(подпись) (расшифровка подписи)
С результатами сличения ознакомлен:
Материально ответственное лицо
(подпись) (расшифровка подписи)
20. ПРЕДЪЯВЛЕНИЕ И УЧЕТ ПРЕТЕНЗИЙ
В процессе хозяйственной деятельности предприятий оптовой торговли могут быть претензии:
К поставщикам товаров:
* за установленные недостачи при приемке товаров;
* за несоответствие качества полученных товаров установленным стандартам, техническим условиям;
* за недопоставку, нарушение ассортимента поставленных товаров;
* за несоответствие цен, обусловленных договором;
* за выявленные ошибки в таксировке и подсчете при проверке счетов;
* за потери товаров в пути следования сверх норм естественной убыли;
* по штрафам, пеням, неустойкам за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных арбитражем.
К транспортным организациям:
* за недостачи грузов, установленные при приемке, по вине перевозчиков;
* за потери сверх норм естественной убыли при транспортировке грузов;
* за несоответствие тарифов;
* за допущенные ошибки в счетах;
» по штрафам, пеням, неустойкам за нарушение договорных обязательств. К покупателям:
* за несоблюдение платежной дисциплины, неуплату счетов за отпущенный (отгруженный) товар;
* за невозврат многооборотной тары. К подрядчикам и другим организациям:
* за невыполнение договорных обязательств;
* за несоответствие цен и тарифов;
* за низкое качество выполненных работ.
Приступая к претензионной работе, руководители оптовых предприятий, главные бухгалтеры должны учесть положения следующих нормативных актов;
1. Указа Президента РФ от 20.12.94 № 2204 в редакции Указа Президента РФ от 31.07.95 № 783 «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)», в котором отмечено, что важнейшими основами правопорядка при осуществлении сделок на поставку товаров являются соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами договоров.
Сделки, осуществленные сторонами умышленно, являются ничтожными и порождают последствия, предусмотренные Гражданским кодексом РФ. Обязательное условие договоров на поставку товаров — определение срока платежа за поставленные товары, при этом предельный срок расчетов равен трем месяцам с момента фактического получения товаров. По истечении четырех месяцев образовавшаяся задолженность подлежит списанию на убытки предприятия как безнадежная ко взысканию.
2. Федерального закона от 05.05.95 № 71-ФЗ «О введении в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации», статьей 10 которого признано утратившим силу с 1 июля 1995 года «Положение о претензионном порядке урегулирования споров», утвержденное постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 24 июня 1992 года № 3116-1 ».
Досудебный (претензионный) порядок урегулирования споров, статьей 5 этого Закона сохранен для урегулирования споров, предусмотренных Уставами железных дорог, водного транспорта, автомобильного транспорта и Временным положением о связи в Российской Федерации, до принятия соответствующих федеральных законов.
Отмена доарбитражного урегулирования споров по делам о нарушении договоров поставки товаров, как и по другим делам, преследовала цель ускорения процесса их разрешения и, следовательно, исполнения вынесенных решений.
Однако на практике ускорения не получилось по целому ряду причин, в частности:
* хронических неплатежей, вызванных недостатком собственных оборотных средств у торговых предприятий;
* очередностью платежей при недостаточности денежных средств на счете, по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение требований по искам за несоблюдение договоров поставки товаров, которые в соответствии со ст. 855 Гражданского кодекса РФ, с изменениями и дополнениями Федерального закона от 12.08.96 № 110-ФЗ, отнесена к пятой очереди. Кроме того, обе стороны больше заинтересованы в добровольном урегулировании спора, чем в передаче этого спора в суд. Ведь при удовлетворении иска ответчик должен будет возместить истцу, помимо основной суммы, и все судебные расходы.
Сказанное выше подтверждает целесообразность досудеб-ного, претензионного порядка урегулирования споров по товарным операциям в оптовой торговле. Для этого необходимо предусмотреть этот порядок в договоре, положения которого в данном случае обладают приоритетом по сравнению с положениями общих нормативных актов по умолчанию. По всем спорам, связанным с поставкой, куплей-продажей товаров, а также бартерными сделками, необходимо направить претензию в письменной форме и только в том случае, если она не будет удовлетворена, следует обратиться в суд. В суд также следует обратиться в обязательном порядке, предусмотренном Указом Президента РФ № 2204 от 20.12.94, во избежание признания сделки ничтожной, что приведет к убыткам от списания дебиторской задолженности и штрафов.
В претензии, изложенной в письменной форме, указываются:
* требования заявителя;
* сумма претензии и обоснованный ее расчет;
* обстоятельства, на которых основываются требования и доказательства, подтверждающие их, со ссылкой на соответствующее законодательство;
* перечень прилагаемых к претензии документов и других доказательств;
* иные сведения, необходимые для урегулирования спора.
Примерные образцы форм претензий приведены в приложениях 1-6 настоящего раздела, а именно:
1. Претензия поставщику об уплате стоимости недостающих товаров, установленных при приемке товаров.
2. Претензия железной дороги об уплате стоимости недостачи груза, установленной при приемке согласно коммерческому акту.
3. Претензия поставщику об уплате стоимости забракованных товаров, установленных при приемке.
4. Претензия о возмещении убытков и уплате штрафа за поставу недоброкачественных товаров.
5. Претензия об уплате неустойки за недопоставку товаров.
6. Претензия об уплате штрафа за просрочку (невозврат)
тары.
В зависимости от предмета спора к претензии прилагаются следующие документы:
* акт приемки товаров по количеству или качеству;
* железнодорожная или товарно-транспортная накладная;
* удостоверение на представителя;
* расчет суммы претензии;
* другие документы, обосновывающие претензию. В случаях предъявления претензии железной дороге в соответствии со статьями 148, 151, 179 Устава железных дорог прилагаются подлинники коммерческого акта и железнодорожной накладной. Расчет претензии составляется бухгалтерией оптового предприятия и содержит следующие данные:
1. Счет № __ от ______ 199_г.
2. Наименование поставщика.
3. Наименование товаров.
4. Цена.
5. Значится по счету, количество, сумма.
6. Фактически поступило, количество, сумма. 364
7. Недостача или некачественный товар, количество, сумма.
8. Естественная убыль в пути следования, количество, сумма.
9. Окончательная недостача или брак, количество, сумма.
Ю.НДС.
11. Общая сумма претензии (9+10).
Претензия подписывается руководителем оптового предприятия или его заместителем. Претензия отправляется заказным или ценным письмом, по факсу или иными средствами связи, обеспечивающими фиксирование ее отправления, либо вручается под расписку.
Ответ на претензию дается в письменной форме за подписью руководителя предприятия. В ответе сообщается о полном или частичном признании суммы претензии, или о полном отказе в удовлетворении, с изложением мотивов отказа со ссылкой на соответствующее законодательство и доказательства, обосновывающие отказ.
При удовлетворении претензии к ответу должно быть приложено исполненное платежное поручение. Претензия должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня получения.
В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии, или неполучения в срок ответа на претензию истец вправе в установленном порядке предъявить иск в Арбитражный суд.
Для отражения операций, связанных с расчетами по претензиям, предъявленным поставщикам по поставкам товаров, транспортным и другим организациям за нарушение договорных обязательств, предназначен счет 63 «Расчеты по претензиям».
Порядок отражения претензионных операций на счетах бухгалтерского учета, следующий:
Дебет Кредит
1. Установленная недостача товаров при приемке товаров, включая покупную стоимость и НДС 84 60
2. Списывается в пределах норм естественной
убыли (покупная стоимость плюс НДС) 44 84
3. Предъявлена претензия поставщику,
покупная стоимость плюс НДС 6384
4. Поступили на расчетный счет средства
на сумму предъявленной претензии 5163
5. Если товар не был предварительно оплачен, то при последующих расчетах оплата производится за вычетом суммы претензии