При планировании и в учете фонд оплаты труда делится на основную заработную плату и дополнительную.
В основную заработную плату входят выплаты за отработанное время и выработанную продукцию по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, премии (кроме единовременных), доплаты за работу в ночную смену, в праздничные и выходные дни, за бригадирство, за совмещение профессий и др.
Дополнительная заработная плата - это оплата за нерабочее время в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь: оплата отпусков, выходного пособия, оплата за дни выполнения государственных и общественных обязанностей, за время военных сборов, оплата льготных часов подростков, компенсация за неиспользованный отпуск и др.
В фонд заработной платы не включаются: пособия по больничным листкам и пособия на детей (выплачиваются из фонда социальной защиты населения); командировочные расходы (включаются в затраты производства, обращения); единовременные премии (выплачиваются из фонда потребления).
2. Учёт труда, выработки и составление расчётов по оплате труда. Порядок начисления оплаты за дни отпуска.
2.1. Оперативный учёт личного состава и использования рабочего времени.
Согласно Закону «О предприятиях в Республике Беларусь» и Закону «О кооперации» на предприятиях работают штатные ботники, совместители, а также лица по договорам граждане правового характера (подрядчики), сезонные и временные работники.
В малых предприятиях и кооперативных распорядок рабо го дня, продолжительность недели, выходные дни, оклады, ре ценки, отпуск — все обсуждается на общем собрании и регулир ется Уставом и правилами внутреннего распорядка, не наруш трудового законодательства.
Прием, перемещение и увольнение работников оформляет приказом директора, а в кооперативах очень важным документе является протокол общего собрания (должны быть подписи члеж кооператива) и протокол заседания правления кооператива.
В отделе кадров (а в малых предприятиях и кооперативах бухгалтерии) заводится личная карточка со всеми анкетными да ными и делаются записи в трудовой книжке.
На руководящих работников и ИТР заполняется и личнь листок по учету кадров.
Для начисления зарплаты бухгалтерия открывает лицевь счета на каждого работника, в том числе и совместителей, крон лиц, работающих по договору подряда. На основе лицевых счет» заполняется расчетно-платежная ведомость.
Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцаь где указывается каждый вид начислений и удержаний.
Для начисления зарплаты и контроля за использованием pi бочего времени, состоянием трудовой дисциплины ведется табел учета рабочего времени (ф. № Т-13). Табель составляется в одном экземпляре и используется бухгалтером для начисления зарабс ной платы, а директором предприятия (начальником цеха) для контроля за трудовой дисциплиной.
На госпредприятиях есть должность табельщика и табель ный учет ведется по табельным номерам и жетонам (каждому р ботнику присваивается табельный номер).
Если работник работал, то в табеле записываются отраб танные часы и минуты, время опоздания, время сверхурочных р бот, простоев и т.д. По нерабочим дням записываются выходнь дни, дни отпусков, дни болезней, командировок, гособязанностей прогулов и т.д.
Для отметок в табеле используются единые буквенные и цифровые обозначения (О — отпуск, Б — болезнь и т.д.).
Для определения внутрисменных потерь рабочего времени в необходимых случаях проводят фотографии рабочего времени, хронометраж и другие разовые обследования.
2.2. Учёт выработки и документальное оформление заработной платы.
Выработкой называется количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим-сдельщикам и для контроля за ходом работы на предприятии.
Чаще всего применяются типовые формы документов (с учетом специфики производства, применяемых систем оплаты):
наряды формы Т-40, Т-41, Т-42;
рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;
маршрутные листы формы Т-23;
листок учета простоев формы Т-16;
акт о браке формы Т-46 и др.
Наиболее распространенными являются наряды, особенно при выполнении строительно-монтажных работ, в мелкосерийных и индивидуальных производствах. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.
Выписываются наряды до начала работы прорабом, мастером, начальником цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные работы и подписываются в наряде при его закрытии.
Наряд может выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от одного рабочего дня до одного месяца. При бригадном наряде на обратной стороне наряда или в табеле-расчете формы Т-42 записывается распределение заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тарифных часовых ставок, числа отработанных часов, коэффициента трудового участия (основной КТУ равен единице), сдельного приработка.
В серийных производствах при обработке отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих и их табельные номера, сдельные расценки и сумма заработной платы.
Маршрутные листы одновременно являются средством контроля за сохранностью деталей и своевременностью их изготовления.
В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.
Наряду с типовыми формами документов о выработке могут применяться особые формы документов с учетом специфики предприятия.
Листок по учету простоя и акты о браке используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» дпя правильного учета потерь от брака,
Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчетно-платежной ведомости, на которой ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.
Можно заполнять отдельно расчетную ведомость и затем платежную, в которой работники расписываются в получении заработной платы.
Кроме того, для правильности начислений и удержаний бухгалтер должен в отдельной тетради иметь такие данные:
1) список лиц для удержаний по исполнительным листам (алименты, штрафы и др.);
2) список лиц на перечисление их зарплаты на лицевые счета в банке;
3) список лиц для удержаний за товары, купленные в кредит;
4) сведения о простоях, сверхурочных работах, командированных лицах и др.;
5) список лиц для начисления по больничным листам;
6) список лиц о количестве детей, их возрасте и размере компенсаций и другие сведения по мере необходимости.
Очень важным документом является Положение о премировании работников и протокол заседания общего собрания или совета правления предприятия о распределении прибыли, фонда оплаты труда, которые имеют силу и бухгалтерских и юридических документов.
На госпредприятиях для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки или расчетные книжки, что не делается на малых предприятиях. Но можно расчетно-платежную ведомость заполнять в двух экземплярах: первый с подписями рабочих и служащих за полученную зарплату идет бухгалтеру, а второй разрезается на ленты и вручается рабочим и служащим.
2.3. Расчёт заработной платы и различных доплат.
При повременной оплате труда надо тарифную ставку работника умножить на фактически отработанное число часов за месяц.
Если же установлен должностной оклад за месяц и не все дни по графику выхода на работу отработаны, то надо оклад разделить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.
Премирование работников осуществляется на основе коллективного и трудового договора и Положения о премировании.
При сдельной оплате надо сдельную расценку умножить на количество единиц произведенной продукции, оказанных услуг.
При сдельно-прогрессивной оплате надо знать на какой процент увеличивается основная сдельная расценка при перевыполнении месячной (дневной) нормы выработки.
При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) надо распределить общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия (КТУ). Для этого перемножают часовую тарифную ставку каждого рабочего на число отработанных часов и получают заработную плату по тарифу каждого члена бригады и всей бригады. Если коллективным договором или Положением об оплате труда работников данного предприятия применяется КТУ, то заработную плату по тарифу умножают на КТУ каждого рабочего и получают расчетную величину заработной платы для распределения общей сдельной заработной платы. Затем надо рассчитать коэффициент сдельного приработка. Для этого общий сдельный заработок делят на повременную зарплату с учетом КТУ, полученный коэффициент сдельного приработка умножают на заработную плату каждого члена бригады с учетом КТУ и получают индивидуальную сдельную заработную плату рабочего С помощью КТУ можно распределять весь заработок бриг ды вместе с премиями.
КТУ - это не что иное, как количественная и качественно оценка личного труда каждого члена бригады в результаты pa6oты бригады за месяц.