Для учета наличия и движения отгруженной продукции (товаров) предназначен синтетический активный счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете учитывают переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные собственным транспортом готовая продукция, товары и другие изделия в тех случаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право владения и распоряжения грузом, риск его случайной гибели (утраты) не переходят к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь также отражаются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным претензиям, неустойкам и т. п., предъявленным покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ, услуг), транспортным организациям за недостачу и порчу груза.
Указанный счет дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 40 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными отгрузочными документами (накладными, товарно-транспортными накладными, приемо-сдаточными актами и др.) или передачей готовых изделий для реализации на комиссионных или иных подобных началах.
Принятые на учет по счету 45 суммы при предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию или поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий списываются с него проводкой:
Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»
К-т сч. 45 «Товары отгруженные» - на фактическую производственную себестоимость.
При этом суммы, принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные», списываются в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» при оплате расчетных документов покупателем (заказчиком).
При отражении реализации по мере предъявления платежных документов покупателям за отгруженную продукцию (работы, услуги) счетом 45 «Товары отгруженные» не пользуются. В этом случае на основании предъявленных к оплате расчетных документов в учете делаются проводки:
Д-т Cч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» - на стоимость по ценам реализации;
одновременно:
Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»
К-т сч. 40 «Готовая продукция» (45, 20, 23, 37 и др.) - на фактическую производственную себестоимость.
В соответствии с новым планом счетов такой порядок учета отгрузки и реализации продукции (работ, услуг) является основным.
В зависимости от сроков различают: товары отгруженные и сданные работы (услуги) по предъявленным к оплате расчетным документам, сроки оплаты которых не наступили; товары отгруженные и сданные работы (услуги) по расчетным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками; товары отгруженные и сданные работы (услуги), по которым документы не предъявлены к оплате. Внутри этих групп выделяются отдельно работы и услуги, по которым предъявляются счета заказчикам. В связи с особенностями этих работ (услуг) они не могут учитываться на счете готовой продукции и поэтому себестоимость их относится на счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» (45) непосредственно с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках - по отпускным ценам и фактической себестоимости. На предприятиях, где разница между стоимостью по учетным ценам и фактической себестоимостью готовых изделий может резко колебаться по отдельным наименованиям, данные о движении готовых изделий отражаются по группам этих изделий. Распределение изделий по трупам производится предприятием исходя из уровня отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий с тем, чтобы в каждой группе они учитывались с одинаковыми примерно отклонениями.
АНАЛИЗА ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ
Объем выпуска и реализации продукции является взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на 1 место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары, и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.
Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет важное значение.
Его основные задачи:
· оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;
· определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;
· выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;
· разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.
Источниками информации для анализа производства и реализации продукции служат:
· бизнес-план предприятия;
· оперативные планы-графики;
· отчетность ф. № 1-П (годовая) «Отчет по продукции»;
· ф. № 1-П (квартальная) «Квартальная отчетность промышленного предприятия о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте»;
· ф. № 1-П (месячная) «Срочная отчетность промышленного предприятия по продукции»;
· ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;
· ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация».
Объем производства промышленной продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной оценки - в оптовых ценах. Основными показателями объема производства являются товарная и валовая продукция.
Валовая продукция – это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство. Выражается обычно в сопоставимых ценах.
Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включают остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот. Выражается она в оптовых ценах, действующих в отчетном году. По своему составу на многих предприятиях валовая продукция совпадает с товарной, если нет внутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.
Объем реализации продукции определяется в действующих ценах (оптовых, договорных). Включает стоимость реализованной продукции, отгруженной и оплаченной покупателями.
Важное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства (штуки, тонны и т.д.). Их используют при анализе объемов производства по отдельным видам однородной продукции.
Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристики объемов производства продукции, например, на консервных заводах используется такой показатель, как тысячи условных банок, на ремонтных предприятиях – количество условных ремонтов.
В таблице 2 приведены показатели объема производства за ряд последних лет в тоннах
Таблица 2. Динамика объема производства.
| Годы | Годовой объём, тн | Темп роста ,% | |
| Всего | к 1988 | Год к году | |
| 1988 | 58 420 | ~ | 100,0 |
| 1989 | 57 812 | 99,0 | 99,0 |
| 1990 | 52 772 | 2645,2 | 91,3 |
| 1991 | 35 728 | 1790,9 | 67,7 |
| 1992 | 30 535 | 1530,6 | 85,5 |
| 1993 | 26 702 | 1338,4 | 87,4 |
| 1994 | 23 261 | 1166,0 | 87,1 |
| 1995 | 20 715 | 1038,3 | 89,1 |
| 1996 | 13 708 | 687,1 | 66,2 |
| 1997 | 17 813 | 892,9 | 129,9 |
| 1998 | 31 611 | 1584,5 | 177,5 |
| 1999 | 37 696 | 1889,5 | 119,2 |
Анализ объема производства начинается с изучения динамики валовой и товарной продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста (табл. 3.).
Таблица 3. Динамика товарной продукции
| Год | Товарная продукция в сопоставимых ценах, млн. руб. | темпы роста, % | |
| базисные | цепные | ||
| 1996 | 1125839 | 100.00 | 100 |
| 1997 | 1538624 | 136.66 | 136.66 |
| 1998 | 1977138 | 175.61 | 128.50 |
| 1999 | 2748611 | 244.14 | 139.02 |
Среднегодовой темп роста (прироста) можно рассчитать по среднегеометрической или среднеарифметической взвешенной.