В приемном акте с участием представителя поставщика или общественности, бюро товарных экспертиз или инспекции по качеству отмечаются отклонения по количеству, т.е. излишки или недостача товаров, а также установленные нарушения качества, брак или бой товаров.
Комиссия дает заключение о причинах недостачи, излишков, боя и брака продукции.
Акт является основанием для предъявления претензии поставщику.
Образец
УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия
(наименование и адрес предприятия,
(подпись)
199 г.
составившего ак1)
АКТ приемки товаров по качеству
« » ___
199 г.
Место составления акта и приемки товара
Время начала приемки товара
Время окончания приемки Комиссия в составе
(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)
с участием представителя поставщика, незаинтересованной организации, общественности
(должность, наименование предприятия
фамилия, имя, отчество)
Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности) ——————
Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству.
Наименование поставщика _______.————.—————————
Наименование и адрес отправителя (изготовителя)
Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя отправителя (изготовителя) ____________.
Дата и номер договора (наряда) на поставку товара
Станция и дата отправления
Станция (порт, пристань) назначения и дата прибытия товара ____________________________________..
Время выдачи груза органом транспорта ___________.
Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств __________.
Дата и номер коммерческого акта _______________.
Время доставки груза на склад получателя
Условия хранения груза на складе получателя до составления акта: _______________________________.
Состояние тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей таре, упаковке предъявлен для осмотра товар (изготовителя или отправителя): _____________________________________
Дата вскрытия тары и упаковки ________________.
Замечания по маркировке, таре, упаковке, а также количество товара, к которому относится каждый из обнаруженных недостатков:____________________________
Если проводилась выборочная проверка товара (на каком основании: ГОСТ, технические условия. Особые условия поставки, другие обязательные правила, договор), — порядок отбора товара: ______________________________
За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружен и поступил товар, исправность пломб, оттиски на них _________________^
Транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически): _______________________•
Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах ____________________________•
Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог _________.———————-—-————.-———
(имеется, не имеется)
Количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленных к проверке и фактически проверенных товаров:
| П | о | Факт | 1ческ1" | посту | пило | ||||
| Б | Наименование | Единица | Цени | докум постве | ентам хцика | кол- | сум | в том бр | числе ак |
| / п | товаров | измерения | кол-во | сум ма | во | ма | кол-во | сумма | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Указать товар, сорт которого не соответствует указанному в документе, удостоверяющем его качество.
Подробное описание выявленных недостатков и их характер: ___________________________________•
Основания, по которым товар переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила
Количество некомплектного товара, перечень недостающих частей, узлов и деталей и их стоимость:
Номера ГОСТов, технических условий, чертежей, образцов (эталонов), по которым производилась проверка качества товара:_________________________________
~ Номер браковщикапредприятия-изготовителя товара, если
на товаре такой номер имеется: __—————-—————-——————
Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены:
Другие данные, которыеТп^мнению комиссии, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества:
Заключение комиссии о характере выявленных дефектов ? товарах и причинах их возникновения:
Члены комиссии предупреждены об ответственности за юдписние акта, содержащего данные, не соответствующие (ействительности.
Подписи членов комиссии:
1._______________2.
3.____________4.'
Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности)
(подпись)
Образец
АКТ отбора образцов (проб)
Комиссия в составе
(фамилии и должности)
сего числа произвела отбор проб товара, поступившего от
(наименование поставщика)
по счету-фактуре № ___ от __199_г.
Товар поступил на склад получателя *_»_ в количестве _____________ мест весом
199_г. кг.
Образцы (пробы) отбирались из мест:
ГОСТ (номер, дата)
Образцы (пробы) отобраны следующим образом:
(описать как отбирались пробы)
Образцы (пробы) снабжены этикетками с указанием
(что указано на этикетках)
Образцы (пробы) опечатаны (опломбированы)
(чьей печатью или пломбой, оттиски на пломбах)
Другие данные об образцах:
Образцы (пломбы) отобраны в количестве Один образец передан на хранение получателю шт.
(указать кому, фамилию, должность)
Второй образец направлен с актом изготовителю (отправителю).
Дополнительные образцы _
(отбирались или нет)
Образцы сданы на анализ (испытание) _______
(указать куда)
Подписи членов комиссии:
1.______________ 2.
3.______________ 4.
(наименование получателя и его адрес)
Образец
УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия или его заместитель
(подпись)
АКТ приемки товара по количеству и качеству
"_" _______________199 г.
Место составления акта и приемки товара
Время начала приемки товара Время окончания приемки Комиссия в составе
(должность, место работы, фамилия, имя, отчество)
с участием представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности) ____________________
(должность, наименование предприятия, фамилия, имя, отчество)
Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности) ______.
Комиссия ознакомлена с инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству.
Наименование поставщика __________.————————•
Наименование и адрес отправителя (изготовителя)
Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя изготовителя (поставщика) ____________
Дата и номер счета-фактуры Дата и номер транспортной накладной
Станция и дата отправления ________
Станция назначения и дата прибытия груза
Время выдачи груза органами транспорта
Время вскрытия вагона, автофургона, тары
Дата составления коммерческого акта _____ Состояние тары, упаковки, маркировки, пломб:
Наличие упаковочных ярлыков:
Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог ________________________________.
(имеется, не имеется)
По документам поставщика значилось:
| Наименование товаров и количество | Единица измерения | По транс накле | зпортной здной | По с упаковочн | чету, ому листу |
| мест тары | количество | сумма | количество | сумма | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Фактически оказалось:
| Еди | Фак | тическ | и посту | ПИЛО | Расхом | кдение | |||
| Наименование | ница изме | кол- | сум | в том брак и | числе ли бон | изли | шки | недос | стача |
| рения | во | ма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ТР -. |
Каким способом определено количество недостающего товара: ____________________________________
Подробное описание выявленных дефектов и их характер:
Норма ГОСТов, технических условий, чертежей, по которым производилась проверка качества товара: _________
Заключение комиссии о причинах недостачи, излишков, боя и брака товара: ____________————-——————————
Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующее действительности.
Подписи членов комиссии:
1.________________2..
3. ____4..
Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности).
(подпись)
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству
Утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7 (в ред. постановлений Госарбитража при Совете Министров СССР от 29.12.73 №81, от 14.11.74 № 98)
1. Настоящая Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или другими обязательными для сторон правилами не установлен иной порядок приемки продукции производственно- технического назначения и товаров народного потребления по качеству и комплектности, а также тары под продукцией или товарами.
В договорах поставки могут быть предусмотрены особенности приемки соответствующих видов продукции и товаров1.
2. В целях сохранности качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству объединение и его производственная единица, предприятие, организация-изготовитель (отправитель) обязаны обеспечить: