Смекни!
smekni.com

Запрограммированная ориентация (стр. 2 из 2)

Потребности, сомнения и страхи вновь принимаемых работников известны тем, кто проводит ориентацию и введение в должность.

Цели ориентации имеют показатели, которые можно оценить количественно или качественно, и концентрируются на освоении работником специальных знаний, навыков и умений.

Программа ориентации и введения в должность увязана с корпоративной культурой вашей организации через подробное доведение до работника миссии организации, ее видения перспективы, целей и приоритетов.

По окончании ориентации и введения в должность работникам ясно представлены политики и процедуры, которые будут влиять на их производительность труда и качество работы.

Вопросы охраны труда и техники безопасности, гарантий и компенсаций, прав работников в процессе ориентации сбалансированы с изложением обязанностей работников.

Раздел 2. Методы

Ориентация и введение в должность занимают длительный период в испытательном сроке, это продолжающийся процесс, а не однодневное мероприятие. Информация, которая предоставляется сотруднику, дается именно тогда, когда она ему необходима для выполнения своих должностных обязанностей.

Роль непосредственного руководителя в процессе ориентации ясно описана, активна и проходит в тесном контакте с представителем отдела кадров.

Работники, проходящие ориентацию, знают, как самостоятельно найти материалы, необходимые для самостоятельного изучения.

Материалы, выдаваемые сотруднику, отличаются полнотой и содержательностью.

Раздел 3. Процедуры и действия

Методы обучения взрослых используются в процессе ориентации.

Ориентация и введение в должность проводится при активном участии самого нового работника.

Периодически для ряда должностей привлекаются сторонние консультанты для обучения в процессе прохождения испытательного срока.

В процесс ориентации и введения в должность вовлечена семья нового работника.

Раздел 4. Первый день

Рабочее место и коллеги по работе готовы к приходу нового сотрудника.

Первый день работника стимулирует оптимистичное настроение нового работника через различные мероприятия (официальные представления, обед с руководителем, экскурсия по фирме, если это необходимо), в которых участвуют непосредственный руководитель, коллеги и отдел кадров.

Уже в первый день новый работник выполняет конкретную и полезную работу, пусть и с посторонней помощью.

Уже в первый день работнику дается должностная инструкция, и его знакомят со стандартами производительности труда, ожиданиями фирмы от его работы.

Раздел 5. Оценка

Новых работников и их непосредственных руководителей просят высказать свое мнение о процедуре ориентации, введения в должность и об испытательном сроке.

Процедура ориентации оценивается участниками, руководителями верхнего и среднего звена и работниками отдела кадров на предмет ее эффективности и достижения поставленных целей.

В процессе испытательного срока новым сотрудникам дается информация об их работе (оценка) и проводятся специальные мероприятия для повышения производительности их труда.

Конечные результаты ориентации, оценки и испытательного срока оцениваются в официальном порядке.

Подведение итогов

По разделам:

13-16 очков - ваша программа ориентации по данному разделу проводится на хорошем уровне.

9-12 очков - ваша программа ориентации по данному разделу нуждается в незначительных улучшениях.

5-8 очков - ваша программа ориентации по данному разделу непоследовательна и требует улучшения.

Менее 5 очков - разработку вашей программы ориентации по данному разделу следует начать сначала.

В целом по вопроснику:

72-96 очков - у вас хорошая программа ориентации.

48- 71 очков - выясните, по каким разделам вы отстаете, и уделите им повышенное внимание.

25-47 очков - ваша программа ориентации требует серьезной модификации.

Менее 25 очков - вы не выжимаете максимум из своих работников с первого дня их трудоустройства и непроизводительно тратите фонд оплаты труда.