Затем надо отразить переменную информацию, которая возникает непосредственно в процессе хозяйственной деятельности СХА «Заря» - фактический расход горючего, фактическую выработку условно-эталонных гектар, начисленную сумму заработной платы, фактический расход семян, удобрений и др. В условиях использования ЭВМ сбор и регистрацию исходной информации можно осуществлять как ручным способом, так и с использованием технических средств. Ручным способом собирают и регистрируют данные о тех хозяйственных операциях, которые совершаются при помощи механизмов, не оснащенных измерительными приборами.
В условиях автоматизации учета затрат и выхода продукции промышленных производств в СХА «Заря» мы предлагаем выводить результативную информацию на следующие машинограммы (см машинограммы 1, 2).
Машинограмма №1 «Ведомость учета затрат на производства».
| Статьи затрат, код синтетического и аналитического учета | Затраты плановые | По корреспондиру-ющему счету | По корреспондирующему счету, по статье затрат, по коду аналитического учета субсчета, синтетического учета | |||
| количество | сумма | |||||
| За мес. | На год | За мес. | С нач. года | За мес. | С нач. года | |
| Затраты на оплату труда с отчислениями | 670 | |||||
| Сырье и материалы | 264674 | |||||
| Топливо | 38384 | |||||
| Электроснабжение | 253726 | |||||
| Автотранспорт | 44483 | |||||
| Прочие затраты | 113 | |||||
| Итого перемен-ных затрат | 1465732 | |||||
| Амортизация | 218132 | |||||
| Текущий ремонт | ||||||
| Общехозяйственные и общепроизводственные | 68885 | |||||
| Итого постоянных затрат | 324754 | |||||
Машинограмма №2 «Ведомость выхода продукции и оказанных услуг».
| Номер участка | Выход продукции, код синтетического и аналитического учета | По корреспондиру-ющему счету | По корреспондирующему счету, коду аналитического учета , по коду синтетического учета | ||
| количество | сумма | ||||
| За мес | С нач. года | За мес | С нач. года | ||
| №1 | Мука пшеничная | 4743 | 4972 | 452956 | 474826 |
В результате работы с машинограммами бухгалтера получат результативную информацию, которая состоит из учетно-отчетных показателей, необходимых для управления и контроля над хозяйственной деятельностью, а также из информации, используемой для контроля над функционированием автоматизированной системы обработки данных.
Построение автоматизированной обработки учетных данных на предприятии должно базироваться на следующих принципах:
1.автоматизация процесса обработки учетной информации с момента ввода исходных данных, что позволит получать результативную информацию в разрезах, определяемых системой учета, и в соответствующей форме при сохранении основополагающего для бухгалтерского учета принципа двойной записи;
2.перенос данных первичного учета в электронную форму, что позволяет создавать информационные массивы, подобные накопительным и сводным регистрам учета, с целью последующей их обработки;
3.хранение условно-постоянной информации (констант) на машинных носителях, что ведет к возможности её многократного использования и освобождению пользователя от трудоемкой работы по внесению этой информации в первичные, сводные и отчетные документы.
При подготовке документов необходимо придать им юридическую силу, то есть оформить удостоверяющей подписью, соответствующими подписями, а также штампом или печатью предприятия.
Такое подразделение результативной информации существенно повышает эффективность ее использования, так как пользователь получает необходимую ему информацию о затратах, ориентирует бухгалтерский учет не только на совершенствование технологии обработки учетных данных, но и на выполнение им своей основной задачи информационного обеспечения органов управления и контроля.
4. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ.
На основании проделанной работы по изучению состояния учета затрат по переработке сельскохозяйственной продукции и исчисления себестоимости готовой продукции в хозяйстве были выявлены некоторые недостатки в учете затрат и исчислении себестоимости продукции.
Эти недостатки и отклонения в учете повлияли как на общую сумму затрат, так и на себестоимость готовой продукции.
Для устранения выявленных недостатков в организации учета затрат и в целях его совершенствования предлагаем.
1. При отпуске семян подсолнечника со склада в маслоцех в накладной (внутрихозяйственного назначения) проставлять показатель «качество семян» (влажность, % масличности семян, засоренность). Такой порядок учета расхода сырья позволит проконтролировать выход масла растительного.
2. Вести раздельный учет количества переработанного сырья собственного и давальческого. Для этого в Производственном отчете по статье «Сельскохозяйственное сырье» сделать расшифровку: сырье собственное, сырье давальческое. Такой порядок учета расхода сырья позволит исчислять себестоимость 1 ц переработки и рассчитывать реальную фактическую себестоимость 1 ц масла растительного.
3. При забое животных следует учитывать не только основную продукцию (мясо), но и побочную (сбой), что дает возможность правильно определять себестоимость основной продукции, не завышая её. При учете выхода мяса, полученного от забоя, соблюдать установленные нормы выхода мяса по видам животных, чтобы не занижать выход готовой продукции.
В результате не соблюдения норм выхода мяса в хозяйстве в 2002 году от забитых животных (КРС) было не дополучено 5,68 ц мяса, что завысило фактическую себестоимость 1 ц мяса на 369 руб (6825-6456), всей продукции 38966 руб.
4. При отпуске зерна со склада на мельницу выписывается большое количество Накладных. В целях совершенствования первичного учета затрат при отпуске зерна со склада на мельницу выписывать Лимитно-заборную карту, что ускорит учетный процесс.
5. На мельнице перерабатывают разные виды зерна на фураж. В качестве сводного документа вместо «Ведомости переработки зерна» произвольной формы предлагаем применять Отчет о переработке продукции, формы № СП-28. Этот документ позволит списывать в переработку сразу несколько видов зерна, вести учет выхода готовой продукции в течение месяца, использовать отчет как накопительный документ.
6. Для аналитического учета затрат вместо «Книги учета затрат и выхода продукции» вести Лицевой счет (производственный отчет), формы 83 АПК, как это требует инструкция по бухгалтерскому учету затрат, что повысит аналитичность учета затрат.
7. В целях совершенствования учета затрат постепенно переходить на автоматизацию бухгалтерского учета.
Предложенные мероприятия по устранению выявленных недостатков в учете затрат и исчислении себестоимости продукции будут способствовать совершенствованию бухгалтерского учета затрат промышленных производств, что положительно скажется на себестоимости готовой продукции этих производств, а следовательно на экономической эффективности производства в целом.
5. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ.
В настоящих время в условиях рынка производственная деятельность предприятий направлена на получение прибыли, удовлетворение потребностей. При достижении этого руководители порой очень часто не задумываются об отрицательном воздействии на состояние окружающей среды, причем это воздействие оказывают промышленные и сельскохозяйственные предприятия.
Обострение экономической ситуации сделало насущным решение проблемы обеспечения устойчивого, прежде всего с экономической точки зрения, развития при котором снижаются противоречия между социально-экономическим ростом природопользования и сохранения устойчивости экосистем.
Система экономического регулирования природопользования в Российской Федерации определена законом «Об охране окружающей среды», принятом в 1992 году и в новой редакции в 2002 году.
Основным инструментом данного закона является платежи за загрязнение в экономические фонды по ставке в пределах установленного норматива и по повышенной, при превышении нормативных выбросов.
Платежи за загрязнение окружающей среды подразделяются на платежи за выбросы вредных веществ в атмосферу, сбросы в поверхностные водоемы., размещение твердых веществ. Из всех собранных платежей за загрязнение 10% поступают в федеральный фонд, 30% - в региональный и 60% - в местный.