б) доплатному списку (ГБ-2524).
Оформленные в установленном порядке расчеты на премию и табуляграммы ИВЦ, приобретая силу распорядительного документа, используются одновременно как расчетные документы по начислению премий через ИВЦ;
в) пособия по социальному страхованию.
Расчет причитающихся пособий рабочим и служащим из средств социального страхования производится:
1) по временной нетрудоспособности, по беременности и родам - на листке нетрудоспособности, который используется как расчетный документ по начислению через ИВЦ;
2) пенсий - по ведомости начисления пенсий работающим пенсионерам (ГБ-2542);
3) перерасчет пособий по социальному страхованию - на ведомости (ГБ-2553).
Для авизования выплат по социальному страхованию на финансовое управление применяется сводная ведомость (ГБ-2559).
Все первичные формы учета по расчетам с рабочими и служащими по начислению заработной платы должны быть правильно и своевременно оформлены и подписаны ответственными работниками в зависимости от характера операций главным (старшим) бухгалтером, бухгалтером расчетной группы, бухгалтером-расчетчиком, мастером, нормировщиком, табельщиком и др.
Удержания из заработной платы
Все текущие удержания из заработной платы рабочих и служащих отражаются в едином документе “Карте расчета по удержаниям из зарплаты” (ГБ-2529).
Карты удержаний открываются работниками расчетной группы бухгалтерии структурного подразделения отдельно на каждого работника сроком на два года.
Ежемесячно бухгалтеры-расчетчики, на основе данных расчетных ведомостей, производят записи в карты удержаний суммы заработной платы, подлежащие обложению государственными налогами. Исчисление суммы налогов производится филиалами ИВЦ.
Для предоставления предусмотренных льгот по налогам в карты удержаний записываются бухгалтерами-расчетчиками условные шифры льгот, которые принимаются во внимание филиалами ИВЦ при исчислении налогов.
В картах расчета удержаний сосредоточен аналитический учет удержаний за товары, приобретенные в кредит, в разрезе каждого должника, с выведением остатка задолженности.
Удержания (погашения) сумм кредита из заработной платы рабочих и служащих производятся только на основании оформленных поручений-обязательств, поступивших от торгующих организаций (магазинов) через финансовое управление вместе с реестром ИВЦ с указанием даты поручения, номера поручения, стоимости проданного товара и суммы кредита (подлежащей удержанию).
В случаях перевода работника в другой цех (отдел) поручение-обязательство передается через финансовое управление по новому месту работы в пятидневный срок.
При увольнении рабочего или служащего бухгалтерия обязана удержать с него оставшуюся сумму задолженности (к моменту увольнения) за приобретенные им товары в кредит.
При этом сумма всех удержаний не должна превышать пределов, установленных статьей 125 КЗОТ РСФСР. При согласии увольняемого с него может быть удержана полная сумма задолженности за приобретенные товары в кредит.
В случае невозможности полного погашения задолженности при увольнении бухгалтерия структурного подразделения обязана в пятидневный срок возвратить поручение-обязательство вместе со справкой об увольнении установленной формы соответствующему магазину (через финансовое управление) с указанием суммы оставшейся задолженности и причин возврата поручения, номера и даты распоряжения об увольнении.
Учет сумм, подлежащих удержанию за приобретенные товары в кредит, сосредоточен на балансовом счете № 72 “Расчеты за товары, проданные в кредит”,
Остаток сумм, подлежащих удержанию, в обязательном порядке сверяется с балансом и подтверждается специальной справкой.
Перечисление вкладов в сберкассы путем удержания из заработной платы производится на основании личных заявлений работающих с указанием № сберкассы и сумм ежемесячного перечисления.
Для целей механизации перечислений удержанных сумм по вкладам в сберегательные кассы в картах удержаний заполняются соответственно отведенные три графы.
Аналитический учет записей по счету “Расчетов с рабочими и служащими”.
Сводный аналитический учет текущих операций за месяц по счету “Расчетов с рабочими и служащими” ведется по журналу-ордеру № 70 - “Расчетов с рабочими и служащими”.
Основными документами для производства записей оборотов по счету “Расчетов с рабочими и служащими” (журнал-ордер № 70) являются сводные регистры (табуляграммы) ИВЦ по начислению заработной платы и удержаниям, изготовленные непосредственно с первичных документов по заработной плате.
Обороты по кредиту счета “Расчетов с рабочими и служащими” (ж. орд. № 70) содержат в себе полный комплекс аналитических записей по начислению заработной платы за месяц в целом по структурному подразделению как по фондам заработной платы, так и за счет специальных фондов и ассигнований.
Для отражения операций по кредиту счета “Расчетов с рабочими и служащими” ИВЦ изготовляет и представляет структурным подразделениям в сроки, установленные по графику работ, сводные регистры (табуляграммы) по начислению заработной платы в 2-х разрезах:
1. Сводку распределения зарплаты по заказам.
2. Сводку начисленной зарплаты по видам оплат.
Сводка зарплаты (по заказам) составляется по направлениям производственных затрат начисленной зарплаты и используется бухгалтерией структурного подразделения по составлению сводки распределения начисленной зарплаты, отчислений соцстраху, резерва на отпуска рабочим для отнесения этих расходов на соответствующие балансовые счета.
Таким образом, обороты по кредиту счета “Расчетов с рабочими и служащими” в основном отражаются в журнале-ордере со сводки распределения начисленной заработной платы.
Дополнительные регулирующие записи к сводке распределения начисленной заработной платы производятся в журнале-ордере по отдельным оправкам, к ним относятся:
а) уточнение (исправление) записей по сводке распределения начисленной заработной
платы;
б) устранение разниц между записями по балансу и данными аналитического учета за
прошлый месяц;
в) исправление ошибок счетного характера, допущенных расчетчиками, учетчиками и
табельщиками.
Сводка начисленной заработной платы по видам оплат содержит в себе итоговые суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы по категориям работающих и видам оплат за данный месяц по фонду зарплаты, фонду материального поощрения, за счет спецфондов и средств государственного социального страхования.
Сводка по видам оплат используется для составления отчета по труду и зарплате (ГБ-2907) по структурному подразделению.
Сводные регистры (табуляграммы) - сводка распределения зарплаты по заказам и сводка начисленной зарплаты по видам оплат, фактически отражающие аналогичные учетные данные: по начислению зарплаты в двух разрезах, по сумме должны быть тождественны.
Обороты по дебету счета “Расчетов с рабочими и служащими” (журнал-ордер № 70) содержат комплекс аналитических записей по произведенным в течение данного месяца кассовым выплатам, депонированию неполученной заработной платы и удержаниям из заработной платы.
В этих условиях основными учетными документами, подтверждающими правильность записей оборотов по дебету счета “Расчетов с рабочими и служащими”, являются:
1. Сводка по кассовым выплатам.
2. Ведомость депонирования неполученной зарплаты и удержаниям в пользу третьих лиц
по исполнительным документам.
3. Сводка удержаний из заработной платы:
а) государственных налогов;
б) по исполнительным документам;
в) за брак в работе;
г) за утраченные материальные ценности (инструмент, инвентарь, спецодежда);
д) в пользу УЖКХ (квартплата);
е) по возмещению причиненного ущерба;
ж) принятые долги к удержанию по авизо от других структурных подразделений;
з) переданная зарплата для оплаты по месту постоянной работы (по авизо);
и) другие виды удержаний.
Учетные аналитические показатели по начислению заработной платы в разрезе видов оплат в отдельности, по каждому работающему структурного подразделения вытекают из расчетной ведомости, а расшифровка общей суммы удержаний - по картам расчета удержаний (ГБ-2529).
Расчетная ведомость по заработной плате является основным аналитическим документом по учету начисленной заработной платы рабочим и служащим структурных подразделений.
При оформлении расчетных ведомостей в обязательном порядке в них записывается итог суммы, подлежащей к выплате, цифрами и прописью. На обложке расчетных ведомостей наклеивается перечень действующих видов оплат.
Расчетные ведомости подписываются руководителем структурного подразделения, главным (старшим) бухгалтером, бухгалтером-расчетчиком и старшим табельщиком.
Хранение расчетных ведомостей по заработной плате должно быть организовано бухгалтериями подразделений завода как документов постоянного хранения.
6. Cоставление нормативной калькуляции.
6.1. Общие замечания.
Cоставление нормативной калькуляции на деталь, узел, машинокомплект и изделие, внесение изменений текущих норм, составление отчетов о влиянии изменений норм на нормативную стоимость изделий осуществляется в настоящее время цеховым аппаратом бухгалтерии и главной бухгалтерией завода.
По мере освоения средств механизации и накопления определенного опыта, ведение всего комплекса операций по нормативному хозяйству, включая составление нормативных калькуляций по всем периодам, внесение изменений в текущие нормы, доведение нормативных показателей до производственных цехов и других служб завода будет выполняться бюро нормативов машиносчетной станции завода.
В задачи производственных групп бухгалтерий цехов или бюро нормативных калькуляций при МСС входит: