По прибытию оборудование приходуется на складе отдела капитального строительства либо транзитом через склад на прямую в цех заявитель. При этом оформляются следующие документы : приходный ордер(приложение 4),акт осмотра оборудования(приложение 5),требование на получение оборудования (приложение 6) либо акт на передачу оборудования в монтаж (приложение 7 ).
Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руководителя предприятия. В эту комиссию, как правило, включают: главного механика, специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятый в эксплуатацию объект комиссия оформляет "Акт приемки-передачи основных средств" формы N ОС-1(приложение 1).В этом документе записывается подробная характеристика объекта, источник приобретения, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указывается кто сдал объект, а также кто принял.
На наиболее крупные объекты основных средств составляются паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта основных средств, указывается время ввода их в действие, время и стоимость произведенных ремонтов, норма износа, причины выбытия и другие данные. Паспорта используются при переписях оборудования, жилого фонда, производственных объектов, переоценке основных средств.
Для синтетического учета основных средств в Плане счетов предусмотрен активный счет 01"Основные средства". На этом счете отражается движение основных средств предприятия.
Большинство основных средств поступает на предприятие в результате капитальных вложений. Капитальные вложения - это совокупность затрат на воспроизводство и улучшение качественного состояния основных средств. Так как этот вид деятельности занимает большое значение, то операции по строительству и приобретению основных средств осуществляется отдельно от основной деятельности. Этот вид деятельности обособлен в учете. На ОАО "Минский приборостроительный завод", на материале которого выполняется данная работа существует отдел капитального строительства, который является структурным подразделением предприятия. В отделе составляется баланс, который в последствии включается в консолидированный баланс предприятия.
Включение в состав основных средств объектов, созданных самим предприятием и проведенных как капитальные вложения, отражаются в учете следующей записью:
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - на стоимость фактических затрат по возведению
Приобретенные основные средства за плату у других предприятий и лиц в учете отражаются следующим образом :
Если приобретены основные средства, не требующие монтажа, то на их стоимость составляются проводки :
Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов поставщиков
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задолженности
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - после приемки основных средств в эксплуатацию.
При приобретении оборудования, требующего монтажа, на его стоимость составляются следующие бухгалтерские записи:
Д-т сч. 07 "Оборудование к установке"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов поставщиков
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задолженности
Д-т сч. 08 "Капиальные вложения"
К-т сч. 07 "Оборудование к установке"
Д-т сч. 08 "Капиальные вложения"
К-т сч. 10 "Материалы",70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению",60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и других счетов в зависимости от произведенных расходов - на затраты по монтажу оборудования.
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - после приемки основных средств в эксплуатацию.
Новые основные средства, полученные безвозмездно от других предприятий и лиц, отражаются в учете :
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" ,
при передаче в пределах одного собственника:
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Безвозмездно полученные ценности"
Безвозмездно поступившие средства, бывшие в эксплуатации, отражаются следующим образом:
а) на остаточную стоимость:
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" ,
при передаче в пределах одного собственника:
К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Безвозмездно полученные ценности"
б) на сумму износа:
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 02 "Износ основных средств"
На стоимость предоставленных учредителями основных средств в собственность предприятия составляются проводки:
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 75 "Расчеты с учредителями" (стоимость определяется по договоренности сторон).
Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного подразделения данного предприятия в другое. При этом бухгалтерские записи не производятся, а в машинограмме аналитического учета инвентарный номер переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим образом вносятся изменения и в начисляемый износ.
Порядок отражения выбытия основных средств зависит от того по, по какой причине основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при реализации, безвозмездной передаче другим предприятиям или лицам, частичной или полной ликвидации, недостачах, выявленных при инвентаризации.
В период экстенсивного развития народного хозяйства в 80-е годы происходило консервирование технологического базиса, когда более 70 % капитальных вложений направлялось на накопление основных средств, а не на их обновление. Это привело к тому, что на предприятии неиспользуемое оборудование составляет 130566млн.руб. в натуральном выражении - 1146 единиц. В 1998 году оно было законсервировано сроком на 3 года. Величина налоговых льгот, полученных от консервации неиспользуемых фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97 г. N 588 на 1999 году выглядит следующим об-
разом
Таблица 1
Величина налоговых льгот от консервации неиспользуемых фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97 N 588
| 1999г. | в том числе по кварталам | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Консервация неиспользуемых основных средств, остаточная стоимость | 95932 | 95932 | 95932 | 95932 | 95932 |
| Получено льгот по налогу на недвижимость | 959 | 239 | 240 | 240 | 240 |
Излишнее неиспользуемое оборудование предприятие планирует реализовать в 1999 году на сумму 2000 млн.руб. При этом с покупателем оговариваются условия продажи-покупки, продажная цена. Она зависит от величины остаточной стоимости продаваемого объекта, его качественного состояния, спроса и предложения на рынке на такие товары. Цена, по которой предприятие продает основные средства, может быть на уровне остаточной стоимости, выше ее или ниже.
Отпуск объекта основных средств в порядке реализации производится в порядке установленном на предприятии. Отделом главного технолога выписывается товарно-транспортная накладная (приложение 8).В бухгалтерии предварительно оформляется акт оценки объекта (приложение 9).При оценке учитывается остаточная стоимость объекта, коэффициенты пересчета стоимости на момент продажи. Согласно указаниям Министерства промышленности продажная цена не должна быть ниже стоимости драгоценных металлов, находящихся в данном объекте. В товарно-транспортной накладной указываются данные по объекту(первоначальная или восстановительная стоимость, начисленный за время эксплуатации износ, отпускная цена и другие).С объектом основных средств передается и вся техническая документация, имеющаяся к нему.
При невозможности найти покупателя предприятие может передать свои основные средства безвозмездно другому предприятию или лицу. При этом, как и в предыдущем случае с получателем оговариваются условия передачи, после чего она совершается и оформляется документально. При безвозмездной передаче на передаваемый объект составляется "Акт (накладная)приемки-передачи (внутреннего перемещения основных средств" (ф.ОС-1),к которому прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте помимо постоянных реквизитов характеризующих передаваемый объект, указываются первоначальная стоимость и, если объект находился в эксплуатации, то сумма износа, начисленная по нему.
При списании пришедших в негодность объектов основных средств предприятие руководствуется Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР "О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств
и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)",с дополнениями и изменениями к ней. Аналогично, как и для приемки, создается специальная комиссия. На предъявленный к списанию объект комиссия составляет "Акт на списание основных средств" (ф.ОС-3)(приложение 10).
В акте указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимость, износ, обоснование необходимости списания с баланса.