ВЕ Д Е Н И Е

В условияхрыночных отношенийжелезнодорожныйтранспортостается важнойотраслью дляэкономикистраны.

Строительно-монтажныйпоезд ГП Приднепровскаяжелезная дорогасоздан с цельюстроительства,реконструкциии капитальногоремонта объектовсвязанных сусилениемпропускнойи провознойспособностиПриднепровскойжелезной дороги,её отделений,станций, подразделенийи других предприятийсвязанных сперевозками.

Современныйжелезнодорожныйтранспорт дляосуществленияперевозокиспользуетвсе свое сложноемногоотраслевоехозяйство.

Одним изважнейшихфакторов повышенияэффективностипроизводстваявляетсяобеспеченностьосновнымисредствамив необходимомколичествеи ассортиментеи более полноеих использование.

Для решенияэтих задачнеобходимоактивноеиспользованиебухгалтерскогоучета, контроляи аудита.

Основныесредства являютсяодним из главныхтехническихресурсовхозяйственнойдеятельностипредприятия.Использованияих требуеторганизациинадзора и контроляза их наличиеми сохранностьюс моментаприобретениядо убытия. Вэтот периоднеобходимоежемесячноизмерять размерстоимостиутраченнойосновнымифондами, которыедолжны включатьсяв затраты напроизводство.Эффективноеиспользованиеосновных средствявляется важнымфактором увеличениявыпуска продукциииз каждой единицыпроизводственныхфондов.

Значения основныхсредств нажелезнодорожномтранспортеопределяетсятем, какое местозанимают орудиеработы в развитияпродуктивныхсил и производственныхотношений.

В условияхэкономическойреформы повышаетсяроль учета иконтроля длярациональногоиспользованиявсех ресурсов,в том числе иосновных средств.Целью написанияработы являетсярассмотрениевопросов учетаи аудита основныхсредств. В нейдается детальнаяклассификацияи структураосновных средств,представленнаяоценка основныхсредств, рассмотренныеособенностиорганизациианалитическогои синтетическогоучета объектовосновных средств.Вопросы приобретения,износа и убытияосновных средстврассмотренныев тесной связис действующимзаконодательством.В работе приведеныбухгалтерскиепроводки, которыеотображаютосновной наборхозяйственныхопераций. Вприбавлениипредставленыформы первичныхдокументов,необходимыхдля веденияучета и отчетностиосновных средств.В связи с изменениемметодики учетаосновных средстврассмотренныйучет их соответственноновому законодательству.

Цель настоящегоисследования– на основаниинормативных,законодательныхматериалов,научной и специальнойлитературы,опыта организацииучетно-аналитическойработы на предприятииглубокогоизучения иразработкипредложенийпо совершенствованиюучета и аудитаосновных средств.

Для достижениянамеченнойцели в работепоставленыи решены следующиезадачи:

Охарактеризованасущность основныхсредств;

Приведенаклассификацияи формы оценкиосновных средств;

Отраженызначения изадачи основныхсредств в современныхусловиях;

Изложенаметодика учетаосновных средств;

Приведеныпути совершенствованияучета и аудитаосновных средств;

Проведенанализ финансовыхпоказателейи хозяйственнойдеятельностистроительно-монтажногопоезда .

Методологическойосновой дипломнойработы явиласьнормативная,законодательная,специальная,периодическаялитературапо вопросамучета и аудитаосновных средств.

ВВ Е Д Е Н И Е

В условияхрыночных отношенийжелезнодорожныйтранспортостается важнойотраслью дляэкономикистраны.

Для решенияэтих задачнеобходимоактивноеиспользованиебухгалтерскогоучета, контроляи аудита.

Значенияосновных средствна железнодорожномтранспортеопределяетсятем, какое местозанимают орудиеработы в развитияпродуктивныхсил и производственныхотношений.

В условияхэкономическойреформы повышаетсяроль учета иконтроля длярациональногоиспользованиявсех ресурсов,в том числе иосновных средств.Целью написанияработы являетсярассмотрениевопросов учетаи ревизии основныхсредств. В нейдается детальнаяклассификацияи структураосновных средств,представленнаяоценка основныхсредств, рассмотренныеособенностиорганизациианалитическогои синтетическогоучета объектовосновных средств.Вопросы приобретения,износа и убытияосновных средстврассмотренныев тесной связис действующимзаконодательством.В работе приведеныбухгалтерскиепроводки, которыеотображаютосновной наборхозяйственныхопераций. Вприбавлениипредставленыформы первичныхдокументов,необходимыхдля веденияучета и отчетностиосновных средств.В связи с изменениемметодики учетаосновных средстврассмотренныйучет их соответственноновому законодательству.

Цель настоящегоисследования– на основаниинормативных,законодательныхматериалов,научной и специальнойлитературы,опыта организацииучетно-аналитическойработы напредприятии,изучить учетосновных средстви разработатьпрограммупроведенияревизии основныхсредств.

Для достижениянамеченнойцели в работепоставленыи решены следующиезадачи:

- охарактеризованасущность основныхсредств;

- приведенаклассификацияи формы оценкиосновных средств;

- отражены значенияи задачи основныхсредств в современныхусловиях;

- изложена методикаучета основныхсредств;

- проведен анализфинансовыхпоказателейи хозяйственнойдеятельностистроительно-монтажногопоезда;

- разработанапрограммапроведенияревизии основныхсредств.

1 ОБЗОРНО –АНАЛИТИЧЕСКАЯЧАСТЬ

1.1 Краткая характеристикастроительно-монтажногопоезда

Строительно-монтажныйпоезд (в дальнейшемПоезд) являетсяобособленнымструктурнымподразделениемгосударственногопредприятияПриднепровскаяжелезная дорога(в дальнейшемЖелезная дорога),согласно приказаначальникадороги № 230-Н от31.07.2000 г.

Поезд созданс целью строительства,реконструкциии капитальногоремонта объектов,связанных сусилениемпропускнойи провознойвозможностиПриднепровскойжелезной дороги,развитием егоматериально-техническойбазы, обеспечениембезопасностидвижения поездов,улучшениемсоциально-культурныхусловий работыи быта железнодорожников;других объектов,строительствои ремонт которыхпредусмотренпланом.

Поезд приобретаетправо и обязанностисо дня утверждения“Положения”.[1]

ОсновныминаправлениямидеятельностиПоезде является:

– строительство(новое, реконструкция,расширение,техническоепереоснащение)и введение вдействие мощностейи объектовпроизводственногои непроизводственногоназначения,капитальныйремонт основныхфондов заказчиков;

– разработкаспециальныхразделов проектов;

– инжиниринговыеработы.

Неуклонноеповышениеэффективностистроительного,промышленногопроизводства,эксплуатационнойдеятельностиПоезда на основе:

– внедренияновой техники,прогрессивнойтехнологии,автоматизациии механизациипроизводственногопроцесса;

– интенсификации,экономии всехвидов материальных,топливно-энергетических,трудовых ресурсов;

– улучшенияиспользованиятехническихсредств, производственныхфондов, сокращенияэксплуатационныхзатрат;

– систематическогоповышенияпроизводительностиработы на основаниивнедренияпередовыхметодов , внедренияновых форм исистем оплатыработы, моральныхи материальныхстимулов;

– обеспечениякомплексногоразвитияматериально-техническойбазы и социальнойсферы;

– охраны окружающейсреды от загрязненияи другого вредноговлияния нанего;

– усовершенствованияфинансово-экономическойдеятельностиПоезда в рыночныхусловиях,употреблениямероприятийпо снижениюзатрат и ростприбыли;

– подготовкихозяйства кработе зимой.

Поезд являетсяобособленнымструктурнымподразделениемгосударственногопредприятияПриднепровскаяжелезная дорога,подчиненныйслужбе строительно-монтажныхработ, ведетсамостоятельныйбаланс, имеетрасчетный счетв учрежденияхбанков, печать,штампы, бланкисо своим наименованием.

Поезд не являетсяюридическимлицом.

В своей деятельностируководствуетсядействующимзаконодательствомУкраины приказамии другими актамиМинистерстватранспортаУкраины, Укрзализныци,государственногопредприятияПриднепровскаяжелезная дорога,Службы строительно-монтажныхработ и этимПоложением.

ИмуществоПоезда составляютосновные фонды,а также ценности,стоимостькоторых отображаетсяв самостоятельномбалансе.

ИмуществоПоезда являетсягосударственнойсобственностьюи закрепляетсяза ним на правеоперативногоуправления.

Источникамиформированияимуществаявляется:

- имуществопереданноеЖелезной дорогой,органамигосударственногоуправленияи государственнымипредприятиями;

- приобретенияимуществадругих предприятий,учрежденийи организаций;

- другое имущество,приобретенноена основаниях,не запрещенныхдействующимзаконодательством.

Отчужденияимущества,закрепленногоза Поездом,осуществляетсяв порядке, которыйустановлендействующимзаконодательством.

Поезд имеетправо от лицаЖелезной дорогисдавать имуществов аренду, а такжесписывать егос балансасоответственнодействующемузаконодательству.

Убытки причиненныеПоезду в результатенарушения егоимущественныхправ гражданами,юридическимилицами и государственнымиорганами, возмещаютсяПоезду в добровольномпорядке илипо решениюсуда.

Источникамиформированияфинансовыхресурсов являются:

– поступленияденежных средствна счет Поездаот Железнойдороги и другихзаказчиковза выполненныйобъем работ,услуг;

– финансированиев виде дотацийЖелезной дороги,Укрзализныци,бюджета;

– доходы отценных бумаг;

– доходы отаренды жилыхи нежилых помещений,механизмови оснащение;

– кредиты банкови других кредиторов.

Права Поезда:

По согласованиюс Службой планироватьсвою деятельность,определятьосновные направлениясвоего развития.

Реализацияпродукции поценам в соответствиис действующимзаконодательствомУкраины юридическими физическимлицам:

- товаров народногопотребления;

- сверхнормативныхзапасовтоварно-материальныхценностей;

- остатков отпроизводства.

Перевозкастроительныхматериалов,строительнойтехники, оснащенияи других механизмовна строительныеобъекты собственнымгрузовымавтомобильнымтранспортомс заводовпоставщиков,как на территорииУкраины, таки за пределами(международныеперевозки),перевозкаработниковпоезда и аппаратаСлужбы нагрузо-пассажирскихавтомобилях,микроавтобусах,легковых служебныхи специальныхавтомобиляхк строительнымобъектам,расположенныхна территорииУкраины.

Осуществленияматериально-техническогообеспеченияпроизводствав границахправ, предоставленныхЖелезной дорогойи Укрзализныцей.

Выпуск строительныхматериаловжелезобетонныхконструкцийи деталей, столярныхизделий, изделийстропильныхсистем, метизовдля потребностейгражданскогои промышленногостроительства.

Осуществлениямонтажа и демонтажагрузоподъемныхкранов.

ОбязанностямиПоезда являетсякачественноеи своевременноевыполнениезадач Железнойдороги построительствуи капитальномуремонту объектов.

Улучшениеусловий работы,техники безопасности,выполнениямероприятийпо предупреждениюпроизводственноготравматизма.

Проведениемероприятийпо укреплениюгосударственнойи трудовойдисциплины,организацияподготовкии переподготовкикадров, осуществленияработы по организациинормированияи оплаты работы,организацияпроизводственногосоревнования.

Участие в разработкеи принятииколлективныхдоговоровЖелезной дорогии Поезда.

Ведение статистического,бухгалтерскогои налоговогоучета хозяйственнойдеятельности.В установленныесроки составляети представляетпо назначениюоперативную,бухгалтерскую,статистическуюи налоговуюотчетность.

Контроль иревизиюпроизводственно-финансовойи хозяйственнойдеятельностиПоезда осуществляютЖелезная дорогаи Служба.

УправлениеподразделениемосуществляетначальникПоезда.

НазначениеначальникаПоезда осуществляетначальникЖелезной дорогипо представлениюначальникаСлужбы в соответствиис действующимзаконодательством.

НачальникПоезда самостоятельнорешает вопросдеятельностисвоего обособленногоструктурногоподразделения,за исключениемтех, что отнесенык компетенцииЖелезной дороги,Службы и другихорганов управления.

НачальникПоезда разрабатываетструктурууправления,штаты и подаетна согласованиев Службу. [1]

НачальникПоезда несетполную ответственностьза деятельностьподразделения.Действует подоверенностиот лица Железнойдороги. Открываеттекущий счетв учрежденияхбанка. Заключаетколлективныйдоговор с коллективомПоезда несетответственностьза его выполнениев соответствиис законодательством.Распоряжаетсясредством иимуществом,соответственнодействующемузаконодательствуи этому Положению.Имеет правоприема и увольнениярабочих Поезда,обеспечиваетучет и отчетностьв вопросахработы с кадрами,за исключениемноменклатурыЖелезной дорогии Службы. Взаимоотношениятрудовогоколлективас администрациейПоезда регулируютсязаконодательствомУкраины, этимПоложениеми коллективнымдоговором.

Ликвидацияи реорганизацияобособленногоструктурногоподразделенияпроводитсяпо решениюЖелезной дороги,соответственнодействующемузаконодательствуУкраины.

Поездсостоит из 8отделов и 4 участков:

- администрация,

- отделкадров,

- бухгалтерия,

-планово-экономическийотдел,

-производственно-техническийотдел,

- отделснабжения,

- отделглавного механика,

- растворо-бетонныйузел,

4 прорабскихучастка

Рисунок1.1 – Структурастроительно-монтажногопоезда

Количествоработниковкаждого отделаПоезда определяетсяв зависимостиот состава итипа техническихсредств, количестваобрабатываемойинформации,объема проектныхи вторых работ,возлагаемыхна Поезд.

Работойкаждого отделаруководитначальникотдела.

Вадминистрациювходят начальникПоезда, главныйинженер заместительначальника,секретарь-стенографист.

Отделкадров занимаетсяизучениемкадров, оформляетприем и увольнениеработников,организуетработу по повышениюквалификацииспециалистов,готовит предложенияпо эффективномуиспользованиюсистемы оплатытруда для усиленияматериальнойзаинтересованностиработниковв результатахих труда и общихитогов деятельностиПоезда, контролируетсоблюдениезаконодательствао труде, правили норм охранытруда, производственнойсанитарии ит.д.

Бухгалтерияведет бухгалтерскийучет всейпроизводственно-хозяйственнойдеятельностиПоезда, основныхи оборотныхсредств, обеспечиваютначислениеи выплату заработнойплаты и премий;анализируютфинансовыерезультатыработы Поездасоставляетотчеты поутвержденнымформам.

Впланово-экономический– ведет учеттрудовых затрат,нормированиеработ, начислениязаработнойплаты, составляетоперативныеи статистическиеотчеты поустановленнымформам, составляетв соответствиис заданиямиУкрзализныции руководствадороги производственныепланы всехотделов Поезда,обеспечиваютконтроль ихвыполненияи анализтехнико-экономическогопоказателей,ведет расчетыэкономическойэффективностипроизводства.

Производственно-техническийотдел – регулируетход производства,обеспечиваетоперативныйконтроль заобеспечениемпроизводства,техническойдокументацией,материалами,комплектующимиизделиями,транспортом,оформлениядоговоровподрядов, которыеукладываютсяПоездом с заказчикамии субподрядчикамина выполнениестроительно-монтажныхработ, координируетработу Поезда,принимает мерыпо обеспечениюритмичностивыполнениякалендарныхпланов производства,предупреждаети устраняетнарушения ходапроизводственныхпроцессов,составляетсметы, дефектныеакты на дополнительныеработы, расчетыдоговорнойцены, ведетучет законченныхстроительно-монтажныхработ и подготавливаетнеобходимыеданные дляупорядоченияотчетностио выполнениепланов капитальногостроительстваи капитальногоремонта.

Отделснабжения –занимаетсяприемом, хранением,учетом и отпускомтоварно-материальныхценностей,обеспечиваетснабжениематериалами,сырьем, оборудованиемдля потребностейпроизводства,отправляеттоваро-материальныеценности поадресу, илисопровождаетгрузы при ихперевозке иобеспечиваетсвоевременнуюих доставку.

Отделглавного механика– осуществляеторганизациюправильнойтехническойэксплуатациии ремонтастроительныхмашин, оснащения,грузоподъемныхмеханизмови машин, энергетическихи других установоки сетей, на объектахи базе Поезда,обеспечиваетбеспрерывнуюи техническиправильнуюэксплуатациюи надежнуюработу оснащения,удержания втрудоспособномсостоянии нанужном уровне.

Растворо-бетонныйузел – руководитавтотранспортом,загрузка которогопроводитсяна центральномскладе, РБУ,хозяйственномдворе, обеспечиваетвыполнениеработ по приготавливаниюцементных иизвестковыхрастворов;обеспечиваетсвоевременнуюразгрузку,загрузку вагоновс железобетоннымиконструкциями,цементом, пескоми другимиматериалами,которые приходятв адрес Поезду;следит заправильностьюскладированияконструкцийи материалов,ведет контрольза работойсторожей Поезда.

Прорабскиеучастки –обеспечиваютвыполнениестроительно-монтажныхи ремонтныхработ, выполнениеработ в установленныесроки в соответствияс проектами,рабочими чертежамии техническимиусловиями,обеспечиваетпроизводствои прием строительно-монтажныхработ.

1.2 Обзор нормативно-правовойбазы регулирующейучет основныхсредств

Реализациягрузовых ипассажирскихперевозокжелезнымидорогами невозможнабез основныхсредств. Учетуосновных средствна железнойдороге отводитсябольшое значение.

Главные основыбухгалтерскогоучета основныхсредств определяютсяПоложением(стандартом)бухгалтерскогоучета 7 "Основныесредства" (Сизменениями,внесеннымисогласно ПриказуМинфина N 304 от30.11.2000 ), которыйвступил в действиес 1 июля 2000 года.Это положения(стандарт) определяетметодологическиеосновы формированияв бухгалтерскомучете информацииоб основныхсредствах ипрочих необоротныхматериальныхактивах, а такжераскрытияинформациио них в финансовойотчетности.Нормы Положения(стандарта) 7применяютсяпредприятиями,организациямии другимиюридическимилицами (далее- предприятия)всех формсобственности(кроме бюджетныхучреждений).Положение(стандарт) 7 нераспространяетсяна воспроизводимыеестественныересурсы и операциис основнымисредствами,особенностиучета которыхопределяютсядругими положениями(стандартами)бухгалтерскогоучета. Положение(стандарт) 7 нераспространяетсяна воспроизводимыеестественныересурсы и операциис основнымисредствами,особенностиучета которыхопределяютсядругими положениями(стандартами)бухгалтерскогоучета. [2]

Амортизация– систематическоераспределениестоимости,которое амортизируется,необоротныхактивов напротяжениисрока их полезногоиспользования(эксплуатации).

Стоимость,которая амортизируется,– первоначальнаяили переоцененаястоимостьнеоборотныхактивов завычетом ихликвидационнойстоимости.

Группа основныхсредств –совокупностьоднотипныхпо техническимихарактеристикам,назначениями условиямиспользованиянеоборотныхматериальныхактивов.

Уменьшениеполезности– потеря экономическойвыгоды в суммепревышенияостаточнойстоимостиактива надсуммой ожидаемоговозмещения.

Износ необоротныхактивов – суммаамортизацииобъекта необоротныхактивов с началаих полезногоиспользования.

Ликвидационнаястоимость –сумма средствили стоимостьдругих активов,которую предприятиеожидает получитьот реализации(ликвидации)необоротныхактивов послеокончания срокаих полезногоиспользования(эксплуатации),за вычетомзатрат, связанныхс продажей(ликвидацией).

Основные средства– материальныеактивы, которыепредприятиеудерживаетс целью использованияих в процессепроизводстваили снабжениятоваров, предоставленияуслуг, сдачав аренду другимлицам или дляосуществленияадминистративныхи социально-культурныхфункций, ожидаемыйсрок полезногоиспользования(эксплуатации)которых большеодного года(или операционногоцикла, если онбольше одногогода).

Объект основныхсредств – законченноеустройствос всеми приспособлениямии принадлежностьюк нему или отдельныйконструктивноотделенныйпредмет, которыйпредназначендля выполненияопределенныхсамостоятельныхфункций.

Если один объектосновных средствсостоит изчастей, которыеимеют разныйсрок полезногоиспользования(эксплуатации),то каждая изэтих частейможет признаватьсяв бухгалтерскомучете как отдельныйобъект основныхсредств.

Подобные объекты– объекты, которыеимеют одинаковоефункциональноеназначениеи одинаковуюсправедливуюстоимость.

Первоначальнаястоимость –историческая(фактическая)себестоимостьнеоборотныхактивов в суммеденежных средствили справедливойстоимостидругих активов,уплаченных(переданных),израсходованныхдля приобретения(создания)необоротныхактивов.

Переоцененаястоимость –стоимостьнеоборотныхактивов послеих переоценки.

Срок полезногоиспользования(эксплуатации)– ожидаемыйпериод времени,на протяжениикоторого необоротныеактивы будутиспользоватьсяпредприятиемили с их использованиембудет изготовлен(выполнен) ожидаемыйпредприятиемобъем продукции(работ, услуг).

Сумма ожидаемоговозмещения– сумма, которуюпредприятиеожидает к возмещениюстоимостинеоборотногоактива во времяего будущиеиспользования,включая еголиквидационнуюстоимость. Дляцелей бухгалтерскогоучета основныесредстваклассифицируютсяпо такими группам:

Основные средства:

– земельныеучастки;

– капитальныезатраты наулучшениеземель;

– дома, сооруженияи передающиеустройства;

– машины и оснащения;

– транспортныесредства;

– инструменты,приборы, инвентарь(мебель);

– рабочий ипродуктивныйскот;

– многолетниенасаждения;

– другие основныесредства;

Другие необоротныематериальныеактивы:

– библиотечныефонды;

– малоценныенеоборотныематериальныеактивы;

– временныесооружения;

– естественныересурсы;

– инвентарнаятара;

– предметыпроката;

– другие необоротныематериальныеактивы;

Предприятиямогут устанавливатьстоимостныепризнаки предметов,которые входятв состав малоценныхнеоборотныхматериальныхактивов. Объектосновных средствпризнаетсяактивом, еслисуществуетвероятностьтого, что предприятиеполучит в будущемэкономическиевыгоды от егоиспользованияи стоимостьего может бытьдостоверноопределенная.Приобретенные(созданные)основные средствазачисляютсяна баланс предприятияпо первоначальнойстоимости.Единицей учетаосновных средствесть объектосновных средств.Первоначальнаястоимостьобъекта основныхсредств состоитиз таких затрат:суммы, которыеплатят поставщикамактивов и подрядчикамза выполнениестроительно-монтажныхработ (без косвенныхналогов); регистрационныесобрание,государственнаяпошлина и аналогичныеплатежи, которыеосуществляютсяв связи с приобретением(получением)прав на объектосновных средств;суммы ввознойтаможеннойпошлины; суммыкосвенныхналогов в связис приобретением (созданием)основных средств(если они невозмещаютсяпредприятию);затраты пострахованиярисков доставкиосновных средств;затраты наустановку,монтаж, отладкуосновных средств;другие затраты,непосредственносвязанные сдоведениемосновных средствк состоянию,в котором онипригодны дляиспользованияс запланированнойцелью.

Затраты поуплате процентовза пользованиекредитом невключаютсяв первоначальнуюстоимостьосновных средств,приобретенных(созданных)полностью иличастично, чемв счет заемногокапитала.

Первоначальнаястоимостьобъектов основныхсредств, определяетсяраспределениемэтой суммыпропорциональнок справедливойстоимостиотдельногообъекта основныхсредств.

Первоначальнаястоимостьбезвозмезднополученныхосновных средствравняется ихсправедливойстоимости надату полученияс учетом затрат,предусмотренныхпунктом 8 Положения(стандарта) 7.Первоначальнойстоимостьюосновных средств,которые внесенныев уставнойкапитал предприятия,признаетсясогласованнаяоснователями(участниками)предприятияих справедливаястоимость. [3]

Первоначальнаястоимостьобъектов,переведенныхк основнымсредствам изоборотныхактивов, товаров,готовой продукциии т.п. равняетсяее себестоимости,которая определяетсяв соответствиис положениями(стандартами)бухгалтерскогоучета 9 "Запасы".Первоначальнаястоимостьобъекта основныхсредств, полученногов обмен на подобныйобъект, равняетсяостаточнойстоимостипереданногообъекта основныхсредств. Еслиостаточнаястоимостьпереданногообъекта превышаетего справедливуюстоимость, топервоначальнойстоимостьюобъекта основныхсредств, полученногов обмен на подобныйобъект, естьсправедливаястоимостьпереданногообъекта с включениемразличия кзатратам отчетногопериода.

Первоначальнаястоимостьобъекта основныхсредств, приобретенногов обмен (иличастичныйобмен) на неподобныйобъект, равняетсясправедливойстоимостипереданногообъекта основныхсредств, увеличенной(уменьшенной)на сумму денежногосредства илиих эквивалентов,что была передана(получена) вовремя обмена.

Первоначальнаястоимостьосновных средствувеличиваетсяна сумму затрат,связанных сулучшениемобъекта (модернизация,модификация,достройка,дооборудования,реконструкцияи т.п.), что приводитк увеличениюбудущих экономическихвыгод, первоначальноожидаемых отиспользованияобъекта. Первоначальнаястоимостьосновных средствуменьшаетсяв связи с частичнойликвидациейобъекта основныхсредств.

Затраты, которыеосуществляютсядля поддержанияобъекта в рабочем состоянии иполученияпервоначальноопределеннойсуммы будущихэкономическихвыгод от егоиспользования,включаютсяв состав затрат.

Предприятиепереоцениваетобъект основныхсредств, еслиего остаточнаястоимостьзначительно(более чем на10 %) отличаетсяот справедливойстоимости надату баланса.В случае переоценкиобъекта основныхсредств на однуи ту же датуосуществляетсяпереоценкавсех объектовгруппы основныхсредств, к которойпринадлежитэтот объект.

Переоцененаяпервоначальнаястоимость исумма износаобъекта основныхсредств определяетсяумножениемсоответственнопервоначальнойстоимости исуммы износаобъекта основныхсредств наиндекс переоценки.Индекс переоценкиопределяетсяделением справедливойстоимостиобъекта, которыйпереоценивается,на его остаточнуюстоимость.

Если остаточнаястоимостьобъекта основныхсредств равняетсянулю, то егопереоцененаяостаточнаястоимостьопределяетсядобавлениемсправедливойстоимости этогообъекта к егопервоначальной(переоцененой)стоимости безизменения суммысноса объекта.Ведомости обизмененияхпервоначальнойстоимости исуммы износаосновных средствзаносятся крегистрам иханалитическогоучета.

Сумма до оценкиостаточнойстоимостиобъекта основныхсредств включаетсяв состав дополнительногокапитала, асумма уценки– в состав затрат,кроме случаев,которые приведеныв пункте 20 Положения(стандарта) 7.[3]

В случае наличия(на дату проведенияочередной(последней) дооценки объектаосновных средств)превышениясуммы предыдущихуценок объектаи потерь отуменьшенияего полезностинад суммойпредыдущихдо оценок остаточнойстоимости этогообъекта ивосстановлениеего полезности,сумма очередной(последней) дооценки, но небольше указанногопревышениявключаетсяв состав доходовотчетногопериода, а различие (если суммаочередной(последней) дооценки большеуказанногопревышения)направляетсяна увеличениедругого дополнительногокапитала.

В случае наличия(на дату проведенияочередной(последней)уценки объектаосновных средств)превышениясуммы предыдущихдо оценок объектаи восстановленияего полезностинад суммойпредыдущихуценок остаточнойстоимости этогообъекта и потерьот уменьшенияего полезностисумма очередной(последней)уценки, но небольше указанногопревышения,направляетсяна уменьшениедругого дополнительногокапитала, аразличие (еслисумма очередной(последней)уценки большеуказанногопревышения)включаетсяв затраты отчетногопериода.

При выбытииобъектов основныхсредств, которыераньше былипереоценены,превышениясумм предыдущихдо оценок надсуммой предыдущихуценок остаточнойстоимости этогообъекта основныхсредств включаетсяв состав нераспределеннойприбыли содновременнымуменьшениемдополнительногокапитала.

Объектом амортизацииявляются основныесредства (кромеземли).

Начисленияамортизацииосуществляетсяна протяжениисрока полезногоиспользования(эксплуатации)объекта, которыйустанавливаетсяпредприятиемпри признанииэтого объектаактивом (призачислениина баланс), иприостанавливаетсяна период егореконструкции,модернизации,достройки,дооборудованияи консервации.

При определениисрока полезногоиспользования(эксплуатации)следует учитывать:ожидаемоеиспользованиеобъекта предприятиемс учетом егомощности илипроизводительности;физическийи моральныйизнос, которыйпредполагается;правовые илидругие ограниченияотносительносроков использованияобъекта и прочиефакторы.

Срок полезногоиспользования(эксплуатации)объекта основныхсредств пересматриваетсяв случае измененияожидаемыхэкономическихвыгод от егоиспользования.

Амортизацияобъекта основныхсредств начисляется,исходя из новогосрока полезногоиспользования,начиная с месяца,следующегоза месяцемизменения срокаполезногоиспользования.

Амортизацияосновных средств(кроме другихнеоборотныхматериальныхактивов) начисляетсяс применениемтаких методов:

– прямолинейный,согласно которомугодовая суммаамортизацииопределяетсяделением стоимости,которая амортизируется,на ожидаемыйпериод временииспользованияобъекта основныхсредств;

– уменьшенияостаточнойстоимости, покоторой годоваясумма амортизацииопределяетсякак произведениеостаточнойстоимостиобъекта наначало отчетногогода и первоначальнойстоимости надату началаначисленияамортизациии годовой нормыамортизации.Годовая нормаамортизации(в процентах)вычисляетсякак разницамежду единицейи результатомкорня степениколичествалет полезногоиспользованияобъекта и результатаот деленияликвидационнойстоимостиобъекта на егопервоначальнуюстоимость;

– ускоренногоуменьшенияостаточнойстоимости –годовая суммаамортизацииопределяетсякак произведениеостаточнойстоимостиобъекта наначало отчетногогода и первоначальнойстоимости надату началаначисленияамортизациии годовой нормыамортизации,которые вычисляется,исходя из срокаполезногоиспользованияобъекта, иудваивается;

– кумулятивного– годовая суммаамортизацииопределяетсякак произведениестоимости,которая амортизируется,и кумулятивногокоэффициента.Кумулятивныйкоэффициентрассчитываетсяделением количествалет, которыеостаются доконца ожидаемогосрока использованияобъекта основныхсредств, насумму числалет его полезногоиспользования;

– производственного– месячнаясумма амортизацииопределяетсякак произведениефактическогомесячногообъема продукции(работ, услуг)и производственнойставки амортизации.Производственнаяставка амортизациивычисляетсяделением стоимости,которая амортизируется,на общий объемпродукции(работ, услуг),что предприятиеожидает произвести(выполнить) сиспользованиемобъекта основныхсредств.

Предприятиеможет применятьнормы и методыначисленияамортизацииосновных средств,предусмотренныеналоговымзаконодательством.[4]

Амортизациядругих необоротныхматериальныхактивов начисляетсяметодами, которыеприведенныев подпунктах1 и 5 пункта 26 Положения(стандарта) 7.Амортизациямалоценныхнеоборотныхматериальныхактивов ибиблиотечныхфондов можетначислятьсяв первом месяцеиспользованияобъекта в размере50 % от его стоимости,которая амортизируется,и сдача 50 % стоимости,которая амортизируется,в месяце ихизъятия изактивов (списанияс баланса) вследствиенесоответствиякритериямпризнанияактивом илив первом месяцеиспользованияобъекта 100 % егостоимости.

Метод амортизацииизбираетсяпредприятиемсамостоятельнос учетом ожидаемогоспособа полученияэкономическихвыгод от егоиспользования.

Метод амортизацииобъекта основныхсредств пересматриваетсяв случае измененияожидаемогоспособа полученияэкономическихвыгод от егоиспользования.Начисленияамортизациипо новым методамначинаетсяс месяца, следующегоза месяцемпринятия решенияоб измененииметода амортизации.

Начисленияамортизациипроводитсяежемесячно.Предприятияс сезоннымхарактеромпроизводствагодовую суммуамортизацииначисляют напротяжениипериода работыпредприятияв отчетномгоду.

Месячная суммаамортизациипри примененииметодов уменьшенияостаточнойстоимости,ускоренногоуменьшенияостаточнойстоимости,прямолинейногои кумулятивногоопределяетсяделением годовойсуммы амортизациина 12.

Начисленияамортизацииначинаетсяс месяца, следующегоза месяцем, вкотором объектосновных средствстал пригодным для полезногоиспользования.

Начисленияамортизациипрекращается,начиная с месяца,следующегоза месяцемубытия объектаосновных средств.

Сумму начисленнойамортизациивсе предприятияотображаютувеличениемсуммы затратпредприятияи износа необоротныхактивов.

Одновременнона сумму начисленнойамортизацииобъектов внешнегоблагоустройстваи жилых домов,которые находятсяна балансахжилищно-коммунальныхорганизаций,которые принадлежатк сфере управленияорганов местногосамоуправленияи местных органовисполнительнойвласти, а такжеавтомобильныхдорог общегопользованияувеличиваютсядоходы этихпредприятийи организацийс уменьшениемдополнительногокапитала, а приего недостаточности– уставногокапитала.

Организации,обычная деятельностькоторых ненаправленнаяна восстановлениежилых домови других зданий,могут такжеприменять нормучасти второгоэтого пункта.

Потери от уменьшенияполезностиобъектов основныхсредств включаютсяв состав затратотчетногопериода с увеличениемв балансе суммыизноса основныхсредств, аотносительнообъектов основныхсредств, отображенныхв учете попереоцененойстоимости, –отображаютсяв порядке,предусмотренномабзацем вторымпункта 20 Положения(стандарта) 7.[3]

Если причиныуменьшенияполезностиобъекта основныхсредств пересталисуществовать,то сумма восстановленияполезности,но не большесуммы предыдущегоуменьшенияполезности,отображаетсяпризнаниемдохода с одновременнымуменьшениемсуммы износаобъекта основныхсредств.

Объект основныхсредств изымаетсяс активов(списываетсяиз баланса) вслучае егоубытия вследствиепродажи, безвозмезднойпередачи илинесоответствиякритериямпризнанияактивом.

Финансовыйрезультат отубытия объектовосновных средствопределяетсявычитаниемиз дохода отубытия основныхсредств ихостаточнойстоимости,косвенныхналогов и затрат,связанных субытием основныхсредств.

Регистрыаналитическогоучета основныхсредств, которыевыбыли, прибавляютсяк документам,которыми оформленфакт убытияосновных средств.

В случае частичнойликвидацииобъекта основныхсредств егопервоначальная(переоцененая)стоимость иизнос уменьшаютсясоответственнона сумму первоначальной(переоцененой)стоимости иизноса ликвидированнойчасти объекта.

1.3 Организацияконтроля нажелезнодорожномтранспорте

Методологическоеруководствоконтрольно-ревизионнойработой вобластивыполняетГлавноефинансово-экономическоеУправлениеУкрзализныци(ЦФ УЗ),которомунепосредственноподчиняетсяКонтрольно-ревизионноеуправлениеУкрзализныци(КРУ ЦФУЗ), что действуетна основанииПоложения оКонтрольно-ревизионномуправлении.[5]

Руководителиорганов железнодорожноготранспорта,которые имеютв своем составеподведомственныеструктурныеподразделенияс отдельнымибалансами,несут персональнуюответственностьза своевременноеи качественноепроведенияревизий ихфинансово-хозяйственнойдеятельностии употреблениянеотложныхмероприятийпо устранениювыявленныхнедостаткови нарушений.[3]

Ревизиии тематическиепроверкифинансово-хозяйственнойдеятельностиобъединений,предприятий,организацийили другихструктурныхподразделенийжелезнодорожноготранспортаУкраины назначаютсяприказом илираспоряжениемначальникаруководящейорганизациии проводятсякомплекснос привлечениемопытных специалистовне чаще одногораза в год и нереже однаждына два года.

Контрольно-ревизионнаяработа в системежелезнодорожноготранспортаУкраины планируетсяс обязательнымохватом ревизиямивсех подведомственныхструктурныхподразделений,рациональногоиспользованияработниковконтрольно-ревизионныхслужб и специалистов,которые привлекаютсяк проведениюревизий и проверок.

На предприятияхи в структурныхподразделениях,которые имеютнеудовлетворительныефинансово-экономическиепоказателиработы, предполагаютбесхозяйственность,не выполняютобязательствперед бюджетоми т.п.; ревизиии проверки, втом числевнеплановые,проводятсяв первуюочередь.

Ревизиифинансово-хозяйственнойдеятельностипредприятийпроводятсяна основе годовыхпланов. Планревизий Укрзализныцина следующийгод, согласованныйс контрольно-ревизионнойслужбой МинистерстватранспортаУкраины утверждаетсяГенеральнымдиректоромГосударственнойадминистрациижелезнодорожноготранспортаУкраины (Укрзализныци)не позднее 20декабря, которыйпредшествуетпоэтому, накоторый составляетсяплан.

Планы структурныхподразделенийУкрзализныци,которые имеютв своем составеподчиненныепредприятия,учрежденияи организации,согласовываютсяс территориальнымпредставительствомМинистерстваФинансов Украиныи утверждаютсяруководителемсоответствующейуправляющейорганизации.Планы сохраняютсякак документы,которые неподлежат разглашению.

Работаревизоров поконтролю затратпоступленийпроводитсяпо годовому(с распределениемпо месяцам)плана,которыйего согласованс начальникомотдела бухгалтерскогоучета и финансовотделажелезной дороги(государственногопредприятияпо перевозкегрузов и пассажиров-ДН)и утвержденначальникомфинансово-экономическойслужбы втерминдо 20 декабря,которыйпредшествуетопределенномув плане проверок.

Для обеспечениянадлежащегоучета проведеннойв отчетномпериодеконтрольно-ревизионнойработы контролирующиморганам вустановленныеним срокидолжны подаваться:

- акты комплексных(документальных)ревизий илипроверок поконтролю затратруководителямикомиссий, которыеих проводили;

- актыревизий (проверок)станций илидругих структурныхподразделенийпо контролюдоходных поступленийфинансовымиревизорами(старшими), которыепроводилиревизии (проверки);

- отчетревизора-инструктора(НФУ),контролера-ревизора(НФП) орезультатахпроверки пассажирскихжелезнодорожныхсоставов;

- отчеты опроверке работыпоездныхбригад (ЛНП),ревизоров-инструкторов(НФУ),контролеров-ревизоров(НФП) руководителемгруппы;

- отчеты опроведеннойработе общественнымиконтролерами-ревизорами(ГНФП), чтоподаютсяревизорами-инструкторами,которые работаютс общественнымиконтролерами-ревизорами(ГНФП).

Для большеполного обобщенияинформации,котораяпоступает кконтрольно-ревизионныморганам, иобеспеченияоперативнойотчетностиведется книгаучета проведенныхревизий и проверок,а также ихрезультаты.

Основнымизадачамиревизий являютсяпроверка иконтрольотносительно:выполнениеплановых рубежей;

- качестваи соблюдениесоответствующихтребованийотносительносохранностигосударственнойи коллективнойсобственности;

- эффективностииспользованиятрудовых,товарно-материальныхи финансовыхресурсов, полнотувыявления имобилизациивнутрипроизводственныхрезервов, причинобразованиянепродуктивныхзатрат и потерь,а также общеесостояниеэкономикипредприятия,котороеревизуетсяили проверяется;

- полноты, достоверностии своевременностирасчетов пооплате труда,по расчетамс бюджетом;

- правильностиопределенияфинансовыхрезультатовхозяйственнойдеятельностии использованиефинансовыхресурсов;

- соблюдениедействующегопорядка установленияи применениецен и тарифов,а также своевременностьвнесения вбюджет суммыдополнительнойвыручки в полномобъеме, которыйее былополучено вследствиенарушениядействующегопорядка установленияили применениецен и тарифов;

- законностипроведенныххозяйственныхопераций запериод, которыйпроверяется;

- правильностипостановкии ведениебухгалтерского,налоговогоучета и отчетности;

- соответствияпоказателейвсех форм отчетностиданным синтетическогои аналитическогоучета;

- соблюдениефинансовойи сметной дисциплины;

- выявлениефактов разворовыванийи незаконныхзатрат финансовыхресурсов итоварно-материальныхценностей;

- устранениепричин образованиянепродуктивныхзатрат и убытков;

- злоупотреблениеслужебным идолжностнымположением;

- состоянияконтрольно-ревизионнойдеятельности;

- выполнениерешений относительноустранениянедостаткови нарушений,которыеих быловыявлено предыдущейревизией илипроверкой. [5]

Для проведенияревизии илипроверкисоответствующимприказом начальникаруководящейорганизацииназначаетсяревизионнаягруппа (комиссия),ее председатель,определяетсясроки, вкоторый должнобыть проведенапроверка.

Сроки проведенияревизий илипроверок, составыревизионныхгрупп определяютсяс учетом объемаи спецификидеятельностипредприятия,на которомбудет проведенаревизия, носогласноПостановлениюКМУ от 5 января1998 г. № 10 онне может превышать30 календарныхдней.(Ориентировочныйсрок проведенияревизий приведенный).

Проведениюревизии предшествуеттщательнаяподготовка:изучениематериаловпредыдущейревизии итематическихпроверок, сообщений,которые поступили,другой информации,котораяхарактеризуетработу и финансовоесостояниепредприятия,котороеревизуетсяили проверяется.

На базеимеющих материалов,другой официальнойинформациипроводитсяработа контрольно-ревизионныморганом относительноразработкипрограммыревизии (задача),что предусматриваетперечень основныхвопросов ревизии,на которыхнужно сконцентрироватьвнимание,определяетсятерминпроведенияревизии. [4]

Вместе спрограммойревизии составляетсяплан проведенияревизии касс,инвентаризациитоварно-материальныхценностей,которыеих будет выполненво время ревизии.

Во времяпроведенияревизиифинансово-хозяйственнойдеятельностипредприятийжелезнодорожноготранспорта,которые имеютподведомственныеучреждения,предприятияи организациипрограммойпредусматриваетсяопределениеструктурныхподразделений,которые подлежатревизии. Приэтом, ревизиейдолжно бытьохваченоне менее 2-3 предприятий,организацийили учреждений.

Руководстворевизионнойгруппы (комиссии)в терминподготовкиревизии илипроверки знакомитчлены комиссиис составомпрограммы(задача).

На базеполученныхзадач каждыйисполнитель,который входитв составревизионнойгруппы, составляетрабочий планпроведенияревизии сектору,которыйним проверяется,в котором подаетсяперечень работ,которыеих должно бытьвыполненво время проведенияревизии, определениеметодов проверки,терминвыполненияи т.п.

Переднепосредственнымпроведениемревизии руководительревизионнойгруппы (комиссии)или его заместительподтверждаетполномочияна проведениеревизии (проверки)руководителюпредприятия,котороеревизуетсяили проверяется,знакомит егос задачамиревизии, составомревизионнойгруппы (комиссии).

Руководительпредприятия,котороеревизуется,знакомит ревизионнуюгруппу с ответственнымиличностямипредприятия,дает указанияотносительнопредоставленияпомещений,связи и транспортау распоряженияревизионнойгруппы, обеспечениесохранностиревизионныхматериалов,назначениев необходимыхслучаях инвентаризационнойкомиссии.

Согласноутвержденногорабочего плана,личности,которые принимаютучастие вревизии, сразуже начинаютревизию касси работу относительноорганизацииинвентаризациитоварно-материальныхценностей ирасчетов.

Руководительи члены ревизионнойгруппы (комиссии)знакомятсяна месте сорганизациейпроизводства,условиями трудаи особенностямипроизводственногопроцесса,организациейсохранноститоварно-материальныхценностей.После этотруководительревизионнойгруппы (комиссии),если это необходимо,уточняет икорригируетрабочий планпроведенияревизии объектов,исполнителей,терминвыполненияотдельныхзадач.

Во времяпроведенияревизии руководительревизионнойгруппы поддерживаетсвязь с профсоюзом,при условиинеобходимостиустанавливаетконтакт справоохранительнымиорганами, налоговойинспекцией,местным управлениемГлавногоКонтрольно-ревизионногоУправленияМинистерствафинансов Украины.На предприятиив общедоступномместе вывешиваетсясообщение опроведенииревизии и местонахождениеревизионнойгруппы (комиссии).

Проведениеревизии потребованиямправоохранительныхорганов выполняетсяв установленномпорядке с учетомтребованийИнструкциио порядке проведенияревизий и проверокорганамигосударственнойконтрольно-ревизионнойслужбы в Украинепо представлениюправоохранительныхорганов, котораясогласованас МинистерствомВнутреннихДел Украиныписьмомот 1 апреля 1998 г.;со СлужбойБезопасностиУкраины письмомот 9 апреля 1998 г.;с ГенеральнойпрокуратуройУкраины письмомот 10 апреля 1998года иутвержденнаяприказом Украиныот 24.04.1998 года№77. [5]

При условиинеобходимости,руководительревизионнойгруппы (комиссии)имеет правопривлекатьспециалистовдля проверкисоответствующихвопросов илипредоставлениясоответствующихвыводов относительновопросов проверки.

При условииотсутствиявозможностипроверкибухгалтерскогоучета за обстоятельствего недоброкачественноговедения (подделки,исправлений,извращение,путаницы отчетностиумышленнойили неумышленной)руководительревизионнойгруппы (комиссии)может требоватьот руководителяпредприятия,котороеревизуетсяили проверяется,восстановлениебухгалтерскогоучета и отчетности,в том числе - спривлечениемаудиторов засчет предприятия.

При этомпроведениеревизии прекращаетсяна срок, которыйнеобходимыйдля возобновлениябухгалтерскогоучета и отчетности,о чем составляетсясоответствующийакт, в которомотмечаютсявопросы, которыеневозможнопроверить, ипричины, которыепривели к этому.

Руководствоконтрольно-ревизионногоаппарата, которыйпроводит ревизию,в рабочем порядкеимеет правотребовать отответственныхличностейустраненияи ликвидациинарушений,недостатков,которыеих быловыявлено напредприятииво время проведенияревизии илипроверки.

Во время проведенияревизийфинансово-хозяйственнойдеятельностипредприятияобязательнопроверяютсяследующиевопросы:

- обоснованиепринятых вплане расчетовдля определенияобъемов икачественныхпоказателейработы предприятия,фондов потребления,уровнясебестоимостипродукции,

составляетрабочий планпроведенияревизии сектору,которыйним проверяется,в котором подаетсяперечень работ,которыеих должно бытьвыполненво время проведенияревизии, определениеметодов проверки,терминвыполненияи т.п.

- правильностьотображенияв отчетностипоказателей;необоснованностьизмененийплановых рубежей,фондов потребления,дохода,платежей вбюджет;

- выполнениеплана за основнымиколичественнымии качественнымипоказателями,влияние отдельныхфакторов наотклонениеот принятыхрубежей;

- составхозяйственныхопераций поданных первичныхдокументовдля установленияих соответствиядействующемузаконодательству,их целесообразность,достоверность;

- записи врегистрахбухгалтерскогоучета с первичнымидокументами,данные учетныхрегистров споказателямиотчетности,отчетные данныеиз запланированными(хозяйственнымпланом, балансомдохода и расходов,сметами и т.п.);

- данныеразличныхдокументов,которые относятсяк взаимосвязаннымхозяйственнымоперациям,например: соотношениеданных относительнопредоставленныхуслуг - с начисленнойзаработнойплатой; сравнениеданных относительноотпущенноготоварас пропускамина его вывезиз территориипредприятияи т.п.;

- соблюдениеустановленногопорядка организациии ведениебухгалтерского,налоговогоучета и отчетности;

- достоверностьотчетных данных,выявлениеприписываний,фальсифицированиепоказателейотчетностии т.п.;

- использованиеи сохранениетоварно-материальныхценностей иосновных способов;

- использованиетрудовых ресурсов,способов наоплату трудаи поощрение;

- кассовые, расчетуи кредитныеоперации;

- затраты напроизводство,себестоимостьпродукции;

- использованиедохода, фондов,резервов, общеефинансовоесостояние;

- организацияи состояниеконтрольно-ревизионнойработы.

Проверкапервичныхдокументови записей вучетных регистрахвыполняетсясплошным иливыборочнымметодами.

Сплошнымметодомпроверяютсявсе документыи записи в регистрахбухгалтерскогоучета. Сплошнойпроверке подлежаткассовые, банковскиеоперации, расчетыс отчетнымиличностямии внутрипроизводственныерасчеты.

Выборочнымметодом проверяетсяопределеннаячасть первичныхдокументовв каждомумесяцы периода,которыйревизуется,или за несколькомесяцев. Есливыборочнойпроверкойустанавливаютсяфакты значительныхнарушений,злоупотребленийи т.п., то ревизияна указанномэтапе деятельностипредприятияпроводитсясплошным методом.[6]

Достоверностьфинансово-хозяйственныхоперацийустанавливаетсяформальнойи арифметическойпроверкойдокументов,а также с помощьюспециальныхприемов документальногои фактическогоконтроля.

Во время формальнойпроверки проверяетсяследующее:

- правильностьзаполнениявсех реквизитовдокументов;

- наличиеисправлений,подчисток,дописыванийтекста илицифр;

- подписируководящихи материально-ответственныхличностей.

Достоверностьфинансово-хозяйственныхопераций, которыеих отображенв первичныхдокументах,при условиинеобходимости,может бытьустановленпутем проведениявстречныхпроверок напредприятиях,учрежденияхи организациях,с которымипредприятие,которое ревизуетсяили проверяется,находилосьили находитсяв хозяйственныхотношениях.

При проведенииревизиифинансово-хозяйственнойдеятельностипредприятияодновременнос документальнойпроверкойприменяютследующиеприемы фактическогоконтроля:

- обследованиена месте рабочихпомещений,участков, составовдля изученияорганизациипроизводстваи труда,охраны и сохранениетоварно-материальныхценностей;

- проведениеинвентаризациитоварно-материальныхценностей дляустановленияих наличия исоответствияданным бухгалтерскогоучета, записямпо составу;

- проведениеконтрольногообмерудля установлениядостоверностиотчетных данныхотносительновыполненныхработ;

- проверкасоблюдениятехническихусловий итехнологическихпроцессов,соответствияпродукциигосударственнымстандартам,обоснованиецен.

Ревизорыпредпринимаютмеры относительноприсутствияматериально-ответственныхличностейво время инвентаризацииценностей,проведениесоответствующихпроверок, котороекасаются этихличностей.

Во времявыявленияфактов нарушениетребованийотносительнорасходованиягосударственныхсредств и другихнарушенийфинансовойдисциплиныили злоупотребленийдолжностнымположениемревизор долженустановитьразмер причиненноговреда в стоимостномвыражении,причины нарушений,должностнуюличность,которым (илипо приказукоторой) былосовершенонеправомерноедействие иупотребитьсоответствующихоперативныхмероприятийпо возмещениюпричиненныхубытков.

За намеренноеукрытие, подделку,фальсифицированиефактов относительнокраж, злоупотребленийи правонарушений,незаконноеиспользованиеслужебногоположения,превышениедолжностногоположения ит.п. личность,которая проводиларевизию илипроверку, должнабыть привлеченак ответственностисогласно действующегозаконодательстваУкраины.

Применениевычислительногооборудованияво время проведенияревизий и проверокосвобождаетревизоров оттрудоемкойтехническойработы и разрешаетбольше времении вниманияуделять проверкеправильностии качествапервичныхдокументов,достоверностии полноте записейв учетных регистрах,законностиосуществленияхозяйственныхопераций.

Вычислительнаятехника и еепрограммноеобеспечениев особенностинужны при сплошнойревизии массовыхфинансово-хозяйственныхопераций - кассовых,расчетных икредитныхбанковскихопераций, расчетовпо оплате труда,операций спроизводственнымизапасами,товарно-материальнымиценностямии основнымиспособами,операций попроизводству,отгрузке иреализациипродукции(работ, услуг)и т.п.

К началуревизии руководительревизионнойгруппы составляетплан проверкидостоверностирасчетов, выполненныхв первичныхдокументахи учетных регистрах,которые можеткорректироватьсяили уточнятьсяна организационнойи стадии, котораяпредшествуетисследовательской,контрольно-ревизионногопроцесса спривлечениемвычислительнойтехники.

При условиииспользованияна предприятии,котороепроверяетсяили ревизуется,АРМ бухгалтераи компьютеризированногобухгалтерскогои статистическогоучетного процессас помощью современныхбухгалтерскихкомпьютерныхпрограмм, такихкак: "1C: Бухгалтерия";"Проф. 6.0WIN"; "3.03 ТолстыйГанс"; "Бест";"Парус";"Финмайстер"и т.п., то их целесообразноиспользоватьдля выполненияработ, предусмотренныхпрограммойревизии с разрешенияруководителяпредприятия,котороеревизуетсяили проверяется.[7]

В случаеотсутствияна предприятиикомпьютеризированногобухгалтерскогоучета при проведенииревизии возможноеиспользованиекомпьютерногооборудованияи программвычислительныхцентров железныхдорог, Укрзализныциили других ееструктурныхподразделенийс разрешенияруководителя,который назначилревизию. В отдельныхслучаях, с цельюсокращениязатрат временина перевозкудокументови учетных регистров,на предприятиеприглашаютсясоответствующиеспециалистыс необходимойкомпьютернойтехникой ипрограммнымобеспечением.

Контрольно-ревизионныеорганы структурныхподразделенийУкрзализныциежеквартальноотчитываютсяперед руководящимизвеньямижелезнодорожноготранспортаотносительнопроведеннойв отчетномпериоде работыв установленномпорядке заоперативнымотчетом оконтрольно-ревизионнойработе.

Оперативныйотчет за кварталза даетсяконтрольно-ревизионнымподразделениемотделенийжелезнойдороги(НОД, ДН,РП, ДНМ)центраревизийфинансово-экономическойслужбы железнойдороги(контрольно-ревизионнымподразделениямдругих субъектовхозяйственнойдеятельности,которые входятв сферу Укрзализныци)до 10 числа следующегомесяца, и непозднее 15 числа- в Контрольно-ревизионноеуправлениеГлавногофинансово-экономическогоуправленияУкрзализныцилично руководителемконтрольно-ревизионногоЦентра (отдела).

Для обеспечениястатистическойотчетностипо контрольно-ревизионнойработе в системежелезнодорожноготранспортаКонтрольно-ревизионноеуправлениеГлавногофинансово-экономическогоУправленияУкрзализныциежеквартальноподает всрок до 5 числаследующегоза отчетнымпериодом месяцак МинистерствутранспортаУкраины отчето контрольно-ревизионнойработе по форме№ 11-ревизия,утвержденнаяПриказом ГлавногоКонтрольно-ревизионногоУправленияУкраины от27.08.98 № 156 и согласованнаяс ГосударственнымКомитетомстатистикиУкраины письмомот 08.09.98 № 02-2-5/38. [8]

На рисунке 1.2показана Структураорганов экономическогоконтроляУкрзализныци.

Укрзализныця

Управлениеревизии и контроля

Отделревизий и контроляструктурныхподразделений

Укрзализныци

Отделревизий и

контролядоходов

отгрузовых пассажирских перевозок

Укрзализныци

Отделревизий и

контроля

пассажирскихпоездов

Укрзализныци

Отделметодологии

контроля

Укрзализныци

Центрревизий Южнойдороги

Центрревизий Львовс-койдороги

Центрревизий Донец-койдороги

Центрревизий Юго-Западнойдороги

Центрревизий Приднепров-скойжелезной дороги

Центрревизий Одес-скойдороги

Отделревизий и контроляструктурныхподразделений

НЦЗ(З) - затраты

Отделревизий и

контролядоходов

от грузовых пассажирских перевозок

НЦР(Д) - доходы

Отделревизий и контроляпассажирскихпоездов

НЦР(П) – поезд.

Отделконтроля

пригородныхпоездов

Рисунок 1.2 - Структураорганов экономическогоконтроля Укрзализныци

В структуруцентра ревизииПриднепровскойжелезной дорогивходят

начальникцентра;
заместительначальникацентра;
инспектор поконтролю;
секретарь;

Отдел ревизийи контроляструктурныхподразделений(затрат) входят:

начальникотдела (затрат)НЦЗ (з);
заместительначальникаотдела;
старший ревизор;
ревизоры;

Отдел ревизийи контролядоходов отгрузовых пассажирскихперевозок(доходы) входят:

начальникотдела (доходы)НЦД (д);
заместительначальникаотдела поДнепропетровскомурегиону;
заместительначальникаотдела поКриворожскомурегиону;
заместительначальникаотдела поЗапорожскомурегиону;
заместительначальникаотдела по Крымскомурегиону;

Отдел ревизийи контроляпассажирскихпоездов НЦР(П) входят:

начальникотдела;
старший ревизорпо контролюпассажирскихпоездов;
старший ревизорпо контролюпригородныхпоездов;
ревизор –инструкторпо контролюпассажирскихпоездов.

2 АНАЛИТИЧЕСКАЯЧАСТЬ

2.1 Анализ хозяйственнойдеятельностиСМП за 2001-2002 года

Основнымиданными дляанализа хозяйственнойдеятельностипоезда являются:

- баланс предприятия- форма №1;

- отчет о финансовыхрезультатахи их использовании- форма №2;

- оперативныеданные статистическогои бухгалтерскогоучета. [9]

Рассмотримдеятельностьпредприятияна протяжениидвух лет. Детальнаяхарактеристикаосновных показателейза 2001 и 2002 год сведенныев следующихтаблицах.

Таблица 2.1 –Технико-экономическиеанализ работыПоезда

Показатель	Отчет 2001 годтыс. грн.	2002 год		Отклонение+/-*
		2002 год		Относительное		Абсолютное%
		План тыс.грн.	Факт тыс.грн.	К планутыс. грн	К факту 2001 тыс.грн	К плану%	К факту2001 %
Выполненоработ изних:	7905	7062	5800	-1262	-2105	82,1	73,4
Капитальноестроительство	2790	1510	1077	-433	-1713	71,3	38,6
Капитальныйремонт	5115	5552	4723	-829	-392	85,1	92,3

Планвыполненныхработ за 2002 годне выполненпо капитальномустроительствуна 433 тыс. грн иливыполнен на71,3 %, по капитальномуремонту невыполнен на829 тыс. грн иливыполнен на85,1 %

По сравнениюс отчетнымиданными минувшегогода выполненоработ по капитальномустроительствуменьше на 1713 тыс.грн., по капитальномуремонту меньшена 392 тыс. грн.

Невыполнениеплана объясняется:

отсутствиенеобходимыхматериалов,металлоконструкций;
дефицитрабочей силы;
невозможностьприобретенияв необходимомколичествезапчастей дляремонта иэксплуатацииавтомобильнойтехники.

Таблица 2.2 –Анализ фактическихзатрат насебестоимостьза 2002 год

Показатель	План тыс.грн.	Факт тыс.грн.	Отклонение+/-
Показатель	План тыс.грн.	Факт тыс.грн.	Абсолютноетыс. грн.	Относительное%
Стоимостьвыполненныхработ	5668,4	5668,4	0	100
Прямыезатраты изних:	4200,6	4206,2	-5,6	100,1
Материалы	2647,3	2654,9	-7,6	100,3
Заработнаяплата	1043,2	1043,2	0	100
Эксплуатациямашин и механизмов	510,1	508,1	2,0	99,6
Накладныезатраты	1467,8	1462,2	5,6	99,6

План по затратамвыполнен на100 %.

Экономияпо “Эксплуатациямашин и механизмов”,“Накладныезатраты” достигнутаза счет завышенияУправлениемжелезной дорогиплана их затрат.

Превышениязатрат по “Материалы”допущено из-заповышения ценна материалы.

Таблица 2.3 –Структураосновных средствПоезда

Показатель	01.01.2002г.		Поступилотыс. грн	Выбылотыс. грн.	01.01.2003г .
Показатель	Сумма,тыс. грн.	Удельныйвес, %	Поступилотыс. грн	Выбылотыс. грн.	Сумма,тыс. грн.	Удельныйвес, %
Всегоосновных средства	8899				8691
Зданиясооруженияи передаточныеустройства	6340,2	71,2		160,1	6180,1	71,1
Машиныи оборудование	818	9,2	11,9	13,9	816	9,4
Транспортныесредства	1575,7	17,7		61,3	1514,4	17,4
Инструмент,приборы, инвентарь(мебель)	55,4	0,7	2,1	1,3	56,2	0,6
Другиеосновные средства	109,7	1,2	49,7	35,1	124,3	1,4

Структураосновных средствза год измениласьв основном засчет:

-передачи вкоммунальнуюсобственностьгорода зданийи сооруженийнаходившихсяна балансеПоезда;

- разрешениявышестоящейорганизациина передачуосновных средствдругим структурнымподразделениямдороги.

Фондовооруженностьза 2002 год исходяиз стоимостиосновных средстви среднесписочнойчисленностивсего персоналасоставила 44,6тысячи гривен(8691/195). Этот показательпоказываеткакая суммаосновных средствприходитсяна одного работникаПоезда.

Коэффициентфондоотдачаза 2002 год исходяиз суммы выполненныхработ и стоимостиосновных средств составил 0,67(5800/8691). Этот коэффициентпоказываетна сколькоэффективноПоезд используетосновные средства.

Коэффициентфондоемкостиза 2002 год исходяиз стоимостиосновных средстви суммы выполненныхработ составил1,5 (8691/5800).

Таблица 2.4 –Анализ дебиторскойзадолженностиПоезда

Показатель	На01.01.2002 тыс. грн.	На01.01.2003 тыс. грн.	Увеличение(+), уменьшения(-)
Дебиторскаязадолженностьвсего	37,3	16,5	-20,8
АТ Строитель(аренда)	0,4		-0,4
Промсил(кирпич)	2,3		-2,3
ПП "Казка"		0,3	0,3
Соцстрах	4,4		-4,4
Задолженностьпо зарплате	1,8		-1,8
Задолженностьпо квартплате	13,0	1,8	-11,2
РаботникПоезда	15,4	14,3	-1,1
Бюджет		0,1	0,1

Дебиторскаязадолженностьна 01.01.2002г. в сравнениис началом 2003г.уменьшиласьна 20,8 тыс. грн.Основной дебитор– работникПоезда (Поездзаплатил заработника порешению Самарскогосуда за дорожно-транспортноепроисшествиесовершенноеработникомПоезда).

По другимдебиторамзадолженностьнезначительнаяи в ближайшеевремя будетпогашена.

Таблица 2.5 –Анализ кредиторскойзадолженностиПоезда

Показатель	На01.01.2002 тыс. грн.	На01.01.2003 тыс. грн.	Увеличения(+), уменьшения(-)
Кредиторскаязадолженность	327,4	337,1	9,7
ТМЦ	161,3	69,1	-92,2
Бюджет	41,2	66,4	25,2
Фонды	35,9	61,8	25,9
Заработнаяплата	84,8	131,1	46,3
Другая	4,2	8,5	4,3

Кредиторскаязадолженностьна 01.01.2003 г. в сравнениис началом 2002 годаувеличилосьна 9,7 тыс. грн.

Основнымикредиторамиявляются бюджет(подоходныйналог, НДС), фонды(безработицы,пенсионный,соцстрах) изаработнаяплата работниковПоезда, увеличениезадолженностипо этим показателямсвязано с:

повышениемзаработнойплаты в 2002 г. на50%;
плохимфинансированиемвышестоящейорганизации.

Этипоказателизначительноуменьшатсяпосле 15 числатекущего месяца(крайний сроквыдачи заработнойплаты).

Причинойуменьшениязадолженностиза ТМЦ является:

списаниедолгосрочнойкредиторскойзадолженности;
взаимныхзачетов скредиторами.

Таблица 2.6Анализ фактическогоналичия ТМЦПоезда

Показатель	На01.01.2002 тыс. грн.	На01.01.2003 тыс. грн.	Отклонениеот
Показатель	На01.01.2002 тыс. грн.	На01.01.2003 тыс. грн.	началогода	отплана
Плановыйпоказательостатков ТМЦ		435
ОстаткиТМЦ	414,1	514,4	100,3	79,4
Вт.ч. неснижаемыйзапас	90	120

ПревышенияплановогопоказателяТМЦ объясняется:

подготовкойк работе в зимнихусловиях,
подготовкойТМЦ к строительствускоростнойветки, но неначавшемсяиз-за рождественскихпраздникови выходных.

2.2 Анализ финансовыхпоказателейСМП за 2001-2002 года

Оценкафинансовогосостоянияпредприятияпроводитсяразличнымисубъектамианализа. В первуюочередь информация,полученнаяв ходе анализа,интересуетсобственниковпредприятияи потенциальныхинвесторов,а также организации,вступающиев различныеотношения сданным предприятием.Финансовоеположениевыражает обобщающиепоказатели,полученныев ходе производстваи реализациипродукции,использованиевсех видовресурсов, получениефинансовыхрезультатови достижениеопределенногоуровня оборачиваемостисредств предприятия.[10]

Финансовоесостояниепредприятияявляется комплекснымпонятием, котороезависит отмногих факторови характеризуетсясистемой показателей,отражающиеналичие и размещениесредств, реальныеи потенциальныефинансовыевозможности.

Основнымипоказателями,характеризующимифинансовоесостояниепредприятия,являются:

-обеспеченностьсобственнымиоборотнымисредствамии их сохранность;

- состояниенормируемыхзапасов материальныхценностей;

-эффективностьиспользованиябанковскогокредита и егоматериальноеобеспечение;

- оценкаустойчивостиплатежеспособностипредприятия.

Анализфакторов,определяющеефинансовоесостояниепредприятия,способствуетвыявлениюрезервов иросту эффективностипроизводства.

Финансовоесостояниепредприятиязависит от всехсторон деятельностипредприятия:от выполненияпроизводственныхпланов, снижениесебестоимостипродукции иувеличениеприбыли, ростаэффективностипроизводства,а также от факторов,действующихв сфере обращенияи связанныхс организациейоборота товарныхи денежныхфондов – улучшениявзаимосвязейс поставщикамисырья и материалов,покупателямипродукции,совершенствованияпроцессовреализациии расчетов. Прианализе необходимовыявить причинынеустойчивостисостоянияпредприятияи наметить путиего улучшения.

Финансовоесостояниепредприятия– это совокупностьпоказателей,отражающихналичие, размещениеи использованиефинансовыхресурсов. Цельанализа состоитне только втом, чтобы постояннопроводитьработу, направленнуюна ее улучшение.Анализ финансовогосостоянияпоказывает,по каким конкретнымнаправлениямнадо вести этуработу, даетвозможностьвыявлениянаиболее важныхаспектов инаиболее слабыхпозиций в финансовомсостоянииименно на данномпредприятии.

Дляоценки и анализафинансовогосостоянияпредприятиярекомендуетсясистема финансовыхпоказателей,для расчетакоторых используетсяфинансоваяинформация,содержащаясяв «Балансепредприятия»(Форма №1) и «Отчетео финансовыхрезультатах»(Форма №2). [11]

Основныепоказатели,которые используютсяна предприятии,при анализефинансовогосостоянияпредприятиямогут бытьобъединеныв такие группы:

- ликвидности;

- деловойактивности;

- рентабельности;

-платежеспособности;

- рыночнойактивности.

Показателиликвидностипозволяютопределитьвозможностьпредприятияна протяжениигода оплатитькраткосрочныеобязательства.

Спомощью нихможно датьоценку ликвидностибаланса предприятия,то есть насколькобыстро отдельныевиды активовмогут бытьпереведеныв денежныесредства. Длятого чтобыпредприятиеимело большуюликвидность,оно должноподдерживатьнадлежащеесоотношениемежду преобразованиемоборотных(краткосрочных)активов в денежныесредства исроками погашенияпоточных активов.Так как обязательства,погашаютсяденежнымисредствами,при анализеликвидностиосновное вниманиеуделяют фактическимденежным средствамили возможностипредприятияполучить ихпутем преобразованиеактивов безсущественныхзатрат в ихстоимости.

Предприятиенеликвидное,если существуетбезопасность,что оно не сможетвыполнить своитекущие финансовыеобязательства.Это может бытьвременнойпроблемой илиможет служитьсимптомом болеесерьезных ипостоянныхпроблем вдеятельностипредприятия.

Однимиз показателей,характеризующихфинансовуюустойчивостьпредприятия,является егоплатежеспособность,т.е. возможностьналичнымиденежнымиресурсамисвоевременнопогашать своиплатежныеобязательства.Платежеспособностьявляется внешнимпроявлениемфинансовогосостоянияпредприятия,его устойчивости.[13]

Анализплатежеспособностинеобходим нетолько дляпредприятияс целью оценкии прогнозированияфинансовойдеятельности,но и для внешнихинвесторов(банков).

Коэффициентмгновенной(абсолютной)ликвидности.

Данныйкоэффициентравен отношениюнаиболее ликвидныхактивов к наиболеесрочным обязательствам.Под наиболееликвиднымиактивами, каки при группированиистатей баланса,являются денежныесредства, ихэквивалентыи текущие финансовыеинвестиции.Краткосрочныеобязательствапредприятия,которые представленысуммой срочныхобязательстви краткосрочныхпассивов включают:

- кредиторскуюзадолженностьи другие пассивы;

- кредитне погашенныйв срок;

- краткосрочныекредиты и заемныеденежные средства.

Коэффициентмгновеннойликвидностихарактеризует,на сколькообъем текущихобязательствпо кредитами расчетамможет бытьпогашен за счетвысоко ликвидныхактивов, тоесть показываеткакую частькраткосрочнойзадолженностипредприятиеможет погаситьв ближайшеевремя.

К_мл=

(2.1)

где:А_в– высоко ликвидныеактивы;

О_п– текущие(краткосрочные)обязательств

К_мл=

(2.2)

К_млн.г.=

К_млк.г.=

Оптимальноетеоретическоезначение показателяК_мл– не менее 0,2.

Коэффициентмгновеннойликвидноститакже характеризуетплатежеспособностьпредприятияна дату составлениябаланса.

Коэффициенттекущей ликвидности(К_тл).

Длявычислениякоэффициентатекущей ликвидностив состав ликвидныхактивов в числительотносительногопоказателяприбавляетсядебиторскаязадолженность,векселя полученные.Коэффициенттекущей ликвидностиотображаетплатежныевозможностипредприятияна перспективупри условиисвоевременногопроведениярасчетов сдебиторами.

Этоткоэффициентотображает,достаточноли у организациисредств, которыеможно использоватьдля выплатыпо собственнымкраткосрочнымобязательствамна протяженииследующегогода.

К_тл=

(2.3)

где:А_л– ликвидныеактивы;

О_п– текущие(краткосрочные)обязательства,которые состоятиз краткосрочныхкредитов ирасчетов скредиторами.

К_тл=

(2.4)

К_тлн.г.=

К_тлк.г.=

Оптимальноетеоретическоезначения показателяК_тл– не менее чем1,0.

Коэффициенттекущей ликвидностихарактеризуетожидаемуюплатежеспособностьпредприятияна период, которыйравен среднейпродолжительностиодного оборотадебиторскойзадолженности.

Коэффициентобщей ликвидности(К_ол).

Если в составликвидныхактивов добавитьзапасы и затраты,получим коэффициентобщей ликвидности.Коэффициент характеризуетнесколько объемтекущих обязательствпо кредитами расчетамможет бытьпогашен за счетвсех мобилизованныхоборотныхактивов.

Содержаниеэтого показателясостоит в следующем:

- если предприятиене платит, долгипо мере окончаниясроков их погашения,оно может бытьоглашено банкротомв судовом порядке;

- срок погашениякраткосрочнойзадолженностизаканчиваетсябыстрее, чем,например,долгосрочныхоблигаций,поэтому рискздесь выше.

Значение показателейменьше 1,0 можетхарактеризоватьпроцесс финансированияприобретенияосновных средствза счет краткосрочнойзадолженности,что недопустимов практикеуправленияпредприятием.

Низкое значениепоказателяозначает такжеслабую возможностьпокрытия текущихобязательствтекущими активами.Чем выше коэффициент,тем выше мощностьпредприятияв условияхизменения.Разница междутекущими активамии текущимиобязательствамисоставляетоборотныйкапитал предприятия,которым ономожет воспользоватьсядля финансированиятекущих потребностипри плохойконъюнктуре.Большое значениекоэффициентаможет говоритьо плохом управлениизапасами иденежнымисредствами,об их умертвлении,в то время когдаони должныприноситьприбыль.

К_ол =

(2.5)

где: А_о – оборотныеактивы;

О_п – текущие(краткосрочные)обязательства,которые состоятиз краткосрочных

кредитов ирасчетов скредиторами.

К_ол =

(2.6)

К_{ол н.г.}=

К_{ол к.г.}=

Оптимальноетеоретическоезначение показателяК_ол – не менее2,0. То есть, еслистоимостьоборотныхактивов уменьшитсяна 50% суммы, котораяостается, будетдостаточнадля погашениятекущей задолженностив том случае,если до уменьшениякоэффициентбыл равен 2,0.

Коэффициентобщей ликвидностине являетсяабсолютнымпоказателемвозможностивозвращениядолгов, так какпри нормальныхусловиях предприятиеникогда полностьюне ликвидируетсвои оборотныеактивы. Крометого, коэффициентхарактеризуетне качествооборотныхактивов, а толькопри присутствии.[13]

Коэффициентмобильностиактивов (К_ма).

Коэффициентхарактеризуетпотенциальнуювозможностьпреобразоватьактивы и ликвидныесредства.

К_ма =

(2.7)

где: А_л – ликвидныеактивы, которыесостоят извысоко ликвидныхактивов, дебиторскойзадолженности,полученныхвекселей;

А_н – необоротныеактивы.

К_ма=

(2.8)

К_ма_н.г. =

К_ма_к.г. =

Оптимальноетеоретическоезначение показателяК_ма– не менее 0,5.

Показателиделовой активностии прибыли.

Наиболее важнымипоказателямикачества работыпредприятияявляются коэффициентырентабельности.Они показываютприбыльностьдеятельностиорганизации,Эти коэффициентырассчитываютсякак отношениеполученнойприбыли к объемуреализациипродукции. Таккак в предприятиимогут отображатьсянесколькопоказателейприбыльности,то есть еепользователиимеют возможностьрассчитатьряд показателейрентабельностив зависимостиот поставленнойцели.

Рентабельностьпродаж (Р_п).

Коэффициентрентабельностипродаж показывает,сколько прибылиприходитсяна единицуреализованнойпродукции(работ, услуг).Другими словами,сколько остаетсяу кредиторапосле покрытиясебестоимостипродукции(работ, услуг).

Р_п =

(2.9)

где: П_ч – чистаяприбыль;

В_р – выручкаот реализации(без НДС и акцизногосбора).

Р_п =

(2.10)

Р_{п н.г.}=

Р_{п к.г.}=

Оптимальноезначение этогопоказателяколеблетсяпо отраслям.Но предприятиесо значительнымотклонениемобъема продажможет иметьболее высокоезначение показателясравнению спредприятием,которое имеетожидаемуюприбыль напротяжениинесколькихлет. Коэффициенттакже показывает,насколько можетизменитсясебестоимостьпроданныхтоваров иоперационныезатраты, чтобыэто не отразилосьна прибылиотрицательно.

Методикойпроведенияоценки финансовогосостояниякредитора,предлагаетсяоптимальноезначение этогопоказателяна уровне 0,1, тоесть прибыльностьпродаж составляет10%.

Рентабельностьактивов (Р_а).

Рентабельностьактивов характеризуетприбыльностьпредприятия,то есть насколькоправильно онраспределяетсвои денежныесредства. Показательвыражает отдачу,которая относитсяна единицуактивов кредитора.В принципе онбазируетсяна сопоставлениичистой прибылии совокупныхактивов.

Р_а =

(2.11)

где: П_ч – чистаяприбыль;

А – активы (валютабаланса).

Р_а =

(2.12)

Р_{а н.г.}=

Р_{а к.г.}=

Необходимоучитывать нетолько значениепоказателейР_п, Р_а и ихдинамику, нои взаимноеотношениекоэффициентоводин к другому.Причины ухудшениярентабельностиактивов могутлежать как вснижениирентабельностипродаж, так ив уменьшенииоборачиваемостиактивов.

Причиной ухудшениярентабельностипродаж можетбыть ростсебестоимостипродукции,снижения качестваи платежеспособностипродукции, атакже спросана нее, падениеобъема продаж.

Оптимальноезначение этогопоказателяустановленона уровне 0,15, тоесть прибыльностьактивов составляет15%.

Коэффициентсоотношениядебиторскойи кредиторскойзадолженности(Ксп).

К_сп =

(2.13)

где: Д_з–краткосрочнаяи долгосрочнаядебиторскаязадолженность;

З_к – заемныеденежные средства(долгосрочныеи текущиеобязательства).

К_сп=

(2.14)

К_{сп. н.г.}=

К_{сп к.г}. =

Оптимальноетеоретическоезначения показателяК_сп – не менее0,8.

ЗначениекоэффициентаК_спна начало иконец годаменьше допустимого,следовательусловия невыполняется.

Показателифинансовойустойчивости.

Коэффициентфинансовойустойчивости(К_фу).

Коэффициентфинансовойустойчивостипоказываетспрашиваемыйвес собственныхисточниковзанимаемыхна длительныйсрок денежныхсредств в общихзатрат предприятия,которые можноиспользоватьв своей текущейдеятельностибез утрат длякредиторов.[13]

К_фс =

(2.15)

где: С_д – собственныеденежные средствакредитора;

Д_п – долгосрочнаякредиторскаязадолженность;

П – пассивы(валюта баланса).

К_фс =

(2.16)

К_{фс н.г.}=

К_{фс к.г.}=

Оптимальноезначение показателяК_фс – не менее0,6.

Условия несоблюдаются.К_фс меньшедопустимого.

УменьшениеК_фс можетсвидетельствоватьоб уменьшениисобственныхсредств, обувеличениикредиторскихденежных средствпри неизменнойвалюте баланса,что в свою очередьприводит кухудшениюфинансовойустойчивостикредитора.

Коэффициентнезависимости(К_н).

Коэффициентнезависимостихарактеризуетразмер заемныхденежных средствна 1 грн. собственныхсредств предприятия.

К_н =

(2.17)

где: З_к – заемныеденежные средства(долгосрочнаяи краткосрочнаякредиторскаязадолженность);

С_к – собственныеденежные средствакредитора.

К_н =

(2.18)

К_{н н.г.}=

К_{н к.г.}=

Оптимальноетеоретическоезначение К_н– не более 1,0.

Коэффициентавтономности(К_а).

Коэффициентавтономностипоказываетдолю собственныхденежных средствв общем капиталекредитора ихарактеризуетнезависимостькредитора отзаемных средств.

К_а =

(2.19)

где С_к – собственныеденежные средствакредитора;

П – пассив (валютабаланса).

К_а =

(2.20)

К_{а н.г.}=

К_{а к.г.}=

Оптимальноетеоретическоезначения показателяК_а – не менее0,5.

Коэффициентавтономностисоблюдается.

Коэффициентманевренностисобственныхсредств (К_м).

Коэффициентманевренностисобственныхденежных средствхарактеризуетстепень мобильностииспользованиясобственныхсредств.

К_м =

(2.21)

где: С_к – собственныеденежные средствакредитора;

З_к – необоротныеактивы.

К_м =

(2.22)

К_{м н.г.}=

К_{м к.г.}=

Оптимальноезначение показателяК_м – не менее0,5.

К_м показывает,какая частьсобственныхденежных средствнаходится вмобильнойформе, что позволяетсвободноманеврироватьэтими деньгами.Высокое значениеК_м положительнохарактеризуетфинансовоесостояниекредитора.

Коэффициентобеспечениясобственнымиоборотнымисредствамихарактеризуетчасть собственныхоборотныхсредств в общейсумме оборотныхсредств. [10]

К_ос =

(2.23)

где: С_к – собственныесредства;

А_н – необоротныеактивы;

З_к – заемныесредства(долгосрочнаяи краткосрочнаязадолженность)

К_ос =

(2.24)

К_{ос н.г.}=

К_{ос к.г.}=

Оптимальноетеоретическоезначения показателяК_ос – не менее0,2.

Общая оценкафинансовогосостоянияПоезда основываетсяна целой системепоказателей,характеризующихструктуруисточниковформированиякапитала и егоразмещения,равновесиемежду активамипредприятияи источникамиих формирования,эффективностьи интенсивностьиспользованиякапитала,платежеспособностьи кредитоспособностьпредприятия,его инвестиционнуюпривлекательность.

Проведемсопоставлениезначений финансовыхкоэффициентовсо среднимии нормативнымиих значениями,которые приведеныв таблице 2.7.

Таблица 2.7 -Сравнительнаяхарактеристикафинансовыхкоэффициентов

Наименованиекоэффициента	Предельноезначение	Значениекоэффициента		Отклонение+/-
Наименованиекоэффициента	Предельноезначение	На началогода	На конецгода	Отклонение+/-
1. Коэффициентмгновеннойликвидности	Кмл> 0,2	0,06	0,008	0,052
2. Коэффициенттекущей ликвидности	Ктл> 1,0	0,3	0,04	0,26
3. Коэффициентобщей ликвидности	Кол> 2,0	1,8	1,7	0,1
4. Коэффициентмобильностиактивов	Кма> 0,5	0,03	0,01	0,02
5. Рентабельностьпродаж	Рп= 0,1	0	0	0
6. Рентабельностьактивов	Ра= 0,15	0	0	0
7. Коэффициентсоотношениядебиторскойи кредиторскойзадолженности	Ксп> 0,8	0,5	0,2	0,3
8. Коэффициентфинансовойустойчивости	Кфу> 0,6	0,95	0,94	0,01
9. Коэффициентнезависимости	Кн 1,0	0,06	0,06	0
10. Коэффициентавтономии	Ка> 0,5	0,95	0,94	0,01
11. Коэффициентманевренностисобственныхсредств	Км> 0,5	0,04	0,04	0
12.Коэффициентобеспечениясобственнымоборотнымисредствами	Кос> 0,2	0,8	0,7	0,1

Коэффициентмгновеннойликвидностина начало иконец годаменьше предельногозначения, этоговорит о том,что частькраткосрочнойзадолженностиПоезд не можетпогасить вближайшеевремя. Этоткоэффициенттакже говорито плохой платежеспособностиПоезда на датубаланса.

Коэффициенттекущей ликвидностиПоезда меньшепредельногозначения этогокоэффициента,следовательно,у Поезда недостаточносредств, которыеможно использоватьдля выплатыпо собственнымкраткосрочнымобязательствамна протяженииследующегогода. Этоткоэффициентпоказываетстепень, в которойтекущие активыпокрываюттекущие пассивы.

Низкое значениекоэффициентаобщей ликвидностиозначает слабуювозможностьпокрытия текущихобязательствтекущими активами.В данном случаеэтот коэффициентменьше предельногозначения, этоможет характеризоватьпроцесс финансированияприобретенияосновных средствза счет краткосрочнойзадолженности,что недопустимов практикеуправленияпредприятием.

Значение коэффициентафинансовойустойчивостив пределахдопустимого,это можетсвидетельствоватьоб увеличениисобственныхсредств, обуменьшениикредиторскихденежных средствпри неизменнойвалюте баланса,что в свою очередьприводит кулучшениюфинансовойустойчивостикредитора.

Значение коэффициентанезависимостинаходится вдопустимыхпределах. Наначало и конецгода коэффициентнезависимостисоставляет0,06.

Коэффициентавтономностисоблюдается.НормальноеограничениеКа не менее0,5, означает чтовсе обязательствакредитора могутбыть покрытыего собственнымисредствами.УвеличениеКа свидетельствуетоб увеличениифинансовойнезависимостикредитора,снижение рискафинансовыхтрудностейв будущих периодах.

Все сказанноевыше позволяетсделать вывод,что финансовоесостояниепредприятияявляетсянеустойчивым,и зависит отфинансированиявышестоящейорганизации.

3 СПЕЦИАЛЬНАЯЧАСТЬ

Организациябухгалтерскогоучета основныхсредств в условияхСМП

3.1.1 Учет приобретенияобъектов основныхсредств

Наиболеераспространеннымипутями поступленияосновных средствна предприятиеявляется их:

– приобретениеза деньги;

– созданиепутем строительства(подрядным илихозяйственнымспособом) иизготовлениесобственнымисилами.

Все затратыПоезда наприобретениеили созданиеосновных средств,которые включаютсяв их первоначальнуюстоимость,характеризуютсякак капитальныеинвестициии проводятсяпо дебету счета15 "Капитальныеинвестиции"соответствующегосубсчета: 151"Капитальноестроительство"или 152 "Приобретения(изготовления)основных средств".По кредиту этихсубсчетовпроводитсяуменьшениепонесенныхпредприятиемзатрат в связис внедрениемв действие илипринятие вэксплуатациюсоответствующихактивов.

На субсчете151 "Капитальноестроительство"отображаются:

– затратына строительство,которое осуществляютсякак хозяйственным,так и подряднымспособом длясобственныхпотребностейпредприятия,в том числестоимостьоборудования,которое подлежитмонтажу в процессестроительства;

– авансовыеплатежи дляфинансированиятакого строительства.

Субсчет152 "Приобретения(изготовления)основных средствпредназначенныйдля учета затратна приобретениеили изготовлениесобственнымисилами объектовосновных средств.

Аналитическийучет капитальныхинвестицийведется повидам основныхсредств, а такжепо отдельнымобъектам капитальныхвложений (инвентарнымобъектам).

Согласноп. 7 П(С)БУ 7 приобретенные(созданные)основные средствазачисляютсяна баланс Поездапо первоначальнойстоимости.Первоначальнаястоимостьосновных средств– это историческая(фактическая)себестоимостьосновных средствв сумме денежныхсредств илисправедливойстоимостидругих активов,уплаченных(переданных),израсходованныхдля приобретения(создания) основныхсредств. [14]

Составпервоначальнойстоимостиобъекта основныхсредств определенныеп. 8 П(С)БУ 7 это:

– суммы, которыеуплачиваютсяпоставщикамактивов и подрядчикамза выполнениестроительно-монтажныхработ (без косвенныхналогов);

– регистрационныесборы, государственнаяпошлина и аналогичныеплатежи, осуществляемыев связи с приобретением(получением)прав на объектосновных средств;

– суммы ввознойтаможеннойпошлины;

– суммыкосвенныхналогов в связис приобретением(созданием)основных средств(если они невозмещаютсяпредприятию);

– затратыпо страхованиюрисков доставкиосновных средств;

– затратына установку,монтаж, отладкаосновных средств;

– другиезатраты, непосредственносвязанные сдоведениемосновных средствк состоянию,в котором онипригодны дляиспользованияв запланированныхцелях.

Затратына доставкуи разгрузкуобъектов основныхсредств П(С)БУ7 непосредственнов составепервоначальнойстоимости невыделяют. Ихследует пониматькак другиезатраты, связанныес доведениемобъекта к рабочемусостоянию. [4]

Затраты вуплату процентовза пользованиекредитом невключаютсяв первоначальнуюстоимостьосновных средств,приобретенных(созданных) илицеликом частично,чем счет заемногокапитала.

Контрольза сохранностьюосновных средствобеспечиваетсяих учетом пообъектам, материальноответственнымилицами.

Приемосновных средстввырабатываетсясоответственноАкту приема-передачиосновных средствтипичной формы№ 0З-1, что складываетсякомиссией,предназначеннойприказом руководителяпредприятия.В Акте указываютсяпервоначальнаястоимостьобъекта, короткаятехническаяхарактеристика,место эксплуатации.К нему прибавляетсятехническаядокументацияобъекта.

Каждомуобъекту основныхсредств присваиваетсяинвентарныйномер, и на негооткрываетсяинвентарнаякарточка типичнойформы № 03-6. Последняяявляется регистроманалитическогоучета.

На однотипныеобъекты небольшойстоимости(инструменты,производственныйи хозяйственныйинвентарь ит.п.), которыепоступили вПоезд в одноммесяце и которыебудут эксплуатироватьсяв одном подразделе,а также имеютодинаковыйсрок полезногоиспользования,целесообразнооткрывать однуобщую инвентарнуюкарточку.

Карточкидействующихосновных средствразмещаютсяпо их классификационнымгруппам и местамэксплуатации.Для обеспечениясохранностиинвентарныекарточкирегистрируютсяв специальныхописаниях ф.№ 03-7.

По местамиспользованияучет основныхсредств ведетсяв инвентарныхсписках ф. №03-9. Ежемесячноитоговые данныеинвентарныхкарточек наобъекты основныхсредств, которыепоступили вПоезд, заносятсяв карточкиучета движенияосновных средствф. № 03-8, которыеведутся в разрезегрупп основныхсредств. Этикарточки заменяютаналитическиесведения посчету 10 "Основныесредства".Поэтому ихобщий итогежемесячносопоставляетсяс итогом синтетическогоучета данногосчета.

Отображенияв бухгалтерскомучете такихопераций рассмотримна примереприобретенияПоездом вибросита,которое нетребует монтажа(см. таблицу3.1). Стоимостьвибросита –2,4 тыс. грн. ( в т.ч.НДС – 0,4 тыс. грн.)

Таблица3.1 — Отображенияв бухгалтерскомучете операцийприобретениявибросита

Содержаниеоперации	Корреспонденциясчетов		Сума, грн.
Содержаниеоперации	Дт	Кт	Сума, грн.
1	2	3	4
Полученовибросито отпоставщика	152«Приобретение(изготовление)основных средств»	631«Расчеты сотечественнымипоставщиками»	2000
Включенав состав налоговогокредита суммаНДС	641«Расчеты поналогам»	631«Расчеты сотечественнымипоставщиками»	400
Сделанаоплата поставщику	631«Расчеты сотечественнымипоставщиками»	31«Текущие счетав национальнойвалюте»	2400
Оплачензатраты пострахованиюрисков доставкиобъекта	377«Расчеты сдругими дебиторами»	31«Текущие счетав национальнойвалюте»	50
Продолжениетаблицы 3.1
1	2	3	4
Отображенызатраты пострахованиюобъекта	152«Приобретение(изготовление)основных средств»	377«Расчеты сдругими дебиторами»	50
Оплаченыуслуги транспортнойорганизациипо доставкевибросита	371«Расчеты повыданным авансам»	311«Текущие счетав национальнойвалюте»	180
Отображенысумму налоговогообязательствапо НДС	641«Расчеты поналогам»	643«Налоговыеобязательства»	30
Отображенастоимостьтранспортныхуслуг, связанныхс приобретениемвибросита	152«Приобретение(изготовление)основных средств»	371«Расчеты повыданным авансам»	150
Отображенасумма НДС	643«Налоговыеобязательства»	371«Расчеты повыданным авансам»	30
Введенов эксплуатациювиброситор(2000+50+150)	104«Машины иоборудования»	152 «Приобретение(изготовление)основных средств»	2200

Строительствоосновных средствподряднымспособом.

При подрядномспособестроительно-монтажныеработы выполняютсясоответственноподрядномудоговору (контракту)с оплатой ихсметной стоимости.Предприятие-заказчикосуществляетучет затратна капитальныеинвестициии ведет расчетыс подрядчикамиза выполненныеи принятые поактам работы.Для этого применяютсятакие документыпервичногоучета, как Актприемки выполненныхподрядных работф. № КБ-2 и Справкао стоимостивыполненныхработ и затратф. № КБ-3. [15]

Исходяиз этого, застройщик,отображаетстоимостьвыполненныхи принятых поактам строительно-монтажныхработ в учетепо дебету субсчета151 "Капитальноестроительство"и по кредитусубсчета 631 "Расчетыс отечественнымипоставщиками".Такой же записьюотображаетсястоимостьприобретенныхобъектов основныхсредств, которыене требуютмонтажа (транспортныесредства,измерительныеприборы, производственныйи хозяйственныйинвентарь ит.п.).

Оборудования,которые требуетмонтажа, истроительныематериалыучитываютсяв составепроизводственныхзапасов. Ихприобретениев бухгалтерскомучете отображаетсяпо дебету субсчета205 "Строительныематериалы"и по кредитусубсчета 631 "Расчетыс отечественнымипоставщиками".Передача строительныхматериалови оборудованиядля его дальнейшегомонтажа отображаетсяпо дебету субсчета151 "Капитальноестроительство"и по кредитусубсчета 205"Строительныематериалы"после подтвержденияих использованияи монтажа наобъектахстроительства.

Затратына строительствообъектов отбиваютна субсчете151 "Капитальноестроительство"по статьямнарастающимитогом с началастроительствак моменту введенияобъекта вэксплуатацию.По данным субсчета151 "Капитальноестроительство"вычисляютфактическуюсебестоимость(инвентарнуюстоимость)завершенныхобъектовстроительства.Введения вэксплуатациюкаждого объектаоформляетсяАктом приема-передачиосновных средствф. № 0З-1, на основекоторого списываетсястоимостькапитальныхинвестицийна завершенныеобъекты, а такжеосуществляетсязачислениепоследних набаланс в составеосновных средств.

При хозяйственномспособе строительствазатраты накапитальныеинвестициипредприятие-застройщикотображаетпо дебету субсчета151 "Капитальноестроительство"в корреспонденциис кредитомсоответствующихсчетов затрат.

Первоначальнаястоимостьобъектов, построенныххозяйственнымспособом, включает:

– стоимостьработ (услуг),выполненных(предоставленных)постороннимиспециализированнымипредприятиями;

– стоимостьоборудования,которое требуетмонтажа;

– прямыематериальныезатраты;

– прямыезатраты наоплату работы;

– накладныезатраты, связанныес строительствомобъекта;

– другиезатраты, непосредственносвязанные состроительствомобъекта (получениеразрешенияи отвод строительнойплощадки; сыскныеработы на площадке;проектныеработы; оплатапрофессиональныхуслуг, например,архитекторов,геодезистови т.п.).

При строительствехозяйственнымспособомнепроизводственныхобъектов встоимостькапитальногостроительствавключаетсятакже суммаНДС, уплаченного(начисленного)отечественнымпоставщиком.

На сегодняорганизациябухгалтерскогои налоговогоучета основныхсредств существеннымобразом отличается.Порядок веденияналоговогоучета покупкии созданияосновных средстврегулируетсяЗаконами Украины"О налоге надобавочнуюстоимость"от 03.04.97 г. № 168/97-ВР и"О налогообложениеприбыли предприятий"от 22.05.97 г. № 283/97-ВР. [16]

Затратына приобретение,строительствоосновных фондовсоответственноЗакону о прибыли(п. 5.3.2 ст. 5) не включаютсяв состав валовыхзатрат предприятия.

Налоговоезаконодательствооперируетсроком "основныефонды", подкоторым понимаютсяматериальныеценности, которыеиспользуютсяв хозяйственнойдеятельностиналогоплательщикана протяжениипериода, которыйпревышает 365календарныхдней с датывведения вэксплуатациютаких материальныхценностей, истоимостькоторых постепенноуменьшаетсяв связи с физическимили моральнымизносом.

Основныефонды в налоговомзаконодательствеподлежатраспределениюпо трем группам(п.8.2.2 «Закона оприбыли»).

Окончательноерешение относительносоответствияобъектов основныхсредств определеннымгруппам налоговогозаконодательствазависит от ихконкретныххарактеристик.

В случаеосуществлениязатрат наприобретениеосновных фондовбалансоваястоимостьсоответствующейгруппы увеличиваетсяна сумму стоимостиих приобретенияс учетом транспортныхи страховыхплатежей, атакже другихзатрат, понесенныхв связи с такимприобретением,без учета уплаченногоналога на добавочнуюстоимость,когда налогоплательщикзарегистрированплательщикомНДС (п. 8.4.1 «Законао прибыли»).

При осуществлениизатрат насамостоятельноеизготовлениеосновных средствналогоплательщикомдля собственныхпроизводственныхнужд балансоваястоимостьсоответствующейгруппы основныхсредств увеличиваетсяна сумму производственныхзатрат, понесенныхналогоплательщиком,которые связаныс их изготовлениеми введениемв эксплуатациюбез учета уплаченногоНДС, в случае,когда налогоплательщикна прибыльпредприятийзарегистрированныйплательщикомНДС (п. 8.4.2 «Законао прибыли»).

К такимзатратам относятсявсе затраты,связанные свыполнениемстроительно-монтажныхработ: стоимостьматериалов,которые комплектуют,оборудованияк монтажу, услугипостороннихпредприятий,заработнаяплата работников,пенсионноеи социальноестрахованиеи т.п.

Право наналоговыйкредит по НДСвозникает приусловии уплаты(начисления)налогоплательщикомсумм налоговв связи с приобретениемтоваров (работ,услуг), стоимостькоторых относитсяна вале илизатраты наувеличениебалансовойстоимостиосновных средств.Для этого, кроменаличия налоговойнакладной,которая подтверждаетправо на налоговыйкредит, предприятиюнеобходимоеще зарегистрироватьсяплательщикомНДС и осуществлятьдеятельность,операции покоторый подлежатобложению НДС.

Суммы НДС,уплаченные(начисленные)плательщикомэтого налогав отчетномпериоде в связис приобретением(изготовлением)основных фондов,которые подлежатамортизации,включаютсяв состав налоговогокредита такогоотчетногопериода независимоот сроков введенияосновных средствв эксплуатацию(п. 7.4.1 «Закона проНДС»). [17]

3.1.2 Учет амортизацииосновных средств

Соединитьбухгалтерскийи налоговыйучет основныхсредств в единоецелое в данноевремя невозможно.Попытки внедренияу жизни подобногосимбиоза приводятк нарушениюправил илипервого, иливторого.

Поэтомуоговорим сразу:и бухгалтерский,и налоговыйучет основныхсредств необходимовести разрозненно.Например, ввиде двух учетныхкарточек накаждое основноесредство - налоговойи бухгалтерский.Форма карточкиможет бытьстандартная(типичная форма0З-1), утвержденнаяприказом Министерств,статистикиУкраины "Обутверждениетипичных формпервичногоучета" от 29.12.95 г.№ 352. [17]

Одним изнаиболее важныхпоказателейправильноговедения учетаосновных средствявляется безошибочноначисленнаяамортизация.

Амортизацияосновных средствв налоговомучете:

Выделимглавные требованияпо ее начислениюсначала в налоговом,а потом в бухгалтерскомучете.

В налоговомучете амортизацииподлежат затратына приобретение,изготовления,осуществлениякапитальногоремонта, реконструкций,модернизацийи других улучшенийпроизводственныхфондов.

Бесплатнополученныефонды и непроизводственныефонды не амортизируются.

Начисленияамортизациивырабатываетсяпоквартально.

Используетсяединый для всехгрупп методначисленияамортизации,только коэффициентыразные.

База дляначисленияамортизации- балансовая(остаточная)стоимость группосновных фондовна начало (первоечисло) отчетногоквартала.

Амортизацияотдельногообъекта основныхсредств группы1 осуществляетсяк достижениюбалансовойстоимостьютакого объектаста необлагаемыхналогами минимумовдоходов граждан(1700,0 грн.). Остаточнаястоимостьтакого объектаотносится всостав валовыхзатрат по результатамсоответствующегоналоговогопериода.

Амортизацияосновных средствгрупп 2 и 3 осуществляетсяпо достижениюбалансовойстоимостьюгруппы нулевогозначения.

Балансоваястоимостьгруппы 1 основныхсредств уменьшаетсяпри выводеобъекта основныхсредств изэксплуатациив любом случае.Например, припродаже, ликвидации,капитальномремонте, реконструкции,консервации.

Балансоваястоимость групп2 и 3 основныхсредств неизменяетсяпри выходе изэксплуатацииотдельныхобъектов групп2 и 3 в связи с ихликвидацией,капитальнымремонтом,реконструкцией,модернизациейи консервацией.

Балансоваястоимость групп2 и 3 основныхсредств уменьшаетсяв случае выходаиз эксплуатацииосновных фондовгрупп 2 и 3 на суммустоимостипродажи такихосновных фондов(стоимостипродукции,работ, услуг,полученныхналогоплательщикув границахбартерных(товарообменных)операций).

Амортизацияосновных средствв бухгалтерскомучете.

Амортизируютсялюбые, чтоскладываютсяна балансепредприятияосновные средства,в том числепроизводственные,непроизводственные,бесплатнополученные.

Начисленияамортизациивырабатываетсяежемесячнопо каждомуобъекту вотдельности.

Амортизируетсяпервоначальнаястоимостьосновных средствс учетом улучшения,что привелик росту экономическихвыгод от использованияобъекта.

Используетсякаждый из 6 методовначисленияамортизацииосновных средствна выбор. Приэтом к разнымобъектам могутприменятьсяразные методыамортизации.

Начисленияамортизацииначинаетсяс месяца, которыйвытекает замесяцем введенияобъекта вэксплуатацию,и прекращаетсяв месяце, которыйвытекает завыводом объектаиз составаосновных средств.Если изменяетсяметод амортизации,новый методдолжен применятьсяс месяца, которыйвытекает замесяцем принятиярешения обизмененииметода амортизации.

В случаереконструкции,модернизации,достройка, коборудованиюи консервацииобъекта основныхсредств начисленияамортизациипрекращается.

Отличиямежду требованияминалоговогои бухгалтерскогоучета колоссальные.

В бухгалтерскомучете предприятияимеют широкийвыбор в определенииметодов амортизации,причем длякаждого основногосредства можноиспользовать"свой" видамортизации.[16]

Перечислимих условныеназвания:

- прямолинейный;

- процентный;

- ускоренный;

- кумулятивный;

- производственный;

- налоговый.

Рассмотримих по порядку.

Прямолинейныйметод:

Представляетсобой определениягодовой суммыамортизациипутем распределениястоимостиобъекта наожидаемый срокполезногоиспользования.Например,приобретенныйдом стоимостью2000000 грн., определенныйожидаемый срокполезногоиспользования- 50 лет. Ликвидационнаястоимостьобъекта равняетсянулю. Годоваянорма амортизациисоставит: 2000000 :50 = 40000 грн. Соответственноежемесячнаянорма - 40000 :12 = 3333,33 грн.Для удобстваэту норму можноперевести впроценты: 3333,3 :2000000 х 100 %= 0,1667 % на месяц.Начисленияамортизациив процентахнеобходимоделать к первоначальнойстоимостиобъекта.

Данныйметод наиболееприемлемыйдля начисленияамортизациипо объектам,которые принимаютучастие впроизводственномпроцессе, вслучаях, когдадовольно точноопределитьобъем экономическихвыгод от ихиспользованияневозможно.Это могут бытьадминистративныедома, мебель,служебныеавтомобилии другие.

Процентныйметод:

Начисляетсяпутем умножениягодового процентаамортизациина остаточнуюстоимостьобъекта. Годовойпроцент амортизацииопределяетсяпо формуле 3.1.

(3.1)

где: н - количестволет полезногоиспользованияобъекта;

Л – ликвидационнаястоимостьобъекта;

П – первоначальнаястоимостьобъекта.

Например,срок полезногоиспользованиястула - 2 года,первоначальнаястоимостьобъекта - 200 грн.,ликвидационнаястоимость -1грн. Годовойпроцент амортизациисоставит 92,93%.

Ежемесячный- 7,74%. Помесячнуюамортизациюнеобходимоначислять наостаточнуюстоимостьобъекта к началугода.

На мойвзгляд, этотметод довольнотрудоемкийи более всегоподходит дляамортизацииобъектов, которыебыстро обесцениваются,так как напервоначальномэтапе (первыйгод эксплуатации)износ значительнопревышаетследующиеначисления.

Ускоренныйметод:

Отличаетсяот прямолинейного(выраженногов процентах)только тем, чтоначисляетсяна остаточнуюстоимостьобъекта основныхсредств и приэтом суммаамортизацииувеличиваетсяна 2.

В то же времяиз-за того, чтоамортизацияначисляетсяна остаточнуюстоимостьобъекта, ускоренныйметод имеетте же свойства,которые и процентный,а именно: большуюсумму амортизациив первый годи постепенноеее уменьшениедо конца срокаэксплуатацииобъекта.

Кумулятивныйметод:

Суммыамортизацииопределяютсяпри помощиумноженияпервоначальнойстоимостиобъекта (заминусом ликвидационнойстоимости) накумулятивныйкоэффициент,который рассчитываетсяпо формуле 3.2:

Количестволет, которыеостаются доконца

К_к₌ожидаемогосрока использованияобъекта основныхсредств (3.2)

Суммачисла лет егополезногоиспользования

Значениязнаменателяв формулеопределяетсятаким способом:если, например,срок службыобъекта равняется10 годам, то суммалет эксплуатации- 10 + 9 + 8 + 7 + 6 + 5 + 4 + + 3 + 2 + 1 = 55.

Этот метод,так же, какпроцентныйи ускоренный,имеет в видууменьшениеамортизации,которая начисляется,до конца срокаэксплуатацииобъекта, тоесть чем меньшеостается летэксплуатацииобъекта, томеньше коэффициенти сумма амортизации.

Производственныйметод:

Это простейшийи эффективныйметод начисленияамортизации.Суть его состоитв том, что предприятиеопределяетобъем продукции,которое предприятиепланируетсделать сиспользованиемконкретногообъекта основныхсредств, и исходяиз этой суммырассчитываетразмер амортизациина каждую гривнуготовой продукции.

Например,ожидаемый объемготовой продукциипо станку «А»составляет2000000 грн., стоимостьстанка -100000 грн.Таким образом,на 1 гривну готовойпродукцииприходитсяснос станкав сумме 5 копеек,5 % (100000:2000000 х 100 = 0,5%).

Ежемесячнаясумма амортизациибудет определятьсякак умножениеобъема готовойпродукции накоэффициент.Например, в мае2001 года с использованиемстанка «А»сделано продукциина 22433 грн., амортизациястанка составит22433 х 0,5% = 112,17 грн.

Значительнымнедостаткомпроизводственногометода можносчитать необходимостьдолгосрочногопланированияцены готовойпродукциипредприятия,которое в условияхнестабильнойэкономикисделать довольносложно.

Налоговыйметод:

Этот методуравниваетпредметы, которыеимеют совсемразные срокииспользованияи функциональныевозможности,которые неприводит кэкономическиобоснованномуначислениюамортизации.[16]

Некоторыебухгалтерыошибаются,понимая подналоговымметодом применениявсех правилначисленияамортизации,изложенныхв статье 8 ЗаконаУкраины "Оналогообложениеприбыли предприятий"от 22.05.97 г. № 283/97-ВР. Еслипридерживатьсятакой позиции,Вами будутвозбужденытребованияП(С)БУ 7, что недопустимо.На самом делепод налоговымначислениемамортизацииследует пониматьиспользованиесоответствующихкоэффициентови деление основныхсредств нагруппы, и небольше того.То есть помесячноеначислениеамортизации,продажа, реконструкция,улучшение идругие операциис основнымисредствамив бухгалтерскомучете должныпроводитьсятолько согласноП(С)БУ 7.

Таблица3.2 Отображенияв бухгалтерскомучете операцийпо начислениюамортизацииосновных средств

Содержаниеоперации	Корреспонденциясчетов
Содержаниеоперации	Дт	Кт
Начисленияизноса основныхсредств, которыеиспользуютсяв процессепроизводства	23“Производство”	131 “Износосновных средств”
Начисленияамортизацииосновных средствобщепроизводственногоназначения	91“Общепроизвод-ственныезатраты”	131 “Износосновных средств”
Начисленияамортизацииосновных средств,которые используютсяадминистрациейпредприятия	92“Административ-ныезатраты”	131 “Износосновных средств”
Начисленияамортизацииосновных средств,которые используютсяоперациями,связаннымис сбытом продукции(работ, услуг)	93 “Затратына сбыт”	131 “Износосновных средств”

В Поездекак и на всейжелезной дорогепринят одинметод амортизацииосновных средств– прямолинейныйи в таблице 3.2приведеныпримеры корреспонденциисчетов амортизацииосновных средств.

3.1.3 Ликвидацияосновных средств

Обычноэто решениепринимаетсяиз-за того, чтоприобретенноераньше (3, 5 и болеелет тому) оборудованиесегодня ужеморально илифизическиустарело инепригоднодля дальнейшейэксплуатации.Причем степеньизношенноститаких основныхсредств можетбыть как полной,так и частичной:Поезду всеравно дешевлесоставить актоб их ликвидациии приобрестидля работыновое, современное,оборудования,чем постоянноремонтировать(или модернизировать)старое. В бухгалтерскомучете данныйвопрос регулируетсяП(С)БУ 7 "Основныесредства", вп. 33 данногоСтандартаотмечается:объект основныхсредств списываетсяс баланса(ликвидируется),если он не отвечаеткритериямпризнаниеактива, то естьесли этот объектв будущем ужене принесетпредприятиюкаких-нибудьэкономическихвыгод. "Бухгалтерский"доход, полученныйот ликвидацииактива (в видетоварно-материальныхценностей,которые оприходуються),отображаютсяпо кредитусубсчета 746 "Другиедоходы от другойдеятельности",а остаточнаястоимостьобъекта и затратыпонесенныепри его ликвидации,учитываютсяпо дебету субсчет;976 "Списаниянеоборотныхактивов". Приэтом финансовыйрезультат отликвидации(убытия) основногосредства определяетсяна субсчете793 "Результатдругой обычнойдеятельности"как различиемежду доходом,полученнымв результатеуказанноговида убытияобъекта необоротногоактива (заисключениемкосвенныхналогов (в нашемслучае - НДС) -там где онидолжны начисляться),и остаточнойстоимостьюобъекта, а такжезатратами,связаннымис его ликвидацией.[3]

Ликвидацияосновных средствобязательнооформляетсяактами на ихсписание (ихтипичные формы0З-3 "Акт списанияосновных средств"и 0З-4 "Акт насписаниеавтотранспортныхсредств" утвержденыприказом МинистерствастатистикиУкраины от29.12.95 г. № 352).

В отличиеот бухгалтерскогоучета, в налоговомпо объектныйучет балансовойстоимостиосновных средствосуществляетсятолько по группе1. По группамже 2 и 3: учет балансовойстоимостиосновных средствведется совокупно,то есть основныесредства, которыевходят в этигруппы, амортизируютсяне пообъектно,а в целом повсей группе.Итак, на практикебывает крайнепроблематичноопределитьбалансовуюстоимостьотдельногоосновногосредства группы2 ли 3. Порядокначисленияамортизацииосновных средств,установленныйЗаконом о прибыли(п. 8. ст. 8), абсолютнодругой в сравнениис порядкомначисленияизноса основныхсредств (в размеребухгалтерскойамортизации),предусмотреннымП(С)БУ 7 (п.п. 22-30). Поэтомубалансоваястоимостьликвидированногообъекта основныхсредств группы1 не будет совпадатьс его остаточнойстоимостьюв бухгалтерскомучете. Хотяочевидно, чтодля начисленияНДС при самостоятельнойликвидациитакого объектанеобходимооперироватьданными именноналоговогоучета. 3.3

Таблица3.3 – Отображениев бухгалтерскомучете операцийпо ликвидацииполностьюизношенногопринтера

Содержаниеоперации	Корреспонденциясчетов
Содержаниеоперации	Дт	Кт
Списаннаясумма износапринтера, которыйликвидируется	131 “Износосновных средств”	104“Машины имеханизмі”
Списанныезатраты, которыесвязаны сликвидациейпринтера	976 “Списаниянеобратимыхактивов”	66“Расчеты пооплате работы” 65“Расчеты пострахованию”
Списанына финансовыйрезультатзатраты, связанныес ликвидациейпринтера	793“Результатдругой обычнойдеятельности”	976“Списаниянеоборотныхактивов”

В этой таблицеприведен примерхозяйственныхопераций поликвидацииосновных средств.

3.1.4 Инвентаризацияосновных средств

При проведенииинвентаризацииосновных средствнужно помнить:

– обязательнойпроверке подлежитналичие нетолько самихобъектов основныхсредств, но итехническойдокументациина них (например,техническогопаспорта, техническихусловий эксплуатациии т.п.);

– необходимопроверять исобственныеосновные средства,и те, которыеприняты илисданы в аренду,на сохранение,во временноепользование;

– соответственнопункту 3 Инструкции№ 69 инвентаризациядомов, сооруженийи других недвижимыхобъектов основныхфондов можетпроводитьсяодин раз в тригода, а библиотечныхфондов - одинраз в пять лет.[4]

Для тогочтобы установитьфактическоеналичие основныхсредств, членыинвентаризационнойкомиссии (далее– комиссия)должны сверитьданные бухгалтерскогоучета и записио движенииосновных средств,провести обзоробъектов (группыобъектов), которыеподлежатинвентаризации,в натуре поместу их пребыванияили эксплуатации.Комиссии такжеследует определитьстепень пригодностидля дальнейшейэксплуатациипо прямомуназначениюконкретныхобъектов основныхсредств.

Для оформленияданных, полученныхв ходе инвентаризацииосновных средств(домов, сооружений,передаточныхустройств машини оборудование,вычислительнойтехники, транспортныхсредств и т.д.),можно воспользоватьсяформой инвентаризационногоописания, котороебыло утвержденопостановлением№ 241.

Такоеописание складываетсякомиссией водном экземплярев отдельностипо каждомуместу пребывания(эксплуатации)инвентарныхобъектов основныхсредств и каждомулицу, ответственномуза их сохранность.В этот документобязательнонадо включить:

– распискуответственноголица о том, чток началу проведенияинвентаризациивсе прибыльныеи расходныедокументы наосновные средства,которые находятсяв эксплуатации,сданные им вбухгалтерию,а те основныесредства, которыеоказалисьнепригоднымик эксплуатации,ликвидированныеи снятые изучета;

– названиеи краткуюхарактеристикуосновных средств,их заводскойи инвентарныйномера, балансовуюстоимость,количество.

Описаниеобязательноподписываютвсе члены комиссии.Кроме того,ответственноелицо своейподписью должноеподтвердитьправильностьданных, которыевнесенные вописание, иотсутствиекаких-нибудьпретензий кчленам комиссии.

На принятыев аренду основныесредства складываетсяотдельноеописание: покаждому конкретномуарендодателюс следующимотсыланиемнему одногоэкземпляраописания.

Однакодля того чтобывключить кинвентаризационномусписку основныесредства, которыепереданы варенду, комиссиядолжна получитьот арендатораэкземпляр егоинвентаризационногоописания.

Если намомент проведенияинвентаризациинекоторыеинвентарныеобъекты временноотсутствуют(например, предметыпроката, которыенаходятся впользовании),то данные о нихзаносятся вотдельноеописание наоснованиипервичныхдокументов(типичных форм№ ОЗ-1, № ОЗ-6) идокументов,которые подтверждаютфакт временногоотсутствияуказанныхобъектов (например,договора проката).

В ходепроведенияинвентаризациимогут бытьвыявлены отсутствуютили лишние(неучтенные)основные средства.В этом случаекомиссия фиксируетфакты выявленныхнедостатковили излишковв протоколеи требует отматериальноответственноголица письменнообъяснитьпричины ихвозникновения.Если выявленныйнедостатокосновных средств,комиссия принимаетследующеерешение: установитьлицо, виновныйв этом, и возместитьнанесенныйим убыток. Когдавыявленныеизлишки, необходимовыяснить, почьему приказуони были приобретеныили сооруженыи за счет какихисточниковэто финансировалось.Далее излишкиосновных средствследует оприходоватьна баланс предприятиянезависимоот причин, чтоих породили.Такое зачислениеосуществляетсяпо первоначальнойстоимости, ав случае невозможностиее установления- по справедливойстоимостиосновных средств,определеннойна дату выявленияизлишков. Износопределяетсяэкспертнымпутем с учетомих техническогосостояния.

Посленадлежащегооформленияинвентаризационноеописание передаетсяв бухгалтериюдля складываниясравнительногосведения, вкоторое вносятсярезультатыинвентаризациис указаниемколичестваи суммы выявленныхнедостатковили излишков.Несоответствиеданных бухгалтерскогоучета фактическомуналичию основныхсредств должнобыть отображенов виде соответствующихбухгалтерскихпроводок.

Таблица 3.4 –Отображениев бухгалтерскомучете излишковосновных средств

Содержаниеоперации	Корреспонденциясчетов
Содержаниеоперации	Дт	Кт
Зачисляетсяна балансосновные средствапо справедливойстоимости	10“Основныесредства”	746“Другие доходыот обычнойдеятельности
Отображаетсясумма определенногоизноса	746“Другие доходыот обычнойдеятельности	131“Износ основныхсредств”
Списываетсяна финансовыйрезультатпо порядкузакрытия суммыизлишков	746“Другие доходыот обычнойдеятельности	791“Результатосновнойдеятельности”

В этойтаблице проводкииспользуемыепри выявленииизлишков основныхсредств приинвентаризации.

Таблица3.5 — Отображенияв бухгалтерскомучете недостатковосновных средств

Содержаниеоперации	Корреспонденциясчетов
Содержаниеоперации	Дт	Кт
Отображаетсясумма начисленногоизноса наосновноесредство, котороеотсутствует	131“Износ основныхсредств”	10“Основныесредства”
Списываетсяостаточнаястоимостьосновногосредства	375 “Расчетыза возмещениепричиненныхубытков”	10“Основныесредства”
Возмещеныубытки виноватымлицом	301“Касса в национальнойвалюте”	375“Расчеты завозмещениемпричиненныхубытков”

При выявлениинедостатков,по которымвыявлено виновноелицо, выполняютсяпроводки показанныев таблицу 3.5

3.1.5 Переоценкаосновных средств

Переоценкаосновных средств– это доведенияостаточнойстоимостиосновных средствк справедливой.Согласно П(С)БУ19 "Объединениепредприятий"справедливаястоимость –это сумма, покоторой могутбыть осуществленыобмен или активаоплата обязательствав результатеоперации междуосведомленными,заинтересованнымии независимымисторонами. Дляосновных средствП(С)БУ 19 конкретизированныйпорядок определениясправедливойстоимости(смотри таблицу3.6). [4]

Таблица3.6 – Порядокопределениясправедливойстоимостиосновных средств

Объектопределениясправедливойстоимости	Определениясправедливойстоимости
Земля	Рыночнаястоимость
Дома	Рыночнаястоимость
Машины	Рыночнаястоимость. Вслучае отсутствияданных о рыночнойстоимости –восстановительнаястоимость(современнаясебестоимостьприобретения)за исключениемсуммы износана дату оценки
Оборудования	Рыночнаястоимость. Вслучае отсутствияданных о рыночнойстоимости –восстановительнаястоимость(современнаясебестоимостьприобретения)за исключениемсуммы износана дату оценки
Другиеосновные средства	Восстановительнаястоимость(современнаясебестоимостьприобретения)за исключениемсуммы износана дату оценки

В большинствеслучаев справедливаястоимостьосновных средств- это их рыночнаястоимость.

Информациюо рыночнойстоимостиосновных средствна дату переоценкиможно получить:

– с сведенийзаводов-изготовителей;

– с прайс-листовпосредников;

– из периодическихизданий;

– непосредственнона рынке;

– в агентствахнедвижимости,у оценщиков,оценщика-эксперта;

– с сборниковцен (издаваемых,например, Украинскойавтомобильнойкорпорацией);

– в городскомотделе цен.

При большойноменклатуреопределениясправедливойстоимостикаждого объектаосновных средств– трудоемкийпроцесс. Крометого, в названныхисточникахинформациипредставленнаястоимость новыхосновных средств;объекты, которыенаходятся напредприятии,чаще всего ужеизношенные,поэтому определенияих справедливойстоимостипредставляетопределеннуюпроблему. Вэтом случаеПоезд можетиспользоватьметодики, применяемыеэкспертами-оценщиками.

4 ПРОГРАММНО - ИНФОРМАЦИОННАЯЧАСТЬ

4.1 Постановказадачи

Постановказадачи выполненав соответствиис ГОСТ 24. 204-80 и РД50-34-698-90.

Наименованиезадачи: Налоговыйучет балансовойстоимости группосновных средстви расчета суммамортизации.

Назначениезадачи: Обеспечитьруководство,бухгалтериюПоезда информациейо правильноми достоверномведении налоговогоучета балансовойстоимости группосновных фондови расчета суммамортизации.

Цель решениязадачи:

- повыситьоперативностьи качествоинформациио ведении налоговогоучета балансовойстоимости группосновных фондов;

- обеспечитьправильностьналоговогоучета расчетасумм амортизацииосновных средств;

Организационно– экономическойсущностьюзадачи являетсяформированиеисходных данныхна основе налоговогои бухгалтерскогоучёта, проведениекомпьютерногорасчёта, формированиепромежуточныхтаблиц и выходногодокумента дляведения налоговогоучета балансовойстоимости группосновных средстви расчета суммамортизации.Ведение учетапозволяетправильнорассчитыватьсуммы амортизацииосновных средств,достовернои точно вестиучет балансовойстоимостиосновных средств.

При решениизадачи предусмотренареализацияследующихфункций:

- ввод исходныхданных длярасчёта показателей;

- просмотринформациипри решениизадачи;

- корректировкаинформациипри необходимости;

- вывод промежуточныхи окончательныхрасчётов длявизуальногоконтроля;

- вывод результатовна печать посоответствующейформе;

- сохранениерезультатоврешения задачив БД.

Периодичностьрешения задачи:в начале планируемогогода, поквартально,в конце текущегогода, а так жепри производственнойнеобходимости.

Выходнаяинформация:Решение задачипредполагаетформированиевыходногодокумента«Налоговыйучет основныхсредств». Расчётвыходных показателейбазируетсяна данных входногодокумента.

Идентификатордокумента: ZSW

Формапредставления:файл наЖМД, машинограмма.

Входнаяинформация:

Для расчётапоказателейвыходногодокумента идругих промежуточныхданных используетсяисходная информация,содержащаясяв первичныхдокументах.Входной информациейявляются счета,акты передачи,выходная информацияза предыдущийпериод.

Идентификатор:ZK

Форма представления:файл на ЖМД,ручной документ.

Распределениефункций пользователяи ЭВМ.

Задача решаетсяна компьютере.Функции пользователязаключаетсяв обеспеченииввода, просмотра,визуальногоконтроляпромежуточныхи окончательныхрезультатов,корректировкиданных принеобходимости.

Функциикомпьютера:запись-перезаписьданных, формированиефайлов и БД,автоматическийрасчёт показателей,вывод на печатьвыходных ипромежуточныхтаблиц, промежуточныйконтрольдостоверностиобработкиданных.

Информационноеобеспечение

Структуравнемашинногоинформационногообеспечения.

В составинформационногообеспечениявходят внемашиннаяи внутримашиннаяинформационныебазы.

Внемашиннаяинформационнаябаза представленавходным и выходнымдокументом.

Входнойдокумент –счет, акт передачи,выходная информацияза предыдущийпериод.

Характеристикавходной информацииприведена втаблице 4.1.

Таблица4.1 – Характеристикавходной информации

Наименованиедокумента

Формапредставления

Источниквозникновения

Частотапоступления

Счет

Акт

Машинный

документ

Машинный

Документ

Поставщик

Заказчик

Помере

Необходимости

Помере

Необходимости

Составнымэлементомвнемашиннойинформационнойбазы являетсявыходной документи промежуточныетаблицы, описаниекоторых приведенов таблице 4.2.

Таблица 4.2 –Характеристикавыходной информации

Наименованиедокумента	Формапредставления	Периодичностьформирования	Пользователь
Налоговыйучет основныхсредств	Видеокадр.Файл на ЖМД,печатный документ	Вначале года,поквартально,в конце года,по производственнойнеобходимости	Руководство,бухгалтерия

Форма выходныхдокументовпредставленав таблице 4.3

Таблица 4.3 -Форма выходногодокумента

		Отметкао выбытии ОСгруппы 1

		Балансоваястоимостьна конец периода,грн.
Налоговыйучет основныхфондов		Начисленаамортизацияза отчетныйпериод, (грн.)
		Расход
	1 квартал	Приход
	Период	Балансоваястоимостьна началопериода, грн.
		Наименованиеобектов учета	Группа 2	Группа 3	Группа 1	Здание 1

Входнойдокумент послеввода исходныхданных и записиих во внутримашиннуюинформационнуюбазу можетсохранятсянекоторое время(до формированияновых исходныхданных с цельюрешения задачив изменившейсяситуации).

Основнойвыходной документможет передаватьсяруководствупредприятия,бухгалтерии(при необходимости).

4.3 Технологическийпроцесс обработкиинформациипо задаче.

Электронныйвариант таблицысостоит изшести основныхстолбцов иодного дополнительного(столбец Н), атакже строк.При этом данныев столбцы А(наименованиеобъектов учета),С (сумма увеличениябалансовойстоимостиобъектов учета),а для объектовгруппы 2 и 3 такжестолбец D (суммауменьшениябалансовойстоимостиобъектов учета)будут заноситьсявручную, остальныеданные рассчитываютсяпо формулам.Данные в столбецВ (балансоваястоимостьобъектов учетана начало периода)вносятся вручнуютолько одинраз при заполнениипервой ведомости.

Согласнопп. 8.3.4 ст. 8 Законао прибыли учетбалансовойстоимостиосновных фондовгруппы 1 ведетсякак по каждомуотдельномуобъекту, таки по группе вцелом. Учет жебалансовойстоимостиосновных фондовгрупп 2 и 3 ведетсяпо их совокупнойбалансовойстоимости (пп.8.3.5 ст. 8 Закона оприбыли). [16]

В связис этим создаваемаятаблица обязательнодолжна содержатьтри строки, вкоторых будутфиксироватьданные по каждойгруппе в целом(при условии,что на предприятииесть основныефонды всех трехгрупп). Если напредприятииесть основныефонды группы1, то количествострок увеличитьсяна количествообъектов этойгруппы. Посколькуколичествообъектов группы1 в отчетномпериоде можетлибо увеличиваться(приобретение),либо уменьшаться(выбытие), целесообразнов таблице расположитьобъекты учета(группы основныхфондов) в следующемпорядке:

встроке 4 – группа2;
встроке 5 – группа3;
встроке 6 – группа1;
встроках 7 и далее– объекты группы1.

Такоерасположениепозволит легковести аналитическийучет по объектамгруппы 1, добавляяили удаляянеобходимыестроки с наименованиямиобъектов вэлектроннойтаблице.

Данная ведомость(для удобствав работе) составляетсядля каждогопериода (квартала)на отдельномлисте книгиExcel.

Начнемс созданияформулы длярасчета амортизации(столбец Е). Величинаначисленнойамортизацииза отчетныйпериод равнапроизведениюбалансовойстоимостиосновных фондовна начало периода,нормы амортизации(в расчете наквартал) ипонижающегокоэффициента– 0,8. Нормы амортизацииустановленыпп. 8.6.1 ст. 8 Законао прибыли втаких размерах:

группа1 – 1,25 %;
группа2 – 6,25%;
группа3 – 3,75%.

Исходя изэтого, формуладля расчетаамортизациигруппы 2 имеетследующий вид(ячейка Е4):

=ОКРУГЛ((В4*6,25%)*0,8;2)(4.1)

где: В4 - адресячейки. В которойотражена балансоваястоимостьгруппы на началопериода;

6,25%- норма амортизациидля группы 2;

0,8– понижающийкоэффициент;

функцияОКРУГЛ и цифра2 во втором ееаргументе –округлениерезультатадо двух десятичныхзнаков послезапятой.

Для групп1 и 3 основныхфондов формуларасчета амортизациибудет иметьтот же вид, чтои для группы2. Изменитьсятолько нормаамортизации(ячейки Е7 и Е5).

По формулам,помещеннымв ячейках столбцаF, рассчитываетсябалансоваястоимостьобъектов учетана конец отчетногопериода. Формуларасчета балансовойстоимостиосновных фондовдля группы 2имеет вид:

=B4+C4-D4-E4,(4.2)

где: B4 – балансоваястоимостьгруппы на началопериода;

C4 – суммаувеличениябалансовойстоимости заотчетный период;

D4 – суммауменьшениябалансовойстоимости заотчетный период;

E4 – сумманачисленнойамортизации.

Однакоможет произойтиситуация, когдапри вводе вячейку D4 числовогозначения результатрасчета будетотрицательным.Это возможно.Если например,объект группы2 продан постоимости,превышающейбалансовуюстоимостьгруппы. В этомслучае в соответствиис пп. 8.4.4 ст. 8 Законао прибыли балансоваястоимостьгруппы приравниваетсяк нулю, а разницамежду балансовойстоимостьюгруппы и продажнойстоимостьюобъекта включаетсяв валовый доход.Для этого, чтобыучесть этонеобходимоприведеннуювыше формулуусложнитьусловием ЕСЛИ.Применениефункции ЕСЛИв данном случаезаключаетсяв следующем:если в результатерасчета получаетсячисло равноенулю или большенуля, то произвестиоперацию расчетаостаточнойбалансовойстоимости; еслиусловие невыполняется,то выдать текстовоесообщение“Ошибка!” (котороеодновременнобудет служитьнапоминаниемо необходимостивключенияразницы междубалансовойстоимостьюгруппы и продажнойстоимостьюобъекта в валовыйдоход). С учетомэтого вышеприведеннаяформула имеетследующий вид:

=ЕСЛИ(В4+С4-D4-E4>=0;B4+C4-D4-E4;«Ошибка!»)(4.3)

Формуларасчета балансовойстоимостигруппы 3 на конецотчетногопериода такаяже, как и длягруппы 2, поэтомуона простокопируетсяиз ячейки F4 вячейку F5.

Формуларасчета балансовойстоимостиотдельныхобъектов группы1 на конец периодасодержит другоелогическоеусловие ЕСЛИ.Это связанос тем, что всоответствииспп. 8.4.3 и пп. 8.4.8 ст.8 Закона о прибылив случае выбытияобъекта основныхсредств группы1 в связи с егопродажей, вынужденнойзаменой илиликвидациейпо собственномурешению налогоплательщика,балансоваястоимостьтакого объектаприравниваетсяк нулю. Показательячейки F7 в этомслучае долженбыть равеннулю, а в ячейкеD7 – отраженасумма уменьшениябалансовойстоимостиобъекта. Длятого, чтобы этасумма рассчитываласьавтоматически,в данную ячейкувводится формула,которая будетрассмотренадалее (при описаниистолбца D). Такимобразом, формулаячейки F7 должнаучитывать, былов отчетномпериоде выбытиеобъекта илинет. Это достигаетсяс помощью функцииЕСЛИ, котораяанализируетданные дополнительногостолбца Н. Привыбытии объектав соответствующуюему строкудополнительногостолбца Н вводитсяцифра “1”. Еслицифра “1” введена,то остаточнаястоимостьобъекта определяетсяв ячейке D7 (суммауменьшениябалансовойстоимостиобъекта). В этомслучае балансоваястоимостьобъекта наконец отчетногопериода будетравна нулю.Если же условиене выполняется(то есть в ячейкестолбца Н нетцифры “1”), торасчет производитсяпо второй частиформулы:

ОКРУГЛ(В7+С7-D7-Е7;2) (4.4)

Общий видформулы расчетабалансовойстоимостиобъекта группы1 на конец отчетногопериода имеетвид:

=ЕСЛИ(Н7=1;0;ОКРУГЛ(В7+С7-D7-Е7;2)) (4.5)

Видно, чтокроме ячеекстолбцов Е иF ячейки столбцаD тоже содержатформулы. Какотмечалосьвыше, в ячейкиD4 и D5 для групп2 и 3 основныхфондов числовыеданные об уменьшениибалансовойстоимостивносятся вручную.Для группы 1предусмотрендругой режим– автоматический.Формула в ячейкерассчитываетостаточнуюстоимостьобъекта, которыйвыбывает. Вначалеона анализируетналичие отметкина выбытиеданного объекта(цифра “1” в ячейкеН7). Если отметкаесть, то производитсярасчет остаточнойстоимостиобъекта с учетомначисленнойамортизацииза текущийпериод. Этомусоответствуетфрагмент формулы:

=ЕСЛИ(Н8=1;0;В8+С8-ОКРУГЛ((В8*1,25%)*0,8;2);ЕСЛИ (4.6)

Если условиене выполняется.То первая функцияЕСЛИ передаетрешение второйфункции ЕСЛИ,которая анализируетбалансовуюстоимость наконец отчетногопериода, чемусоответствуетфрагмент формулы:

ЕСЛИ(В7+С7-ОКРУГЛ((В7*1,25%)*0,8;2)>=1700;0;(4.7)

Согласнопп. 8.3.7. ст. 8 Законао прибыли балансоваястоимостьотдельногообъекта основныхсредств группы1 амортизируетсядо достиженияею ста не облагаемыхналогом минимумовдоходов граждан– 1700 гривен. Еслипосле проведениярасчетов балансоваястоимостьобъекта наконец отчетногопериода меньше1700 грн., то происходитсписание объектас баланса, еслибольше, то выдаетсязначение нольв ячейке D7. Приведемобщий вид формулыв ячейке D7:

=ЕСЛИ(Н7=1;В7+С7-ОКРУГЛ((В7*1,25%)*0,8;2);ЕСЛИ(В7+С7-

ОКРУГЛ((В7*1,25%)*0,8;2)>=1700;0;В7+С7-

ОКРУГЛ((В7*1,25%)*0,8;2))) (4.8)

лгоритмданной формулыприведен нарисунке 4.2

Произвестирасчет по формуле:В7+С7 -ОКРУГЛ((В7*1,25%)**0,8)

Произвестирасчет по формуле:ОКРУГЛ ((В7*1,25%)**0,8)

Результатравен значению«0»

Рисунок 4.2 –Алгоритм формулы

4.4 Программноеобеспечениеи техническиесредства

Созданиеи ведениевнутримашиннойбазы выполняетсяпри помощитабличногопроцессораExcel.

Физическойструктуройвнутримашиннойбазы являетсясовокупностьэлектронныхтаблиц.

Excel - многофункциональнаяпрограмма, онапозволяетсоздавать любойдокумент, которыйможет содержатьтекстовые ичисловые данные,совершатьвычисления,основанныена формулах,созданных вразных колонкахтаблицы. Этапрограммасодержит многовмонтированныхвычислительныхспособностей.Электронныетаблицы могутсохранять какформулы, таки значения, чторассчитываютсяпо этим формулам.Формулы могутиспользоватьзначения сдругих ячеектаблицы.

Excel автоматическипополняетответы, рассчитанныепо этим формулам,как толькоизменяетсязначение атаблице.

Для решениязадачи поинформационнойчасти использовалкомпьютер последующимхарактеристикам:

Персональныйкомпьютерсостоит из трехчастей (блоков):

системногоблока;
клавиатуры,позволяющейвводить символыв компьютер;
монитор –для изображениятекстовой играфическойинформации.

К системномублоку компьютераподключеныустройстваввода

выводаинформации,расширяя темсамым егофункциональныевозможности.Многие устройстваподсоединяютсячерез специальныегнезда (разъемы),находящиесяобычно на заднейстенке системногоблока компьютера.Кроме монитораи клавиатуры,такими устройствамиявляются:

принтер– для выводана печать текстовойи графическойинформации;
мышь –устройство,облегчающееработу с программнымобеспечением;
сканер –устройство,облегчающееввод информациив компьютер.

Подключениеэтих устройстввыполняетсяс помощью специальныхпроводов (кабелей).Некоторыеустройствамогут вставлятьсявнутрь системногоблока компьютера,например:

внутренниймодем – дляобмена информациейс другимикомпьютерамичерез телефоннуюсеть;
факс-модем– сочетаетвозможностимодема и телефакса.

В компьютереимеется электроннаясхема, котораяим управляет.Эта схема называетсяконтроллером,или адаптером.Некоторыеконтроллеры(например, контроллердисков) могутуправлять сразунесколькимиустройствами.Все контроллерыи адаптерывзаимодействуютс микропроцессороми оперативнойпамятью черезсистемнуюмагистральпередачи данных,которую в просторечииобычно называютшиной.

На дисковомнакопителехранится изагружается,дополняется,характеризуется,уничтожаетсяи происходитследующиеустройства:

дисковод;
SD – ROM.

На персональномкомпьютереудается решатьзадачи, которыесвязаны с расчетом,построениемграфиков итаблиц. Длянаписаниядиплома применяетсяпрограммы Word,Excel.

В проектепредлагаетсяиспользоватьперсональныйкомпьютер набазе процессоране менее, какPentium 200 Mhz или AMD K6 200 Mhz, жесткийдиск объемом≥ 2 Gb, оперативнойпамятью ≥ DIMM 16 Mb,монитор SVGA, манипулятормышь, стандартнаяклавиатура,принтер любоготипа.

5 ПРОЕКТНАЯЧАСТЬ

5.1 Разработкаметодики проведенияревизии основныхсредств в условияхСМП

Согласно ЗаконаУкраины «Огосударственнойконтрольно-ревизионнойслужбе в Украине»ревизия – этометод документальногоконтроляфинансово-хозяйственнойдеятельностипредприятияпо придерживаниюзаконодательствапо финансовымвопросам,достоверностиучета и отчетности,способ документальноговыявлениянедостач, растрат,краж денег иматериальныхценностей,предупреждениефинансовыхпреступлений.

Основная цельревизии – выявитьхозяйственныеи финансовыенарушения,преступления,факты бесхозяйственности,краж, установитьпричины и условия,которые имблагоприятствовали,виновных в этомлиц, принятьмеры по возмещениюпричиненногоущерба, убытка,применитьмероприятияпо ликвидациинедочетов иправонарушений,а также притянутьк ответственности(административнойили криминальной)лиц, которыедопустилиправонарушения.

Одним из путейповышенияэффективностипроизводстваявляется свободноеиспользованиеи сохранениена всех участкахосновных средств.

Поэтому в программыревизий и аудиторскихпроверок включаютзадания попроверке операцийс основнымисредствами.[18]

Задача контроляосновных средств– проверкаих сохранностии техническогосостояния;законностии правильностидокументальногооформленияопераций попоступлению,перемещениюи выбытию;правильностиначисленияамортизации,своевременностии полноты включенияее в затратыпроизводства;правильностиначисленияи списанияизноса основныхсредств; правильностиотражения насчетах бухгалтерскогоучета операцийпо поступлению,перемещениюи выбытию основныхсредств; выполненияплана ремонтов,их своевременностии качества, атакже установлениеявных фактовнарушенийдействующегозаконодательстваотносительноуправленческихрешений ответственныхработниковПоезда припокупке, использовании,реализациии ликвидацииотдельныхобъектов основныхсредств, выработкамероприятийпо реализациирезультатовконтроля: привлечьк ответственностивиновных служащихс возмещениемубытков, начислениеи наложениештрафных финансовыхсанкций в пользугосударственногобюджета задопущенныенарушениядействующегозаконодательствапо объектамконтроля, которыевзаимосвязаныс налогообложениемдоходов предприятия(оценка имущества,амортизация,реализацияи т.п.).

Объектамиревизии операцийс основнымисредствамиявляются:

Первичныедокументы опоступлении,передаче, реализацию,инвентаризацию,начислениеамортизации(износа), ликвидациюобъектов основныхфондов и нематериальныхактивов: накладные,акты приемо-передачиосновных фондов,акты ликвидацииосновных фондов,ведомостиначисленияамортизации(износа), авизо,акты переоценки,дефектные акты,акты выполненныхработ по ремонтуосновных средств,сметы и договорана капитальныйремонт, техническоеобслуживаниеосновных средствподряднымиорганизациями.

Регистрыаналитическогои синтетическогоучета: инвентарныекарточки учетапо отдельнымобъектам основныхсредств; описиинвентарныхкарточек поучету основныхсредств; карточкигрупповогоучета основныхфондов (дляначисленияизноса и амортизации);инвентарныесписки основныхфондов которыеведутсяматериально-ответственнымилицами структурныхподразделенийпредприятия,где они используютсяили находятся;оборотныеведомости вбухгалтерии,объектов основныхсредств поматериально-ответственнымлицам и предприятию;журналы-ордера,Главная книга,баланс, отчетностьо движенииимуществапредприятия.

Основные источникиинформации– это нормативныеакты, которымипользуетсяревизор приосуществленииконтроля:

Закон Украины«О бухгалтерскомучете и финансовойотчетности»от 16.07.99 № 996-ХІV; [3]
Инструкцияпо бухгалтерскомуучету балансовойстоимостиосновных средств,утвержденнаяприказом МФУот 24.07.97 № 159;
Инструкцияоб инвентаризацииосновных средств,товарно-материальныхценностейденежных средстви расчетов,утвержденнаяприказом МФУот 30.10.98 № 90, с изменениямии дополнениями;
ЗаконУкраины «Оналогообложенииприбыли предприятий»,кодифицированныйна 01.09.98. [16]

Ревизию основныхсредств рекомендуетсяпроводить втакой последовательности:сначала проверяютфактическоеналичие и сохранениесобственныхсредств и таких,которые арендуются,а потом своевременностьи полноту ихоприходования,законностьпроведенияопераций поих перемещению,правильностьпроведенияамортизации,а также организациюи состояниебухгалтерскогоучета основныхсредств.

Ревизор неможет приступатьк ревизии, еслипо вопросам,которые подлежатпроверке, запущенбухгалтерскийучет.

О невозможностипроведенияревизии составляетсясоответствующийакт, в которомследует четкои конкретнообосноватьнедочеты. Послеэтого ревизорподает руководителюпредприятиясоответствующиепредложенияотносительнообновленияи наведенияпорядка в учетеи устанавливаетсрок выполненияэтих указаний.О запущенномведении бухгалтерскогоучета ревизордокладываетдолжностномулицу, котороеназначилоревизию, чтобырешить вопросыотносительнопривлечениявиновных лицк административнойответственностии повторногоназначенияпроведенияревизии.

Обеспечениесохранностиосновных средствв значительнойстепени зависитот постановкиих учета. Проверяясостояние учетаосновных средств,нужно убедитьсяв правильностиорганизациианалитическогоучета; выяснить,все ли основныесредства предприятиязакрепленыза материальноответственнымилицами; правильноли проведенапоследняяинвентаризация,каковы выявленныеею недостачиили излишкии отражены лиони в учете;проконтролироватьдостоверностьучетных данныхо наличии идвижении основныхсредств.

Далее необходимопроверитьполноту идостоверностьинвентарныхкарточек. Дляпроверки полнотыинвентарныхкарточек нужносопоставитьданные описейинвентарныхкарточек поучету основныхсредств (форма№ ОЗ-7) по классификационнымгруппам с имеющимисяв картотекеинвентарнымикарточками.При отсутствиикаких-либоинвентарныхкарточек следуетвыяснить причины,убедиться вналичии объектов,по которымотсутствуютинвентарныекарточки, ипредложитьвосстановитьаналитическийпообъектныйучет основныхсредств.

Кроме того,изучаетсясоответствиеданных аналитическогоучета основныхсредств ихостатку посинтетическомусчету 10 «Основныесредства» наопределенныедаты. Для этогосуммы остатковпо классификационнымгруппам сопоставляютс остаткамипо синтетическомсчету 10 «Основныесредства» вГлавной книге.При расхождениимежду даннымианалитическогои синтетическогоучета нужновыяснить ихпричины и виновныхв этом должностныелиц, определитьпоследствия(недоначислениеили излишнееначислениеамортизации)и внести своипредложенияпо устранениювыявленныхнедостатков.

Проверяется,все ли объектыосновных средствзакрепленыза материально-ответственнымилицами.

Контроль полнотызакрепленияобъектов основныхсредств заматериально-ответственнымилицами в структурныхподразделенияхпредприятияпроизводитсяметодом сравненияданных Главнойкниги по остаткамна первое числомесяца по счету10 «Основныесредства» иитоговымиданными оборотнойведомости обостатках основныхсредств в разрезематериально-ответственныхлиц. Используяданные бухгалтериипо аналитическимсчетам по расчетампо оплате трудаматериально-ответственныхлиц, можно выявитьфакты нарушений,когда работникине несут ответственностиза сохранениеосновных средств(в связи с нахождениемв долгосрочныхотпусках поуходу за ребенкомдо трех лет или долгим нахождениемна больничномв связи с временнойнетрудоспособностью,увольнениемс работы безпередачи другимработникамматериальныхценностей,которые за нимичислятся).

Обнаруживнеполное закреплениеобъектов основныхсредств заматериальноответственнымилицами по местуих нахожденияи эксплуатации,ревизор обязанвыявить, почемубыло допущеноэто нарушение,кто виновенв этом и каковыпоследствия.Одновременно,не ожидая окончанияревизии, необходимопотребоватьот руководстваревизуемогопредприятияпринятиянезамедлительныхмер по закреплениюосновных средствза материальноответственнымилицами. О выполненииэтого предложенияследует указатьв основном актекомплекснойревизии.

Визуальнаяпроверка наличиядоговоров сработниками,которые временноили постоянновыполняютобязательстваматериально-ответственныхлиц, встречнаяпроверка пописьменномузапросу вправоохранительныеорганы относительновозможностизапрета некоторымработникамисполнятьработу, связаннуюс материальноюответственностью,дают возможностьопределитьсяв критерияхвыбора объектовдля контроля,выявить взаимосвязанныенарушения,недостачи,кражи, их причины.

Важным условиемобеспечениясохранностиосновных средствявляется качественноепроведениеинвентаризацииосновных средствработникамипредприятия.Поэтому в процессеконтроля нужнопроверитьполноту исвоевременностьпроведенияинвентаризацииосновных средстви правильностьотражения еерезультатовв бухгалтерскомучете. Ревизоруэто необходимодля того, чтобыубедиться,насколько можнодоверять результатампроведеннойинвентаризациина предприятии,чтобы уменьшитьаудиторскийриск.

При проверкекачества проведеннойна предприятииинвентаризацииосновных средств(своевременностьи полнота)учитывается,что инвентаризациюзданий, сооруженийи других неподвижныхобъектов основныхсредств разрешаетсяпроводить одинраз в два-тригода, библиотечныхфондов - не режеодного разав пять лет.

По результатампроведённойинвентаризациисоставляютинвентаризационныеописи разныхформ в зависимостиот ревизуемыхобъектов. [18]

Таблица 5.1 – Формыописей поинвентаризациям

№ формы	Наименованиедокумента	Областипримененияи образцыиспользования	Особенностизаполнения
Инв-1	Инвентаризационнаяопись основныхсредств	Отображениеданных инвентаризациина три даты	Отдельнопо каждомуместонахождениюценностей идолжностномулицу, ответственномуза сохранениеосновных средств
Инв-10	Актинвентаризациинезаконченныхкапитальныхремонтов основныхсредств	Применяетсяпри инвентаризациинезаконченныхкапитальныхремонтов зданий,сооружений,машин, оборудования,энергетическихустановок идругих объектовосновных средств	Акт составляетсяна основе проверкиработ в натуре,подписываетсяи передаетсяв бухгалтерию
Инв-18	Сравнительнаяведомость	Применяетсядля отображениярезультатовинвентаризацииосновных средств	Составляетсябухгалтериейпредприятияи сохраняетсяв бухгалтерии

Следует обращатьвнимание накачество оформленияинвентаризационныхописей. Встречаютсяслучаи формальногопроведенияинвентаризации,когда сведенияоб объектах(наличие и состояние)переносятсяв инвентаризационныеописи из инвентарныхкарточек илипрошлогоднихинвентаризационныхописей. Необходимопроверить, былили выявленыв процессеинвентаризацииобъекты основныхсредств, пришедшиев негодностьи подлежащиесписанию, атакже излишниеи ненужныемашины и оборудование,которые должныбыть реализованыили переданына баланс другогопредприятия.На объекты,подлежащиереализации(передаче) илисписанию,составляютсяотдельныеинвентаризационныеописи. Полнотуинвентаризацииустанавливаютсопоставлениеминвентаризационныхописей с показателямианалитическогоучета.

Наоснове изучениявсех материаловинвентаризации,включая и отражениерезультатовинвентаризацииосновных средствна счетахбухгалтерскогоучета, даетсязаключениео качествепроведеннойинвентаризациии предложенияпо ее улучшению.Для проверкикачестваинвентаризациицелесообразнопровести выборочнуюинвентаризациюотдельных видовосновных средств.

Особое вниманиеобращают наобеспечениеправильногохранения излишних,ненужных,бездействующихи находящихсяв запасе основныхсредств. Такиеобъекты основныхсредств нередкохранятся подоткрытым небом,ржавеют,разукомплектовываются.

По всем фактамразукомплектованияи бесхозяйственногоотношения кхранению основныхсредств проводитсятщательнорасследование,в результатекоторого определяютсяразмер нанесенногоматериальногоущерба и виновныев этом должностныелица, а такжепринимаютсямеры по привлечениювиновных лицк ответственностис возмещениемматериальногоущерба.

Ревизордолжен уделятьмаксимум вниманиядокументированиюрезультатовнахожденияфактическогоналичия и состоянияобъекта, которыйинвентаризируется.

Основныесредства поступаюти приобретаютсяза счет капитальныхвложений,амортизационныхотчислений,предназначенныхна капитальныйремонт оборудования,безвозмездногополучения отдругих предприятийи других источников.

Основныминаправлениямиревизии операцийпо поступлениюи выбытию основныхсредств являются:

проверкаобоснованностиприобретенияотдельныхобъектов основныхсредств (исходяиз производственнойнеобходимости,специализациипредприятия,эффективностидальнейшегоиспользования);
проверкаполноты исвоевременностиоприходования,учитывая особенностидокументальногооформленияопераций поисточникампоступлений(новое строительство,приобретениеоборудования,бесплатноепоступление);
контрольправильностиоценки основныхсредств:

а) при вводе вэксплуатациюот новогокапитальногостроительства;

б) при арендепо выкупугосударственногоимущества;

в) при приватизациигосударственногоимущества;

г) при бесплатномполучении;

д) при переоценкеосновных средств;

проверкаправомерностиопераций повыбытию основныхсредств:

а) при ликвидацииобъектов основныхсредств из-за невозможности дальнейшегоиспользования,износа;

б) при реализациидругим организациям(обоснованностьцены реализации,правильностьрасчета НДС,акцизногосбора, еслиэтот товарналогооблагатся);

в) незавершенноестроительствогосударственныхпредприятий(обоснованностьоценки, исходяиз анализадействующихцен, наличиеразрешенияорганов госимущества);

контрольопераций приоперативнойаренде основныхсредств (сдачав аренду помещенийи оборудованиядругим предприятиям,физическимлицам: уровеньтарифов платыза аренду,оформлениедоговоров нааренду, достоверностьобъемов аренды,состояниерасчетов);
контрольотображенияхозяйственныхопераций вучете методомпроверкикорреспонденциибухгалтерскихсчетов, исходяиз содержанияхозяйственнойоперации.

По оприходованномуоборудованию,приобретенномуза счет амортизационныхотчислений,следует проверить,действительноли экономическивыгоднее былоприобрестиновое оборудованиевместо проведениякапитальногоремонта.

Особое вниманиеследует уделитьпроверке операцийпо оприходованиюбезвозмезднополученныхосновных средств.В каждом отдельномслучае ревизорпроверяет,давало ли ревизуемоепредприятиесогласие наполучениеоприходованныхобъектов,экономическуюцелесообразностьперемещенияосновных средств(имея при этомв виду, чтоперемещениевызываетдополнительныерасходы подемонтажу ипробному пуску,а также расходыпо транспортировке),длительностьпроцесса передачии ввода их вэксплуатациюна новом месте,т. е. время исключенияиз эксплуатации,за счет какихисточниковпроизведенызатраты поустановке(должны производитьсяза счет капитальныхвложений), какотражены расходыпо доставкебезвозмезднопринятых основныхсредств (получательотносит их наобщехозяйственныерасходы) и др.Внимательноследует рассмотретькаждый фактвыявлениянеучтенныхосновных средств,которые нередкоявляются результатомнезаконныхдействий инарушений,например незаконногостроительства,произведенногоза счет средствэксплуатационнойдеятельностиили средствкапитальногоремонта, списанияранее недостававшихобъектов (атеперь разысканных)основных средств,обменных операцийи др.

При анализеправильностии своевременностиоприходованияпоступившихосновных средствревизор проверяет,соблюдаютсяли правилаоформленияактов вводав эксплуатациюкапитальныхвложений илиактов приема-передачиосновных средств,а также правильноли отражаютсяэти операциина счетахбухгалтерскогоучета. [18]

Несвоевременноеоприходованиеосновных средстввлечет за собойнедоначислениеамортизации,что приводитк неправильноеисчислениюсебестоимостиизготовленнойпродукции,выполненныхработ и оказанныхуслуг и искажениюфинансовыхрезультатов.

Своевременностьоприходованияв бухгалтерскомучете основныхсредств можноопределитьпутем сопоставлениядаты оприходованияих по счету 10«Основныесредства» сдатами, указаннымв первичныхдокументах.

По всем незаконнымпоступлениямосновных средств,экономическинецелесообразнымперемещениям,перемещениямпо неправильнооформленнымдокументам,а также по фактамнесвоевременнооприходованныхосновных средствревизор обязанвыяснить причинынарушений ивиновных в этомлиц, и предложитьмерь по дальнейшемунедопущениюподобных нарушений.

Необходимопроверитьправильностьоценки основныхсредств. Поступившиена предприятиеосновные средстваучитываютсяпо первоначальнойстоимости,включающейзатраты поих возведению(сооружению)или приобретению,стоимостьпроектно-сметнойдокументации,расходы подоставке, монтажуи установке.При этом приобретенныеосновные средства,бывшие в эксплуатации,приходуют всумме покупнойстоимости(оплаты) и расходовпо их доставкеи установкес добавлениемсуммы износапо этим объектам,указанной вдокументахна оплату.

Первоначальнаястоимостьосновных средствне подлежитизменению заисключениемслучаев достройкии дооборудованияобъектов,произведенныхв порядке капитальныхвложений, атакже переоценкиосновных средствв соответствиис действующимиположениямипо ведениюбухгалтерскогоучета.

Ревизию операцийпо передачеосновных средствв аренду следуетначинать сизучения содержаниядоговороваренды, в которыхуказывается,какие основныесредства переданыв аренду, накакой срок,ставки аренднойплаты, порядокремонта и возвратаосновных средстварендодателюи др. Затем ревизоропределяет,не сданы ли варенду основныесредства, необходимыеревизуемомупредприятиюдля выполнениясобственнойпроизводственнойпрограммы; покаким ставкамустановленаарендная платаза сданные варенду основныесредства ивозмещает лиона суммы начисленнойамортизации;своевременноли проводитсятекущий и капитальныйремонт переданныхв аренду основныхсредств; своевременнои полно ли вноситсяарендная плата;своевременнои в удовлетворительномли техническомсостояниивозвращеныарендованныеосновные средстваи др.

Имущество,которое сдаетсяв аренду, остаетсяна балансеорендодателяи учитываетсяна счете 10 ссоответствующейотметкой винвентаризационнойкарточке. Учетимущества,которое взятов аренду, ведетсяна забалансовомсчете 01 «Арендованныеосновные средства».[5]

Ревизор долженпроверитьналичие договороваренды, правильностьи обоснованностьставок аренднойплаты. Порядокремонта и возвращенияосновных средстварендодателю.

При этом выясняется,не отданы лив аренду основныесредства, которыенеобходимыпредприятию,которое ревизуется,не превышаетли сумма амортизационныхотчисленийпо отданнымв аренду основнымсредствамарендную плату,своевременноли в полноймере вноситсяарендная плата.

Передача вфинансовуюаренду объектовосновных средствотображаетсяарендодателемпо дебету счета01 «Имуществов аренде» - настоимостьобъектов основныхсредств, которыенаходятся варенде, и покредиту счета10 «Основныесредства» - наостаточнуюстоимостьобъектов основныхсредств, покредиту счета69 «Доходы будущихпериодов» - наразницу междустоимостьюобъектов, которыеотданы в аренду,и остаточнойстоимостьюэтих объектов.Приемка основныхфондов в финансовуюаренду арендуемыйотображаетпо дебету счета10 и кредитомсчета 53 «Долгосрочнаязадолженностьпо аренде».

По записям винвентарныхсписках, накладныхи других документахревизор проверяетцелесообразностьвнутреннегоперемещенияосновных средств,величину затратпредприятияпо перемещениюэтих средств(на демонтаж,монтаж и отладкуна новом местеэксплуатации),потери производственныхмощностей завремя перемещенияи т. д. В результатепроверки ревизоропределяетпроизводственнуюнеобходимостьперемещенийосновных средств,почему приполучении этиосновные средстване были сразупереданы вданное производственноеподразделение,кто виновенв неправильномразмещенииосновных средстви непроизводительныхрасходах поих дополнительномуперемещению

Документальнойпроверке подлежаттакже операциипо списаниюосновных средств.В каждом отдельномслучае необходимопроверитьправильностьоформлениядокументовна выбывшиеосновные средства,законностьи целесообразностьвыбытия, а такжеправильностьотражения вучете операций,связанных сликвидациейи выбытиемосновных средств.Правильностьи своевременностьоформлениядокументамивыбытия основныхсредств устанавливаютсяпроверкойданных первичныхдокументов,аналитическогои синтетическогоучета, законностьих ликвидации- по действующимнормативнымактам на списание.

В процессеконтроля выясняют,не было ли случаевсписания новыхобъектов основныхсредств и подменыих старымиили негодными.Для этого сверяютсяданные актовликвидацииосновных средствс данными инвентарныхкарточек ипроверяютсязаписи в бухгалтерскомучете от поступлениядо выбытияликвидированногообъекта.

При списанииосновных средстввследствиестихийныхбедствий иаварий определяют,имелись лиоснования длятакого списания(акты, заключенияспециализированныхгосударственныхинспекций идругих компетентныхорганов). В случаевыбытия основныхсредств из-зааварий необходимопроверить,возмещалисьли понесенныепредприятиемубытки виновнымилицами.

В ходе ревизиипроверяетсяправильностьиспользованияи ликвидациипредметовбытового назначенияи хозяйственногоинвентаря.Встречаютсяслучаи их продажипо пониженнымценам или передачив личное пользованиеработникампредприятиябесплатно. Приобнаружениитаких фактовнужно потребоватьот руководствапредприятияизъятия изличного пользованияпереданныхобъектов основныхсредств, взысканияс работниковплаты за пользованиеи разницы встоимости вслучае приобретенияпо пониженнойцене.

Ревизор тщательнопроверяетправильностьи своевременностьотображенияопераций поликвидацииобъектов основныхсредств насчетах бухгалтерскогоучета, а именноопределениеизноса по объектам,которые выбывают,оприходованиематериальныхценностей,которые былиполучены вовремя разборкии демонтажаобъектов (лом,запасные части,материалы) поцене их возможногоиспользования).

Основные средствав процессефункционированиясо временемизнашиваются.Первоначальнаястоимостьосновных средствпредприятийвозмещаетсяамортизационнымиотчислениямипо установленнымнормам. Правильностьиспользованиясредств амортизационногофонда исследуетсянепрерывнымспособом.Амортизационныеотчисленияобеспечиваютнакопленияденежных средствна модернизациюи капитальныйремонт основныхсредств. Проверкаправильностиначисленийи использованияфонда амортизацииимеет важноезначение.

Порядок начисленияамортизацииосновных средств регулируетсяЗаконом Украины«О налогообложенииприбыли предприятий»,который вступилв действие с01.07.97. [16]

Источникамиинформациии объектамиконтроля являютсяведомостиначисленияамортизации,карточкианалитическогоучета составаобъектов основныхсредств почетырем группам,из которых ввыше указанномзаконе базовымидля начисленияамортизацииопределенотри группы(здания и сооружения,офисное оборудование,другие основныесредства внежилищногофонда), фурнал-ордер№ 10 или соответствующиемашинограммыпри использованииЭВМ.

Проводя ревизиюотносительноправильностии своевременностиначисленияамортизации,нужно проверить:

- ежемесячноли начисляетсяамортизация,исходя изустановленныхединых нормамортизационныхотчисленийи балансовойстоимостиосновных фондовпо отдельнымгруппам илиинвентарнымобъектам, которыеесть на балансепредприятия;

- проводятсяли амортизационныеотчислениядля полногообновленияактивной частиосновных фондов(машин, оборудованияи транспортныхсредств). Онидолжны проводитьсяна протяжениинормативногосрока использованияили срока, напротяжениикоторого балансоваястоимость этихфондов полностьюпереноситсяна затратыпроизводстваи оборота. Повсем другимосновным средствамамортизационныеотчисленияна полноевосстановлениепроводятсяна протяжениивсего фактическогосрока использования;

- относится лиежемесячносумма начисленнойамортизациина себестоимостьпродукции,которая производится,выполненныхработ или услуг.В сезонныхпроизводствахгодовая суммаамортизационныхотчисленийучитываетсяв затратахпроизводстваза период работыв текущем году.По непроизводственнымобъектам (жилищнымфондам, общежитиям,детским учреждениям,профилакториям,базам отдыха)амортизационныеотчислениянужно относитьза счет сметына их содержание;

- правильно линачисляетсяамортизацияпо нововведеннымв эксплуатациюобъектам и пообъектам, которыевыбыли;

- используютсяли в арендныхпредприятияхначисленныеамортизационныеотчислениядля полноговосстановленияосновных фондов,которые арендуются.Амортизацияна капитальныйремонт основныхсредств, которыебыли взяты дляоперативнойаренды, начисляетсяпо установленнымнормам и отображаетсяпо дебету счетовучета затратпроизводстваи оборота и покредиту счета83 «Амортизация».Амортизацияна капитальныйремонт нежилыхпомещений неначисляется;

- относятся лизатраты, связанныес завершеннымкапитальнымремонтом, начинаяс 1996 г., на увеличениебалансовойстоимостисоответствующихосновных средствс дальнейшейих амортизациейпо установленнымнормам на полноеих восстановление;

- не было ли случаевотнесенияфактическихзатрат на ремонтныеработы (особеннотогда, когдаремонт исполнялсяподряднымметодом) непосредственнона себестоимостьпродукции, еслипредприятиемсоздано резервна ремонт основныхсредств. Ревизордолжен проверять,правильно лиотносятсязатраты, связанныес ремонтом,учитывая то,что капитальныйремонт не влияетна результатыхозяйственнойдеятельности,поскольку еговыполняют засчет амортизационногофонда. Затратына текущийремонт изменяютрезультатыхозяйственнойдеятельности,поскольку ихотносят назатраты производства.Опущенныенеточностиявляются нарушениями,которые записываютсяв акте ревизии.Для того, чтобыопределитьвид ремонта,иногда обращаютсяза консультациейк специалистам.

- затраты назаконченныйкапитальныйремонт арендованныхосновных средствзасчитываютна счет 10 «Основныесредства» вкорреспонденциис кредитомсчета 83 «Амортизация»;

- закончено линачислениеамортизационныхотчисленийна объекты сзавершеннымсроком использования.Амортизационныеотчислениязаканчиваютсяотносительновсех основныхфондов, по которымзавершилсясрок использования,включая зданияи сооружения;

- закончено линачисленияамортизационныхотчисленийна время проведенияреконструкциии техническогопереоборудованияосновных средствс полной ихостановкой;

- правильно лиопределеносписание нафинансовыерезультатыприбылей (убытков,которые былиполучены отликвидацииосновных средств);

- правильно линачисляетсяи своевременноли перечисляютсяв бюджет процентыот сумм амортизационныхотчисленийна полноевосстановлениев соответствиис Законом Украины«О государственномбюджете»; [18]

- возмещаютсяли за счет прибыли,которая остаетсяв распоряжениипредприятия,суммы недоначисленныхамортизационныхотчисленийв случае списанияосновных средствдо полногоперенесенияих балансовойстоимости назатраты производстваи оборота. Этисуммы используютсятак же, как иамортизационныеотчисления;

- законно липрименяетсяускоренныйметод амортизационныхотчисленийи целевоеиспользованиеэтих средств.Нужно обратитьвнимание нато, что предприятиямогут применятьускоренныйметод начисленияамортизацииотносительноосновных фондов,которые используютсядля увеличениявыпуска средстввычислительнойтехники, новыхпрогрессивныхвидов материалов,устройств иоборудования,расширениеэкспорта продукциив том случае,когда они проводятмассовую заменуизношеннойи моральноустаревшейтехники нановую, болеепрогрессивную.[1]

Следуетпроверить, всели объектыосновных средствприняты в расчетпри начисленииамортизации(износа). Дляэтого нужносравнить общуюстоимостьосновных средств,принятых врасчет приначисленииамортизации(износа) по состояниюна 1 января текущегогода, с сальдопо счету 10 «Основныесредства» вГлавной книгеи данными балансапо состояниюна 1 января. Однакопри этом следуетиметь в виду,что амортизация(износ) не начисляетсяпо следующимосновным средствам:продуктивномускоту, относящемусяк основнымфондам независимоот стоимости;оленям; библиотечнымфондам, фондамбюджетныхорганизаций,включаянаучно-исследовательские,конструкторскиеи технологическиеорганизации;фильмофондам,музейным ихудожественнымценностям,сценическо-постановочнымсредствам,зданиям исооружениям,являющимсяпамятникамиархитектурыи искусства;многолетнимнасаждениям,не достигшимэксплуатационноговозврата; экспонатамживотного мирав зоопаркахи других аналогичныхучреждениях,а также оборудованию,экспонатам,образцам, моделям(действующими недействующим),макетам и другимнагляднымпособиям, находящимсяв кабинетахи лабораторияхи используемыхдля научныхцелей; полностьюамортизированнымосновным средствам.В инвентарныхкарточках учетатаких основныхсредств делаетсяотметка „Амортизировано»и указывается,с какого временине начисляетсяамортизация.

Нужно проверить,начисляетсяли амортизацияосновных средствс учетом ихдвижения втечение года,т. е. с учетомих поступленияи выбытия. Втечение годаразмер амортизацииза отчетныймесяц определяетсяисходя из суммыамортизации,начисленнойза предыдущиймесяц, скорректированнойпо установленнымнормам в связис изменениемв составе основныхсредств (поступлением,выбытием) запредыдущиймесяц, а такжев связи с истечениемнормативныхсроков службыполностьюамортизированныхосновных средств.Следовательно,чтобы получитьсумму амортизации(износа), подлежащуюначислениюв отчетномпериоде, нужновзять суммуамортизации,начисленнуюв предыдущеммесяце, и к нейприбавитьначисленнуюсумму амортизациипо поступившимосновным средствами вычесть суммуамортизациипо выбывшимосновнымсредствам впрошлом месяце,а также вычестьсумму амортизациив связи с истечениемнормативныхсроков службыполностьюамортизированныхосновных средств.Начислениеамортизациибез учета движенияосновных средствприводит кискажениюучетных данныхоб издержкахпроизводстваи действительномсостоянииостаточнойстоимостиосновных средств.

Следует обратитьвнимание нато, что по полностьюамортизированнымосновным средствамначислениеамортизациизаканчиваетсяс 1 числа месяца,который являетсяследующим послепоследнего,в котором стоимостьэтих объектовбыла полностьюперенесенана стоимостьпродукции(работ, услуг).

Износ основныхсредств отображаетсяв учете и отчетностиотдельно исписываетсяво время сбытаи другого путивыбытия основныхсредств.

При проверкедокументовпо начислениюи учету амортизации(износа) основныхсредств нужноиметь в виду,что начислениеамортизациине производитсяво время проведенияреконструкциии техническогоперевооруженияосновных фондовс полной ихостановкой,а также в случаеих переводав установленномпорядке наконсервацию.На время реконструкциии техническогоперевооруженияпродлеваетсянормативныйсрок службыосновных средств.Не прекращаетсяначислениеамортизацииво время ремонтаосновных средств.

По всем фактамнеправильногоначисленияамортизацииопределяютсясуммы излишненачисленнойили не доначисленнойамортизации,установить,как это повлиялона себестоимостьпродукции ифинансовыерезультаты,выявить причинынарушений ивиновных в этомлиц, принятьмеры к недопущениюподобных недостатковв будущем. Впроцессе ревизииследует рекомендоватьадминистрациипредприятиявнести соответствующиеизменения вбухгалтерскомучете и отчетности.

Необходимотакже проверить,насколькообоснованноприменяетсяметод ускореннойамортизацииактивной частипроизводственныхосновных средств.

Ускореннаяамортизацияявляется целевымметодом болеебыстрого посравнению снормативнымисроками службыосновных средствполного перенесенияих балансовойстоимости наиздержки производстваи обращения.

Предприятиямогут применятьметод ускореннойамортизациив отношенииосновных средств,используемыхдля увеличениявыпуска средстввычислительнойтехники, новыхпрогрессивныхвидов материалов,приборов иоборудования,товаров народногопотребления,расширенияэкспорта продукциив случаях, когдаими осуществляетсямассовая заменаизношеннойи моральноустаревшейтехники новой,более производительной.

Ускореннаяамортизацияне применяетсяна следующиевиды машин,оборудованияи транспортныхсредств:

– с нормативнымсроком службыдо 3 лет;

– по подвижномусоставу автомобильноготранспорта,по которомунормы амортизацииустановленыв зависимостиот пробега;

– по оборудованиюсамолетно-моторногопарка гражданскойавиации, нормативныйсрок службыкоторого определяетсяв зависимостиот количествачасов работысамолетов ивертолетов.[20]

Проверка затратна текущий икапитальныйремонт основныхсредств начинаетсяс изученияналичия и выполнениязаданий проведениятекущего икапитальногоремонта основныхсредств. Необходимоустановитьправильностьразмежеванияработ и отнесениеих к текущемуи капитальномуремонту. Этоважно потому,что текущийремонт долженпроводитьсяза счет средств,предусмотренныхзатрат, а капитальныйремонт – засчет средствамортизационногофонда и другихисточников.Изучают возможныеслучаи, когдаотсутствиесредств амортизационногофонда, стоимостьотдельных работотносят к категориитекущего ремонтаи списываютна затраты, аиногда, чтобыискусственноуменьшитьзатраты, увеличиваютсумму прибыли;стоимостьотдельныхработ, связанныхс текущим ремонтом,списывают засчет амортизационногофонда. Как впервом, так иво втором случаеэто влияет направильностьопределениярезультатовхозяйственнойдеятельности.При изучениизатрат на текущийи капитальныйремонт необходимовыяснить, имеетсяли смета – финансовыерасчеты и техническаядокументация,кем она утверждена,каким способомпроизводилсяремонт, когдаремонт производилсяхозяйственнымспособом. Ревизордолжен изучитьпо документам(нарядам, актамприемки работ),правильно липрименялисьрасценки, какпроводилосьсписание материаловв пределахнорм. При ремонтеподряднымметодом следуетпроверитьсостояниерасчетов сподрядчикамии установить,верно ли выписаныими расчетына выполненныеработы, имеютсяли акты приемкиработ и указываютсяли в акте недоделки,дефекты иустановленныесроки их устранения,каким образомведется учетремонта. Обращаютвнимание наслучаи, когдарасходы натекущий ремонтнеправильновключают всебестоимостьпродукциивместо их отнесенияв уменьшениеремонтногофонда и т.д.

Исследованияопераций поправильностиотображениярасходов накапитальныйремонт оборудованияи транспортныхсредств имеютбольшое значениедля предупрежденияприписок объемапродукции.

Изучение операцийпо капитальнымвложениямпроводитсяна основанииутвержденныхтитульныхсписков, смет,техническойдокументациии составленныхдоговоров спредприятиями.Ревизорыустанавливаютзаконностьи обоснованностьрасходов покапитальнымвложениям,отвечают лиони действующейутвержденнойтехническойдокументациии источникамфинансирования.Во время изученияопераций покапитальнымвложениям важноразделить ихна капитальныевложения, выполняемыеподряднымметодом, икапитальныевложения, выполняемыехозяйственнымметодом. Необходимопроверитьправильностьсоставлениядоговоров сподрядчиками,правильно лиопределяетсяобъем выполненныхработ по промежуточнымактам и качествоэтих работ.Устанавливаютслучаи снижениясебестоимостиза счет разныхнедоделок иснижения качестваработ, изучаютсостояниебухгалтерскогоучета капитальныхвложений иправильностьподанной отчетностипо ним.

Правильностьучета затратна ремонтыконтролируетсяпо даннымжурнала-ордера№ 10 по дебетусчета 15 «Капитальныеинвестиции»,карточеканалитическогоучета, которыеведутся покаждому объектуремонта, и первичныхдокументов(актов выполненныхработ по ремонтуосновных фондов,накладных,ведомостейна затраты ит.п.).

В соответствиис действующимзаконодательствомзатраты на всевиды ремонтовв объеме 5 % отбалансовойстоимостиосновных средствна начало годаотносятся наваловые затратыпроизводства,а остальное– за счет амортизационногофонда и прибыли,которая остаетсяпосле налогообложения.Кроме того, этизатраты относятсяна увеличениебалансовойстоимостисоответствующихгрупп основныхфондов производственногоназначения,а значит подлежатдальнейшейамортизациив составе основныхфондов.

Программаревизии основныхсредств СМПпредставленав таблице 5.2

Таблица 5.2 –Программаревизии основныхсредств

Переченьмероприятий(процедур)	Методпроверки	Рабочиедокументы
1	2	3
Ревизияналичия исохранностиосновных средств	Выборочный	Картотека,инвентаризационныедокументы
Проверкасоздания комиссиипо приемкеосновных средств	Выборочный	Приказы,распоряжения
Проверкаоформлениядоговоровкупли-продажиосновных средств	Выборочный	Договоры,соглашения
Проверкаоформленияпротоколовдоговорнойцены	Выборочный	Протоколы,соглашения,приказы
Проверкаправильностиотраженияпервоначальнойстоимости	Выборочный	Актыприемки-передачи,инвентарныекарточки,регистрации
Проверкаправильностиотраженияпервоначальнойстоимостипосле достройкии дооборудованияобъектовреконструкцииили частичнойликвидацииобъектов	Выборочный	Проектно-сметнаядокументация,приказы, актыинвентаризации
Оценкаорганизациисинтетическогои аналитическогоучета основныхсредств вбухгалтериипредприятияи по материально-ответственнымлицам в местахэксплуатацииосновных средств	Выборочный	Первичныедокументы,учетные регистры,учетная политика
Проверкаи оценка действующегона предприятиипорядка учетазатрат наремонт основныхсредств	Выборочный	Учетнаяполитика, приказы,сметы, отчеты
Проверкарезультатовпроизведеннойпереоценкиосновных средств	Выборочный	Приказы,акты, инвентаризационныедокументы,учетные регистры
Проверкарезультатовпоследнейинвентаризацииосновных средств	Выборочный	Инвентаризационныедокументы,первичныедокументы.
Ознакомлениес порядкомведения картотекиосновных средстви инвентарныхсписков поконкретнымматериально-ответственнымлицам бухгалтериейпредприятия	Выборочный	Картотека,инвентаризационныедокументы,приказы, договорыо материальнойответственности
Продолжениетаблицы 5.2
1	2	3
Проверкаобеспеченностибухгалтериипредприятиядействующиминормативнымидокументами	Выборочный	Приказы,распоряжения
Проверкаотражения вотчетностиналичия основныхсредств	Выборочный	Формыотчетности
Проверкаотражения вотчетностидвиженияосновных средств	Выборочный	Формыотчетности
Проверкаправильностиежемесячногоначисленияизноса основныхсредств	Выборочный	Справки,регистры б/у,баланс
Проверкаобъектов основныхсредств, покоторым неначисляетсяамортизация	Выборочный	Справки,расчеты, регистрыб/у, документы
Проверкаотражения вотчетностиначисленнойамортизацииосновныхсредств	Выборочный	Формыотчетности
Проверкаотражения вотчетностивсех операцийпо учету основныхсредств	Выборочный	Формыотчетности

Программабыла разработанасамостоятельно,за основы взятП(С)БУ-7 и рекомендациипо учету основныхсредств. Даннаяпрограмма былаопробированана предприятиикоторое являлосьбазой для написаниядипломнойработы в ходеопробации былиустановленыследующиенарушения:

по3 объектам основныхсредств отсутствуютдоговоракупли-продажи;
выявленанедостача 2объектов привыборочнойинвентаризацииосновных средствнаходящихсяна подотчетематериально-ответственноголица;
отсутствуетприказ о созданииинвентаризационнойкомиссии;
винвентарныхкарточкахнеобъективноведется учетремонта основныхсредств.

Повышениеуровня использованияосновных средствразрешит увеличитьи расширитьпроизводствобез дополнительныхкапитальныхвложений.

ВЫВОДЫ

Входе написаниядипломнойработы былизложен материал,описывающийсущность, структурупредприятия,а также представленаметодика расчетапоказателейс использованиемреальных данныхПоезда за 2001-2002гг. На основетеоретическогоматериалаработы можносделать следующиевыводы.

Главныеосновы бухгалтерскогоучета основныхсредств нажелезнодорожномтранспортев т.ч. и ПоездеопределяютсяПоложением(стандартом)бухгалтерскогоучета 7 "Основныесредства",который вступилв действие с1 июля 2000 года,метод амортизациивыбран прямолинейный.Данный методнаиболее приемлемыйдля начисленияамортизациипо объектам,которые принимаютучастие впроизводственномпроцессе, вслучаях, когдадовольно точноопределитьобъем экономическихвыгод от ихиспользованияневозможно.

Коэффициентмгновеннойликвидностиуменьшилсяна 0,052 и ниже предельногозначения, этоговорит о том,что частькраткосрочнойзадолженностипредприятияне может погаситьв ближайшеевремя.

Для Поезданедостаточносредств, которыеможно использоватьдля выплатыпо собственнымкраткосрочнымобязательствамна протяженииследующегогода, потомучто коэффициенттекущей ликвидностименьше предельногозначения и загоду уменьшилсяна 0,26.

Финансоваяустойчивостьпредприятиябольше допустимого,это можетсвидетельствоватьо достаточностисредств предприятия,что в свою очередьприводит кулучшениюфинансовойустойчивостикредитора, загод этот показательнезначительноуменьшилсяна 0,01.

Увеличениекоэффициентаавтономностисвидетельствуетоб увеличениифинансовойнезависимостипредприятияна начало года.Увеличениефинансовойнезависимостипредприятия,снижение рискафинансовыхтрудностейв будущих периодах.

Все сказанноевыше позволяетсделать вывод,что финансовоесостояниеПоезда являетсянеустойчивым.Однако самопредприятиеявляющеесяструктурнымподразделениемжелезной дорогине может повлиятьна финансовыйрезультат так,как не являетсяфондообразующими целиком зависитот финансовогосостояниядороги.

Основнымиданными дляанализа хозяйственнойдеятельностипоезда являются:баланс предприятия- форма №1, отчето финансовыхрезультатахи их использовании- форма №2, оперативныеданные статистическогои бухгалтерскогоучета. [21]

Рассмотренадеятельностьпредприятияна протяжениидвух лет и детальнаяхарактеристикаосновных показателейза 2001-2002 гг.

Экономияпо показателям“Эксплуатациямашин и механизмов”,“Накладныезатраты” достигнутаза счет завышенияУправлениемжелезной дорогиплана их затрат.Превышениязатрат по показателю“Материалы”допущено из-заповышения ценна материалы.

Структураосновных средствза год измениласьв основном засчет передачив коммунальнуюсобственностьгорода зданийи сооруженийнаходившихсяна балансеПоезда.

Методикойпроведенияревизии основныхсредств, согласноЗакона Украины«О государственнойконтрольно-ревизионнойслужбе в Украине»,является методдокументальногоконтроляфинансова-хозяйственнойдеятельностипредприятияпо придерживаниюзаконодательствапо финансовымвопросам,достоверностиучета и отчетности,способ документальноговыявлениянедостач, растрат,краж денег иматериальныхценностей,предупреждениефинансовыхпреступлений.[5]

Основнаяцель ревизии– выявитьхозяйственныеи финансовыенарушения,преступления,факты бесхозяйственности,краж, установитьпричины и условия,которые имблагоприятствовали,виновных в этомлиц, принятьмеры по возмещениюпричиненногоущерба, убытка,применитьмероприятияпо ликвидациинедочетов иправонарушений,а также притянутьк ответственности(административнойили криминальной)лиц, которыедопустилиправонарушения.

Задачаревизии основныхсредств – проверкаихсохранностии техническогосостояния;законностии правильностидокументальногооформленияопераций попоступлению,перемещениюи выбытию;правильностиначисленияамортизации,своевременностии полноты включенияее в затратыпроизводства;правильностиначисленияи списанияизноса основныхсредств; правильностиотражения насчетах бухгалтерскогоучета операцийпо поступлению,перемещениюи выбытию основныхсредств; выполненияплана ремонтов,их своевременностии качества, атакже установлениеявных фактовнарушенийдействующегозаконодательстваотносительноуправленческихрешений ответственныхработниковПоезда припокупке, использовании,реализациии ликвидацииотдельныхобъектов основныхсредств, выработкамероприятийпо реализациирезультатовконтроля: привлечьк ответственностивиновных служащихс возмещениемубытков, начислениеи наложениештрафных финансовыхсанкций в пользугосударственногобюджета задопущенныенарушениядействующегозаконодательствапо объектамконтроля, которыевзаимосвязаныс налогообложениемдоходов предприятия.

Быларазработанаи опробированапрограммаревизии основныхсредств, заосновы взятП(С)БУ-7 и рекомендациипо учету основныхсредств. Даннаяпрограмма былаопробированана предприятии,которое являлосьбазой для написаниядипломнойработы. Особенностьюданной программыявляетсянестандартныйнабор процедур,которые невсегда включаютсяревизорамив инструкциипроверок. Ревизиюпредлагаетсяпроводить замесяц до инвентаризацииосновных средствв сентябре илиоктябре, таккак большинствоошибок допущенныхбухгалтеромили материально-ответственнымлицом исправляютсяпосле проведенияинвентаризации.

Уважаемыйпредседательи члены государственнойкомиссии!

К вашему вниманиюпредоставлендиплом на тему:«Учет и ревизияосновных средствв условияхСМП-724 ГП Приднепровскаяж.д.».

Целью написанияработы являлосьрассмотрениевопросов учетаи ревизии основныхсредств.

Вней даетсядетальнаяклассификацияи структураосновных средств,представленаоценка, рассмотреныособенностиорганизациианалитическогои синтетическогоучета объектовосновных средств,вопросы приобретения,износа и ихубытия, рассмотренныев тесной связис действующимзаконодательством.В работе приведеныбухгалтерскиепроводки, которыеотображаютосновной наборхозяйственныхопераций. Разработанметод проведенияревизии основныхсредств наданном предприятии.

Для выполнениянамеченнойцели мною былаизучена характеристикаи структураСМП.

Строительно-монтажныйпоезд 724 основанныйна общегосударственнойсобственности,относится ксфере управленияГосударственнойадминистрациижелезнодорожноготранспортаУкраины Укрзализныции входит в составГосударственногопредприятияПриднепровскаяжелезная дорога.

Поездсоздан с цельюстроительства,реконструкциии капитальногоремонта объектов,связанных сусилениемпропускнойи провознойвозможностиПриднепровскойжелезной дороги,развитием егоматериально-техническойбазы, обеспечениембезопасностидвижения поездов,улучшениемсоциально-культурныхусловий работыи быта железнодорожников.

Напервом демонстративномлисте изображенаструктура СМП

Поездсостоит из 8отделов и 4 участков:

- администрация,

- отделкадров,

- бухгалтерия,

-планово-экономическийотдел,

-производственно-техническийотдел,

- отделглавного механика,

- 4 прорабскихучастка,

- растворобетонныйузел,

- отделснабжения,

- склад

Бухгалтерскийучет основныхсредств нажелезнодорожномтранспортев т.ч. и ПоездеопределяютсяПоложением(стандартом)бухгалтерскогоучета 7 "Основныесредства",который вступилв действие с1 июля 2000 года,метод амортизациивыбран прямолинейный.Данныйметод наиболееприемлемыйдля начисленияамортизациипо объектам,которые принимаютучастие впроизводственномпроцессе, вслучаях, когдадовольно точноопределитьобъем экономическихвыгод от ихиспользованияневозможно.

Основнымиинформационнымиисточникамивнешнего финансовогоанализа, представленногона листе 2, являются“Баланс предприятия”(Форма №1) и “Отчето финансовыхрезультатахпредприятия”(Форма №2) и другаябухгалтерскаяотчетность.[10]

Общаяоценка финансовогосостоянияПоезда основываетсяна целой системепоказателей,характеризующихструктуруисточниковформированиякапитала и егоразмещения,равновесиемежду активамипредприятияи источникамиих формирования,эффективностьи интенсивностьиспользованиякапитала,платежеспособностьи кредитоспособностьпредприятия,его инвестиционнуюпривлекательность.

Расчет финансовыхпоказателейпоказал чтофинансовоесостояниепредприятияявляетсянеустойчивым.Однако самопредприятиеявляющиесяструктурнымподразделениемжелезной дорогине может повлиятьна финансовыйрезультат, таккак не являетсяфондообразующими целиком зависитот финансовогосостояниядороги.

В ходеанализа хозяйственнойдеятельностибыла рассмотренаструктураосновных средств,показаннаяна листе 3 онаизмениласьза год в основномза счет передачив коммунальнуюсобственностьгорода зданийи сооруженийнаходившихсяна балансеПоезда.

На четвертоми пятом демонстрационныхлистах приведенакореспонденциясчетов, котораяотображаетосновныебухгалтерскиепроводки пооперациямсвязанным сдвижениемосновных средств.

Методикойпроведенияревизии основныхсредств, согласноЗакона Украины«О государственнойконтрольно-ревизионнойслужбе в Украине»,является методдокументальногоконтроляфинансова-хозяйственнойдеятельностипредприятияпо соблюдениюзаконодательствапо финансовымвопросам,достоверностиучета и отчетности,способ документальноговыявлениянедостач, растрат,краж денег иматериальныхценностей,предупреждениефинансовыхпреступлений.

Основнаяцель ревизии– выявитьхозяйственныеи финансовыенарушения,преступления,факты бесхозяйственности,краж, установитьпричины и условия,которые имблагоприятствовали,виновных в этомлиц, принятьмеры по возмещениюпричиненногоущерба, убытка,применитьмероприятияпо ликвидациинедочетов иправонарушений,а также привлечьк ответственности(административнойили уголовной)лиц, которыедопустилиправонарушения.

Разработаннаяпрограммапредставленана листах шестьи семь.

Особенностьюданной программыявляетсянестандартныйнабор процедур,которые невсегда включаютсяревизорамив инструкциипроверок. Смоей точкизрения, ревизиядолжна бытьболее организованапо методологиипроведенияи ее цель являласьне карающей,а была направленана ликвидациюнарушений,упущений вработе предприятият.е. тем целямкоторым служитаудит.

Доклад законченспасибо завнимание.

6 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходенаписаниядипломнойработы былизложен материал,описывающийсущность, структурупредприятия,а также представленаметодика расчетапоказателейс использованиемреальных данныхПоезда. На основетеоретическогоматериалаработы можносделать следующиевыводы.

Главныеосновы бухгалтерскогоучета основныхсредств нажелезнодорожномтранспортеопределяютсяПоложением(стандартом)бухгалтерскогоучета 7 "Основныесредства" (Сизменениями,внесеннымисогласно ПриказуМинфина N 304 от30.11.2000 ), которыйвступил в действиес 1 июля 2000 года.

Основнымиинформационнымиисточникамивнешнего финансовогоанализа, проводимогов данной работе,являются “Баланспредприятия”(Форма №1) и “Отчето финансовыхрезультатахпредприятия”(Форма №2) и другаябухгалтерскаяотчетность.Баланс представляетсобой фиксированный“снимок” финансовогосостояния наначало и конецотчетногопериода и позволяетанализироватьразмер, структуруи динамикусредств Поездаи их источников.Отчет о финансовыхрезультатахдает информациюдля анализауровня и структурыабсолютныхпоказателейфинансовыхрезультатов,анализа рентабельностии деловой активности.Выводы внешнегофинансовогоанализа неявляются абсолютнообъективнымии достаточными,поэтому работникамиПоезда можетпроводитьсявнутреннийанализ финансовогосостояния наоснове данныхбухгалтерскогоучета.

Общая оценкафинансовогосостоянияПоездаосновываетсяна целой системепоказателей,характеризующихструктуруисточниковформированиякапитала и егоразмещения,равновесиемежду активамипредприятияи источникамиих формирования,эффективностьи интенсивностьиспользованиякапитала,платежеспособностьи кредитоспособностьпредприятия,его инвестиционнуюпривлекательность.

Коэффициентмгновеннойликвидностина начало годасоставил 0,02 ина конец года0,002 это меньшепредельногозначения иговорит о том,что частькраткосрочнойзадолженностипредприятияне может погаситьв ближайшеевремя. Оптимальноезначение показателяКмл - 0,2.

Для Поезданедостаточносредств, которыеможно использоватьдля выплатыпо собственнымкраткосрочнымобязательствамна протяженииследующегогода, потомучто коэффициенттекущей ликвидностисоставил наначало года0,01 и на конец года0,001. При оптимальномзначении показателяКтл – не менеечем 1,0.

Низкое значениена предприятиикоэффициентаобщей ликвидностиозначает слабуювозможностьпокрытия текущихобязательствтекущими активами.В данном случаеэтот коэффициентменьше предельногозначения, этоможет характеризоватьпроцесс финансированияприобретенияосновных средствза счет краткосрочнойзадолженности,что недопустимов практикеуправленияпредприятием.Общая ликвидностьсоставила наначало года1,8, а на конец года1,7. Оптимальноезначение показателяКол – не менее2.

Финансоваяустойчивостьпредприятиябольше допустимого,это можетсвидетельствоватьдостаточностисредств предприятия,что в свою очередьприводит кулучшениюфинансовойустойчивостикредитора,которая составилана начало года0,95 и на конец года0,94. Оптимальноезначение показателяКфу – 0,6.

Увеличениекоэффициентаавтономностисвидетельствуетоб увеличениифинансовойнезависимостипредприятияна начало годаи составил0,95, а на конец года0,95. НормальноеограничениеКа не менее0,5, означает чтовсе обязательствапредприятиямогут бытьпокрыты егособственнымисредствами.Увеличениефинансовойнезависимостипредприятия,снижение рискафинансовыхтрудностейв будущих периодах.

Основнымиданными дляанализа хозяйственнойдеятельностипоезда являются:

- баланс предприятия- форма №1;

- отчет о финансовыхрезультатахи их использовании- форма №2;

- оперативныеданные статистическогои бухгалтерскогоучета.

Рассмотренадеятельностьпредприятияна протяжениидвух лет. Детальнаяхарактеристикаосновных показателейза 2001 и 2002 год.

План выполненныхработ за 2002 годне выполненни по капитальномустроительствуни по капитальномуремонту. Посравнению сотчетнымиданными минувшегогода выполненоработ на меньшуюсумму это объясняетсяотсутствиемнеобходимыхматериалов,металлоконструкций,дефицитомрабочей силы,невозможностьприобретенияв необходимомколичествезапчастей дляремонта иэксплуатацииавтомобильнойтехники.

Планпо затратамвыполнен на100 %. Экономия попоказателям“Эксплуатациямашин и механизмов”,“Накладныезатраты” достигнутаза счет завышенияУправлениемжелезной дорогиплана их затрат.Превышениязатрат по показателю“Материалы”допущено из-заповышения ценна материалы.

Структураосновных средствза год измениласьв основном засчет передачив коммунальнуюсобственностьгорода зданийи сооруженийнаходившихсяна балансеПоезда

Дебиторскаязадолженностьна 01.01.2002г. в сравнениис началом 2003г.уменьшиласьно основнымдебиторомостается работникПоезда (Поездзаплатил заработника порешению Самарскогосуда за дорожно-транспортноепроисшествиесовершенноеработникомПоезда). По другимдебиторамзадолженностьнезначительнаяи в ближайшеевремя будетпогашена.

Кредиторскаязадолженностьна 01.01.2003 г. в сравнениис началом 2002 годаувеличилось.Основнымикредиторамиявляются бюджет(подоходныйналог, НДС), фонды(безработицы,пенсионный,соцстрах) изаработнаяплата работниковПоезда, увеличениезадолженностипо этим показателямсвязано с повышениемзаработнойплаты в 2002 г. на50% и плохимфинансированиемвышестоящейорганизации,эти показателизначительноуменьшатсяпосле 15 числатекущего месяца(крайний сроквыдачи заработнойплаты).

Причинойуменьшениязадолженностиза ТМЦ являетсясписание долгосрочнойкредиторскойзадолженностии взаимныхзачетов с кредиторами

ПревышенияплановогопоказателяТМЦ объясняетсяподготовкойк работе в зимнихусловиях, подготовкойТМЦ к строительствускоростнойветки, но неначавшемсяиз-за рождественскихпраздникови выходных.

Основнаяцель ревизии– выявитьхозяйственныеи финансовыенарушения,преступления,факты бесхозяйственности,краж, установитьпричины и условия,которые имблагоприятствовали,виновных в этомлиц, принятьмеры по возмещениюпричиненногоущерба, убытка,применитьмероприятияпо ликвидациинедочетов иправонарушений,а также притянутьк ответственности(административнойили криминальной)лиц, которыедопустилиправонарушения.

С целью улучшенияфинансовогоположения исоздания стойкихусловий работыв 2003 году предприятиемпри полученииплана от Управленияжелезной дорогибудут разработанныесоответствующиемероприятия:

по экономиифонда оплатыработы;
по приведениючисленностиработающихсоответственнозапланированномуи фактическомуобъему работ;
по экономииматериальныхи топливно-энергетическихресурсов;
передача зданийи сооруженийв коммунальнуюсобственностьгороду.

Программаревизии основныхсредств

Переченьмероприятий(процедур)	Метод проверки	Рабочиедокументы
Аудитналичия исохранностиосновных средств	Выборочный	Картотека,инвентаризационныедокументы
Проверкасоздания комиссиипо приемкеосновных средств	Выборочный	Приказы,распоряжения
Проверкаоформлениядоговоровкупли-продажиосновных средств	Выборочный	Договоры,соглашения
Проверкаоформленияпротоколовдоговорнойцены	Выборочный	Протоколы,соглашения,приказы
Проверкаправильностиотраженияпервоначальнойстоимости	Выборочный	Актыприемки-передачи,инвентарныекарточки,регистрации
Проверкаправильностиотраженияпервоначальнойстоимостипосле достройкии дооборудованияобъектовреконструкцииили частичнойликвидацииобъектов	Выборочный	Проектно-сметнаядокументация,приказы, актыинвентаризации
Оценкаорганизациисинтетическогои аналитическогоучета основныхсредств вбухгалтериипредприятияи по материально-ответственнымлицам в местахэксплуатацииосновных средств	Выборочный	Первичныедокументы,учетные регистры,учетная политика
Проверкаи оценка действующегона предприятиипорядка учетазатрат наремонт основныхсредств	Выборочный	Учетнаяполитика, приказы,сметы, отчеты
Проверкарезультатовпроизведеннойпереоценкиосновных средств	Выборочный	Приказы,акты, инвентаризационныедокументы,учетные регистры
Проверкарезультатовпоследнейинвентаризацииосновных средств	Выборочный	Инвентаризационныедокументы,первичныедокументы.
Ознакомлениес порядкомведения картотекиосновных средстви инвентарныхсписков поконкретнымматериально-ответственнымлицам бухгалтериейпредприятия	Выборочный	Картотека,инвентаризационныедокументы,приказы, договорыо материальнойответственности

Программаревизии основныхсредств

Проверкаобеспеченностибухгалтериипредприятиядействующиминормативнымидокументами	Выборочный	Приказы,распоряжения
Проверкаотражения вотчетностиналичия основныхсредств	Выборочный	Формыотчетности
Проверкаотражения вотчетностидвижения основныхсредств	Выборочный	Формыотчетности
Проверкаправильностиежемесячногоначисленияизноса поросновных средств	Выборочный	Справки,регистры б/у,баланс
Проверкаобъектов основныхсредств, покоторым неначисляетсяамортизация	Выборочный	Справки,расчеты, регистрыб/у, документы
Проверкаотражения вотчетностиначисленнойамортизацииосновных средств	Выборочный	Формыотчетности
Проверкаотражения вотчетностивсех операцийпо учету основныхсредств	Выборочный	Формыотчетности

Основныепоказателифинансово-хозяйственнойдеятельностиСМП за 2001-2002 год

Показатель	Отчет 2001 годтыс. грн.	2002 год		Отклонение+/-*
		2002 год		Относительное		Абсолютное%
		План тыс.грн.	Факт тыс.грн.	К планутыс. грн	К факту 2001 тыс.грн	К плану%	К факту2001 %
Выполненоработ изних:	7905	7062	5800	-1262	-2105	82,1	73,4
Капитальноестроительство	2790	1510	1077	-433	-1713	71,3	38,6
Капитальныйремонт	5115	5552	4723	-829	-392	85,1	92,3
Стоимостьвыполненныхработ		5668,4	5668,4			0	100
Прямыезатраты изних:		4200,6	4206,2			-5,6	100,1
Материалы		2647,3	2654,9			-7,6	100,3
Заработнаяплата		1043,2	1043,2			0	100
Эксплуатациямашин и механизмов		510,1	508,1			2,0	99,6
Накладныезатраты		1467,8	1462,2			5,6	99,6
Дебиторскаязадолженностьвсего	37,3		16,5		-20,8
АТСтроитель(аренда)	0,4				-0,4
Промсил(кирпич)	2,3				-2,3
ПП"Казка"			0,3		0,3
Соцстрах	4,4				-4,4
Задолженностьпо зарплате	1,8				-1,8
Задолженностьпо квартплате	13,0		1,8		-11,2
РаботникПоезда	15,4		14,3		-1,1
Бюджет			0,1		0,1
Кредиторскаязадолженность	327,4		337,1		9,7
ТМЦ	161,3		69,1		-92,2
Бюджет	41,2		66,4		25,2
Фонды	35,9		61,8		25,9
Заработнаяплата	84,8		131,1		46,3
Другая	4,2		8,5		4,3

ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК

Положениепро строительно-монтажныйпоезд № 724 ГосударственногопредприятияПриднепровскаяжелезная дорога.
Указанияоб организациибухгалтерскийучета в Украине,утвержденныеприказом МинфинаУкраины от07.06.99 г. с изменениямии дополнениями.
ТкаченкоН.М. "Бухгалтерский,финансовыйучет на предприятияхУкраины"– 7-е изд., и доп.– К. – А.С.К., 2002 г.
ПархоменкоВ.М. "Реформированиебухгалтерскогоучета в Украине".– Луганск: Футура,– 2001 г.
БутинецьФ.Р. “Контрольи ревизия”,2000г.
Фридман П.“Контрользатрат и финансовыхрезультатовпри анализекачества продукции”.– М.: Аудит, ЮНИТИ,1994г.
"Все о бухгалтерскомучете" еженедельнаягазета 2000-2002 г.
Белуха Н. Г.“Контроль иревизия в отросляхнародногохозяйства”.– М.: Финансыи статистика,1992г.
ЕфимоваО.В. “Каканализироватьфинансовоеположениепредприятия”,– М.: Интел-Синтез,1994 г.
Ковалев В.В.“Финансовыйанализ: Управлениекапиталом.Анализ отчетности”.– 2-е изд., перераб.и доп.- М.: “Финансыи статистика”,1998г.
ТурецкийД.М. “Отчето финансовыхрезультатахи использовании”– Форма №2 1997г.
“Налоговыйвестник” ежемесячныйжурнал 1995-1997 г.
ШереметА.Д., СайфулинР.С. “Методикафинансовогоанализа”.- М.: Инфра-М,1995г.
Инструкцияо порядке заполненияформ годовогобухгалтерскогоотчета предприятия2000 г.
Олейник А.И.“Бухгалтерскийучет на предприятияхУкраины”. –Харьков: Прапор,1995г.
БарулинС.В. “Налогикак инструментгосударственногорегулированияэкономики”,1996г.
ГончаренкоЛ.И. “Ценныебумаги: учети налогооблажение”.– М.: АОДИС, 1994г.
Силаева 2-еиздание 1988, “Ревизияи контроль нажелезнодорожномтранспорте”.
ЗавгороднийВ.П., СавченкоВ.Я. “Бухгалтерскийучет, контрольи аудит в условияхрынка” – К.:Издательство«Блиц- Информ», 1995г.
НазарбаеваР. “Порядокзаполненияотчета о финансовоимущественномсостоянияпредприятия”.Баланс №3 1997г.
ТкаченкоН.М. “Бухгалтерскийучет на предприятияхс разными формамисобственности”:Учеб. Пособие.– 2-е изд., и доп.– А.С.К., 1997г.

abstract

Explanatory slip to degree operation: 3 figures, 17tables, 21 sources

Plantof mining – Construction train № of 724 state plants thePridneprovskay railway.

Thepurpose of operation – to acquaint with classification andaccount(record-keeping) of permanent assets to analyze a financialposition of the given plant, to elaborate the method of applicationof conducting of audit of permanent assets.

Methodof testing – matching, analytical tables, scanning of thereferences.

Permanentassets, book value, shock-absorbing, liquidation, audit, fiscalaccounting, income, expenditures, analysis, financial coefficients.The account of permanent assets, reporting, fiscal accounting, bookkeeping.

РЕФЕРАТ

Пояснювальназаписка додипломноїроботи: 3 мал.,17 табл. 21джерел.

Об’єкт розробки– Будівельно-монтажнийпоїзд 724 ДержавногоПідприємстваПридніпровськазалізниця.

Мета роботи– ознайомитисьз класифікацієюта облікомосновних засобів,проаналізуватифінансовийстан даногопідприємства,розробитипрограму проведенняревізії основнихзасобів.

Метод дослідження– порівняння,аналітичнітаблиці, оглядлітературнихджерел.

основні засоби,балансовавартість,амотризації,ліквідація,ревізія, фінансовазвітність,доход, витрати,аналіз, фінансовікоефіціенти,облік основнихзасобів, звітність,налоговийоблік, бухгалтерськийоблік.

Структурастроительно-монтажногопоезда

Укрзализныця

Управлениеревизии и контроля

Отделревизий и контроляструктурныхподразделений

Укрзализныци

Отделревизий и

контролядоходов

от грузовых пассажирских перевозок

Укрзализныци

Отделревизий и

контроля

пассажирскихпоездов

Укрзализныци

Отделметодологии

контроля

Укрзализныци

Центрревизий Южнойдороги

Центрревизий Львовскойдороги

Центрревизий Донецкойдороги

Центрревизий Юго-Западнойдороги

Центрревизий Приднепровскойжелезной дороги

Центрревизий Одесскойдороги

Отделревизий и контроляструктурныхподразделений

НЦЗ(З) - затраты

Отделревизий и

контролядоходов

от грузовых пассажирских перевозок

НЦР(Д) - доходы

Отделревизий и

контроля

пассажирскихпоездов

НЦР (П)– поезд.

Отделконтроля

пригородныхпоездов

Структураорганов экономическогоконтроля Укрзализныци

СОДЕРЖАНИЕ

ВЕДЕНИЕ

1 ОБЗОРНО– АНАЛИТИЧЕСКАЯЧАСТЬ

КраткаяхарактеристикаСМП
Обзор нормативно-правовойбазы регулирующейучет основныхсредств
Организацияконтроля нажелезнодорожномтранспорте

2 АНАЛИТИЧЕСКАЯЧАСТЬ

2.1Анализ хозяйственнойдеятельностиСМП

2.2АнализфинансовыхпоказателейСМП

3 СПЕЦИАЛЬНАЯЧАСТЬ

3.1Бухгалтерскийучет основныхсредств в условияхСМП

3.1.1Учет поступленияосновных средств

3.1.2Учет амортизацииосновных средств

3.1.3Ликвидацияосновных средств

3.1.4Инвентаризацияосновных средств

3.1.5Переоценкаосновных средств

4 ПРОГРАММНО - ИНФОРМАЦИОННАЯЧАСТЬ

4.1 Постановказадачи

4.2 Информационноеобеспечение

4.3 Технологическийпроцесс обработкиинформациипо задаче

4.4 Программноеобеспечениеи техническиесредства

5 ПРОЕКТНАЯЧАСТЬ

5.1 Разработкапрограммыпроведенияревизии основныхсредств

в условияхСМП

ВЫВОДЫ

ПЕРЕЧЕНЬССЫЛОК

Структураосновных средствПоезда

Показатель	01.01.2002г.		Поступилотыс. грн	Выбылотыс. грн.	01.01.2003г .
Показатель	Сумма,тыс. грн.	Удельныйвес, %	Поступилотыс. грн	Выбылотыс. грн.	Сумма,тыс. грн.	Удельныйвес, %
Всегоосновных средства	8899				8691
Зданиясооруженияи передаточныеустройства	6340,2	71,2		160,1	6180,1	71,1
Машиныи оборудование	818	9,2	11,9	13,9	816	9,4
Транспортныесредства	1575,7	17,7		61,3	1514,4	17,4
Инструмент,приборы, инвентарь(мебель)	55,4	0,7	2,1	1,3	56,2	0,6
Другиеосновные средства	109,7	1,2	49,7	35,1	124,3	1,4

Сравнительнаяхарактеристикафинансовыхкоэффициентов.

Наименованиекоэффициента	Предельноезначение	Значениекоэффициента		Отклонение+/-
Наименованиекоэффициента	Предельноезначение	На начало года	На конец года	Отклонение+/-
1.Коэффициентмгновеннойликвидности	Кмл > 0,2	0,06	0,008	0,052
2.Коэффициенттекущей ликвидности	Ктл > 1,0	0,3	0,04	0,26
3.Коэффициентобщей ликвидности	Кол > 2,0	1,8	1,7	0,1
4.Коэффициентмобильностиактивов	Кма > 0,5	0,03	0,01	0,02
5.Рентабельностьпродаж	Рп = 0,1	0	0	0
6.Рентабельностьактивов	Ра = 0,15	0	0	0
7.Коэффициентсоотношениядебиторскойи кредиторскойзадолженности	Ксп > 0,8	0,5	0,2	0,3
8.Коэффициентфинансовойустойчивости	Кфу > 0,6	0,95	0,94	0,01
9.Коэффициентнезависимости	Кн 1,0	0,06	0,06	0
10.Коэффициентавтономии	Ка > 0,5	0,95	0,94	0,01
11.Коэффициентманевренностисобственныхсредств	Км > 0,5	0,04	0,04	0
12.Коэффициентобеспечениясобственнымоборотнымисредствами	Кос > 0,2	0,8	0,7	0,1

Корреспонденциясчетов бухгалтерскогоучета связанногос приобретением(изготовлением)основных средств

Содержаниеоперации	Корреспонденциясчетов
Содержаниеоперации	Дт	Кт
Полученобъект основныхсредств отпоставщика	152 «Приобретение(изготовление)основных средств»	631 «Расчетыс отечественнымипоставщиками»
Включенав состав налоговогокредита суммаНДС	641 «Расчетыпо налогам»	631 «Расчетыс отечественнымипоставщиками»
Произведенаоплата поставщику	631 «Расчетыс отечественнымипоставщиками»	31 «Текущиесчета в национальнойвалюте»
Оплаченызатраты пострахованиюрисков доставкиобъекта	377 «Расчетыс другимидебиторами»	31 «Текущиесчета в национальнойвалюте»
Отображенызатраты пострахованиюобъекта	152 «Приобретение(изготовление)основных средств»	377 «Расчетыс другимидебиторами»
Оплаченыуслуги транспортнойорганизациипо доставкеобъекта	371 «Расчетыпо выданнымавансам»	311 «Текущиесчета в национальнойвалюте»
Отображенысумму налоговогообязательствапо НДС	641 «Расчетыпо налогам»	643 «Налоговыеобязательства»
Отображенастоимостьтранспортныхуслуг, связанныхс приобретениемобъекта основныхсредств	152 «Приобретение(изготовление)основных средств»	371 «Расчетыпо выданнымавансам»
Введенныйв эксплуатациюобъект основныхсредств (станок)	104 «Машиныи оборудования»	152«Приобретение(изготовление)основных средств»

Корреспонденциясчетов бухгалтерскогоучета связанногос износом,начислениемамортизации,ликвидациейосновных средств

Содержаниеоперации	Корреспонденциясчетов
Содержаниеоперации	Дт	Кт
Начислениеизноса основныхсредств, которыеиспользуютсяв процессепроизводства	23 “Производство”	131 “Износосновных средств”
Начисленияамортизацииосновных средствобщепроизводственногоназначения	91“Общепроизводственныезатраты”	131 “Износосновных средств”
Начисленияамортизацииосновных средств,которые используютсяадминистрациейпредприятия	92 “Административныезатраты”	131 “Износосновных средств”
Начисленияамортизацииосновных средств,которые используютсяоперациями,связаннымис сбытом продукции(работ, услуг)	93 “Затратына сбыт”	131 “Износосновных средств”
Списаннаясумма износаобъекта (станка),который ликвидируется	131“Износ основныхсредств”	104 “Машиныи механизмы”
Списанныезатраты, которыесвязаны сликвидациейобъекта (станка)	976“Списаниянеоборотныхактивов”	66“Расчеты пооплате работы” 65 “Расчетыпо страхованию”
Списанына финансовыйрезультатзатраты, связанныес ликвидациейобъекта	793 “Результатдругой обычнойдеятельности”	976 “Списаниянеоборотныхактивов”
Зачисляетсяна балансосновные средствапо справедливойстоимости	10 “Основныесредства”	746 “Другиедоходы от обычнойдеятельности
Отображаетсясумма износа	746 “Другиедоходы от обычнойдеятельности	131 “Износосновных средств”
Списываетсяна финансовыйрезультатпо порядкузакрытия суммыизлишков	746 “Другиедоходы от обычнойдеятельности	791 “Результатосновнойдеятельности”

Overview

1 кв2002
2 кв 2002
Лист1
1 кв2002 (2)

Sheet 1: 1 кв2002

Таблица 4.3 - Форма выходного документа

		Отметка о выбытии ОС группы 1

Налоговый учет основных фондов		Балансовая стоимость на конец периода, грн.
		Начислена амортизация за отчетный период, (грн.)
		Расход
	1 квартал	Приход
	Период	Балансовая стоимость на начало периода, грн.
		Наименование обектов учета	Группа 2	Группа 3	Группа 1	Здание 1

Sheet 2: 2 кв 2002

Налоговый учет основных фондов
Период		1 квартал
Наименова-ние обектов учета	Балансовая стоимость на начало периода, грн.	Сумма увеличения балансовой стоимости за отчетный период, грн.	Сумма уменьшения балансовой стоимости за отчетный период, (грн.)	Начислена амортизация за отчетный период, (грн.)	Балансовая стоимость на конец периода, грн.	Отметка о выбытии ОФ группы 1
Группа 2	#REF!			#REF!	#REF!
Группа 3	#REF!		4,500.00	#REF!	#REF!
Группа 1	#REF!	15,000.00	#REF!	#REF!	#REF!
Здание 1	#REF!		#REF!	#REF!	0.00	1
Здание 2	#REF!		#REF!	#REF!	#REF!
Здание 3	#REF!	10,000.00		#REF!	#REF!
Здание 4	#REF!		5,000.00	#REF!	#REF!
Здание 5		5,000.00		0.00	5,000.00

Sheet 3: Лист1

Налоговый учет ОС
Период		1 квартал
Наименова-ние обектов учета	Балансовая стоимость на начало периода, грн.	Сумма увеличения балансовой стоимости за отчетный период, грн.	Сумма уменьшения балансовой стоимости за отчетный период, (грн.)	Начислена амортизация за отчетный период	Балансовая стоимость на конец периода, грн.
Группа 2	#REF!			#REF!	#REF!
Группа	#REF!		4500	#REF!	#REF!
Группа 1	#REF!	15000	#REF!	#REF!	#REF!
Здание 1	#REF!		#REF!	#REF!	#REF!
Здание 2	#REF!		#REF!	#REF!	#REF!
Здание 3	#REF!	10000	#REF!	#REF!	#REF!
Здание 4	#REF!	5000	#REF!	#REF!	#REF!

Sheet 4: 1 кв2002 (2)

Таблица 4.3 - Форма выходного документа

		Отметка о выбытии ОС группы 1

Налоговый учет основных фондов		Балансовая стоимость на конец периода, грн.
		Начислена амортизация за отчетный период, (грн.)
		Расход
	1 квартал	Приход
	Период	Балансовая стоимость на начало периода, грн.
		Наименование обектов учета	Группа 2	Группа 3	Группа 1	Здание 1

Учет и ревизия основных средств

Укрзализныця

Управлениеревизии и контроля

Отделревизий и контроляпассажирскихпоездов

2 АНАЛИТИЧЕСКАЯЧАСТЬ

Материалы

Заработнаяплата

Материалы

Заработнаяплата

ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК

Укрзализныця

Управлениеревизии и контроля

Отделревизий и

ВЕДЕНИЕ

1 ОБЗОРНО– АНАЛИТИЧЕСКАЯЧАСТЬ

Overview

Sheet 1: 1 кв2002

Sheet 2: 2 кв 2002

Sheet 3: Лист1

Sheet 4: 1 кв2002 (2)