Накладные расходы, не вошедшие в контрактную цену, оплачиваются российским покупателем сверх цены. Это могут быть транспортные расходы, погрузочно-разгрузочные, расходы по хранению, таможенные платежи и другие. Общий состав накладных расходов такой же, как и по экспорту. А расходы, оплачиваемые импортером сверх контрактной стоимости товара, определяются исключительно базисом поставки.
Для формирования фактической стоимости импортного товара все расходы по его закупке нужно аккумулировать на отдельном счете. И только после того как на этом счете определится фактическая стоимость приобретенного товара, товар списывается на соответствующий счет, предназначенный для его учета.
По действующему плану счетов бухгалтерского учета для формирования фактической стоимости импортного товара используются счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» субсчет «Формирование фактической стоимости импортных товаров» или счет 41 «Товары».
Рассмотрим конкретный пример
Российское предприятие закупило у итальянской фирмы товар, поставка которого осуществляется морем на условиях ФОБ Генуя. Контрактная стоимость товара 1000 $. Накладные расходы в иностранной валюте (транспортировка, страхование и др.) составили 100 $. По базису поставки оплачиваются российским покупателем. Стоимость доставки товара до предприятия 2000 руб.
Хронология основных событий, связанных с закупкой товаров российской организацией у иностранной фирмы:
| Дата | Событие | Условный валютный курс, действовавший на дату события, руб. за 1 $ |
| 25 ноября | Погрузка товаров на морское судно | 30,1 |
| 4 декабря | Оформление грузовой таможенной декларации | 30,3 |
| 23 декабря | Оплата счета | 30,5 |
Отразим исполнение данного контракта в бухгалтерском учете.
1. На основании инвойса и документов, подтверждающих отгрузку товара иностранным поставщиком в адрес импортера товар ставится на балансовый учет у покупателя на дату перехода к нему права собственности на этот товар. По условиям поставки (ФОБ Генуя) товар принимается к учету импортером в момент пересечения грузом борта морского судна. То есть пересчет стоимости такого товара, выраженный в иностранной валюте, в рубли должен быть произведен по курсу, действовавшему на 25 ноября. В счете и товароотгрузочных документах указывается контрактная стоимость товара. Поэтому сумма проводки в иностранной валюте 1000 долларов США. Курс ЦБ РФ на дату совершения операции (операция - отражение в учете импорта товара; датой ее совершения является дата перехода права собственности на импортируемые товары от продавца к покупателю) 30 руб. 10 копеек за 1 $. Соответственно сумма проводки в рублях 30100 руб. (1000 $ х 30 руб. 10 коп.).
2. Оплачены покупателем накладные расходы в иностранной валюте по данной партии импортного товара, не входящие в контрактную стоимость. В сумме они составляют 100 долл. США. Курс ЦБ РФ на дату платежа накладных расходов составлял 30 рублей 10 копеек. В итоге рублевый эквивалент оплаченных накладных расходов составил 3010 рублей.
Д-т Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет «Расчеты с иностранными поставщиками»
К-т Счет 52.1 «Валютный счет» субсчет «Текущий валютный счет»
3. На сумму 33110 руб. (30100 руб. + 3010 руб.) дебетуется счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" субсчет «Формирование фактической стоимости импортных товаров» и кредитуется счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет «Расчеты с иностранными поставщиками».
4. 23 декабря на сумму произведенного платежа (1000 долл. США или 30500 руб.) в учете будут сделаны проводки:
Д-т Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет «Расчеты с иностранными поставщиками»
К-т Счет 52.1 «Валютный счет» субсчет «Текущий валютный счет».
5. Разница между оценкой валютного актива по курсам на дату расчета и на дату признания в бухгалтерском учета в результате изменения официального курса, или курсовая разница, в размере 400 рублей (30500 руб. – 30100 руб.) признается по мере образования, то есть 23 декабря, и отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
6. При ввозе на таможенную территорию Российской Федерации уплачены пошлины по ставке 10%, сборы в рублях и иностранной валюте в размере 0,15%. Сумма пошлины и сборов исчисляется от таможенной стоимости товара. Таможенная стоимость складывается из контрактной стоимости и накладных расходов, связанных с доставкой товара до границы Российской Федерации. Она составит 1100 $ (1000 $ + 100 $). Курс доллара ЦБ РФ на дату составления грузовой таможенной декларации составлял 30 руб. 30 копеек. В пересчете на рубли таможенная стоимость составляет 30300 руб. Соответственно сумма пошлины составит 3030 руб. (110 $), сборы в рублях 30 руб. 30 коп. (0,1% от таможенной стоимости), сборы в иностранной валюте 0,55 долл. США (0,05% от таможенной стоимости), что в рублевом эквиваленте равно 16 руб. 67 коп. Итого общая сумма таможенных платежей в рублевом эквиваленте, подлежащих включению в фактическую стоимость импортного товара, составит 3076 руб. 97 коп. (3030 руб. + 30 руб. 30 коп. +16 руб. 67 коп.). На эту сумму в бухгалтерском учете делаются проводки:
Д-т счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" субсчет «Формирование фактической стоимости импортных товаров»
К-т Счет 52 «Валютный счет» субсчет «Текущий валютный счет».
7. Налог на добавленную стоимость, уплачиваемый на таможне при ввозе импортных товаров, в их фактическую стоимость не включается (за исключением розничной торговли). Он учитывается на счете 68 «Расчеты с бюджетом» и суммы этого налога предъявляются к возмещению независимо от того, произведена ли оплата за эти товары иностранному поставщику или нет. Облагаемой базой при начислении НДС является сумма таможенной стоимости, таможенной пошлины и акцизов (1100 $ + 110 $ = 1210 $; 1210 $ х 30 руб. 30 коп. = 36663 руб.; 20% х 36663 = 7332 руб. 60 коп.). На сумму 7332 руб. 60 коп. дебетуется счет 68 Расчеты с бюджетом» и кредитуется счет 51 «Расчетный счет».
8. Оплачены расходы по доставке товара до предприятия в сумме 2000 руб. (без НДС). Они также включаются в фактическую стоимость импортного товара:
Дт 15 субсчет «Формирование фактической стоимости импортных товаров» Кт 51 «Расчетный счет».
9. На всю сумму фактических затрат по приобретению импортного товара, составляющую 38186 руб. 97 коп. (30100 руб. + 3010 руб. 00 коп. + 3076 руб. 97 коп. + 2000 руб.), приобретенный товар списывается в дебет соответствующего счета по учету материальных ценностей (10, 41, 07 и другие счета) с кредита счета 15 субсчет «Формирование фактической стоимости импортных товаров».
Как было отмечено выше, импортер оплачивает сверх контрактной стоимости товара накладные расходы, которые ложатся на покупателя по базису поставки. Чтобы включить их в целях налогообложения в себестоимость приобретенного товара, нужно быть его собственником на тот момент, когда эти расходы фактически имеют место. Например, если собственником товара покупатель становится только после оплаты этого товара иностранному поставщику, то включение в его себестоимость в целях налогообложения всех оплаченных покупателем накладных расходов неправомерно, хотя по базису поставки эти расходы возлагаются на него. Отсюда следует, что при заключении контракта необходимо увязывать базис поставки и момент перехода права собственности. Например, если право собственности переходит по оплате, то в качестве базиса поставки следовало выбрать такой, при котором перевозку и страхование оплачивает продавец. Тогда эти расходы будут оплачены покупателем в контрактной цене импортного товара. В противном случае они не должны учитываться в себестоимости в целях налогообложения.
При заключении между заказчиком импортного товара и посредником договора комиссии посредник (комиссионер) заключает контракт с иностранным поставщиком от своего имени, но за счет заказчика (комитента). Бухгалтерский учет ведется как у комиссионера, так и у комитента.
Комиссионер, являясь стороной контракта, отражает у себя в учете расчеты с иностранным поставщиком импортного товара. Однако сам товар в балансовом учете комиссионера не отражается, поскольку к комиссионеру не переходит право собственности. В случае прохождения товара через склад комиссионера этот товар учитывается на забалансовом счете.
С другой стороны, все расходы по закупке товара осуществляются за счет комитента. Следовательно, в учете комиссионера должны быть отражены его расчеты с комитентом.
У комитента в бухгалтерском учете отражаются расходы по формированию себестоимости импортного товара и оприходование этого товара на балансовый учет, поскольку право собственности на него переходит от иностранного поставщика к комитенту, минуя комиссионера. Комитент отражает у себя в учете также расчеты с комиссионером.
Оплату таможенных платежей может осуществлять как комиссионер, так и комитент.
1. Комитент перечисляет комиссионеру иностранную валюту, если приобретает товар за счет собственных валютных средств. Если же товар приобретается за счет купленной валюты, то купить валюту на оплату импорта может только контрактодержатель, то есть комиссионер. Поэтому комитент перечисляет комиссионеру рубли на покупку иностранной валюты, а при авансовых расчетах с иностранным поставщиком в определенных случаях еще и сумму в рублях на открытие рублевого депозита в размере предоплаты.