Инвентаризация товаров производится по местам хранения. Не допускается суммирование одноименных товаров, расположенных в разных складских помещениях. Если ценности размещены в обособленных, отдельно стоящих помещениях, председатель комиссии опечатывает, пломбирует двери тех складов, где комиссия не работает. Также после окончания работы в конце каждого дня инвентаризации опечатываются, пломбируются двери складов.
Проверка фактического наличия товаров производится комиссией в присутствии материально ответственных лиц путем пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи товары по данным, указанным на ярлыках, без предварительного пересчета.
Поступившие в процессе инвентаризации товары принимаются материально ответственными лицами в присутствии комиссии и приходуются после инвентаризации. На каждом документе председатель комиссии своей подписью подтверждает факт поступления записью «после инвентаризации» и указывает дату.
Эти товары заносятся в отдельную опись товаров, поступивших в период проведения инвентаризации и подлежащих оприходованию после нее.
Отпуск товаров со складов во время инвентаризации запрещен. Однако в исключительных случаях, при длительном проведении инвентаризации, с разрешения руководителя предприятия и главного бухгалтера такой отпуск производится в присутствии инвентаризационной комиссии. Эти товары заносятся в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». В расходных документах председатель комиссии делает запись:
«отпуск во время инвентаризации», проставляет дату и расписывается.
Снятие натуростатков оформляется инвентаризационной описью, которая заполняется счетным работником в двух экземплярах и материально ответственным лицом в одном экземпляре. При смене материально ответственных лиц и передаче ценностей счетный работник заполняет три экземпляра, а сдающий и принимающий ценности по одному экземпляру.
В инвентаризационную опись записываются следующие данные:
* наименование предприятия;
* состав комиссии — председатель, счетный работник, материально ответственные лица;
* основание для проведения инвентаризации;
* начало инвентаризации, число, часы;
* окончание инвентаризации, число, часы;
* перечень товаров с указанием:
— порядкового номера;
— наименования товаров, сорт;
— количества мест;
— единицы измерения;
— количества единиц товара, брутто, нетто, счетом;
— цены;
— суммы.
При партионном учете указывается также номер партии. Затем по каждой странице после окончания записей подбиваются постраничные итоги количества порядковых номеров, натуральных показателей и суммы цифрами и прописью и проставляются подписи инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. Описи заполняются шариковой ручкой, без помарок и подчисток. Наименования ценностей указываются по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Исправление ошибок путем зачеркивания неправильной записи и проставления сверху правильной. Исправления должны быть оговорены всеми участниками инвентаризации, т.е. членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Не допускается оставление в описи незаполненных строк. В конце инвентаризационной описи проставляются общие итоги по описи порядковых номеров и натуральных показателей цифрами и прописью, после чего подписываются члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце инвентаризационной описи материально ответственные лица дают подписку следующего содержания:
«Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи как по количеству, так и по цене, сняты комиссией в моем (нашем) присутствии с натуры правильно, пропусков ценностей нет, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении».
После заполнения каждой страницы счетный работник и материально ответственные лица проверяют записи и после подписания акта всеми членами инвентаризационной комиссии, включая материально ответственных лиц, обмениваются актами: второй экземпляр, заполненный счетным работником, на экземпляр материально ответственного лица. При передаче ценностей экземпляры принимающей и передающей сторон обмениваются на второй и третий экземпляры, заполненные счетным работником.
После окончания инвентаризации председатель комиссии сдает инвентаризационные описи, заполненные счетным работником и материально ответственными лицами, в бухгалтерию для выявления результатов.
Руководство предприятия может после окончания инвентаризации назначить контрольную проверку правильности проведения инвентаризации. Контрольная проверка проводится назначенным для этой цели лицом с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц.
Результаты контрольных проверок оформляются актом и регистрируются в специальной книге проведения контрольных проверок.
Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» (Извлечение)
Приказываю:
1. Утвердить Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложению.
2. С изданием настоящего приказа не применяются на территории Российской Федерации письма Министерства финансов СССР от 30 декабря 1982 г. № 179 «Об Основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов», 27 марта 1984 г. № 51 «О дополнении Основных положений по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов», 10 ноября 1987 г. № 212 «О дополнении Основных положений по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов».
Заместитель Министра финансов Российской Федерации С.Д.Шаталов
По заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 19 июня 1995 г. № 07-01-389-95 приказ в государственной регистрации не нуждается.
Приложение к приказу Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49)
1. Общие положения
1.1. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской 282
Федерации (кроме банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.
1.2. Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
1.3. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа 1992 г. № 67 и Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда Российской Федерации, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной приказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации 13 апреля 1992 г. № 326.
1.4. Основными целями инвентаризации являются:
выявление фактического наличия имущества;
сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения в учете обязательств.
1.5. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.