Важным моментом при проверке малоценных и быстроизнашивающихся предметов является изучение правильности начисления износа и его включение в затраты производства. Необходимо иметь в виду, что предприятие самостоятельно решает, в каких размерах начислять износ и какую методику принять для начисления. Поскольку пределы минимальных зарплат являются подвижными, то и стоимость малоценных предметов не может быть постоянной на длительный период работы предприятия. С изменением стоимости предметов происходят изменения в начислении износа и в отражении соответствующих сумм в издержках производства. В процессе контрольных процедур выясняют, придерживается ли предприятие установленных лимитов стоимости при отнесении предметов к малоценным, не вносились ли изменения в их учете в проверяемом периоде, если вносились, то причины этих изменений и как это сказалось на величине себестоимости продукции. Министерством финансов Республики Беларусь рекомендованы различные варианты начисления износа малоценных предметов и методики их учета. Малые предприятия могут учитывать малоценные и быстроизнашивающиеся предметы как материалы и по мере их передачи в эксплуатацию списывать их стоимость на затраты производства продукции. Износ малоценных предметов, принадлежащих предприятиям непроизводственной сферы, в себестоимость не включаются, а относятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия или фондов специального назначения. Что касается предприятий производственной сферы, то износ инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования,
21
спецодежды и других малоценных предметов может быть включен в материальные затраты в следующих размерах:
исходя из сроков службы и стоимости предметов (данный порядок предусмотрен для предметов, по которым имеются сроки службы);
в соответствии с нормативными или сметными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и запланированного выпуска продукции сроком до двух лет (указанный порядок погашения стоимости предусмотрен для специальных инструментов и специальных приспособлений в момент передачи в производство заказа);
в размере 50% стоимости предметов при передаче их со складов в эксплуатацию и остальных 50% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их за непригодностью. При этом по предметам, по которым имеются сроки службы (спецодежда, спецобувь, предметы проката и др.), износ начисляется исходя из сроков их службы.[10, c. 36]
В ходе проверки, аудитор проверяет порядок начисления износа по предметам, по которым имеются сроки службы, знакомится с отраслевыми инструкциями, в которых установлена методика определения норм или сметных ставок, а также порядок погашения стоимости специальных инструментов, приспособлений и сменного оборудования, анализирует перечень спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений на предмет соответствия его типовым отраслевым нормам бесплатной их выдачи.
Предметы стоимостью до одной минимальной заработной платы могут списываться в расход по мере отпуска их в производство или эксплуатацию с отражением в бухгалтерском учете по дебету счетов затрат: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29
22
"Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения"— и кредиту счета 12.
МБП считаются в эксплуатации с момента их отпуска со склада предприятия (центрального склада) для нужд производства (в кладовые, в подотчет материально ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т п.) Поэтому проверяющие также изучают документы, на основании которых произведена передача МБП в эксплуатацию.
Начисленный износ по МБП, приобретенным за счет средств предприятия и используемым или использованным в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг), включается в состав себестоимости продукции (работ, услуг) в соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в состав себестоимости продукции (работ, услуг).
В бухгалтерском учете данная операция отражается проводкой:
Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 — К-т 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов". На сумму 16 965 рублей (Приложение 1)
Суммы начисленного износа по МБП, приобретенным за счет фондов экономического стимулирования или средств целевого финансирования, следует относить на уменьшение источника, за счет которого они приобретены.
Данный вопрос подлежит обязательной проверке, поскольку а случае неправильного отнесения сумм начисленного износа МБП искажаются показатели себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата деятельности предприятия, производится доначисление налогов и сборов в бюджет, применяются экономические санкции, начисляется пеня.
[12, c.18]
23
2.4.Методика проведения инвентаризации МБП и проверки правильности отражения ее результатов в учете
Одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью собственности является инвентаризация, при которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация служит средством проверки организации материальной ответственности, условий хранения ценностей, правильности цен, достоверности бухгалтерского учета.
Основными задачами инвентаризации МБП являются:
установление фактического наличия МБП;
контроль за сохранностью МБП путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
проверка состояния складского хозяйства, условий хранения ценностей.
При проверке также изучаются следующие вопросы:
- проводилась ли инвентаризация МБП;
- правильно ли отражаются в бухгалтерском учете результаты инвентаризации.
Ответственность за проведение инвентаризации несут руководитель и главный бухгалтер предприятия.
Инвентаризации МБП на предприятии необходимо проводить в сроки, оговоренные в планах контрольно-инвентаризационной работы и утвержденные руководителем.[14, c.36]
Инвентаризации, независимо от плановых проверок, проводят в обязательном порядке перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года; при передаче имущества предприятия в аренду и продаже; при преобразовании предприятия; при смене
24
материально ответственного лица; при установлении фактов хищения или злоупотребления и порчи товарно-материальных ценностей; в случае пожара или стихийных бедствий.
В начале ревизии необходимо проверить наличие всех необходимых документов, подтверждающих ее проведение. В их число входят приказы или распоряжения о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии, материальные отчеты, инвентаризационные описи (Приложение 3) или акты инвентаризации ценностей, сличительные ведомости, письменные объяснения материально ответственных лиц по результатам инвентаризаций; протоколы, приказы и прочие документы по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризаций.
Результаты инвентаризаций должны быть оформлены инвентаризационными описями, которые составляются по каждому местонахождению материальных ценностей и материально ответственному лицу. Никаких помарок и подчисток в описях не допускается. Исправление ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставлением над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.
На каждой странице инвентаризационной описи указывают прописью число порядковых номеров малоценных и быстроизнашивающихся предметов и общий итог количества всех ценностей записанных на данной странице. Каждая страница описи подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. В конце описи комиссия записывает количество порядковых номеров МБП и общий итог количества ценностей на последней странице и по всей описи в целом.
На каждой инвентаризационной описи материально ответственное лицо дает расписку следующего содержания: "Все ценности в настоящей инвентаризационной описи с № по № комиссией проверены в натуре и в
25
моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Малоценные предметы, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении" (подпись, дата)». В случае поступления ценностей в ходе инвентаризации они приходуются в отдельной описи под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации", аналогичная опись составляется при отпуске МБП (когда, от кого поступили, дата и номер приходного документа, наименование, цена, количество, сумма).
Для выявления результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. В сличительную ведомость включаются только те малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. По всем недостачам, потерям и излишкам материальных ценностей должны быть получены от материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, заключения фиксируются в протоколе, который рассматривается постоянно действующей инвентаризационной комиссией и утверждается руководителем.
Качество проведения инвентаризаций устанавливают по данным инвентаризационных описей, где проверяют наличие наименования предприятия, места проведения инвентаризации (склад, цех, кладовая), времени ее проведения; полноты записи наименований МБП, их марки и других отличительных признаков; порядок исправлений и указаний на каждой странице описи прописью показателей, числа порядковых номеров