Может также применяться двухмарочная система выдачи инструментов работникам в кратковременное пользование. При этом используются два вида марок: марки с табельным номером рабочего, которые предназначены для установления, кому из работников были выданы инструменты; с номенклатурным номером инструмента, используемые для определения, какие инструменты выданы работникам. В процессе эксплуатации инструменты и приспособления изнашиваются, ломаются, т. е. приходят в негодность. Для оформления поломки и утери инструментов и приспособлений применяется акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф.МБ-4).Он составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких работников. Если поломка, порча или утеря предметной произошла по вине рабочего, то акт составляется в двух экземплярах, из которых второй направляется в расчетную группу бухгалтерии для удержания с виновника.
Инструменты и приспособления, передаваемые на заточку или ремонт (если это производится централизованно), оформляются специальным заказом формы МБ-3. Кроме того, на предметы, требующие ремонта, составляются дефектные ведомости.
Особенности учета специальных одежды м обуви.
Специальные одежду и обувь и предохранительные приспособления работники предприятия получают в соответствии с утвержденными нормами как бесплатно, так и за плату. С центрального склада они, как правило, поступают в раздаточные кладовые цехов по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. М-11). Из этих кладовых и производится их выдача.
Учет специальных одежды и обуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование, ведется в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений формыМБ-6. Карточка открывается в одном экземпляре на каждого работника и хранится у кладовщика цеха (участка). В ней указываются наименование предметов и количество, срок службы, даты выдачи и возврата, подписи работника в получении и сдаче а также кладовщика в получении и др. В случае утери взятых предметов в личной карточке в графах «возвращено» делается запись: «Акт выбытия № и дата».
Спецодежда кратковременного пользования (рукавицы и т. п.) выдается по спискам.
Дежурные специальные одежда и обувь и предохранительные приспособления коллективного пользования (тулупы, перчатки диэлектрические и т. п.), выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров (бригадиров). Перечень спецодежды и спецобуви утверждается руководителем предприятия. В некоторых случаях эти предметы закрепляются за определенными рабочими местами и передаются посменно под ответственность мастеров, бригадиров и других лиц с отражением на отдельных карточках с пометкой «Дежурная».
Работники сдают спецодежду в стирку, ремонт или на дезинфекцию и хранение по ведомостям с распиской материально ответственного лица о приемке. Возврат ее оформляется по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, только уже под расписку получателя.
За плату специальные одежда и обувь выдаются на основании приказа или по спискам с обязательным приложением квитанции приходного ордера о вносе денег в кассу. При этом в бухгалтерском учете оставляется следующая проводка:
Д-т сч. 48 «Реализация прочих активов»
К-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 1) - по первоначальной (балансовой) стоимости.
Одновременно на поступившую в кассу выручку:
Д-т сч. 50 «Касса»
К-т сч. 48 «Реализация прочих активов» - на стоимость по ценам реализации
При выдаче форменной одежды в рассрочку информация о расчетах с персоналом предприятия за ее приобретение обобщается на счете 73 «Расчеты с персона лом по прочим операциям» (субсчет «За форменную одежду»). На выданную одежду работникам за плату в рассрочку составляется следующая проводка:
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет ««За форменную одежду») - по ценам реализации
К-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 1) - на первоначальную (балансовую) стоимость
К-т сч. 83 «Доходы будущих периодов» - на разницу между стоимостью по ценам реализации и первоначальной (балансовой)
Поступившие суммы за форменную одежду отражается проводкой:
Д-т сч. 50 «Касса» (сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - при удержании за одежду из заработной платы)
К-т сч 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на стоимость одежды по ценам реализации, т
Одновременно на разницу между стоимостью одежды по ценам реализации и ее первоначальной (балансовой) стоимостью составляется проводка:
Д-т сч. 83 «Доходы будущих периодов»
К-т сч 80 «Прибыли и убытки»
Синтетический учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется в журнале-ордере 8, а аналитический в разрезе каждого дебитора - в ведомости 7.
Особенности учета производственного и хозяйственного инвентаря.
Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада в эксплуатацию непосредственно в подотчет материально ответственных лиц на основании накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. М-11). Его аналитический учет ведется в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии инвентаря. Для контроля за наличием и движением инвентаря бухгалтерия заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу.
Особенности учета постельных принадлежностей.
Организация учета постельных принадлежностей, находящихся в эксплуатации, аналогична учету хозяйственного инвентаря. На этих предметах ставится штамп с наименованием предприятия, года и месяца их выдачи. Материально ответственные лица, получившие со склада постельные принадлежности, ведут количественно-сортовой учет этих предметов в карточках складского учета материалов (ф. М-12) или в книгах сортового учета.
IV. ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДИСТАНЦИИ СИГНАЛИЗАЦИИ И СВЯЗИ.
Дистанция сигнализации и связи входит в состав отделения железной дороги, имеет статус структурной единицы.
Дистанция имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков, распоряжается закрепленным за ней имуществом, заключает от своего имени хозяйственные договоры с другими организациями и несет по ним ответственность.
Дистанция выполняет работы и оказывает услуги в соответствии с планом и договорами.
Основной задачей дистанции сигнализации и связи является обеспечение надежного функционирования технически исправных устройств сигнализации, централизации, блокировки, механизированных и автоматизированных горок, радио, проводной связи, ПОНАБ и других видов железнодорожной автоматики и телемеханики, обеспечивающих безопасность движения поездов при заданных размерах движения.
Основными производственными функциями дистанции сигнализации и связи являются:
развитие, качественное обслуживание и ремонт устройств СЦБ и связи, обеспечивающие безопасное и бесперебойное движение поездов;
эксплуатация телефонных и телеграфных станций, обеспечение связью предприятий и организаций железнодорожного транспорта;
внедрение новой техники, прогрессивных технологических процессов, передовых методов труда;
улучшение условий труда и организации рабочих мест, соблюдение правил и норм по технике безопасности и производственной санитарии;
рациональное использование материальных и трудовых ресурсов, снижение себестоимости перевозок, повышение производительности труда, повышение эффективности производства и на этой основе обеспечение роста благосостояния своего коллектива и его членов.
4.2. Принципы деятельности и управления дистанцией.
Дистанция, руководствуясь контрольными цифрами, утвержденными отделением железной дороги показателями, экономическими нормативами и лимитами, а также заказами других потребителей, с которыми дистанция имеет хозяйственные связи, самостоятельно разрабатывает свои планы, заключает договоры.
Входящие в состав дистанции подразделения: укрупненные производственные участки, участки старших электромехаников (бригады и линейные участки, а также дистанционные мастерские, РТУ, телеграфно-телефонные станции, другие подразделения по подсобно-вспомогательной
деятельности - звукозапись и др. (всего 34 бригады) действуют на началах повременно-премиальной оплаты труда.
Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является общее собрание (конференция), проводимое не менее двух раз в году, и действующее на основании коллективного договора.
4.3. Материально-техническая база и средства дистанции.
Материально-техническую базу и средства дистанции составляют основные фонды и оборотные средства, а также другие закрепленные за ней отделением железной дороги материальные ценности и финансовые ресурсы