В бухгалтерском учете для перерасчета иностранной валюты в рубли применяется курс, определяемый Центральным банком. Законом "О денежной системе Российской Федерации" он именуется официальным курсом рубля к денежным единицам других государств. Например, покупка иностранной валюты на бирже осуществляется по биржевому курсу, а в учете приобретенная валюта должна быть оприходована из курса Центрального банка.
Когда хозяйственная операция совершается в валюте, официальный курс которой по отношению к рублю не устанавливается Банком России, то перерасчет в рубли производится в два этапа. Сначала полученная или уплаченная валюта переводится в конвертируемую валюту (например, в доллары США). Для этого используется прямое курсовое соотношение этих валют, публикуемое общепризнанными международными организациями, например валютно-финансовой службой информационного агентства Рейтер или газетой "Файненшл Таймс". Полученная таким образом сумма в конвертируемой валюте пересчитывается в рубли в общеустановленном порядке.
2.2 Дата пересчета валютного курса и расчет рублевого эквивалента.
Курс - подвижное соотношение валют, зависящее от множества факторов. Валютный курс может изменяться ежедневно и даже в течение одного дня. Поэтому, выполняя операции пересчета суммы в иностранной валюте в сумму в рублях или наоборот, необходимо определиться с тем, курс какого дня следует использовать.
Согласно положению по учету имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте (ПБУ 3/95), пересчет производится на дату совершения операции в иностранной валюте. Так, при зачислении или списании средств с валютного счета в банке для целей учета суммы подлежат пересчету в рубли по курсу, действовавшему в день совершения операции, т.е. на дату, указанную в выписки банка из валютного счета. Именно эта сумма в рублях и должна быть принята к учету в качестве прихода или расхода средств.
Однако на практике бывает достаточно сложно установить дату совершения хозяйственной операции. В таблице 1 приведен условный пример, показывающий, что к такой хозяйственной операции, как закупка товара российской организацией у иностранной фирмы, могут иметь то или иное отношение различные даты или соответствующие им обменные курсы.
Таблица 1.
Хронология основных событий, связанных с закупкой товара организацией у иностранной фирмы
| Дата | Событие | Условный валютный курс, действовавший на дату события, руб. за 1 единицу иностранной валюты. |
| 15 марта | Заказ товара организацией | 1000 |
| 25 марта | Погрузка товара на морское судно | 1050 |
| 30 марта | Получение счета организацией | 1100 |
| 4 апреля | Оформление грузовой таможенной декларации | 1020 |
| 21 апреля | Фактическое получение товара | 1070 |
| 30 апреля | Оплата счета | 1090 |
По общему правилу датой совершения операции в иностранной валюте считается день, когда в соответствии с законодательством или договором у организации возникает право принять к бухгалтерскому учету имущество и обязательства, которые являются результатом этой операции. В отдельных случаях она прямо оговаривается законодательством или нормативной документацией. В большинстве же случаев дата перерасчета принимается исходя из экономического и юридического содержания операции. В частности, для следующих операций датой совершения считается:
Таблица 2
| Операция в иностранной валюте | Дата совершения операции в иностранной валюте |
| Банковские операции по валютным счетам | Дата зачисления денежных средств на валютный счет организации в банке или их списания |
| Кассовые операции с иностранной валютой | Дата оприходования или выдачи денежных знаков из кассы организации |
| Реализация товаров, работ, услуг, иного имущества за иностранную валюту: При определении выручки от реализации по мере предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов При определении выручки от реализации по мере оплаты: ¨ При безналичных расчетах ¨ При расчетах наличными денежными средствами Реализация товаров, иного имущества, работ, услуг за иностранную валюту в условиях товарообмена: При определении отгрузки (отпуска) выручки от реализации по мере предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов При определении выручки от реализации по мере оплаты (при безналичных расчетах и расчетах наличными денежными средствами) | Дата предъявления счетов или иных аналогичных документов покупателю (заказчику) при условии отгрузки (отпуска) товаров, иного имущества, фактического выполнения работ, оказания услуг. Дата зачисления денежных средств на валютный счет организации в банке или ином кредитном учреждении при условии отгрузки (отпуска) товаров, иного имущества, фактического выполнения работ, оказания услуг Дата оприходования денежных знаков в кассе организаций при условии отгрузки (отпуска) товаров, иного имущества, фактического выполнения работ, оказания услуг Дата предъявления счетов и иных аналогичных документов при условии отгрузки (отпуска) товаров, иного имущества, фактического выполнения работ, оказания услуг Дата перехода права собственности на импортированные товары, иное имущество к импортеру, фактического потребления услуг |
| Импорт товаров, иного имущества | Дата перехода права собственности на импортированные товары, иное имущество к импортеру |
| Импорт услуги | Дата фактического потребления услуги |
| Погашение задолжности в иностранной валюте по суммам, выданным ранее работникам организации под отчет на осуществление определенных расходов | Дата утверждения авансового отчета |
| Формирование уставного капитала организации и образование задолжности ее собственников по вкладам в него | Дата подписания учредительных документов |
Исходя из этого в примере, приведенном в таблице 2, дата оприходования импортируемого товара должна быть, определена на основе договора. Если поставка осуществляется морем на условиях ФОБ, то товар принимается к учету импортером в момент пересечения грузом борта морского судна. Перерасчет стоимости такого товара, выраженной в иностранной валюте, в рубли должен быть произведен по курсу, действовавшему 25 марта.
В целях упрощения учета в некоторых странах допускается вести перерасчет текущих валютных операций в местную валюту по условному курсу, близкому к реальному. Таким курсом признается, например, средний курс. Он может использоваться лишь при отсутствии значительных колебаний текущего курса. Обычно средний курс рассчитывается за непродолжительное время (неделя, месяц). В качестве условного курса может использоваться также курс последнего дня истекшего отчетного периода. Использование условного курса целесообразно лишь при большом числе валютных операций. Описанная практика имеет место, в частности, в Великобритании, США.
Расчет рублевого эквивалента.
Порядок расчета рублевого эквивалента суммы в иностранной валюте зависит от принятого способа котировки (установления) обменного курса. Различают прямые и косвенные котировки.
При прямой котировке цена единицы или определенного количества единиц иностранных денег устанавливается в местной валюте. Например, один доллар США равен 1000 рублям, 10 японских иен эквивалентны 70 рублям, 100 итальянских лир - 50 рублей. При такой котировке количество иностранной валюты является величиной постоянной, а равнозначное ей количество рублей меняется в зависимости от изменения стоимости, как иностранной валюты, так и рублей. При данном методе котировки рублевый эквивалент рассчитывается путем умножения суммы в иностранной валюте на цену единицы этой валюты. К примеру, при курсе 1$ США = 1000 руб. сумма 100$ США, будет отражена как 100000 рублей.
При косвенной котировке указывается, сколько единиц иностранной валюты приходится на единицу или определенную часть единицы местной валюты. Например, 2$ США = 1 рублю. Для исчисления эквивалента суммы в валюте, курс которой котируется косвенным методом, необходимо эту сумму разделить на цену местной валюты. Например, при указанном выше курсе рублевый эквивалент суммы в 100$ США составит 50 рублей (100 / 2).
В бюллетенях Центрального банка РФ курсы иностранных валют по отношению к рублю выражаются прямой котировкой. Косвенная котировка традиционно применяется в мировой практике для валюты Великобритании: курс устанавливается как цена 1-го английского фунта стерлингов в, скажем, долларах США (тогда как для других валют курс определяется как цена 1-го доллара США в этих валютах).
В отличие от официального курсового бюллетеня коммерческие банки публикуют 2 курса рубля: курс, по которому они покупают иностранную валюту (курс покупателя или курс покупки), и курс, по которому они продают валюту на внутреннем валютном рынке (курс продавца или курс продажи). Разница между этими курсами составляет прибыль указанных организаций по валютным операциям. Очевидно, что курс продажи будет всегда выше курса покупки.
2.3 Курсовые разницы.
Курсовая разница - разница между рублевой оценкой соответствующего имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу Центрального банка РФ на дату расчета или дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой этих имущества и обязательств, исчисленной по курсу банка РФ на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.