ВВЕДЕНИЕ........................................................................................................ 1
Глава 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ......................................................... 4
1.1. Задачи учета расчетов с поставщиками................................................. 4
1.2. Особенности деятельности организации и исследования нормативной базы регламентирующей расчеты............................................................................ 6
1.3. Организация материально-технического снабжения производственными запасами........................................................................................................... 10
Глава 2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ....................................................................................... 33
2.1. Документальное оформление поступление материалов и аналитический учет расчетов с поставщиками...................................................................... 33
2.2. Синтетический учет расчетов с поставщиками и контроль за выполнением договорных условий....................................................................................... 40
2.3. Автоматизированная обработка учетной информации..................... 45
Глава 3. АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ.................... 50
3.1. Анализ состава и структуры кредиторской задолженности.............. 50
3.2. Анализ дебиторской задолженности..................................................... 55
3.3. Пути снижения кредиторской задолженности..................................... 60
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ..................................................................... 62
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.............................................................................. 65
ПРИЛОЖЕНИЯ.............................................................................................. 69
В настоящее время, с переходом экономики к рыночным отношениям, повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значения финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это значительно увеличивает роль анализа их финансового состояния: наличия, размещения и использования денежных средств.
Результаты такого анализа нужны прежде всего собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам. В данной работе проводится финансовый анализ предприятия именно с точки зрения собственников предприятия, т. е. Для внутреннего использования и оперативного управления финансами.
Целью дипломной работы является – изучение организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и анализ кредиторской задолженности.
Исходя из поставленных целей, можно сформировать задачи исследования учета расчетов с поставщиками:
· изучение нормативной базы учета расчетных операций в РФ;
· проверка и контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками;
· изучение и проверка правильности ведения расчетов по авансам;
· изучение и своевременная выверка расчетов с прочими дебиторами и кредиторами;
· проверка правильности учета расчетов с подотчетными лицами;
Задачами анализа кредиторской задолженности является следующее:
· оценка динамики задолженности;
· определение размеров задолженности, возникшей в результате действия особенностей форм расчетов;
· выделение задолженности, возникающей в результате нарушения финансовой расчетной дисциплины, установление причин ее возникновения;
· определение путей снижения кредиторской задолженности.
Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчетность ООО "Дальтраст" за 1999, 2000 годы, а именно:
· бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД),
· приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5 по ОКУД)
· отчет о движении денежных средств (форма № 4 по ОКУД)
· отчет о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД)
Помимо вышеперечисленного в данной работе будет уделено внимание организации хозяйственных связей с поставщиками, которые занимают особое место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.
В данной работе с учетом современных требований освещены актуальные вопросы организации хозяйственных связей организации с поставщиками.
Специальные подразделы работы раскрывают организационно-правовую форму предприятия, его основные экономические показатели.
Глава 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Задачи учета расчетов с поставщиками
В процессе осуществления производственно-финансовой деятельности различные предприятия и организации вступают во взаимоотношения с другими хозяйствами, бюджетом, внебюджетными фондами, физическими лицами и др. Эти расчеты могут выступать как в безналичной форме, так и наличными. Посредниками безналичных расчетов являются банки, которые созданы для аккумулирования денежных средств и эффективного их размещения на условиях возвратности. платности и срочности. Наличные расчеты производятся посредством организованных касс на предприятии.
Как правило, в ходе соответствующих взаимоотношений возникают дебиторская и кредиторская задолженности.
Под дебиторской задолженностью понимают задолженность сторонних организаций и физических лиц конкретному предприятию, а под кредиторской – задолженность конкретного предприятия другим юридическим и физическим лицам.
С целью повышения достоверности данных о расчетах с предприятиями и организациями необходимо работниками бухгалтерии каждого хозяйства производить ежегодную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Данные инвентаризации способствуют также ликвидации просроченных задолженностей и предостерегают предприятия от не поступлений денежных сумм дебиторской задолженности в результате истечения срока исковой давности.
Основными задачами учета расчетных операций являются:
· обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;
· обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм расчетов между субъектами рынка;
· правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетным операциям;
· своевременное выполнение расчетов с организациями, предприятиями, учреждениями и физическими лицами;
· ликвидация просроченных задолженностей и недопущение задолженностей с истекшими сроками исковой давности.
Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.
Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками разработаны в соответствии Гражданским кодексом РФ, принятым Государственной Думой 22.12.95 г., Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ от 26.12.94 г., № 170, Положением от 06.07.99 г., № 43н о бухгалтерском учете организации, ПБУ 4/99, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина СССР от 01.11.91 № 56 (с изменениями и дополнениями, внесенными Приказом Минфина РФ от 28.12.94 № 173), Приказом Минфина РФ от 28.07.95 № 81 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса РФ»; Положением по бухгалтерскому учету от 09.11.98 № 60н "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), Положением по бухгалтерскому учету от 15.06.98 № 25н "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98).
1.2. Особенности деятельности организации и исследования нормативной базы регламентирующей расчеты
Общество с ограниченной ответственностью “Дальтраст” создано на основе объединения средств его учредителей с целью содействия активизации связей российской экономики с мировым хозяйством в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» 26 апреля 1999 года.
Учредителями ООО «Дальтраст» являются юридические лица:
Юридический адрес объединения: г.Находка, ул. Минская, 5.
Цель создания - осуществление рыночных взаимоотношений и получение прибыли на основе удовлетворения потребностей граждан, юридических лиц в производимой продукции и товарах, выполняемых работах и оказываемых услугах в сферах, определяемых предметом деятельности.
Общество с ограниченной ответственностью «Дальтраст» является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банковском учреждении, а также является самостоятельным субъектом хозяйственной деятельности, выступает от своего имени истцом и ответчиком в суде.
Основными видами деятельности, осуществляемыми обществом с ограниченной ответственностью «Дальтраст» в настоящем, являются:
· лесозаготовка;
· лесопиление;
· деревообработка.
Конечной продукцией являются пиломатериалы, которые предприятие реализует как на внутреннем рынке, так и на внешнем.
Основным поставщиком дерева является Сергеевский леспромхоз, а также предприятие имеет договорные отношения с другими поставщиками.
Структура управления ООО состоит из нескольких групп. Во главе общества стоит генеральный директор, которому подчиняется директор по коммерческой деятельности и главный бухгалтер, а также группа экспедирования и группа агентирования, состоящая из нескольких специалистов.