Учет МБП с приминением ПК (стр. 5 из 5)

Во-первых, в ПБУ-7 речь идет о предполагаемом сроке, в то время как норма Закона о прибыли сформулирована достаточно жестко и весьма категорично: «...которые используются...». Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что если предположение окажется неверным, и объект, который предполагалось использовать менее года, фактически будет использоваться дольше запланированного срока, в налоговом учете могут возникнуть весьма неприятные последствия.

Во-вторых, в бухгалтерском учете, помимо годичного срока, существует еще понятие «операционный цикл». Согласно п.4 ПБУ-2 операционный цикл – это «промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением денежных средств от реализации изготовленной из них продукции или товаров и услуг». Предприятия, у которых операционный цикл превышает один год, имеют возможность расширить круг объектов, относящихся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам. При этом необходимо учитывать, что в Законе о прибыли понятие «операционный цикл» отсутствует. Следовательно, стоимость объектов, отнесенных в бухгалтерском учете к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, исходя из срока использования, не превышающего один операционный цикл, но который при этом превышает один год (365 дней), в налоговом учете должна амортизироваться по общим правилам.

6. Использование ПК в учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В совершенных экономических условиях, когда многим предприятиям приходится балансировать на грани рентабельности, а конкуренция на рынке обостряется, потери предприятий от неэффективного управления становится особенно болезненными, и, зачастую, невосполнимыми. Поэтому руководство все чаще обращает свое внимание на автоматизацию управления предприятием современных компьютерных технологий.

На рынке программного обеспечения существует широкий выбор программ, способных предоставить актуальную и достоверную информацию о всех бизнес - процессах предприятия (в том числе территориально распределенного и имеющего сложную структуру), необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, несущих в себе технологический регламент и управленческий опыт.

Рассмотрим совершенствование учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов при использовании ПК и комплексной системы автоматизации управления предприятием «Галактика», которая имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры.

Модуль «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» входит в контур бухгалтерского учета и предназначен для автоматизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, формирование и получение соответствующей бухгалтерской отчетности.

Основным средством работы с малоценными и быстроизнашивающимися предметами, являются карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые объединены в каталог – картотеку.

Карточка может создаваться в ручную (после заполнения специальной формы) или автоматически (при переводе материальных ценностей в категорию малоценных и быстроизнашивающихся предметов). При необходимости средствами модуля можно создать запись и в карточке материальных ценностей, но приходные операции по ней следует выполнять в модуле «Материальные ценности».

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов может вестись относительно подразделений (складов) и / или материально – ответственным лицам. В любой момент можно получить справку о наличии малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учтенных по конкретным подразделениям или материально – ответственным лицам. Также реализованная возможность ведения личных карточек учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выдаваемых персонально сотруднику, которые создаются на основе лицевых счетов работников предприятия.

В программе предусмотрено также формирование накладных на перемещение:

Склад малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы склад

Оформление документов на ввод малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию, возврат из эксплуатации, внутреннее перемещение, ведомостей начисления износа, акт списания и на переоценку.

Также предусмотрено выполнение следующих операций:

- проверка наличия малоценных и быстроизнашивающихся предметов по разрезам;

- регламентное начисления износа и списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- объединение операций в документы.

При систематическом и правильном заполнении всей первичной документации в программе возможно автоматическое получение следующей отчетности:

- Отчет о наличии малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- Отчет о движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- Отчет о наличии драгоценных металлов в малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- Движение драгоценных металлов;

- Инвентаризационная опись малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В результате комплексной автоматизации предприятия наблюдается качественное улучшение процессов подготовки и принятия решений; уменьшение трудоемкости процессов обработки и использования данных; экономия условно – постоянных расходов за счет сокращения персонала; стандартизация бизнес – процессов во всех подразделениях предприятия; уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся «держателями» информации или технологий обработки данных; использование незаметных (скрытых) для исполнителей технологий контроля выполняемой ими работы, не требующих предоставления справок и отчетов к определенной дате.

Заключение.

Результаты проведенного исследования позволяют сделать выводы о том, что цель работы достигнута полностью, раскрыта существующая система бухгалтерского учета и методология ведения учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов на предприятии ОАО “Донецкгорнефтепродукт”:

В ходе проведения исследования организации учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов были предложены изменение в организации работы бухгалтерского учета предприятия ОАО “Донцкгорнефтепродукт”, что позволит сделать систему более динамичной и повысить оперативность отражения в учете требований быстро меняющейся рыночной ситуации.

Задачи данной работы достигнуты полностью.

Автор данной работы ознакомился с основными нормативными материалами и положениями по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов на предприятиях, проанализировал их выполнение на анализируемом предприятии. Отчетность, по отражению в бухгалтерском учете данного предприятия малоценных и быстроизнашивающихся предметов, признана достоверной, а также внесены конкретные предложения по совершенствованию учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Список используемой литературы.

1. «Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях 2000» Н.Н. Грабова, В.Н. Добровский, г. Киев «АСК» Экономика финансы право 2000г.

2. Текст документа №0145202/96V Министерства статистики Украины «Приказ» №145 от 22.05.96г. г.Киев

3. Журнал «Бухгалтерский учет и аудит» №11/99г. статья «Положение(стандарт) бухгалтерского учета №9 «Запасы»»

4. Газете «Бухгалтерия» №46/2000г. статья «Малоценка как зеркало бухгалтерской реформы», «МБП особенности переходного периода», «Налоговая малоценка»

5. Газете «Бухгалтерия» №20/2000г. статья «МБП: 11или 22», «Новый учет МБП»

6. Журнал «Налоги и бухгалтерский учет» текст закона ГНИ Украины о налогообложении прибыли предриятий.