а) систематизация расходных нормативов;
б) составление нормативных калькуляций;
в) оформление и учет текущих изменений нормативных затрат, применяемости и маршрута обработки деталей и узлов;
г) учет влияний изменения норм на стоимость изделий по текущим нормам;
д) обеспечение цехов и отделов нормативными калькуляциями (МСС) и контроль за своевременным внесением изменений в текущие нормативы.
На основе полученных исходных норм и расчетов цеховые бухгалтерии производят систематизацию нормативов в картах нормативной калькуляции и других документах в соответствии с утвержденным технологическим процессом основного производства, а именно:
1) Карта нормативной калькуляции детали (форма ГБ-2701).
2) Карта нормативной калькуляции узла (форма ГБ-2702).
3) Карта нормативной калькуляции отливки (форма ГБ-2703».
4) Карта расценок (форма 2704).
5) Карточка действующих операционных норм и расценок по участкам (форма ГБ-2705).
6) Ведомость нормативного набора деталей и узлов на производственный объект (форма ГБ-2707).
7) Ведомость для исчисления нормативной стоимости товарного выпуска, брака и незавершенного производства (форма ГБ-2708).
6.2. Карта нормативной калькуляции на деталь (форма ГБ-2701).
На основании цеховых списков, устанавливающих перечень деталей, закрепленных за цехами, открываются карты нормативной калькуляции детали (форма ГБ-2701).
Карта состоит из трех частей, каждая из которых является экономически законченным разделом.
В первой, заглавной части карты заполняется шифр цеха-изготовителя, наименование детали, номер детали, цех-потребитель и исходящая внутризаводская планово-расчетная цена.
При этом при наличии буквенных обозначений префиксов и суффиксов в номерах деталей заполнение их в картах нормативной калькуляции детали строго обязательно.
Во втором разделе карты указывается применяемость этой детали в узлах, производственных объектах и изделиях.
Под применяемостью следует понимать указание, в какие узлы и производственные объекты и в каком количестве входит данная деталь.
Нумерация производственных объектов публикуется в шахматной ведомости (форма СК-33021), составляемой сектором технической документации КЭО, и распоряжениями главного бухгалтера завода, в части перевода номеров объектов производства и изделий в целом в номера, удобные для применения в машиносчетной станции.
В третьем разделе карты согласно раскройным картам на металл, спецификациям подетальных норм расхода цветного сырья, спецификациям пооперационных норм расхода материалов, спецификациям подетальных норм расхода текстиля, текстильно-технических и других материалов, выпускаемых БМН, указывается наименование материала, потребного для изготовления данной детали, с заполнением номенклатурного номера материала, марки, размеров и норм расхода материалов в натуральном выражении на производство 100 штук деталей по колонке «Количество» по весу брутто.
Согласно номенклатуре—ценника на материалы приводится цена материала.
По колонке «Сумма» приводится стоимость материала, полученная от умножения нормы расхода материалов на цену.
При проставлении нормативов в третьем разделе в верхней части колонок указываются номера групп материалов в соответствии с принятым перечнем статей калькуляции.
Сумма заработной платы, потребной для обработки, переносится в карту нормативной калькуляции детали общим итогом по всем операциям из карты расценок (форма ГБ-2704).
По деталям, материально возникающим в другом цехе, поступающим в данный цех согласно технологическому процессу на механическую обработку, термообработку, металлопокрытие, окраску и др. виды обработки, заполняется согласно цеховому списку графа цех-поставщик полуфабриката, а затем приводится стоимость полуфабрикатов выработки цехов завода 100 штук деталей по колонке «Полуфабрикаты», согласно ценнику внутризаводских планово-расчетных цен, издаваемых бюро цен ПЭО завода.
По мере поступления изменений (на первое число месяца или квартала) эти изменения вносятся путем заполнения новой строки карты с указанием даты, с начала которой изменения вступают в силу. По тем статьям, где изменений не было, в данной строке повторяются нормы, ранее действовавшие.
Изменения записываются в карту нормативной калькуляции:
а) в части расценок по зарплате - на основании карты расценок, исправленной согласно извещениям ОТиЗа завода;
б) в части количественных норм на материалы – на основании извещений БМН об изменений;
в) в части цен на материалы – на основании бюллетеней отдела материального снабжения об изменении номенклатуры-ценника на материалы;
г) в части расчетных цен на полуфабрикаты – на основании извещений ПЭО завода.
После составления карта нормативной калькуляции подписывается калькулятором, составившим ее.
При внесении в карту изменений в действующие нормативы также обязательна подпись лица, внесшего изменения в карту с указанием даты, когда эти изменения произведены.
6.3. Карта нормативной калькуляции узла (форма ГБ-2702).
Карты нормативной калькуляции на узлы открываются на основании цехового списка и спецификации набора деталей и узлования.
Карты нормативной калькуляции узла (форма ГБ-2702) заполняются в той же последовательности, в какой протекает процесс сборки узла, т.е. по восходящей линии узлования.
Такой порядок составления нормативной калькуляции вызывается необходимостью производить нормативную оценку незавершенного производства, находящегося в различной стадии готовности, а также и для нормативной оценки брака.
Первая и вторая части карты; применяемость в агрегатах (узлах) и производственных объектах с указанием количества, потребители, исходящая расчетная цена за 100 штук заполняется в том же порядке и на основании тех же документов, как и карта нормативной калькуляции на деталь (форма ГБ-2701).
Третья часть карты заполняется на основании спецификации набора деталей и узлования, по которой набираются и записываются номера деталей, полуфабрикатов цехов завода и полуфабрикатов покупных, входящих в данный узел, с указанием количества их.
Затем определяется стоимость 100 штук узлов по статьям затрат путем набора из нормативных карточек на детали и на подузлы, входящие в данный узел.
Стоимость покупных изделий, входящих в узел, указывается по группам на основании заводского ценника.
Зарплата, относящаяся к сборке узла, вносится с карты расценок (формы ГБ-2704).
Для каждой детали или сборочной единицы, входящих в узел, отводится отдельный раздел с четырьмя дополнительными строчками для записи в них последующих изменений норм.
По окончании составления набора подсчитывается итог и устанавливается стоимость узла по отдельным статьям прямых затрат.
Изменения вносятся в нормативную калькуляцию узла на .основании карточек на детали и на сборочные единицы (из числа входящих в данный узел), по которым произошли изменения норм.
Новые нормы вписываются в последующие свободные строчки с указанием месяца, с начала которого изменения вступают в силу.
Изменения в зарплате по сборке узла записываются на основании карты расценок.
Изменения в части узлования вносятся в нормативную калькуляцию на основании изменений БПП технологического отдела завода.
После записи всех изменений, в конце набора выводится новый итог нормативной стоимости по всем статьям затрат.
Карта на узел подтверждается подписью калькулятора, составившего ее.
6.4. Карта расценок (формы ГБ-2704, ГБ-2705).
Карты расценок являются составной частью нормативной калькуляции и имеют следующее назначение:
а) разложить расход зарплаты в нормативной калькуляции на отдельные операции обработки с указанием последовательности технологического процесса и расценок по отдельным операциям;
б) дать нарастающие итоги расценок по всем операциям с начала обработки для оценки незавершенного производства, находящегося в различной стадии готовности, а также для нормативной оценки брака, выявленного в потоке на различных стадиях обработки;
в) дать сумму понесенных заводом по материалам потерь, подлежащих удержанию с виновников за совершенный ими брак и причиненный при этом заводу материальный ущерб;
г) используются учетчиками для указания в рабочих нарядах норм расхода времени и расценок.
Карты расценок открываются на все детали и узлы, покупные полуфабрикаты и изделия, проходящие обработку или сборку в данном цехе, и составляются на основании оплатных ведомостей отдела организации труда и зарплаты (ОТИЗ), утвержденных директором завода, и операционных карт технологического отдела в 2-х разновидностях (формы ГБ-2704 и ГБ-2705), из которых один вид (форма ГБ-2704) предназначен для учета производства и калькулирования продукции, а второй (форма ГБ-2705), имеющий в отличие от формы ГБ-2704 нормы времени,— для учетчика.
Оба экземпляра карт подписываются старшим бухгалтером цеха, визируются БОТиЗом путем проставления штампа, без чего карты расценок считаются недействительными и не подлежат использованию.
В карте расценок указывается номер цеха, название детали или узла, номер детали или узла, номер операции обработки или сборки, расценки по каждой операции.
Все операции, проводимые в цехе, указываются в порядке последовательности технологического процесса и нумеруются номерами, принятыми для нумерации основной технологии в технологических картах и оплатных ведомостях обработки или сборки детали (узла), причем в карте, находящейся в бухгалтерии цеха (форма ГБ-2704), указываются нарастающие итоги по цеху с начала обработки.
Второй вид карты (форма ГБ-2705), предназначенный для учетчиков, составляется по отделениям, причем нарастающих итогов в ней не указывается.