Учет и анализ средств на оплату (стр. 4 из 4)

Основные факторы изменения фонда заработной платы можно представить в следующем виде (рис.2).

Фонд заработной платы

Факторы изменения

- Изменение числен- ности персонала - Изменение самой численности - Изменение струк- туры персонала

-Изменение времени работы персонала -Время нормальной работы -Сверхурочные часы

-Изменение ставок зарплаты -Изменение самих ставок -Изменение усло-вий премирования -Изменение доплат к основным рас-ценкам

Рис.2. Факторы изменения фонда заработной платы

Алгоритмы факторного анализа можно представить следующем образом:

ЗПЛ – общая сумма заработной платы;

Ч – численность персонала;

ЗПЛ – средняя зарплата одного работника;

Те – трудоемкость, нормо-ч;

РАС – расценка за один нормо-ч;

I – индекс изменения объема продукции, работ, услуг по сравнению с планом или базой.

Алгоритм расчета :

1.Абсолютное отклонение фонда зарплаты:

ЗПЛ абс = ЗПЛ ф - ЗПЛ пл(б)

2. Влияние на абсолютное отклонение изменения основных факторов:

численности персонала:

ЗПЛч=(Чф-Чпл)*ЗПЛпл(б)

средней зарплаты персонала:

ЗПЛ=(ЗПЛф-ЗПЛпл(б))*Чф

3. Относительное отклонение в фонде зарплаты с учетом изменения индекса объема:

ЗПЛотн=[ (ЗПЛф-ЗПЛпл(б)*I+ЗПЛпл остальных категорий]

4. Влияние на изменение сдельной зарплаты:

изменение трудоемкости работ:

ЗПЛте=(Те ф-Те пл(б))*РАСпл(б)

за счет изменения расценок:

ЗПЛрас=(РАСф-РАСпл(б))*Теф

После общей факторной оценки влияние этих факторов можно дифференцировать в разрезе категорий персонала (табл.3).

Таблица 3.

Анализ изменения фонда заработной платы по категориям

По результатам такого анализа можно сделать выводы:

1) По какой категории и по какому фактору произошли изменения.

2) За счет какой из категорий изменился фонд зарплаты.

3) Как изменяется фонд зарплаты в связи с изменением объема работ.

Далее следует дифференцировать анализ абсолютного и относительного отклонения, а также в разрезе факторов, но

уже по видам выплат в разрезе каждой категории (табл.4).

Таблица 4

Анализ изменения фонда заработной платы по видам оплаты труда



А	1	2	3	4	5	6	7

Такой анализ позволяет установить по какому виду оплаты труда и для какой категории рабочих имело место абсолютное и относительное отклонение в фонде заработной плата.

Особого внимания в Факторном анализе требует изучение причин отклонений численности и отклонений средней зарплаты. Средняя зарплата определяется исходя из фонда зарплаты работников списочного состава, включая совместителей и включая суммы материального поощрения.

Различают среднегодовую, среднемесячную, среднедневную и среднечасовую оплату труда.

Среднегодовая Годовой фонд зарплаты

зарплата Годовая численность персонала

Среднемесячная Среднегодовая зарплата

зарплата Количество месяцев

Среднедневная Годовой фонд зарплаты

зарплата Общее количество отработан-

ных человеко-дней

Среднечасовая Годовой фонд зарплаты

зарплата Общее количество отработанных

за год человеко-часов

Анализируя динамику этих показателей следует иметь в виду, что в среднечасовой оплате отражается фактическое время работы. Она отражает эффективность оплаты интенсивного труда.

Среднедневная зарплата отражает использование внутрисменного времени и в ней отражается размер внутрисменных потерь времени.

В среднемесячной зарплате отражается число дней неявок на работу и целосменных простоев.

Среднемесячная и среднегодовая зарплаты характеризуют

эффективность оплаты календарного времени.

Анализ средней зарплаты проводится по предприятиям в целом; по категориям; в разрезе категорий по подразделениям предприятия; для рабочих – по основным и вспомогательным работам, по специальностям и профессиям.

Такая детализация позволяет выяснить причины необоснованных различий в заработках одной и той же категории, но в разных подразделениях предприятия.

Уровень средней зарплаты зависит от трудоемкости и от средней почасовой оплаты (табл.5).

Таблица 5

Влияние факторов на среднюю зарплату рабочего

Показатели	Ед. изм.	План	Факт	Отклонение
				Всего	в том числе за счет изменения изменения времени среднедневной
					оплаты
1	2	3	4	5	6	7
руб.
чел.-ч.
коп.

Анализ этих факторов дает возможность установить, какое влияние на среднюю зарплату оказало изменение количества отработанных часов и изменение среднечасовой заработной платы.

Заключение

Учет труда и его оплаты занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета организаций любых форм собственности. Важнейшими задачами учета труда и его оплаты являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда, точный учет личного состава работников, правильность исчисления сумм оплаты труда, правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

Задача анализа труда состоит в том, чтобы обнаружить изменения в использовании труда, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию.

Решение этих задач позволит более эффективно управлять предприятием в условиях рынка.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. – М.:Финансы и статистика, 1997г. – с.287.

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. – М.:Перспектива, 1994г. – с.324.

3. Морозова Л.Л. Труд и заработная плата. – М.:Актив, 1997г. -

с.225.

5. Максимкина Е.А., Теодорович А.А. Основы учета хозяйственно-финансовой деятельности.-М.:Издательство «ДИС»,1998г.-176с.

6. Бороненкова С.А. Экономический управленческий анализ.- Ек.:Изд-во УРГЭУ, 1999г.- 360с.

7. Экономика и организация малого предпринимательства: Учеб. пособие/ Под ред. М.А.Мельного.-Ек:Изд-во УРГЭУ,1997.-428с.

8. Кодекс законов о труде РФ.-М.:Фирма «Спарк», 1994г.-115с.

9. Порядок исчисления среднего заработка в 1998г.// Экономика и жизнь №19-май 1998г.

10. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утверждена постановлением Госкомстата России от 10.07.95 г. № 89// Экономика и жизнь №29-1995г.