Особенности учета материальных ресурсов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации (стр. 6 из 7)

Оборотные средства дистанции находятся в ее полном распоряжении и изъятию не подлежат.

Денежные средства дистанции включают в себя:

- средства, полученные за техническое обслуживание устройств автоблокировки и связи, организацию безотказной работы соответствующих технических устройств, обеспечивающих бесперебойное движение поездов по обслуживаемому железнодорожному участку;

- доходы от подсобно-вспомогательной деятельности, включающей ремонт средств связи предприятий и организаций других министерств и ведомств, предприятий промышленного железнодорожного транспорта, предоставление им права пользования линиями связи, предоставление услуг телеграфно-телефонных станций и др.;

- выручку от реализации неиспользованного имущества и арендную плату;

- суммы, полученные от других предприятий и организаций за нарушение договорных обязательств;

- денежные средства на покрытие расходов по ликвидации последствий стихийных явлений;

- прочие доходные поступления.

Средства, поступающие в распоряжение дистанции, расходуются в соответствии с финансовым планом (балансом доходов и расходов).

4.4. Плата за основные фонды и оборотные средства.

Дистанция вносит в отделение дороги плату за активную часть основных производственных фондов, на использование которых они могут оказывать непосредственное влияние (измерительные и регулирующие устройства и лабораторное оборудование, технологический транспорт, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь), и плату за оборотные средства. Перечень оплачиваемых основных фондов для линейных предприятий устанавливается отделением железной дороги.

4.5. Планирование производственно-финансовой деятельности

Дистанция самостоятельно разрабатывает и утверждает пятилетний план экономического и социального развития (с распределением по годам), являющийся главной формой планирования и организации деятельности дистанции. В качестве основы для формирования плана используются контрольные цифры, утверждаемые отделением железной дороги показатели, долговременные экономические нормативы и лимиты.

Отделение железной дороги сообщает дистанции:

а) контрольные цифры:

- прибыль;

- рост производительности труда;

- показатели развития социальной сферы;

б) утверждаемые отделением дороги показатели:

- объем работ по техническому обслуживанию устройств в технических единицах;

- балльная оценка состояния технических устройств;

- программа работ по капитальному ремонту устройств СЦБ и связи;

в) экономические нормативы:

норматив платы за производственные фонды;

норматив отчислений отделению железной дороги от прибыли по подсобно-вспомогательной деятельности;

норматив образования фонда развития производства, науки и техники;

норматив образования фонда социального развития;

норматив образования фонда материального поощрения;

норматив предельного уровня запасов ТМЦ на рубль расходов, объема реализации продукции, работ и услуг (на период 1998-2000);

норматив соотношения между приростом средней заработной платы и приростом производительности труда;

норматив прироста фонда заработной платы в зависимости от объема работы, выраженного в технических единицах или суммы расходов;

г) лимиты:

лимиты централизованно распределяемых материально-технических ресурсов (с учетом экономии).

4.6. Учет, отчетность, анализ и контроль.

Общий финансовый результат по дистанции включает в себя прибыль по перевозкам и подсобно-вспомогательной деятельности, а также не планируемые прибыли и убытки,

Для активного воздействия на всю хозяйственную деятельность, обеспечения эффективного управления, предупреждения возможностей возникновения отдельных диспропорций в выполнении плановых заданий дистанция осуществляет учет результатов своей деятельности, контроль за ходом выполнения работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет.

Дистанция сигнализации и связи обеспечивает:

правильное и своевременное оформление первичной документации на все производственно-хозяйствснные и финансовые операции;

ведение оперативно-технического, статистического и бухгалтерского учета хозяйственной деятельности в соответствии с действующими положениями, инструкциями и указаниями;

составление и предоставление в установленные сроки и адреса оперативной бухгалтерской и статистической отчетности, предусмотренной положениями и указаниями об отчетности на железнодорожном транспорте;

своевременный и глубокий анализ производственно финансовой деятельности, разработку организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение показателей работы, в том числе сравнительный анализ плановых и фактических величин эксплуатационных расходов в целях выявления резервов их сокращения.

Структура бухгалтерии дистанции сигнализации и связи продемонстрирована на схеме:

Оперативный контроль выполнения плановых показателей отделением железной дороги осуществляется ежеквартально нарастающим итогом.

Ревизия производственно-финансовой деятельности дистанции осуществляется отделением дороги.

Ревизия и проверка деятельности дистанции сигнализации и связи может также проводиться финансово-банковскими и другими органами управления в соответствии с возложенными на них законодательством функциями по контролю за деятельностью предприятий. Ревизия, проверка может быть проведена по требованию правоохранительных органов.

V. УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ В ШЧ-9

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) представляют собой группу средств, участвующих в производственном процессе предприятий в качестве орудий труда (инструменты и приспособления), хозяйственного инвентаря (столы, стулья и т.д.), средств защиты работающих от вредных воздействий производственной среды (спецодежда, спец обувь и др.).

Для учета МБП применяется специальный синтетический активный счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», который имеет субсчета:

«МБП на складе»,

«Инструменты, приспособления и инвентарь в эксплуатации»,

«Спецодежда в эксплуатации».

Порядок учета МБП в эксплуатации зависит от их вида.

Инвентарь учитывают попредметно или по общему количеству однородных предметов. Передают его из цеха в цех или из кладовой в эксплуатацию по требованиям, составленным в двух экземплярах, из которых первый служит основанием для учета отпуска инвентаря со склада или цеха, а второй - для учета инвентаря в эксплуатации.

Наиболее массовым видом МБП являются инструменты. К инструментам в эксплуатации относят те, которые находятся в инструментальных кладовых в подотчете у мастеров, бригадиров пути, и других лиц. Выдача рабочим инструмента из кладовой в кратковременное пользование производится по инструментальным маркам, а в длительное пользование - на основании записи мастера.

Спецодежда выдается работникам со склада предприятия или склада отделения дороги на основании требований, в которых указывают наименование спецодежды, фамилию, имя и отчество покупателя, его табельный номер, дату выдачи и дату окончания срока носки, код способа погашения износа, а также счета, субсчета и статьи расхода для отнесения износа на издержки производства или обращения и т. д.

Организация учета постельных принадлежностей, находящихся в эксплуатации, аналогична учету хозяйственного инвентаря. На этих предметах ставиться штамп с наименованием предприятия, года и месяца их выдачи.

МБП стоимостью до одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) при отпуске в эксплуатацию полностью списывается на затраты производства. При этом в зависимости от направления их использования составляются следующие проводки:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные нужды»

К-т сч. 12 «МБП» (субсчет 1).

При передаче МБП общего назначения стоимостью опыте одной

минимальной заработной платы за единицу (комплект) в эксплуатацию на их первичную стоимость составляется следующая проводка:

Д-т сч. 12 «МБП» (субсчет 2 «МБП в эксплуатации)

К-т сч. 12 «МБП» (субсчет 1 «МБП на складе»).

При передаче МБП общего назначения в эксплуатацию принято на затраты производства относить 50 % их стоимости, а остальные 50 % за вычетом стоимости отходов по ценам возможного использования относят на издержки того месяца, в котором предметы пришли в негодность. Для учета постепенного изнашивания МБП предназначен специальный регулирующий счет 13 «износ МБП», который имеет два субсчета: субсчет 1 «Износ инструментов, приспособлений, инвентаря», субсчет 2 «Износ спецодежды». По кредиту счета 13 отражают начисление суммы износа МБП, а по дебету -первоначальную стоимость предметов, выбывших из эксплуатации, за вычетом их стоимости по ценам возможного использования. На сумму начисленного износа по переданным в эксплуатацию МБП общего назначения стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу в размере 50 % их стоимости составляются проводки: