синтетический счет, на котором возникает курсовая разница |
| 1 | 2 | 3 |
| Поступление денежных средств в оплату отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг | Разница между оценкой дебиторской задолжности по курсу на день предъявления расчетных документов покупателю (заказчику) и суммой поступивших денежных средств по курсу дня перевода | Расчетов с покупателями и заказчиками |
| Оплата полученного векселя Оплата выданного векселя | Разница между оценкой дебиторской задолжности, обеспеченной полученным векселем, по курсу на день выписки векселя и суммой поступивших денежных средств по курсу дня перевода Разница между оценкой кредиторской задолжности, обеспеченной выданным векселем, по курсу на день выписки векселя и суммой переведенных денежных средств по курсу дня перевода | Расчетов с покупателями и заказчиками Расчетов с поставщиками и подрядчиками |
| Оплата приобретенных материальных ценностей | Разница между оценкой кредиторской задолжности по курсу на день возникновения ее и суммой переведенной денежных средств по курсу дня перевода | Расчетов с поставщиками и подрядчиками |
| Перевод денежных средств в счет доходов, причитающихся от участия в организации | Разница между оценкой задолжности перед участником по причитающимся ему доходам от участия в организации по курсу на день возникновения задолжности и суммы переведенных денежных средств по курсу дня перевода | Расчетов с учредителями |
| Оприходование ценностей, внесенных участником в счет его вклада в уставной капитал (в оплату акций акционерного общества) | Разница между оценкой вклада на дату подписания учредительных документов и оценка этих ценностей по курсу на день фактического их взноса (оприходования) | Расчетов с учредителями |
| Погашение кредитов банков, иных кредитных учреждений и других заимодавцев | Разница между суммой полученного кредита (займа) по курсу на день получения его (например, зачисления на валютный счет) и суммой этого же кредита по курсу на день погашения | Краткосрочных кредитов банков, Долгосрочных кредитов банков, Краткосрочных займов, Долгосрочных займов |
| Расчеты с филиалами и представительствами | Разница между суммой задолжности по курсу на день возникновения ее и суммой той же задолжности по курсу на день погашения | Внутрихозяйственных расчетов |
| Перевод денежных средств по неторговым расчетам | Разница между суммой задолжности по курсу на день возникновения ее (день начисления заработной платы, начисления платежей в пенсионный фонд иностранного государства, начисления страховых платежей и т.д.) и суммой платежа по курсу на день перевода | Расчетов по имущественному и личному страхованию, Расчетов по социальному страхованию и обеспечению, Расчетов с персоналом по оплате труда, Расчетов с разными дебиторами и кредиторами |
| Уплата в бюджет налогов и неналоговых платежей в иностранной валюте (налог на добавленную стоимость, таможенная пошлина) | Разница между суммой задолжности по курсу на день возникновения ее (принятие на учет по счету Расчетов с бюджетом) и суммой платежа по курсу на день перевода | Расчетов с бюджетом |
| Погашение облигаций, возврат депозитов | Разница между балансовой стоимостью ценной долговой бумаги по курсу на день приобретения ее и суммой, полученной при ее погашении, по курсу на день зачисления средств на счет организации | Долгосрочных финансовых вложений, Краткосрочных финансовых вложений |
| Получение доходов от участия в других организациях | Разница между суммой дохода по курсу на день возникновения задолженности и суммой перевода денежных средств по курсу дня перевода | Расчетов с дочерними (зависимыми) обществами |
| Погашение сумм, выданных ранее под отчет | Разница между суммой, выданной под отчет, по курсу на день выдачи и суммой, на которую представлены оправдательные документы, по курсу на день утверждения авансового отчета | Расчетов с подотчетными лицами |
Здесь следует отметить, что при росте курса иностранных валют к рублю положительные курсовые разницы возникают по активным счетам бухгалтерского учета (в том числе по остаткам средств на валютных счетах, другим денежным средствам, краткосрочным ценным бумагам, дебиторской задолженности в иностранной валюте), отрицательные курсовые разницы - по пассивным счетам (по кредиторской задолженности).
При снижении курса иностранных валют к рублю положительные курсовые разницы образуются по пассивным счетам, отрицательные - по активным.
Рассмотрим ряд примеров.
Пример.
Сальдо на счете 52 "Валютный счет" равняется:
$300 = 1 650 000 руб. (курс 5 500 руб. за 1 доллар США).
Поступило за отчетный период:
$10 000 * 5 500 (курс) = 55 500 000 руб.
$7 000 * 5 500 (курс) = 38 500 000 руб.
Перечислено:
$15 200 * 5 700 (курс) = 86 640 000 руб.
Сальдо на конец месяца равно $2 100, что при расчете по текущему курсу составляет:
1 650 000 + 55 500 000 + 38 500 000 - 86 640 000 = 9 010 000 руб.
Сальдо на конец месяца по курсу Центрального банка РФ (5 650) составляет:
$2 100 * 5 650 = 11 865 000 руб.
Курсовая разница на конец отчетного периода определяется так:
11 865 000 - 9 010 000 = 2 855 000 руб.
Следовательно, рублевый эквивалент валютного остатка по текущему курсу должен быть увеличен на рассчитанную разность:
Дебет 52 Кредит 80 - 2 855 00 руб. - курсовая разница, увеличивающая рублевый эквивалент валютного остатка.
Обратимся теперь к пассивным счетам.
Пример.
Предприятие имело задолженность перед иностранным поставщиком в сумме 1 500 долларов США (курс на начало месяца - 5 600 руб. за долл. США), то есть 8 400 000 руб.
В течении месяца произошли следующие операции:
- товар от этого поставщика на сумму 4 900 долларов США или 27 930 000 руб. (при курсе на дату оприходования 5 700 руб. за доллар США);
- перечислена задолженность иностранному поставщику в размере 6 000 долларов США или 33 900 000 руб. (по курсу на дату перечисления 5 650 руб. за 1 доллар США).
Остаток задолженности на конец месяца составил в валюте 400 долларов, в рублевом эквиваленте по текущему курсу:
8 400 000 + 27 930 000 - 33 900 000 = 2 430 000 руб.
Этот же остаток при курсе Центрального банка РФ на последнюю дату текущего месяца 5 740 руб. за доллар составляет 2 296 000 руб.
Так как курсовую разницу мы определяем один раз в месяц , а не по мере совершения операций, мы должны определить остаток задолженности в рублях по текущему курсу и сопоставить его с остатком, который должен быть по курсу на конец месяца.
Сопоставляем суммы рассчитанных остатков по текущему курсу и по курсу Центрального банка РФ:
2 296 000 - 2 430 000 = - 134 000 руб.
- курсовая разница на счете 60 показывает, что мы должны уменьшить кредиторскую задолженность перед иностранным поставщиком в рублевом эквиваленте на сумму 134 000 руб. Это в свою очередь приводит к получению внереализационного дохода и оформляется бухгалтерской проводкой.
Дебет 60 Кредит 80 - 134 000 руб.
Если бы, к примеру, курс на дату перечисления вырос до 5 710 руб. за доллар, то остаток по текущему курсу составил бы:
8 400 000 + 27 930 - 34 260 000 = 2 070 000 руб.
отрицательная курсовая разница, равная:
2 296 000 - 2 070 000 = 226 000 руб.,
увеличила бы кредиторскую задолженность перед поставщиком:
дебет 80 Кредит 60 - 226 000 руб.
Раздел 4 " Учет курсовой разницы" Положения определяет порядок отражения в учете курсовых разниц, возникающих в связи с перерасчетом денежных средств и обязательств.
Во-первых, курсовые разницы учитывают в том отчетном периоде, к которому относится дата расчета или за который составлена бухгалтерская отчетность.
Во-вторых, курсовые разницы подлежат зачислению в прибыль или убыток по одному из двух вариантов:
по мере их принятия к бухгалтерскому учету.
В этом случае в течение отчетного периода курсовые разницы относятся в дебет или кредит счета 80 " Прибыли и убытки" во внереализационные доходы и расходы;
в конце отчетного года (в виде сальдо).
То есть в течение года курсовые разницы относят на счет 83 "Доходы будущих периодов", а по окончании года списывают на счет 80 "Прибыли и убытки".
Предприятие самостоятельно выбирает вариант отражения курсовых разниц, закрепляя свой выбор в учетной политике.
Исключение составляют лишь курсовые разницы, связанные с формированием уставного капитала. Они подлежат отнесению на добавочный капитал.