Перечисление денежных средств в оплату акций производится на основании соответствующего договора (либо иного документа, зафиксировавшего сделку купли-продажи). Если при этом уплачивается полная стоимость акций, то в учете делается запись по дебету счета 06 и кредиту счета 51 "Расчетный счет" или счета 52 "Валютный счет". Если переводится часть суммы, причитающейся за акции, то в учете делается запись по кредиту счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетом, к примеру, 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты за приобретаемые акции". Когда денежный перевод производится на часть стоимости акции, однако, эта часть дает право инвестору получать дивиденды и налагает на него ответственность за деятельность акционерного общества, то в учете делается запись по дебету счета 06 и кредиту счетов учета денежных средств (на сумму, фактически переведенную в оплату акций) и счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты за приобретаемые акции".
Аналогичный подход используется при оплате приобретаемых акций не денежными средствами, а различными материальными, нематериальными и иными активами. Перечень таких активов устанавливается в учредительных документах акционерного общества либо специальным соглашением акционеров. Среди них могут быть объекты основных средств, права на промышленную и интеллектуальную собственность, права пользования земельными участками и другими природными ресурсами, сырье и материалы, комплектующие изделия,, инструменты и оснастка, организационные расходы и др. Оценка этого имущества для передачи в натуральной форме в собственность акционерного общества определяется по договоренности акционеров на основе реальных рыночных цен. Оценка имущества для передачи в натуральной форме в пользование акционерному обществу устанавливается исходя из арендной платы за пользование этим имуществом. Арендная плата исчисляется за весь указанный в учредительных документах срок деятельности общества или другой установленный акционерами срок, если иное не предусмотрено учредительными документами. Основанием для производства соответствующих записей в системном учете служат документы, подтверждающие факт передачи объектов инвестором акционерному обществу (например, акт приемки-передачи основных средств, накладная на отпуск материалов на сторону и т. п. с приложением доверенностей на получение этих ценностей). Операции, связанные с оплатой приобретаемых акций путем передачи имущества, отражаются в учете инвестора с использованием счетов 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и 48 "Реализация прочих активов". Применение этих счетов обеспечивает не только обособленное формирование информации об изменениях в составе принадлежащего предприятию имущества, но и системное выявление первичного финансового результата инвестиций.
Покупная стоимость приобретаемых акций относится в кредит счетов 47 и 48 в корреспонденции со счетом 06. Балансовая стоимость имущественных объектов, передаваемых в оплату акций, списывается в дебет счетов 47 и 48 с кредита следующих счетов:
01 "Основные средства" - первоначальная стоимость передаваемых объектов основных средств. Одновременно делают запись по кредиту счета 47 и дебету счета 02 "Износ основных средств" на сумму износа, начисленного по данному объекту;
10 "Материалы" - стоимость сырья, материалов, комплектующих изделий и других аналогичных ценностей;
12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" — первоначальная стоимость таких предметов. Если по ним ранее был начислен износ, то его списывают с дебета счета 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" в кредит счета 48;
04 "Нематериальные активы" - первоначальная стоимость объектов .нематериальных активов, числящихся на балансе предприятия. Одновременно с дебета счета 05 "Износ нематериальных активов" в кредит счета 48 списывают сумму амортизационных отчислений, накопленных по данному объекту нематериальных активов;
31 "Расходы будущих периодов" — сумма расходов, произведенных предприятием, но связанных с созданием акционерного общества и рассматриваемых согласно учредительным документам этого общества (либо специальному соглашений акционеров) в качестве организационных расходов;
88 "Фонды специального назначения", субсчет "Безвозмездно полученные ценности" - стоимость объектов нематериальных активов, передаваемых предприятием в оплату акций, но не числившихся на балансе предприятия (например, права пользования земельными участками) и т. д.
Основанием для постановки акций на учет (для записей по дебету счета 06) являются сообщение депозитария о приемке акций на хранение или приходный ордер о приемке акций (сертификатов) в кассу предприятия. При этом суммы, числившиеся на счете 06 как средства, переведенные предприятием в оплату приобретаемых акций, но на которые не получены сами акции или сертификаты, переносятся на субсчета, отражающие фактическое наличие ценных бумаг. Кроме этого, записи по дебету счета 06 могут быть произведены в корреспонденции со счетом 76, субсчет "Расчеты за приобретаемые акции" (при полной оплате акций). Если частично оплаченные акции были отражены на счете 06, то при последующих перечислениях средств предприятие делает записи по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты за приобретаемые акции" и кредиту счетов учета денежных средств.
Оприходование в учете приобретенных предприятием акций не сопровождается никакими специальными записями по движению источников средств. Теоретически источником осуществления данной операции выступает чистая прибыль предприятия. Поэтому средства финансирования формируются независимо от проведения рассматриваемой операции в процессе распределения прибыли. Это может произойти до покупки акций или значительно позже (например, в конце года), а может совпасть с операцией (что представляется маловероятным). С точки зрения бухгалтерского учета источником приобретения акций выступают суммы, числящиеся на счетах 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и 88 "Фонды специального назначения". Однако в момент покупки акций невозможно определить из какого, источника тратятся средства. Им может выступать любой из источников, отраженных в бухгалтерском балансе предприятия (уставный фонд, прибыль отчетного года, кредиторская задолженность и т. д.).
Хранение акций возможно двумя способами. Во-первых, их принимают на хранение специализированные хранилища для ценных бумаг - депозитарии. Они создаются как самостоятельные организации или как подразделения кредитно-финансовых учреждений и инвестиционных институтов. Между владельцем акций и депозитарием заключается договор хранения. По его условиям депозитарий принимает на себя следующие функции: хранение приобретенных предприятием акций, получение дивидендов по ним, перепродажа по поручению предприятия. Кроме того, договор предусматривает размер комиссионного вознаграждения, выплачиваемого предприятием депозитарию за оказание услуг, а также порядок и сроки расчетов по его уплате, предельные сроки выполнения депозитарием операций по поручению предприятия и др.
Данный способ хранения акций наиболее рационален, так как он освобождает предприятие от необходимости выполнять многочисленные операции, связанные с владением акциями. Однако, как указано выше, он сопряжен с дополнительными расходами. Основанием для принятия их к учету является договор хранения и соответствующие платежные документы. В настоящее время такие расходы не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) и не могут быть непосредственно отнесены на счет прибылей и убытков; они финансируются из чистой прибыли предприятия (прибыли, оставшейся после уплаты налогов). По существу, источником оплаты перечисленных выше расходов выступает доход, полученный предприятием по акциям, В бухгалтерском учете такие расходы должны быть отражены по дебету счета 81 "Использование прибыли" или 88 "Фонды специального назначения" в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов.
Другим способом является хранение акций самим предприятием. В этом случае они должны находиться в кассе наравне с наличными денежными средствами и денежными документами. Материальная ответственность за сохранность акций должна быть возложена на кассира или лицо, исполняющее его обязанности. Для этого в договоре о полной материальной ответственности необходимо предусмотреть соответствующие положения.
Все акции, хранящиеся в кассе, описываются в соответствующем реестре (книге). Его составляют в двух экземплярах: один для -"кассира, второй для бухгалтерской службы. Записи в нем должны производиться по каждой акции. Реестр может быть построен следующим образом:
| Наименование эмитента | Номиналь ная цена | Покупная стоимость | Номер и серия | Общее количество | Дата | |
| Покупки | Продажи | |||||
Дивиденды, получаемые предприятием по принадлежащим ему акциям, являются для него внереализационными доходами. Их начисление по решению общего собрания акционерного общества отражается по дебету счета 76, субсчет "Расчеты по дивидендам" и кредиту счета 80. При этом следует иметь в виду, что отражаемая сумма будет отличаться от объявленного размера дивиденда. Разность составит сумму налога на доходы, уплачиваемого по действующему налоговому законодательству самим акционерным обществом при начислении дивидендов акционерам (у источника). В связи с этим при подготовке расчета налогооблагаемой прибыли предприятия сумма дивидендов, полученных по акциям, исключается из расчета. Фактически поступившие дивиденды отражаются в учете по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 76, субсчет "Расчеты по дивидендам". Если предприятие получает дивиденды в иностранной валюте, то от этой операции возможно образование сумм курсовых разниц. Такие суммы представляют собой разность между рублевой оценкой выраженной в иностранной валюте суммы дивидендов по курсу на дату принятия на учет по счету 76 и на день фактического зачисления средств на валютный счет предприятия. Эта разность относится на счет 80 "Прибыли и убытки".