В первую очередь необходимо проанализировать состав, структуру и динамику имеющихся в составе запасов ГУП учреждения ОБ-21/4. Данные оформим в таблице 10.
Таблица 10. Анализ состава, структуры и динамики запасов ГУП учреждения ОБ-21/4 за 2001-2003 года.
| Вид Средств | Наличие средств, тыс.руб. | Отклон., (+/-) | Структура средств,% | Отклон., (+/-) | ||||||
| 2001г. | 2002г. | 2003г. | 2001г. | 2002г. | 2003г. | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1.Сырье и материалы | 1991 | 1424 | 2010 | -567 | 586 | 75,2 | 56,96 | 66,4 | -18 | 9,4 |
| 2.Животные на выращивании | 222 | 358 | 422 | 136 | 64 | 8,4 | 14,32 | 14 | 6 | -0,32 |
| 3.Незаверш. производство | 1 | - | 4 | -1 | 4 | 0,04 | - | 0,13 | - | 0,13 |
| 4.Готовая продукция | 432 | 718 | 590 | 286 | -128 | 16,3 | 28,72 | 19,5 | 13 | -9,22 |
| ИТОГО: | 2646 | 2500 | 3026 | -146 | 526 | 100 | 100 | 100 | - | - |
Проанализируем полученные результаты. Наблюдается снижение общей суммы запасов на 146 тыс.руб. в 2002 году (в сравнении с 2001 годом). На такое значительное изменение в 2002 году повлияло сокращение количества сырья и материалов на 567 тыс.руб. Такое изменение повлияло на сокращение производства в 2002 году, которое в свою очередь связано с недореализацией производимой продукции (рост запасов готовой продукции на 286 тыс.руб.). Для анализируемого предприятия данный факт является нежелательным, так как это связано со значительными расходами на хранение.
Запасы сырья и материалов занимают наибольший удельный вес в общей сумме, который также на протяжении всего анализируемого периода изменялся – в 2002 году снизился на 18 % , а в 2003 году увеличился на 9,4%. В 2003 году ГУП получило значительный заказ на пошив спецодежды от компании «Восток-Сервис», что повлияло на рост объема производства и соответственно на увеличение запасов сырья и материалов.
Что касается запасов готовой продукции, то здесь в 2003 году наблюдается стабилизация. Так, не смотря на рост запасов сырья, количество нереализованной продукции снизилось на 128 тыс.руб. Так же наблюдается снижение ее доли в общем объеме запасов на 9,22 %. На данном этапе данный показатель является благоприятным для ГУП, что свидетельствует о правильно выбранной политике сбыта производимой продукции.
Предприятие в анализируемом периоде осуществляло дополнительные вложения в разведение животных, поэтому по статье «Животные на выращивании и откорме» на протяжении трех лет наблюдается стабильный рост - на 136 тыс.руб. в 2002 году и на 64 тыс.руб. в 2003 году. В структуре данный показатель занимает третье место, где соответственно наблюдается рост. Данный вид деятельности привел к получению дополнительной прибыли.
Недостаток финансовых средств привел к сокращению затрат в незавершенное производство, а в 2002 году, они совсем отсутствовали. Соответственно данный вид запасов занимает наименьший удельный вес – 0,13 %.
Проведем поэтапный анализ каждого вида запасов в отдельности. Начнем анализ с производственных запасов. Остаток сырья и материалов на анализируемом предприятии сократились за отчетный 2002 год на 28,5% и на 41,15% увеличился в 2003 году.
Необходимо определить период оборачиваемости производственных запасов. Он равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл. Так же необходимо определить скорость обращения запасов. Они определяется следующим образом:
Пз = ПЗ / З * Т (5)
где, Пз – период оборачиваемости производственных запасов,
ПЗ – среднее сальдо по счетам производственных запасов,
З - сумма израсходованных запасов за отчетный период,
Т – дни периода.
Расчеты оформим в таблице 11.
Таблица 11. Анализ оборачиваемости производственных запасов ГУП учреждения ОБ-21/4 за 2001-2003 года.
| Показатели | 2001 год | 2002 год | 2003 год |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Средние остатки производственных запасов, тыс.руб. | 2092 | 1707,5 | 1717 |
| 2. Сумма израсходованных запасов, тыс.руб. | 12260 | 11671 | 12965 |
| 3. Продолжительность оборота запасов | 61,43 | 52,67 | 47,68 |
Приведенные данные свидетельствуют об ускорении оборачиваемости запасов, а, следовательно, о повышении активности предприятии. На это могло повлиять произошедшее в 2002 году сокращение производства. Ускорение оборачиваемости свидетельствует о том, что на предприятии нет излишних накоплений неходовых, залежалых материалов.
Значительный удельный вес в оборотных активах на многих предприятиях занимает незавершенное производство. Следует проанализировать состояние затрат в незавершенное производство анализируемого предприятия.
Увеличение остатков незавершенного производства может свидетельствовать, с одной стороны, о расширении производства, а с другой, о замедлении оборачиваемости капитала в связи с увеличением продолжительности производственного цикла.
Продолжительность производственного цикла (Ппц) равна времени, в течении которого производится продукция:
Ппц = НС. / Сс * Т (6)
Где, НС – средние остатки незавершенного строительства,
Сс - себестоимость выпускаемой продукции.
Полученные данные представлены в таблице 12.
Таблица 12. Анализ продолжительности производственного цикла ГУП учреждения ОБ-21/4 за 2001-2003 года
| Показатели | 2001 год | 2002 год | 2003 год |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1.Фактическая себестоимость произведенной продукции, тыс.руб. | 17844 | 16626 | 18669 |
| 2.Средние остатки незавершенного производства, тыс.руб. | 1 | - | 2 |
| 3.Продолжительность производственного процесса, дни | 0,02 | - | 0,04 |
На данном предприятии продолжительность нахождения средств в процессе производства возрос по сравнению с 2002 годом на 0,02 дня. Это может быть связано с увеличением интенсивности, технологии, организации производства, материально-технического снабжения и других фактов.
На данном предприятии большой удельный вес в оборотных активах занимают товарные запасы. Это связано с ростом конкуренции, потерей рынков сбыта, снижением спроса из-за низкой покупательной способности субъектов хозяйствования и населения, высокой себестоимостью продукции, неритмичностью выпуска и отгрузки. Увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия приводит к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплате процентов по ним, росту кредиторской задолженности поставщикам, бюджету, работникам предприятия по оплате. Все это является основной из причин низкой платежеспособности предприятия.
Товарные запасы – это совокупность товарной массы, которая находится в сфере обращения и предназначена для продажи. Анализ товарных запасов начинается с оценки их общего объема. Динамика величины запасов за анализируемый период характеризует объем деятельности. Следующим показателем, характеризующим динамику изменения запасов готовой продукции, является продолжительность нахождения капитала в готовой продукции (Пгп), которая равна времени хранения готовой продукции на складах с момента поступления из производства до отгрузки покупателям:
Пгп = ГП / Сс * Т (7)
Где, ГП – среднее сальдо по счету «готовая продукция»,