Операции по покупке и продаже иностранной валюты на внутреннем валютном рынке организации осуществляют через уполномоченные банки. Банки по поручению организации могут продавать иностранную валюту другим организациям, на межбанковском валютном рынке (непосредственно уполномоченному банку или через биржу) или Центральному банку РФ.
Иностранная валюта, купленная организациями - резидентами РФ на внутреннем валютном рынке, зачисляется в полном объеме на их текущие валютные счета в уполномоченных банках.
Уполномоченные банки осуществляют валютные операции, связанные с движением капитала, по поручению организации только при наличии у последних разрешений (лицензий) Центрального банка РФ на проведение этих операций.
По операциям покупки-продажи иностранной валюты через уполномоченные банки осуществляют следующие бухгалтерские записи (см. таблицы 1.7.1 и 1.7.2).
Таблица 1.7.1 - бухгалтерские записи, осуществляемые по операциям покупки иностранной валюты через уполномоченные банки
| 1) дебет счета 76 "Расчеты с разны- ми дебиторами и кредиторами", кредит счета 51 "Расчетный счет" | на сумму поручения на покупку иностранной валюты; |
| 2) дебет счета 26 "Общехозяйст- венные расходы" и других сче- тов, кредит счета 51 "Расчетный счет" | на сумму расходов, связанных с покупкой иностранной валюты; |
| 3) дебет счета 52 "Валютный счет", субсчет 2 "Текущий валютный счет", кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" | на сумму купленной иностранной валюты; |
| 4) дебет счета 81 "Использование прибыли", кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" | на сумму превышения курса покупки над курсом Центрального банка РФ. |
Таблица 1.7.2 - бухгалтерские записи, осуществляемые по операциям продажи иностранной валюты через уполномоченные банки
| 1) дебет счета 57 "Переводы в пути", подлежащей продаже; кредит счета 52 "Валютный счет" | на стоимость иностранной валюты, |
| 2) дебет счета 48 "Реализация прочих активов", кредит счета 51 "Расчетный счет" и др. | на расходы, связанные с продажей иностранной валюты; |
| 3) дебет счета 51 "Расчетный счет", кредит счета 48 "Реализация прочих активов" | на сумму выручки за проданную иностранную валюту; |
| 4) дебет счета 48 "Реализация прочих активов", кредит счета 57 "Переводы в пути" | на стоимость проданной иностранной валюты; |
| 5) дебет счета 48, кредит счета 80 | списывается прибыль, полученная от реализации иностранной валюты; |
| 6) дебет счета 80, кредит счета 48 | списывается убыток, полученной от реализации иностранной валюты; |
| 7) дебет счета 52 "Валютный счет", кредит счета 80 "Прибыли и убытки" или 83 "Доходы будущих периодов" | списывается положительная курсовая и разница, возникшая в результате пересчета средств на счете 52 по курсу Центрального банка РФ на день продажи; |
| 8) дебет счета 80 или 83, кредит счета 52 | списывается отрицательная курсовая разница в результате пересчета средств на счете 52 по курсу Центрального банка РФ на день продажи. |
1.8 Учет экспортных операций
Порядок учета экспортных операций зависит от порядка реализации товаров (непосредственно самой организацией-изготовителем или через посредническую внешнеэкономическую организацию), а также от порядка оплаты за реализуемые товары.
При реализации товаров организацией-изготовителем в учете отражают все хозяйственные операции по реализации продукции, начиная от определения затрат на маркетинговые исследования до установления цены за реализуемый товар. При реализации продукции через внешнеэкономическую организацию наиболее важным представляется установление размера комиссионного вознаграждения (бонуса) за услуги внешнеэкономической организации.
Оплата экспортных товаров может осуществляться за наличные, в счет государственного кредита РФ, представленного стране иностранного покупателя, на условиях коммерческого кредита, в виде бартерной сделки. Экспорт может производиться также в счет оказания помощи.
Основными документами по экспорту товаров являются: контракт на поставку товаров, паспорт сделки, грузовая таможенная декларация, учетные карточки, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.
Паспорт сделки составляется организацией-экспортером в двух экземплярах и передается для проверки и подписания в уполномоченный банк. В паспорте указывается информация, необходимая банку для осуществления валютного контроля за поступлением выручки по соответствующему контракту. После подписания банком один экземпляр паспорта возвращается организации.
Копия паспорта вместе с грузовой таможенной декларацией направляется организацией в таможню до предъявления товара к таможенному оформлению. При поступлении экспортного товара таможня сверяет данные паспорта сделки и таможенной декларации и ставит на них личную номерную печать. Копию таможенной декларации передают экспортеру. В течение 10 дней со дня выпуска товара из таможни копию таможенной декларации передают в уполномоченный банк.
На основании данных таможенных деклараций, поступающих от таможен, государственный таможенный орган составляет учетные карточки, содержащие сведения по произведенным отгрузкам экспортных товаров. Эти карточки по товарам группируют в реестры, которые направляются в соответствующие банки. В течение 3 дней банки представляют экспортерам ксерокопии реестров и учетных карточек.
Аналитический учет экспортных товаров осуществляется организацией по партиям в разрезе стран и контрактов. Под учетной партией обычно понимают однородные товары, отфактурованные одним счетом, отправленные по одним или нескольким транспортным документам в одном направлении. Если не представляется возможность сохранить первоначальную партию, устанавливают новую учетную партию по этапам движения товаров. В этом случае в учете открывают новые аналитические счета.
На стоимость отгруженных товаров организация выписывает счет по контрактной стоимости обычно с отсрочкой платежа.
Синтетический учет экспортных операций осуществляется с применением субсчетов первого и второго порядков.
Синтетический учет отгруженных на экспорт товаров осуществляют либо на счете 45 "Товары отгруженные", либо на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
Счет 45 используют для учета отгруженной продукции независимо от выбранного варианта учета реализации в случаях, когда договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю.
К счету 45 открывают субсчета:
12 "Экспортные товары по прямым поставкам";
13 "Экспортные товары в пути в СНГ";
14 "Экспортные товары в портах и на складах СНГ";
15 "Экспортные товары в пути за границу";
16 "Экспортные товары в переработке и на комиссии за границей";
17 "Экспортные товары, снятые с экспорта";
18 "Экспортные товары отгруженные, но неотфактурованные".
Применение указанных субсчетов обеспечивает контроль за продвижением товаров к покупателю и определение сроков их кредитования.
Субсчет 45-12 применяют в тех случаях, когда поставки товаров осуществляют в прямом грузовом международном сообщении без переоформления транспортных документов. В этом случае товар сразу списывают на реализацию (дебет счета 45, субсчет 12, кредит счета 40 "Готовая продукция"; дебет счета 46, субсчет 1 "Реализация продукции (работ, услуг)", кредит счета 45, субсчет 12).
На субсчете 45-13 отражают отгрузку товаров на выходные станции стран СНГ. В портах и пограничных станциях осуществляют перегрузку товаров и переоформление документации.
На субсчете 45-14 учитывают наличие товаров в выходных пунктах из СНГ для последующей транспортировки иностранному покупателю (дебет счета 45, субсчет 14, кредит счета 45, субсчет 13).
На субсчет 45-15 товары списывают со счета 45, субсчет 14.
На субсчете 45-16 учитывают товары, поступившие в переработку и на комиссию за границей, а также товары, отправленные на выставки, ярмарки, на доработку с возвратом или последующей реализацией (дебет счета 45, субсчет 16, кредит счета 45, субсчет 15).
На счете 45 отгруженные товары учитывают до момента оплаты (дебет счета 52, кредит счета 46). После этого их списывают со счета 45 в дебет счета 46.