В приказе об учетной политике организация должна раскрыть те способы ведения бухгалтерского учета, которые оказывают существенное влияние на оценку и принятие решений по данным бухгалтерской информации заинтересованными пользователями. Существенными признаются те способы ведения бухгалтерского учета, без знания которых невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота или результатов деятельности организации.
Раскрытию подлежат следующие способы ведения бухгалтерского учета:
- погашения стоимости основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других активов;
- оценки производственных запасов, товаров, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, незавершенного производства, готовой продукции;
- исчисления прибыли от реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг;
- ведения учета при самостоятельной разработке этих способов организацией в случае отсутствия таковых в действующих нормативных документах по бухгалтерскому учету.
Учетная политика раскрывается, как правило, для внешних пользователей бухгалтерской информацией. Необходимость в этом связана с получением достоверной информации о реальном положении дел в организации исходя из знания того, как сформировались те или иные финансовые показатели и что отражает их изменение в анализируемом периоде.
Изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие управленческих решений в отчетном году или на предстоящий год, а также причины этих изменений и оценка последствий их в стоимостном выражении отражаются в учетной политике обособленно.
Изменение учетной политики может иметь место в следующих случаях:
- реорганизации (разделения, слияния, присоединения) организации;
- смены собственников организации;
- изменения нормативной базы или законодательства по бухгалтерскому учету;
- разработки новых способов ведения учета (как Минфином России, так и самой организацией);
- иного существенного изменения условий деятельности авто сервисного предприятия.
В целях сопоставимости данных бухгалтерского учета все изменения в учетной политике должны вводиться с начала финансового года. Исключения из этого правила возможны в случаях, если нормативными актами по бухгалтерскому учету вводятся новые нормы, которым придается обратная сила. Во всех остальных случаях учетная политика организации должна быть неизменна в течение всего года.
Изменения в учетной политике, оказавшие или способные оказать существенноe влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности автосервисного предприятия, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Информация о них должна включать, как минимум, причину изменений в учетной политике; оценку последствий этих изменений в денежном выражении; указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за истекший год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.
Изменение учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляется в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.
УЧЕТ КАПИТАЛА
Собственный капитал автосервисной организации состоит из уставного, резервного и добавочного, а также нераспределенной прибыли и прочих резервов.
Уставный капитал образуется за счет взносов собственников: учредителей (участников) хозяйственных обществ ( в форме акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью и т д.), муниципалитетов, государства.
Уставный капитал необходим организации для ее регистрации в соответствующем органе как юридического лица, а также как источник финансирования ее производственной деятельности.
Учет и обобщение информации об образовании, изменении размера и состоянии уставного капитала предприятия автосервиса ведется на счете 85 «Уставный капитал». На данном счете ведется учет вкладов и акций по их первоначальной стоимости, определенной в учредительных документах. Аналитический и синтетический учет уставного капитала ведется в журнале-ордере N 12 или ином аналогичном регистре бухгалтерского учета .
Учет операций по счету 85 «Уставный капитал» ведется в следующем порядке:
1. Регистрация уставного капитала или перерегистрация его размеров в сторону увеличения: Д 75 «Расчеты с учредителями» К 85 «Уставный капитал».
2. Получение денежных средств, материального и нематериального имущества во вклад:
Д 50 (51,52), 01,04(«Нематериальные активы»), 07(«оборудование к установке») К 75.
3. Передача вкладов участникам: Д 85 К 75.
Резервный капитал образуется организациями в порядке, предусмотренном законодательством и учредительными документами.
Использование средств резервного капитала производится на покрытие расходов, которые в других организациях, не образующих резервный капитал, относятся непосредственно на убытки Так, за счет средств резервного капитала покрываются убытки от хозяйственной деятельности, а также непроизводительные потери товарно-материальных ценностей от стихийных бедствий.
Бухгалтерский учет резервного капитала ведется на счете 86 «Резервный капитал», в журнале ордере N 12 или другом аналогичном регистре.
Для учета образования резервного капитала предусматриваются следующие бухгалтерские записи по операциям, связанным с его образованием и использованием:
1. Д 88 «Нераспределенная прибыль»
К 86 «Резервный капитал» – образование капитала за счет прибыли.
2. Использование капитала на покрытие убытков:
Д 86 «Резервный каптал» К 88 «Нераспределенная прибыль».
3. Списание потерь товарно-материальных ценностей от стихийных бедствий: Д 86 «Резервыный капитал» К 10 «Материалы» (12 «МБП», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательноe производство»).
4. Погашение долгов акционерного общества:
Д 86 «Резервный капитал» К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Для отражения промежуточного увеличения размеров активов предприятия автосервиса, не связанного с производственными результатами финансово-хозяйственной деятельности, используется счет 87 «Добавочный капитал».
На счете 87 отражается опосредованно или вследствие прямого изменения величины активов увеличение размеров собственных средств организации, которое произошло в результате:
- Прироста стоимости имущества вследствие его переоценки;
- Прироста активов вследствие безвозмездного получения имущества и денежных средств;
- Получения дополнительных ресурсов (денежных средств или имущества) при продаже акций в случае из первичного размещения по цене, превышающей номинальную стоимость.
УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Денежные средства – это аккумулированные в наличной и безналичной формах деньги организации и другие средства, легко обращаемые в деньги.
Предприятия автосервиса , как и прочие организации независимо от организационно-правовых форм собственности и сферы деятельности, обязаны хранить денежные средства в банковских учреждениях. Расчеты по своим обязательствам организации должны проводить в безналичном порядке через банки или с использованием иных форм безналичных расчетов, установленных законодатeльством РФ (векселя и прочие).
Автосервисные предприятия при осуществлении своей деятельности могут использовать и наличные денежные средства. Такие расчеты не противоречат законодательству, если они организованы в соответствии с Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года N 40.
При осуществлении расчетов наличными деньгами предприятия автосервиса должны иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме КО-4.
Расчеты между юридическими лицами в течение одного дня не должны превышать 10 000 рублей За осуществление расчетов наличными деньгами между организациями сверх установленной предельной суммы предусмотрен штраф.
Наличные денежные средства, поступающие в кассу предприятия, следует сдавать в банковские учреждения для последующего зачисления на счет. Срок и порядок сдачи наличных денег в банк определяются индивидуально для каждой организации. Организация может иметь в своей кассе наличные деньги только в пределах лимита, устанавливаемого банком по согласованию с руководителем предприятия.
Наличные деньги на заработную плату и прочие нужды предприятие может получать по чековой книжке непосредственно в бaнковских учреждениях. При этом следует соблюдать порядок целевого расходования полученных денег (например, средства, полученные на выплату заработной платы, нельзя потратить на покупку оборудования или товара).
Бухгалтерский учет наличия и движения денежных средств в кассе ведется на активном счете 50 “Касса”.
Кассовые операции:
1. Реализация товаров (работ, услуг) за наличный расчет :
Д 50 - К 46(“Реализация продукции (работ,услуг”);
2. Сданы наличные деньги из кассы на расчетный счет:
Д 51 – К 50.
3. Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы, на хоз нужды предприятия:
Д 50 – К 51.
4. Выдана заработная плата из кассы предприятия:
Д 70 – К 50.
5. Выдано из кассы в подотчет:
Д 71 – К 50.
6. Возврат в кассу от подотчетного лица:
Д 50 – К 71.
7. Оплата поставщикам:
Д 60 – К 50.
Для открытия расчетного счета организация обязана подготовить и представить в банк следующие документы:
- заявление на открытие счета;
- нотариально заверенные копии учредительных документов;
- копию свидетельства налогового органа о регистрации предприятия автосервиса в качестве налогоплательщика;
- копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд занятости, Фонд социального стахования;