Департаменткадровой политикии образования
КрасноярскийГосударственныйАграрный Университет
на тему:Совершенствованиеучета трудаи его оплаты
по специальности08.00.12.
Бухгалтерскийучет, контрольи анализ хозяйственнойдеятельности
Исполнитель:ассистенткафедры
экономическогоанализа и статистики
Шилова Т. Н.
Вопросысовершенствованияучета трудаи его оплаты
Состояниеи пути совершенствованияучета трудаи его оплаты
Организацияучета трудаи его оплатына предприятии
Организацияпервичногоучета трудаи его оплаты
Сводный учеттруда и егооплаты
Синтетическийи аналитическийучет труда иего оплаты
Пути совершенствованияучета трудаи его оплатыв АО "Шуваевское"
Выводы ипредложения
Библиографическийсписок
Приложения
В последниегоды в связис переходомна рыночныеотношенияМинсельхозпродомРоссийскойФедерациипроводитсяцеленаправленнаяработа посовершенствованиюбухгалтерскогоучета на предприятияхАПК в направлениипостепенноговнедрения впрактикубухгалтерскогоучета международныхстандартов:в 1992 году – утвержденновый плансчетов; в 1993 годуразработанаи издана пробнаякорреспонденцияотчетов дляхозяйственныхопераций поновому планусчетов, в 1995 годувнесены уточненияв новый плансчетов, в 1996 годуутвержденыновые специализированныеформы первичныхдокументов.Как известно,первичнаядокументацияне пересматриваласьс 1972 г., за это времяпоявились новыевиды хозяйственныхопераций, связанныес рыночнойдеятельностью,для которыхвообще непредусмотренытиповые формыпервичногоучета.
Отражаяпроцессывоспроизводстваи отношениялюдей в этихпроцессах,бухгалтерскийучет призванобеспечиватьсбор, передачу,хранение ицеленаправленноеформированиеинформациидля различныхпользователей.При этом онтесно связанс организациейпроизводства,поскольку, содной стороны,вся производственно-хозяйственнаядеятельностьявляется источникомучетной информации,а с другой стороны,данные бухгалтерскогоучета позволяютизучать взаимосвязьхозяйственныхпроцессов, т.к. в них отражаетсякаждая хозяйственнаяоперация. А сразвитиемрыночных отношенийи расширениемсамостоятельностихозяйствующихсубъектовдостоверные фактическиеданные бухгалтерскогоучета особенноважны.
Важной составнойчастью рыночногомеханизмаявляется заработнаяплата. Труднопереоценитьее роль в повышениитрудовой активностиработников,эффективностиобщественногопроизводства.Но, оказываявлияние наэффективностьпроизводства,она сама полностьюзависит отнего.
Поэтому, внастоящее времяважной становитсяпроблема правильногоучета трудаи его оплатыи возможностиего совершенствования.
В даннойработе рассмотримвопрос о совершенствованииучета трудаи его оплатына современномэтапе, а такжеорганизациюи пути улучшенияучета трудаи его оплатына предприятии.
Объектомданного исследованияявляется АО"Шуваевское"Емельяновскогорайона Красноярскогокрая.
В существующихв России условияхнестабильностиэкономики,неплатежеспособностипредприятийи несвоевременностирасчетов сработникамиважное значениеимеет совершенствованиебухгалтерскогоучета, в частности,учета трудаи его оплаты.Совершенствованиенеобходимоосуществлятькомплексно,то есть по всемнаправлениямучета: первичному,сводному,аналитическому,синтетическомуучету.
В настоящеевремя большоевнимание уделяетсясовершенствованиюпервичной исводной документациипо учету трудаи его оплаты.По мнению профессораВаськина Ф. И.и доктораэкономическихнаук ПизенгольцаМ. З. документацияпо начислениюзаработнойплаты (оплатытруда) в сельскомхозяйстве всвязи с разнообразиемусловий производствав каждой отраслипредставленадовольно большойгруппой формдокументов.Среди них документыпо начислениюзаработнойплаты в основныхотрасляхпроизводства,прочими документами,связаннымис расчетамипо оплате трудаи удержаниям,документамипо использованиюотработанноговремени, итоговымидокументамипо начислениюоплаты труда.
Министерствосельскогохозяйства ипродовольствияРоссийскойФедерации 26июля 1996 года издалоприказ № 215 "Обутвержденииведомственныхспециализированныхформ первичныхдокументов".Этим приказомбыли утвержденыпо учету трудаи его оплатетринадцатьдокументов.В новых формахпринята серийнаясистема кодированияих номеров,например поучету трудаи его оплатыс 131 по 160.
Для учетаручных работ,выполняемыходним работником,следует применятьучетный листтруда и выполненныхработ (индивидуальный)(№132-АПК). По существуданная формадокументапредставляетсобой лицевойсчет работникаи итоги из негопо начисленнойоплате труда,практическимогут переноситьсяпрямо в расчетно-платежнуюведомость. Дляучета механизированныхработ данныеавторы рекомендуютприменятьучетный листтракториста-машиниста(№133-АПК), а длятранспортныхработ – путевойлист трактора(№134-АПК). В качествепрочих документов,связанных срасчетами пооплате трудаи различнымиудержаниями,специалистырекомендуютприменятьрасчет по заработнойплате (№138-АПК)и ведомостьпрочих доплати удержаний(№139-АПК). В качестведокументовпо использованиюотработанноговремени в сельскомхозяйствеследует применятьтабель учетарабочего времени(№140-АПК), которыйявляетсяуниверсальнымдокументомдля всех отраслейпроизводстваи подразделенийхозяйства дляучета использованиярабочего времени[15].
В животноводствепрофессорВаськин Ф. И.рекомендуетдля расчетаоплаты трудасоставлятьрасчет начисленияоплаты трудаработникамживотноводства(№135-АПК). В документеможно одновременновести учет по25 работниками 6 различнымвидам выполняемыхработ, чтосущественноуменьшаеттрудоемкостьработы бухгалтерии.Для обобщенияпервичныхдокументовпо учету затратпо цехам иподразделениямслужит накопительнаяведомость учетазатрат (№301-АПК).По мнению ВаськинаФ. И. этот документявляетсяуниверсальнойформой и служитдля накопленияданных о затратахи выполненныхработах, услугах,выходе продукции[6].
Для оперативногоучета личногосостава предприятияВ. А. Тереховапредлагаетвести рядунифицированныхформ первичнойдокументации,утвержденныхГоскомстатомРоссийскойФедерации. Кним относятсяследующие:
форма №Т-1"Приказ (распоряжение)о приеме наработу"
форма №Т-2"Лицевая карточка"
форма №Т-5"Приказ (распоряжение)о переводе надругую работу"
форма №Т-6"Приказ (распоряжение)о предоставленииотпуска"
форма №Т-8"Приказ (распоряжение)о прекращениитрудовогодоговора(контракта)"
Документыотражают всеосновные данныео работникепредприятия.
При разработкеведомственныхспециализированныхформ первичныхдокументовпо сельскомухозяйству в1996 году были учтеныизменения,связанные срыночнымиотношениями.
Ф. И. Васькини Н. И. Литвинасчитают, чтов формах первичнойдокументациипо учету трудаи его оплаты,в отличие отранее действовавших,предусмотреныреквизиты длякомпьютернойобработки исняты реквизиты,использовавшиесяпри обработкеинформациипо устаревшейтехнологииЭВМ. Новые первичныедокументыразработаныс учетом современныхстандартовпостроениядокументации.Большинстводокументовсделаны болеекомпактнымии удобными дляобработки ипоследующихзаписей в учетныерегистры [6].
Кроме того,исключеныотдельныеустаревшиеформы, такие,как книжкабригадира поучету трудаи выполненныхработ, учетныйлист тракториста-машинистапри коллективномподряде и временномавансировании,учетный листтракториста-машиниста(с прицепщиком),учетный листцелодневных(смешанных) ивнутрисменныхпростоев.Утвержденныеформы являютсяболее универсальными:в них предусмотреноотражениеинформациии по ликвидированнымдокументам– в случаеиспользованияна отдельныхмеханизированныхработах прицепщиков(сеяльщиков,помощников,комбайнеров,бункеристови др.), в случаецелодневныхи внутрисменныхпростоев техники,в случае примененияколлективныхформ оплатытруда и др.
Если братьво вниманиесельскохозяйственныепредприятия,участники ицеха с мелкосерийными индивидуальнымхарактеромпроизводства,то в этом случаедля учета выработкив качествепервичныхдокументовиспользуютсянакопительныеили разовыенаряды. Наряднаясистема учетавыработкиполучила довольноширокое распространениев мировой практике.Например, в СШАв качествепервичныхдокументовиспользуютрабочие –листки,напоминающиенаши наряды.Однако некоторыеспециалистысчитают, чтоэта системаимеет некоторыенедостатки:не обеспечиваетсяконтроль затехнологическойпоследовательностьювыполняемыхопераций; выписканарядов нередкопроизводитсяне до начала,а после окончанияработы, чтосоздает возможностьприписок квыработке;сдача нарядовпроизводитсялишь в концерасчетногопериода, чтоослабляеттекущий контрольза выполнениемпроизводственныхзаданий, иформированиемфонда оплатытруда [8].
Снова обратившиськ особенностямучета в сельскомхозяйстве,важно отметить,что по многимформам первичныхдокументоввозникаетнеобходимостьнакапливанияи свода данных.
Как уже отмечалось,одной из вводимыхформ сводногоучета являетсянакопительнаяведомость учетазатрат (№301-АПК).Она объединилав себе применявшиесяранее три формынакопительногоучета: журналучета работи затрат, накопительнуюведомостьиспользованиямашинно-тракторногопарка, накопительнуюведомость учетаработы грузовогоавтотранспорта.
Обобщающимдокументом,в котором сводятсявсе данные осуммах начисленияоплаты трудапо каждомуработнику,удержаниях,прочих вычетахи суммах, подлежащихвыплате вокончательныйрасчет, по мнениюдоктора экономическихнаук профессораПизенгольцаМ. З., являетсярасчетно-платежнаяведомость(№141-АПК). В новойформе документаотражаютсяпо каждомуработникуданные о доходахи удержанияхпо двум разделам:с начала годаи за текущиймесяц, что являетсянесомненноположительныммоментом. Применениетакой формырасчетно-платежнойведомостипозволяетустранятьдопускаемыев настоящеевремя многочисленныенеточностив суммах удержанияподоходногоналога и избежатьв связи с этимконфликтнойситуации иштрафных санкцийналоговойслужбы.
Такого жемнения придерживаютсяначальникУправлениябухгалтерскогоучета, отчетностии ревизионнойработы МедведевВ. В., заместительначальникаУправлениябухгалтерскогоучета, отчетностии ревизионнойработы КлимцовН. А. и профессорВаськин Ф. И.Они считают,что в связи сизменившимсяпорядком начисленияоплаты труда,начислениеми удержаниемподоходногоналога от совокупногодохода с началагода кореннымобразом должнабыть измененаформа расчетно-платежнойведомости. Вновой формеэтого документапредусмотрены,по их мнению,все реквизиты,необходимыедля определенияналогооблагаемогодохода с началагода, расчетасумм подоходногоналога и другихудержаний замесяц. Данныерасчетно-платежнойведомости темсамым тесноувязаны с данныминалоговогоучета в налоговыхкарточках [13].
Первичныйучет отчисленийна социальныенужды прижурнально-ордернойформе учетасельскохозяйственныепредприятияосуществляютв "Ведомостираспределенияоплаты труда,отчисленийна социальныенужды, резервови страхования"(№78-АПК). Даннаяформа, по мнениюкандидатаэкономическихнаук ЧерненковаВ. В., разработанаудачно. В нейсодержатсявсе сведенияаналитическогоучета. Такжемогут применяться"Ведомостьрасчетов посоциальномуи медицинскомустрахованию"(№55-АПК) и "Ведомостьучета расчетовпо социальномуобеспечению"(№56-АПК). Черненковотмечает, чтоэти формы удачносгруппировалинеобходимуюинформацию(причем, нарастающимитогом с началагода) о движениисредств фондасоциальногострахования,пенсионного,медицинскогострахованияи занятостинаселения. Сучетом сказанногоЧерненков В.В. предлагаетввести единыйрегистр – "Ведомостьрасчетов пофонду социальногострахованияи обеспеченияграждан России",открываемыйна год с использованиемвкладных листов.Данная ведомостьсодержит двасамостоятельныхраздела: Расчетпо средствамфонда социальногострахованияи обеспеченияграждан России"и "Расходысредств фондасоциальногострахованияи обеспеченияграждан России".Кроме того, вней предусмотреноотражение суммвыплат, на которыеначисляютстраховыевзносы по видам.
По существующейжурнально-ордернойформе регистромсинтетическогоучета расчетовс органамисоциальногострахованияи обеспеченияявляется журнал-ордер№10-АПК. По мнениюЧерненковаВ. В., данный учетпо счету 69 необходимовести в журнале-ордере№8-АПК, что позволитсосредоточитьинформациюо налогах ведином регистреи в какой-тостепени "разгрузить"журнал-ордер№10-АПК. [5]
В качествеосновногорегистрааналитическогоучета по счетампроизводственныхзатрат (в томчисле и затратна оплату труда),по мнению МедведеваВ. В., КлимцоваН. А., ВаськинаФ. И. и ПизенгольцаМ. З., следуетприменятьлицевой счет(производственныйотчет) подразделения(№83-АПК). В указанномрегистре построкам записываютстатьи затрат(по принятойв отраслиноменклатуре),а по графам –объекты учетазатрат (культуры,группы культури т. д.), а приобъединенномучете затратв целом поподразделениюили отрасли(котловой методучета) – месяцы(в этом случаеданный регистрстановитсярегистроммногомесячногоили даже годичногопользования).На основанииданных лицевыхсчетов (производственныхотчетов) подразделенийсоставляютаналогичныесводные регистрыпо соответствующимотраслям вцелом по хозяйству(№ 83-АПК). Однаков крупныхмногоотраслевыххозяйствахтакой порядокучета не всегдасебя оправдывает.Поэтому дляних предусмотренальтернативныйвариант – вместосводных лицевыхсчетов (производственныхотчетов) в целомпо хозяйствупо отраслямсоставляютведомостьаналитическогоучета затратна производства(№84-АПК). По мнениюданных специалистов,новые указаниявнесены поведению журнала-ордера№10-АПК. В настоящеевремя записьвсех сумм покредиту включенныхв него счетовделают непосредственнона основанииданных ведомостей,отражающихкредитовыеобороты, темсамым значительноповышаетсяэффективностьсверки оборотовс регистрами,содержащимиобороты подебету корреспондирующихсчетов. Следовательно,достоверностьзаписей значительноповышается.
В крестьянскиххозяйствахбухгалтерскийучет значительноупрощен, особенноесли в хозяйствеработает однасемья. По мнениюглавного экономистаИсмаилова М.С., изучениедеятельностикрестьянскиххозяйств позволилорекомендоватьдля них сокращенныйрабочий плансчетов, содержащийи счет 70 "Расчетыпо оплате труда".В качествеучетных регистровпо учету трудаи его оплатыданный авторрекомендуетвести "Книгуучета труда"(форма №3-КХ). Ноданная книгаможет использоватьсятолько в достаточнобольших хозяйствах.Для хозяйствс небольшимобъемом производствадостаточновести "Книгуучета хозяйственныхопераций".Данная книгаявляетсякомбинированнымучетным регистром,заменяетжурналы-ордераи выполняетроль Главнойкниги. Она доступна,проста, охватываетвсе хозяйственныеоперации.
Как известно,синтетическийучет регистровпо оплате трудапредприятияведут на счете70 "Расчеты сперсоналомпо оплате труда".Луговой В. А.считает целесообразнымоткрытие ксчету 70 следующихсубсчетов:
"Расчетысо штатнымиработниками";
"Расчетыс совместителями";
"Расчетыпо трудовымсоглашениям";
"Расчетыпо договорамгражданско-правовогохарактера".
Данные субсчетаявляются примернымии могут бытьизменены идополнены взависимостиот деятельностипредприятия.
Оплата труда,как известно,является частьюиздержек производства(обращения),предназначеннойдля удовлетворенияиндивидуальныхпотребностейкаждого работникав зависимостиот величинызатрат живоготруда и егокачества. Статья"Затраты наоплату труда"в структурезатрат длясельскохозяйственныхпредприятийи объединенийАПК имеет весомоезначение.
По мнениюдоктора экономическихнаук профессораГоловановаА. А. все видыоплаты труданеобходимовыделить всамостоятельнуюстатью расходов"Оплата труда".Начисленияоплаты труданезависимоот моделираспределениядоходов целесообразнопроводить черезсчет 88 "Нераспределеннаяприбыль (непокрытыйубыток)", субсчет"Фонды потребления".Такой порядокотражения вучете затратпо оплате трудадает возможностьопределятьваловой доходбез особыхзатрудненийпри сохранениисложившейсяпрактики исчислениясебестоимостипроизводимойпродукции.
Данный авторобращает вниманиена ведениеаналитическогоучета оплатытруда. Дело втом, что заработнуюплату начисляюткак за производство,так и за реализацию,а не только зареализованнуюпродукцию.Следовательно,целесообразноорганизоватьучет ее так,чтобы можнобыло четкоопределятьзаработнуюплату за выпускпродукции, втом числе зареализованнуюпродукцию иза остаток еена складе (товарнаяи в виде производственныхзапасов), и навеличинунезавершенногопроизводства.По счету 88 "Фондыспециальногоназначения"аналитическийучет необходимоорганизоватьтак, чтобы иметьдостовернуюинформациюо том, распределяетсяли прибыль иначисляетсяли при этомматериальноепоощрение, илираспределяетсяваловой доход,при которомопределяютвсю сумму фондаоплаты труда без подразделенияна фонд заработнойплаты и выплатыв виде материальногостимулирования.
В составрасходов напроизводствовходят и затратына оплату труда.По мнениюспециалистов,если расходына оплату трудауправленческогоперсонала идругие суммысразу относитьна себестоимостьпродукции, тоэто может несказаться наее себестоимости.Однако другиепоказателив данной ситуациипретерпеваютсущественныеизменения.Например,производительностьтруда при 10 основныхрабочих и одномосвобожденномруководителеснизится (припрочих равныхусловиях) на9,1 % только от того,присоединимли человеко-часыруководителяк аналогичнымданным другихработников,занятых выполнениемтехнологическихопераций. Вподобных условияхрасходы поуправлениюподразделениеми предприятиемв целом целесообразноучитыватьобособленнои включать всебестоимостьпродукциипрямым путем.Здесь могутбыть и другиеприемы, например,зарплатуруководителейотражать непо статье "Оплататруда", а записыватьее по статье"Расходы поуправлениюи обслуживаниюпроизводством",не объединяятем самым основныеи накладныерасходы.
Совершенствованиепроисходитне только вобласти первичныхи сводных документовпо оплате трудаи в учете расходовна производство,но и в отражениив учете хозяйственныхопераций поначислениюи выплате заработнойплаты. При начислениизаработнойплаты и премииработнику засчет средствфонда потребления,однократныеудержания вПенсионныйфонд производятсо всей суммызаработнойплаты и премии:Дт 70 Кт 69. Но приначислениистраховыхвзносов за счетсредств предприятияв размере 20,6 %бухгалтерунеобходимоучитывать, чтопо выплатам,не включаемымв себестоимостьотчисленияв Пенсионныйфонд РоссийскойФедерации,относятся нате же статьи,на которыеотнесены выплаты,то есть за счетсредств основногопроизводства:Дт 20 Кт 69, и за счетсредств основногопроизводства:Дт 88 Кт 69. Хотяперечислениесредств производитсяна всю сумму:Дт 69 Кт 51.
В настоящеевремя предприятияразличныхорганизационно-правовыхформ практикуютвыдачу в качествеоплаты за трудпродукции,товаров и томуподобное. БухгалтерСП "Соваминко"Луговой В. А.считает, чтопри натуральнойформе оплатытруда в бухгалтерскомучете целесообразноделать следующиезаписи:
Начислениеоплаты за трудДт 20, 23, 25, 26, 31, 43, 89 и др. Кт70;
Выдана продукция,товары в натуре(взамен начисленныхсумм оплатытруда) по продажнымценам, включаяНДС и акцизныйналог: Дт 70 Кт46;
Списанофактическаяпроизводственнаясебестоимостьпродукции,товаров, выданныхв порядкенатуральнойоплаты: Дт 46 Кт40, 41.
Также, довольноспорным вопросомявляется отражениена счетахбухгалтерскогоучета операцийпо удержаниюалиментов. Помнению главногобухгалтераЛугового А. В.,в бухгалтериипоступившиеисполнительныедокументыдолжны регистрироватьсяв специальномжурнале иликарточке, котораяотражает следующиеданные: наименованиедокумента, датапоступленияи входящийномер, номерисполнительноголиста, когдаи кем выдан,фамилия, имя,отчество иместо жительствавзыскателяи должника,размер удержаний,сумма задолженности,когда и куданаправленисполнительныйлист, исходящийномер, фамилияи подпись работникаоб отсылкелиста. Для учетарасчетов сфизическимилицами по алиментнымобязательствам,считает ЛуговойА. В., предназначенсчет 76 "Расчетыс разными дебиторамии кредиторами",к которомурекомендуетсяоткрыватьсубсчет "Удержаниепо алиментнымобязательствам.По кредитусчета 76 отражаютсясуммы алиментныхобязательств,подлежащиеудержанию сплательщикаалиментов вкорреспонденциисо счетом 70 "Расчетыс персоналомпо оплате труда".По Дт счета 76в корреспонденциисо счетамиучета денежныхсредств отражаютсясуммы, выданные(перечисленные)взыскателюалиментов.
На счетахбухгалтерскогоучета данныеоперации будутотражены следующимобразом:
Начисленаоплата трудаДт 20, 25 и др. Кт 70
Удержан 1 % вПенсионныйфонд Дт 70 Кт 69-2
Удержанподоходныйналог Дт 70 Кт68
Удержанопо исполнительномулисту Дт 70 Кт76
Выплаченазаработнаяплата Дт 50 Кт70
Выплаченывзыскателюалименты изкассы (перечисленыс расчетногосчета) Дт 76 Кт50 (51) [11]
Таким образом,обобщая изложенныйматериал, отметим,что в складывающихсяновых условияххозяйствованиякак народнохозяйственном,так и в отраслевомразрезе оплататруда пересталабыть жесткоуправляемой.Вместо громоздкой,обязательнойдля применениясистемы норми нормативов,являвшейсяосновой организацииоплаты трудана любом предприятия,в настоящеевремя осталсятолько нормативныйминимальныйуровень тарифныхставок, чтопривело кнеобходимостисовершенствованияформ первичнойи своднойдокументациипо учету трудаи его оплаты.Документыдолжны разрабатыватьсяс учетом ориентациина компьютерныйучет, с учетомсовременныхстандартовпостроениядокументации,с учетом внедрениярыночных отношений,а также бытьудобным дляобработки ипоследующихзаписей в учетныерегистры.
Рыночныеотношенияотразилисьне только надокументации,но и на отражениихозяйственныхопераций вучете. Распространениевыплаты заработнойплаты в порядкенатуральнойоплаты привелок необходимостиприменениядополнительныхсчетов привыплате заработнойплаты, а такжеформированиюновых корреспонденцийсчетов и отражениев новых формахбухгалтерскойдокументации.
Поэтому,совершенствованиеформ первичныхи сводных документов,а также корреспонденциисчетов позволяетнаиболее полно,точно и своевременноотражать фактическиезатраты трудаи его оплатув сельскомхозяйстве сучетом особенностейрыночных отношенийи современныхстандартовпостроениядокументации.
В процессепроизводственно-хозяйственнойдеятельностипредприятиявозникаютвзаимоотношенияс членами трудовогоколлективаи лицами, работающимина основаниитрудовых договоров,по совместительству,трудовым соглашениями договорамгражданско-правовогохарактера пооплате трудаза выполненнуюработу и оказанныеуслуги.
Организациязаработнойплаты на предприятииопределяетсятремя взаимосвязаннымии взаимозависимымиэлементами,а именно тарифнойсистемой,нормированиемтруда и формамиоплаты труда.То есть, другимисловами, накаждом предприятияимеется свояорганизациятруда и своисистемы оплатытруда.
Поэтому естьнеобходимостьизучить и состояниеучета трудаи его оплатыв условияхконкретногопредприятия.Рассмотриморганизациюучета трудаи его оплатыв АО "Шуваевское"Емельяновскогорайона Красноярскогокрая.
Хозяйствоимеет три отделения,но бригады извенья в АО"Шуваевское"не формирует.Как большинствохозяйств пригороднойзоны г. Красноярска,хозяйство имеетмолочное направление.
В АО "Шуваевское"для оплатытруда работниковприменяютсясдельно-премиальнаяи повременно-премиальнаясистемы оплатытруда.
При сдельно-премиальнойсистеме оплатытруда заработокзависит отколичествапроизведенныхединиц продукции,выполненныхработ с учетомих качества,сложности иусловий труда;премированиеосуществляетсяза перевыполнениенорм выработкии достижениеопределенныхкачественныхпоказателей(отсутствиебрака и т. п.).
При повременно-премиальнойсистеме оплатытруда расценкиопределяютсяисходя изустановленныхразрядов работы,тарифных ставок(окладов) и нормвыработки.
В АО "Шуваевское"в животноводстверасценкаустанавливаетсяза молоко, заприплод, запривес и зауход в зависимостиот категорииработников.Таким образом,количественнымипоказателямидля начисленияоплаты трудадоярок являетсяколичествонадоенногомолока, количествополученныхтелят и количествообслуживаемыхкоров. А качественнымипоказателямиявляются жирностьмолока и весприплода.
В растениеводстверасценкаустанавливаетсяза один гектарвыполненныхработ и за одинцентнер продукции.
Кроме растениеводстваи животноводствав АО "Шуваевское"большое вниманиеотводитсяпереработкепродукции,имеются: молочныйзавод, мельница,пекарня. На всевиды продукциипромышленныхпроизводствустанавливаютнорму выработки.Таким образом,при переработкепродукцииучитываюттолько количественныепоказатели.
В хозяйствеимеются ивспомогательныепроизводства:автопарк, ремонтныемастерскиеи котельная.
В автопаркерасценкуустанавливаютза количествопроизведеннойпродукции. Приперевозкемолока, сливок,творога и сметаныих вес переводятв условныеединицы (жироединицы).При перевозкеудобренийфизическийвес удобренийпереводят вдействующеевещество и взависимостиот этого устанавливаютрасценки повидам удобрения.Таким образом,на расценкубольшое влияниеоказываюткачественныепоказатели.
В ремонтныхмастерскихрасценкаустанавливаетсяпо видам ремонтав зависимостиот их стоимости.Если установитьневозможно,то оплата труданачисляетсяв виде определенногопроцента отсредней оплатытруда работниковавтопарка.
В котельнойприменяетсяповременно-премиальнаяформа оплатытруда, то естьоплата заопределенноеколичествозатраченноговремени (фактическиотработанного)с учетом квалификацииработникови условий труда.
Оплата трударуководителей,специалистови служащих АО"Шуваевское"производитсяна основе должностныхокладов. Ониустанавливаютсяадминистрациейхозяйства всоответствиис должностьюи квалификациейработника.
Дополнительнаяоплата трудана предприятиисуществуетв виде премий.Руководительпредприятиякаждый месяцсвоим приказомустанавливаетпремии заперевыполнениенормы или сокращениесроков работс учетом ихкачества покатегориямработникови видам работ.Эти премиипредставляютсобой определенныйпроцент отосновногозаработка,который колеблетсяот 10 до 100.
Вид, системаоплаты труда,размеры тарифныхставок, окладов,премий и другихпоощрительныхвыплат, а такжесоотношениев их размерахмежду отдельнымикатегориямиперсоналаопределяетадминистрацияпредприятияна основе нормативныхактов, документови инструкцийи фиксируетих в Положенииоб оплате труда.
Таким образом,в АО "Шуваевское"применяютсядве системыоплаты труда:сдельно-премиальнаяи повременно-премиальная.В растениеводстве,животноводстве,автопарке,ремонтныхмастерскихзаработнаяплата зависиткак от количественных,так и от качественныхпоказателей.Но работникиперерабатывающихпроизводствполучают заработнуюплату толькоза количественныепоказатели,а это снижаеткачество получаемойпродукции.Положительнойстороной являетсяприменениев хозяйстведополнительнойоплаты труда.
В зависимостиот характерапроизводства,системы организациии оплаты трудаприменяютсясоответствующиеформы учетныхдокументов.При этом необходимоучитыватьосновные задачиучета трудаи его оплаты,которые сводятсяк следующему:точный учетличного составаработников,отработанногоими времении объема выполненныхработ; правильноеисчислениесумм оплатытруда и удержанийиз нее; полныйи своевременныйучет расчетовс работникамипредприятия,бюджетом, органамисоциальногообеспеченияи страхования,по налогам иззаработнойплаты и фондаоплаты труда,а также контрольза рациональнымиспользованиемресурсов исредств.
Для этогонеобходимоуказать основныепринципы организациибухгалтерскогоучета в АО"Шуваевское".
1. В хозяйствеприменяютжурнально-ордернуюформу учета.
2. Распределениедолжностныхобязанностеймежду работникамибухгалтериипроизведенос учетом квалификационногоуровня и практическогоопыта работы.
3. Для обеспечениявысокого качестваи своевременностиучетной работыв хозяйстверазработанграфик документооборота.
4. При ведениибухгалтерскогоучета АО "Шуваевское"руководствуется"Планом счетовбухгалтерскогоучета финансово-хозяйственнойдеятельностипредприятий,утвержденным1.11.91 года и введеннымв действие с1.01.92 г. за № 56 с последующимиизменениямии дополнениями.Причем в хозяйствене используютсяследующиесчета: 04, 05, 06, 15, 16, 21, 28, 36,52, 56, 58, 82, 86, 93. При этомпо некоторымсчетам хозяйствоведет своисубсчета, несоответствующие"Плану счетовбухгалтерскогоучета" (счет10 "Материалы",счет 41 "Товары",счет 76 "Расчетыс прочими дебиторамии кредиторами").Учет по остальнымсчетам полностьюсоответствует"Плану счетовбухгалтерскогоучета".
Хозяйствов своей деятельностии организацииучета руководствуетсятакже "Положениемпо ведениюбухгалтерскогоучета и бухгалтерскойотчетностив РоссийскойФедерации.
5. В АО "Шуваевское"применяетсячастичнодецентрализованнаясистема организациибухгалтерскогоучета, при которойоформлениепервичныхдокументов
Важнейшуюроль в решенииосновных задачучета трудаи его оплатыиграет такойэтап, как формированиепервичнойдокументации.Как уже отмечалось,Министерствосельскогохозяйства ипродовольствияРоссийскойФедерации 26июля 1996 года издалоприказ № 215 "Обутвержденииведомственныхспециализированныхформ первичныхдокументов",где утвержденыновые формыдокументациипо учету трудаи его оплаты.А для учеталичного состава,начисленияи выплат заработнойплаты постановлениемГоскомстатаРоссийскойФедерации от30 октября 1997 г. №71а утвержденыунифицированныеформы первичныхдокументов,которые такжеупоминалисьвыше. При разработкеэтих форм былиучтены изменения,связанные срыночнымиотношениямии современныестандартыпостроениядокументации.
Однако большинствопредприятийеще не осуществилиполный переходк новым формамдокументации,что, несомненно,зависит отобъективныхи субъективныхусловий, в которыхнаходятсясельскохозяйственныепроизводители.Тем не менее,это не можетне сказыватьсяна организацииучетного процесса.
Так, для контроляза явкой наработу, количествомотработанноговремени, выполнениянорм выработкиработникамив АО "Шуваевское"применяютследующиепервичныедокументы:
путевой листтрактора (форма№ 68);
учетный листтракториста-машиниста(форма № 67б);
учетный листтруда и выполненныхработ (групповой)(форма № 66);
наряд насдельную работу(для бригады)(форма № 70);
наряд насдельную работу(индивидуальный)(форма № 70-а);
расчет наначислениеоплаты трудаработникамживотноводства(форма № 69);
табель учетарабочего времени(форма № 64).
Кроме того,расчет начисленияоплаты трудаработникамживотноводствасоставляетсяна основании:акта на оприходованиеприплода животных(форма № 95); журналаучета надоямолока (форма№ 112), ведомостивзвешиванияживотных (форма№ 98). В настоящеевремя установленыновые формыэтих документов:форма № 211-АПК,форма № 176-АПК,форма № 216-АПКсоответственно.
В целом всепервичныедокументы,применяемыев АО "Шуваевское"для учета трудаи его оплаты,содержат всереквизиты ипоказатели,необходимыедля расчетаосновной идополнительнойоплаты труда,позволяют точнои своевременноотражать фактическиезатраты трудаи его оплату.Недостаткомявляется применениеустаревшихформ документов.Новые утвержденныеформы документациипозволят вкратчайшиесроки обрабатыватьинформациюи переноситьее в последующиеучетные регистры.
По многимформам первичныхдокументовв бухгалтерскомучете возникаетнеобходимостьнакапливанияданных. Основнаясхема накапливанияи группировкиданных из первичныхдокументовпо учету трудаи его оплатыстроится следующимобразом. Данныенакапливаютсяпо двум направлениям:первое – дляотнесения врегистры посчетам учетазатрат, второе- для отнесенияв регистры поучету начисленнойоплаты труда.
Группировкаданных о начисленнойзаработнойплате по каждомуработникуотражаетаналитическийучет, которыйбудет рассмотренв следующемразделе.
В соответствиис утвержденнымиформами, данныеиз первичныхдокументово суммах начисленнойоплаты дляотнесения ихв затратыпроизводстваотносятся внакопительнуюведомость (ф.№ 301-АПК), где ихгруппируютпо объектамучета затрат.Эта ведомостьучета затратобъединилав себе применявшиесяранее три формынакопительногоучета: журналучета работи затрат, накопительнуюведомостьиспользованиямашинно-тракторногопарка, накопительнуюведомость учетаработы грузовогоавтотранспорта.Из накопительнойведомостиданные о начисленнойоплате трудапереносят влицевые счета(производственныеотчеты) (ф. №83-АПК).
В АО "Шуваевское"основной формойсводного учетазатрат являетсянакопительнаяведомость учетазатрат, составляемаяв произвольнойформе. Данныео суммах начисленнойоплаты трудаздесь группируютпо видам работв отраслях, гдеотражают объектыучета затрат,количествоотработанноговремени, объемвыполненнойработы (полученнойпродукции), атакже суммузатрат. В дальнейшемданные листков-расшифровокотражают врегистраханалитическогоучета затратпо отраслям,подразделениями видам деятельностив лицевом счете(производственномотчете) (ф. №83-АПК). Лицевойсчет открываетсяна каждый субъектсчета 20 "Основноепроизводство"на один год.Данные в немотражаютсяза месяц инарастающимитогом с началагода до отчетногомесяца. Документсодержит двараздела:
1. Затраты напроизводство;
2. Выход продукции.
В первомразделе лицевогосчета отражаютсуммы по статьямзатрат и поотделениям,в том числесуммы начисленнойоплаты труда.Во втором разделесодержатсяданные о выходеосновной ипобочной продукции.
Таким образом,на данном этапеучета применяютсяустаревшиеформы бухгалтерскойдокументации.
Обобщающимдокументом,в котором сводятсявсе данные осуммах начисленнойоплаты трудапо каждомуработнику,удержаниях,прочих выплатахи суммах, подлежащихвыплате вокончательныйрасчет, являетсярасчетно-платежнаяведомость (ф.№ 141-АПК). Положительныестороны примененияэтого документауже отмечалисьв I разделе.Стоит добавить,что дополнительнок специализированнойформе расчетно-платежнойведомости всельском хозяйствеможет применятьсятиповая формаТ-58 "Платежнаяведомость".
Одновременноделают группировкуданных по оплатетруда в ведомостях:58-АПК "Своднаяведомостьначисленнойоплаты трудапо ее составу,категориямработников",59-АПК "Своднаяведомостьначисленнойоплаты трудапо расчетамс персоналом"и 78-АПК "Ведомостьраспределенияоплаты труда,отчисленийна социальныенужды, резервови страхования".
В качествепрочих документов,связанных срасчетами пооплате трудаи различнымиудержаниямиприменяютследующиедокументы:форма № 138-АПК"Расчет позаработнойплате", № 139-АПК"Ведомостьпрочих доплати удержаний"и № 307-АПК "Книгаучета расчетовпо оплате труда".Причем форма№ 307-АПК представляетсобой детализированнуюоборотнуюведомость посчету 70 "Расчетыс персоналомпо оплате труда"и служит дляконтроля заправильностьюрасчетов поаналитическимсчетам данногосчета.
Рассмотриморганизациюаналитическогоучета трудаи его оплатыв АО "Шуваевское".Для этого напредприятииприменяютлицевые счетаработников,налоговыекарточки каждогоработника ирасчетно-платежныеведомости (ф.№ 73).
На основанииприказов руководителяпредприятиябухгалтероткрывает накаждого работникалицевой счет,в котором указываютсясправочныеданные о работникахи накапливаютсявсе сведенияо начисленныхсуммах и удержанияхиз заработнойплаты за каждыймесяц. В хозяйствелицевой счетявляется справкойдля начисленияпособий, подсчетасреднего заработкадля расчетаотпускных,оплаты больничноголиста, выплатыкомпенсациипри увольнении.Недостаткомявляется отсутствиев хозяйстветиповой формылицевого счета(ф. № Т-54). Кромеэтого, заводитсяналоговаякарточка учетасовокупногогодового доходафизическоголица, а такжеучета суммначисленногои удержанногоподоходногоналога. Хотяналоговаякарточка вхозяйстве несоответствуеттиповой форме,но в ней отражаютсявсе необходимыеданные о начислениии удержанииподоходногоналога.
На основанииданных лицевыхсчетов в хозяйствесоставляютрасчетно-платежнуюведомость, вкоторой покаждому работникуотражают данныео доходах иудержаниях.Предварительнона основанииуже составленныхи обработанныхпервичныхдокументоврассчитываютсумму оплатытруда: деньгами,в натуральнойформе и определяютобщую суммуоплаты труда.Вычитая изполученнойобщей суммыоплаты трудасуммы удержаний,рассчитываютоплату труда,причитающуюсяк выдаче вокончательныйрасчет. Однако,новая формарасчетно-платежнойведомости (ф.№ 141-АПК) даетвозможностьобъединитьв одном документеинформациюо расчете совокупногодохода с началагода, о доходе,облагаемомподоходнымналогом, суммеплатежей, налогахза месяц и суммахдоходов, подлежащихвыплате работникампосле всехудержаний.Таким образом,АО "Шуваевское"целесообразноприменить новуюформу расчетно-платежнойведомости сцелью уменьшениятрудоемкостиработы бухгалтерии.Это позволитрезультатыиз ведомостипереноситьв налоговыекарточки безих дополнительногопересчета.
Для обобщенияинформациио расчетах сперсоналомпо оплате труда(по всем видамзаработнойплаты, премиям,пособиям, пенсиямработающимпенсионерами другим выплатам)в АО "Шуваевское"предназначенсчет 70 "Расчетыс персоналомпо оплате труда".По отношениюк балансу счетявляется пассивным.
По кредитусчета 70 "Расчетыс персоналомпо оплате труда"отражают суммыначисленнойзаработнойплаты, пособийпо временнойнетрудоспособности,заработнойплаты за времяотпуска, а такжепремий и вознаграждений.
По дебетусчета 70 отражаютфактическиевыданные суммызаработнойплаты и суммыудержаний изначисленнойзаработнойплаты.
По кредитусчет 70 корреспондируетсо следующимисчетами:
1. Начисленаоплата трудаза полученнуюпродукцию,выполненныеработы, оказанныеуслуги, а такжеадминистративно-управленческомуперсоналу:
Дт счета 20"Основноепроизводство" Кт 70;
счета 23"Вспомогательныепр-ва"
счета 25"Общепроизводственныерасходы"
счета 26"Общехозяйственныерасходы"
счета 29"Обслуживающиепроизводстваи хозяйства"
2. Начисленазаработнаяплата за реализациюпродукции:
Дт 43 "Коммерческиерасходы" Кт70;
3. Начисленазаработнаяплата работникамза купленныетоварно-материальныеценности, основныесредства:
Дт 10 "Материалы"Кт 70;
12 "Малоценныеи быстроизнашивающиесяпредметы"
08 "Капитальныевложения"
4. Начисленазаработнаяплата за времяотпуска:
Дт счета 89Резервы предстоящихрасходов иплатежей" Кт70;
субсчета2 "Резерв наоплату отпусков"
5. Начисленопособие повременнойнетрудоспособности:
Дт счета 69"Расчеты посоциальномустрахованиюи обеспечению"субсчета 1 "Расчетыпо социальномустрахованию"
6. Начисленыдоходы от участияв АО "Шуваевское":
Дт 88 "Нераспределеннаяприбыль (непокрытыйубыток)" Кт 70;
По дебетусчет 70 корреспондируетсо следующимисчетами:
1. Удержаныиз з/пл.суммы налогав Пенсионныйфонд РФ:
Дт 70 Кт счета69 субсчета 2"Расчеты попенсионномуобеспечению";
2. Удержаныиз з/пл.суммы подоходногоналога:
Дт 70 Кт счета68 "Расчеты сбюджетом";
3. Удержаныиз з/пл.суммы по исполнительнымдокументам:
Дт 70 Кт 76 "Расчетыс разными дебиторамии кредиторами"
субсчет 1"Расчеты поалиментнымобязательствам";
4. Удержаныиз з/пл.суммы своевременноне возвращенныеподотчетнымилицами:
Дт 70 Кт 71 "Расчетыс подотчетнымилицами";
5. Удержаныиз з/пл.суммы за причиненныйматериальныйущерб:
Дт 70 Кт 73 "Расчетыс персоналомпо прочим операциям"субсчет 3 "Расчетыпо возмещениюматериальногоущерба";
6. Выданы оплаттруда, заработнаяплата за времяотпуска, пособиепо временнойнетрудоспособности,премии и вознаграждения:
Дт 70 Кт 50 "Касса".
Все начисленияработникамотражаютсяв документахпо расчетуоплаты труда(расчетно-платежнаяведомость,лицевой счет).Начислениезаработнойплаты производитсясогласно оформленнымв установленномпорядке первичнымдокументампо учету выработкидля работниковсо сдельнойоплатой труда,фактическиотработанноговремени дляработниковс повременнойоплатой труда,документамна доплату идругим документам.Таким образом,далее целесообразнорассмотретьначислениезаработнойплаты работникамс повременнойи сдельнойоплатой труда.
При повременнойоплате работникамустанавливаютсянормированныезадания. Длярасчета заработкапри повременнойоплате трудадостаточнознать количествофактическиотработанноговремени и тарифнуюставку. Поэтомутабель учетарабочего времениявляется основнымдокументомдля начислениязаработнойплаты. Заработокрабочих определяютумножениемдневной тарифнойставки егоразряда наколичествоотработанныхим дней. Заработнаяплата специалистови руководителейрассчитываетсяпутем делениямесячногодолжностногооклада на количестворабочих днейв отчетноммесяце и умноженияэтого частногона количествофактическиотработанныхдней даннымработником.Далее суммыначисленнойоплаты трудапереносят врасчетно-платежнуюведомость. Вней согласноФедеральномузакону от 4.01.99 г.№ 1-ФЗ "О тарифахстраховыхвзносов в Пенсионныйфонд РоссийскойФедерации, фондсоциальногострахованияРоссийскойФедерации ив фонды обязательногомедицинскогострахованияна 1999 год" (принятГосударственнойДумой РоссийскойФедерации18.12.98 г.) отражаютоднопроцентныеотчисленияв Пенсионныйфонд РоссийскойФедерации.
Далее врасчетно-платежнуюведомостьпереносят изналоговыхкарточек совокупныйдоход работниковс начала года,который уменьшаютна необлагаемыеналогом суммы(установленныезаконом минимальныеразмеры оплатытруда на работника,вычеты на иждивенцев,прочие вычеты)и таким путемопределяютналогооблагаемыйдоход с началагода. Это производятв соответствиис Законом РоссийскойФедерации от07.1.91 г. № 1998-1 "О подоходномналоге с физическихлиц" и производятв соответствиис ФедеральнымЗаконом "Овнесении измененийи дополненийв Закон РоссийскойФедерации "Оподоходномналоге с физическихлиц", принятымГосударственнойДумой РоссийскойФедерации12.03.99 г. и одобреннымСоветом Федерации17.03.99 г.
Согласноэтим документамот налогооблагаемогодохода в установленномпроценте рассчитываютсумму подоходногоналога с началагода, и затемпутем вычитанияподоходногоналога, ужеудержанногоза предыдущиемесяцы, определяютразмер налога,подлежащегоудержанию затекущий месяц.Данную суммупроставляютв расчетно-платежнойведомости.Здесь же отражаютдругие удержания:удержания поисполнительнымлистам и прочие.
Затем, вычитаяиз начисленнойсуммы оплатытруда суммыудержаний,рассчитываютоплату труда,причитающуюсяк выдаче.
Кроме того,в АО "Шуваевское"при начислениизаработнойплаты используютпроцентныенадбавки заработу в районахКрайнего Севера,а также районныйкоэффициентсогласноПостановлениюМинтруда РоссийскойФедерации от11.09.95 г. № 19 "Об утвержденииразъяснения"О порядкеначисленияпроцентныхнадбавок кзаработнойплате лицам,работающимв районах КрайнегоСевера, приравненныхк ним местностях,в южных районахВосточнойСибири, ДальнегоВостока, икоэффициентов(районных, заработу в высокогорныхрайонах, заработу в пустынныхи безводныхместностях)",вместе с разъяснениемМинтруда РоссийскойФедерации от11. 09.95 г. № 3.
Причем с суммкоэффициентовза работу втрудных условиях,с районныхкоэффициентови надбавок застаж работыподоходныйналог взимаетсятолько у источникавыплаты отдельноот других доходовпо ставе 12 %. Вналоговыхкарточках суммы удержанногоподоходногоналога с общейоплаты трудаи с сумм коэффициентовотражаютсяотдельно.
Начислениепособия повременнойнетрудоспособностипроизводитсяв зависимостиот формы оплатытруда, применяемойв АО "Шуваевское".При повременнойоплате трудапособие рассчитываетсяисходя изфактическогоразмера заработнойплаты за месяц,на которыеначисляютсястраховыевзносы, безвключения внее денежныхпремий. Присдельной оплатетруда пособиепо временнойнетрудоспособностивыплачиваетсяисходя из среднегозаработка задва последнихкалендарныхмесяца, предшествующихпервому числумесяца, в которомнаступиланетрудоспособность.
Размер пособиязависит отнепрерывногостажа работы:
до 5 лет –60 %;
от 5 до 8 лет– 80 %;
свыше 8 лет– 100 %.
Для определениясуммы пособияпо временнойнетрудоспособностинеобходимосредний заработокразделить начисло всехрабочих днеймесяца нетрудоспособности.Исходя изсреднедневногозаработка ив зависимостиот размераначисленногопособия в процентахк заработку– исчисляетсядневное пособие.Общая суммапособия определяетсяпутем умножениядневного пособияна число рабочихдней, пропущенныхв данном месяцевследствиенетрудоспособности.Сумма начисленногопособия отражаетсяв лицевых счетахработников,а также врасчетно-платежнойведомости.
На счете 70"Расчеты сперсоналомпо оплате труда"учитываютсяи суммы начисленнойзаработнойплаты за времяотпуска. Длярасчета данныхсумм необходимоисчислитьсредний заработокза три календарныхмесяца, предшествующихуходу работникав отпуск. Среднийдневной заработокдля оплатыотпусков исчисляетсяпутем деленияначисленнойсуммы заработнойплаты (включаяпремии, надбавкии доплаты) врасчетномпериоде на 3 ина среднемесячноечисло рабочихдней – 25,25. Затемсредний дневнойзаработокумножаетсяна количестводней отпускав рабочих днях.Сумма начисленнойзаработнойплаты за времяотпуска отражаетсяв лицевых счетахработникови в расчетно-платежнойведомости.
По натуральнойоплате трудазаполняютдополнительнуюрасчетно-платежнуюведомость.Затем на основаниивсех расчетно-платежныхведомостейсоставляетсяплатежнаяведомость(форма № 53). Каждаястрока отводитсядля одногоработника. Вней указываютфамилию, имя,отчество работника,сумму подлежащуювыдаче в денежнойформе, а такжерасписку вполучении.Ведомостьподписываютруководительхозяйства иглавный бухгалтер.На всю суммувыданной заработнойплаты заполняетсярасходныйкассовый ордер(ф. № КО-2). Недостаткомявляетсянесоответствиеплатежнойведомоститиповой форме(Т-58). Причем выдачаработникамсельскохозяйственнойпродукции всчет заработнойплаты отражаетсяв учете следующимобразом:
1. Выдана продукцияпо продажнымценам взаменначисленныхсумм оплатытруда:
Дт 70 Кт 46 "Реализацияпродукции,работ, услуг".
2. Списанафактическаясебестоимостьпродукции,выданной в счетзаработнойплаты:
Дт 46 Кт 40 "Готоваяпродукция".
Заработнаяплата работникампредприятиявыдается втечение трехрабочих дней,считая и деньполучения еев банке. По истеченииуказанногосрока всю суммуневыданной(депонированной)заработнойплаты сдаютв банк. Для этогокассир противфамилии лиц,не получившихзаработнуюплату, пишетот руки "депонировано".Учет расчетовс депонентамиведут в книгеучета депонированнойзаработнойплаты (произвольнойформы), на счете76 "Расчеты сразными дебиторамии кредиторами"субсчет 1 "Расчетыпо депонированнойзаработнойплате". При этомсоставляютсяследующиепроводки:
Депонированазаработнаяплата Дт 70 Кт76-1
Выданадепонированнаязаработнаяплата Дт 76-2 Кт50 "Касса"
В течениетрех лет невостребованныесуммы депонированнойоплаты трудаи других выплатзачисляютсякак внереализационныедоходы Дт 76-2 Кт80 "Прибыли иубытки" субсчет3 "Внереализационныедоходы и расходы".
Для отраженияопераций оучету трудав регистрахжурнально-ордернойформы учетатруда в АО"Шуваевское"предназначенжурнал-ордер№ 10-АПК. Его ведутпо кредитусчетов учетазатрат напроизводство(в том числе изатраты наоплату труда)и взаимосвязаннымс ними по корреспонденциисчетам. Журнал-ордерзаполняетсяна основаниирасчетно-платежныхведомостей.
Таким образом,в АО "Шуваевское"для аналитическогоучета трудаи его оплатыприменяютлицевые счетаи налоговыекарточки работников,а также расчетно-платежныеведомости. Длясинтетическогоучета применяютсчет 70 "Расчетыс персоналомпо оплате труда",данные которогоотражают вжурнале-ордере№ 10-АПК. В целомвсе расчетыоплаты труда,заработнойплаты за времяотпуска и пособийпо временнойнетрудоспособностисоответствуютдействующемузаконодательству,но документыпо аналитическомуучету не соответствуюттиповым формам.Положительныммоментом являетсяналичие всехданных, необходимыхдля начисленияи выплаты заработнойплаты в документаханалитическогоучета заработнойплаты.
В настоящеевремя развитиерыночных отношенийпривело кнеобходимостисовершенствованиябухгалтерскогоучета, в томчисле учетатруда и егооплаты. В особенностиэто относитсяк сельскохозяйственнымпредприятиям,так как большинствоиз них пересталисуществоватьлибо убыточны,что привелок таким явлениям,как совершениесделок на основевзаимозачетов,выплатасельскохозяйственнойпродукции всчет оплатытруда и такдалее. Это требуетвведения новыхформ документов,либо совершенствованиясуществующихформ.
Изучениеучета трудаи его оплатыв АО "Шуваевское"показало, чтохозяйствоприменяет дляпервичногоучета трудадокументытиповых форм,хотя и устарелых,но для сводногои аналитическогоучета применяютсяпроизвольныеформы документов(кроме расчетно-платежнойведомости), чтотребует постоянногоих совершенствования.
Сводный учетв хозяйствеведут в накопительнойведомости учетазатрат (произвольнойформы), листках-расшифровках(ф. № 86-АПК) и врасчетно-платежнойведомости (ф.№ 73). Причем данныеотражают заодин месяц.Хотя данныйучет необходимовести в накопительнойведомости учетазатрат (ф. № 301-АПК)и в книге учетарасчетов пооплате труда(ф. № 307-АПК), которыеоткрываютсяна 1 год. Поэтомунеобходимоввести единыйдокумент –накладнаяведомость поучету затрат(Приложение2), причем данныев нем отражатьпо каждомумесяцу и общейсуммой за год.
Ведомостьдолжна содержатьследующиеданные: в первойграфе следуетотражать всевиды работ,выполняемыхза год в хозяйстве,сгруппированныхпо субъектам,в следующихграфах - содержатьсведения оработе: № наряда,отработанодней, часов иначисленнуюсумму за данную–работу. Причем,на каждый месяцследует использоватьодин вкладнойлист.
Таким образом,накладнаяведомость поучету затратпозволитсгруппироватьданные о затратахпо субсчетам,по видам работ,по месяцам, атакже позволитподсчитатьзатраты за весьгод в единомдокументе. Этоуменьшит трудоемкостьработы бухгалтериив два раза.
Для аналитическогоучета личногосостава в АО"Шуваевское"применяетсялицевой счет(произвольнойформы), налоговаякарточка учетасовокупногогодового дохода(произвольнойформы) и расчетно-платежнаяведомость(форма № 73).
Так как лицевойсчет и налоговаякарточка содержатидентичныесведения оначисленнойи удержаннойзаработнойплате по каждомуработнику, тоследует ввестиединый документ– лицевой счетработника(Приложение3). Документ долженсодержать общиесведения офамилии, имени,отчестве работника,его должности,отделении, гдеон работаети количествеиждивенцев.Также в документеотображаютследующиеданные: месяцы,отработанодней, часов,все виды начисленийза месяц и сначала года,все виды удержаний,итого удержанои сумма к выдаче.Причем удержаниеподоходногоналога в лицевомсчете отражаетсяразвернуто;лицевой счетработникапозволитсгруппироватьне только данныео начисленнойи удержаннойзаработнойплате, но и данныео подоходномналоге, необходимыедля отчета вналоговуюинспекцию, чтоуменьшит трудоемкостьработы бухгалтериивдвое.
Таким образом,для совершенствованияучета трудаи его оплатыАО "Шуваевское"следует применятьновые формыпервичныхдокументов,предложеннуюформу накопительнойведомости учетазатрат, объединеннуюформу лицевогосчета работника.
На основеизученноголитературногоматериала ипроведенныхисследованийможно сделатьследующиевыводы:
В складывающихсяновых условияххозяйствования,как в народнохозяйственном,так и в отраслевомразрезе оплататруда пересталабыть жесткоуправляемой,что привелок необходимостисовершенствованияучета трудаи его оплаты.Большое вниманиеуделяетсясовершенствованиюформ первичнойи своднойдокументации,где учитываютсясовременныестандартыпостроенияи обработкидокументации.Появлениеновых хозяйственныхопераций отражаетсяна формированииновых корреспонденцийсчетов и ихотражении.
В АО "Шуваевское"для оплатытруда работниковприменяютсясдельно-премиальнаяи повременно-премиальнаясистемы оплатытруда.
Первичныйучет труда иего оплаты вхозяйствеведется в устаревшихформах.
Основнойформой сводногоучета затратявляетсянакопительнаяведомостьпроизвольнойформы.
Для аналитическогоучета трудаи его оплатыв АО "Шуваевское"применяютсялицевые счетаработников,налоговыекарточки ирасчетно-платежныеведомости (ф.№ 73). Для синтетическогоучета применяютсчет 70 "Расчетыс персоналомпо оплате труда".
Все расчетыоплаты труда,пособий и удержанийв хозяйствепроизводятсяв соответствиис действующимзаконодательствоми Положениемоб оплате труда.
Обобщаяизложенныевыводы, можнопредложитьследующее: длясовершенствованияучета трудаи его оплатыАО "Шуваевское"следует применятьновые формыпервичныхдокументов,а также предложеннуюформу накопительнойведомости учетазатрат и объединеннуюформу лицевогосчета работника,что обеспечитболее полноеи удобное отражениеучетной информациии снизит трудоемкостьработы бухгалтерии.
Закон РФ "Обухгалтерскомучете", принят21 ноября 1996 года.
Закон РФ "Оподоходномналоге с физическихлиц", принятГосударственнойДумой РФ 12 марта1999 года.
План счетовбухгалтерскогоучета финансово-хозяйственнойдеятельностипредприятий.Утвержденприказом МинфинаСССР от 1 ноября1991 г. № 56 с учетомизменений идополнений.
Положениео бухгалтерскомучете и отчетностив РФ, утвержденноеприказом МинфинаРФ от 29 июля 1998г. № 34Н.
Бухгалтерскийучет в АПК. –М.: "Дека", 1996.
Васькин Ф.И., Литвина Н.И. Документацияпо учету трудаи его оплаты./ Экономикасельскохозяйственныхи перерабатывающихпредприятий,1997, № 8.
ВрублевскийН. Д., РендуховИ. М. Учет расчетовпо оплате труда.– М.: Бухучет,1999.
ГоловановА. А. Совершенствованиеучета насельскохозяйственныхпредприятиях./ Бухгалтерскийучет, 1996, № 5.
КондраковН. Б. Бухгалтерскийучет. – М.: Инфра-М,1999.
Лубков Н. А.Оплата трудана предприятияхсельскогохозяйства впериод образованиярыночных отношений./ Экономикасельскохозяйственныхи перерабатывающихпредприятий,1997, № 3.
Луговой В.А. Учет операцийпо оплате труда./ Бухгалтерскийучет, 1996, № 11.
МедведевА. Н. Ошибка –отсутствиеначислениязаработнойплаты. /Бухгалтерскийвестник, 1997, №4(22).
МедведевВ. В., КлимцовН. А., ВаськинФ. И., ПизенгольцМ. З. Измененияв первичномбухгалтерскомучете в сельскомхозяйстве. /Экономикасельскохозяйственныхи перерабатывающихпредприятий,1996, № 11.
Мищенко В.М., ЛисицинаЗ. И. Бухгалтерскийучет как факторэффективныхуправленческихрешений. /Экономикасельскохозяйственныхи перерабатывающихпредприятий,1996, № 9.
О первичныхучетных документах./ Экономикасельскохозяйственныхи перерабатывающихпредприятий,1997, № 10.
СотниковаЛ., СтиславскийА. Нарушенияпорядка учетафонда оплатытруда и отчисленийот него. /Аудитор, 1997, № 11.
ТереховаВ. А. Некоторыевопросы расчетовпо оплате трудаи отчислениямна социальныенужды. /Бухгалтерскийвестник, 1998, № 2.
ШнейдманЛ. З. Учет в России:проблемы иперспективыреформирования./ Бухгалтерскийучет, 1996, № 11.