Практика проводилась в ООО «не скажу» в течение трёх недель, с 1 июля по 21 июля 2002 года. Основное направление деятельности организации — купля-продажа. Основная цель ознакомительной практики — получение практических навыков, ознакомление с первичной и прочей бухгалтерской документацией.
Последовательность прохождения практики:
| Дата | Перечень выполненных работ |
| 1.07.02 — 4.07.02 | Ознакомление с порядком учёта товаров, заполнение первичной документации, изучение особенностей документального оформления отгрузки товаров |
| 5.07.02 — 8.07.02 | Ознакомление с учётом кассовых операций, поступление и выдача денежных средств |
| 9.07.02 — 11.07.02 | Ознакомление с методикой расчёта амортизационных отчислений, выполнение расчётов амортизационных отчислений |
| 12.07.02 — 19.07.02 | Анализ бухгалтерской отчётности за год, изучение содержания и формирования бухгалтерской отчетности организации |
| С 20.07.02 | Обобщение материала и оформление отчёта по практике |
Учёт отгрузки товаров
Отгрузка (отпуск) продукции в порядке реализации производится в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи как товаров через розничную торговлю. В договорах на поставку готовых изделий указывают наименование, количество, ассортимент и качество поставляемой продукции (по маркам, видам, профилям и т. д.), цены, скидки, накидки, порядок расчетов, платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя, а при необходимости и другие условия. Договоры заключаются с предприятиями-потребителями или посредническими организациями (снабженческо-сбытовыми, оптовой и розничной торговли и др.), как правило, на продолжительное время.
Договор поставки содержит следующие реквизиты: наименование договора, обозначение договаривающихся сторон, характеристику предмета договора, цены и условия платежа, сроки исполнения обязательств и возможность одностороннего отказа от договора, условия упаковки, транспортировки, страхования, принципы перехода права собственности, непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, ответственность за продукцию, гарантии исполнения договорных обязательств, порядок возмещения убытков, общие условия заключения сделки, формальные требования при дополнениях к договору, оговорку о подсудности и арбитраже, соглашение о расходах и пошлинах, вытекающих из условий договора. Кроме того, в отдельных случаях, помимо перечисленных выше условий в договорах могут быть предусмотрены другие условия (например, момент перехода права владения или риска ее случайной гибели во время перемещения от поставщика к покупателю).
В расчетных документах указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номера их счетов в обслуживающих банках, номер договора поставки, вид отправки, номер квитанции транспортной организации, сумму платежа. В сумму платежа входят, кроме стоимости продукции по договорным ценам, стоимость дополнительно оплачиваемой тары и упаковки, а также транспортные расходы, если они подлежат возмещению покупателями. Транспортные расходы при доставке продукции относят на поставщика или покупателя в зависимости от того, как это предусмотрено в договоре поставки.
Если готовая продукция отпускается на месте, т.е. со склада поставщика, получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза. Обычно для вывоза готовой продукции с территории предприятия выписывается пропуск. В конце каждого дня доверенности и пропуска на отпущенную продукцию сдаются в бухгалтерию вместе с соответствующими документами.
Поскольку отгрузка и отпуск продукции производятся, как правило, в течение года неоднократно и в разное время, необходим учёт и контроль выполнения договоров поставки. Он осуществляется по данным счёт-фактур, товарно-транспортных накладных, доверенностей и т.д.
Учёт кассовых операций
Для учёта кассовых операций ведётся журнал-ордер. Основанием для записи в него служит кассовая книга, которая ведётся кассиром. По окончании месяца путём сопоставления итогов оборотов по дебету и кредиту счёта Кассы выводится сальдо наличных денег на начало следующего месяца. Его сверяют с остатком в кассовой книге. В сроки ограниченные действующими нормативными документами и установленные руководством организации проводится инвентаризация наличности, результаты которой оформляются актом. Недостача денег в кассе подлежит взысканию с кассира, что отражается соответствующей бухгалтерской записью. Излишки денег, установленные проверками, приходуют в кассу и зачисляют в доход предприятия.
В кассу организации наличные денежные знаки поступают с расчётного счёта в банке, а также в результате платежей наличностью за товарно-материальные ценности услуги, при возврате ранее выданных сумм и т.п. Приём наличных денег оформляют приходно-кассовыми ордерами, где должны присутствовать номер, дата, подпись главного бухгалтера или лица им уполномоченного, основание получения денег и т.д.
Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам. Они должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером или лицами ими уполномоченными. При выдаче денег отдельным лицам требуется предъявление документов, удостоверяющих личность получателя. Во всех случаях обязательна расписка о получении выданной суммы.
Расчёт амортизационных отчислений
Начислена амортизация на кондиционер “Toshiba” линейным методом с августа 2001 г. по декабрь 2001 г. Норма амортизации = 0,91%
При использовании линейного метода амортизируемую стоимость объекта равномерно списывают на счета издержек обращения в течение срока его службы. Накопленный износ увеличивается равномерно и также равномерно уменьшается остаточная стоимость основных средств.
(28940*0,91):100=263,35 (руб.) — начислена амортизация за 1 месяц
С апреля по декабрь начислена амортизация = 1053,42 руб.
Остаточная стоимость телефакса (28940-1053,42)=27886,58 руб.
Бухгалтерская отчётность организации
Бухгалтерская отчетность — это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Отчетный период — это период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Отчетная дата — это дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Пользователь бухгалтерской отчетности — это юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.
Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности.
Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.
Первоначальным отчетным годом для впервые созданной либо реорганизованной организации считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, впервые созданной после 1 октября, с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации, включая указание на ее организационно-правовую форму; формат представления числовых показателей бухгалтерского отчета.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
Бухгалтерский баланс должен характеризовать имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, представляя данные о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив). В бухгалтерском балансе активы и пассивы должны показываться с подразделением в зависимости от срока обращения на долгосрочные (свыше одного года) и краткосрочные (до одного года включительно).
Бухгалтерский баланс характеризует имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, представляя данные о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив). Он включает в себя такие показатели как внеоборотные активы (нематериальные активы, основные средства), оборотные средства (дебиторская задолженность, денежные средства), капитал и резервы.
За время ознакомительной практики я получил навыки составления бухгалтерских документов, в том числе, бухгалтерского отчёта, форм №1 и 2, первичных документов (счёт-фактура, расходный и приходный ордера, сопроводительные документы, накладные и т.д.), вычисления амортизационных отчислений, учётом кассовых операций.