Если груз следует навалом (россыпью), приемка на станции производится путем перевески вагона брутто на вагонных весах, исключения веса вагона, который на нем указан, и таким образом определения веса нетто.
Приемку товара от железной дороги (пристани) представитель предприятия оформляет своей подписью в дорожной ведомости, а представитель транспортной организации расписывается за сданный груз в железнодорожной (водной) накладной. Вывоз поступивших на станцию железной дороги (пристани) грузов должен производиться предприятием после получения информации о его прибытии своевременно, во избежание дополнительных затрат за хранение или штрафа за нарушение сроков вывоза.
Оптовые предприятия, как правило, для совершения операций, связанных с железной дорогой или водным транспортом, назначают материально ответственное лицо — экспедитора, который должен знать правила приемки и выдачи грузов железной дорогой (водой) и несет ответственность за сохранность принятого товара. 6
2. При приемке на складе оптового предприятия грузов, доставленных со станции.железной дороги (водной пристани)
Получив груз от станции железной дороги после вскрытия вагона, представитель предприятия (экспедитор) отправляет его на склад автотранспортом, выписывая на каждую автомашину товарно-транспортную накладную в 2-х экземплярах. Накладные выдаются бухгалтерией пронумерованными и являются бланками строгой отчетности. Один экземпляр вручается водителю, второй остается у экспедитора. В накладных указывается отправитель, предприятие-получатель, № автомашины, фамилия водителя, наименование товара, количество мест, количество единиц товара по трафарету, указанному на каждом месте. Заведующий складом принимает затаренный в ящики, мешки, тюки товар по количеству мест и весу брутто каждого ненарушенного места, сверяя фактический вес с данными спецификации, приложенной к железнодорожной накладной. Если расхождений в весе брутто не установлено, оформление приемки товара производится в зависимости от избранного метода аналитического учета товаров на складах, который предусмотрен учетной политикой предприятия.
При сортовом или оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе — со вскрытием мест и проверкой содержимого в соответствии с упаковочным ярлыком или кипной картой. Если расхождений не установлено, приемка оформляется распиской заведующего складом в получении товара на счете поставщика. При коллективной форме материальной ответственности, кроме заведующего складом, расписывается также один из членов бригады.
При партионном методе аналитического учета товары в упаковке (ящиках, кипах) укладываются в штабель по каждой партии в отдельности. Нумерация партии присваивается коммерческой службой предприятия на основании счетов поставщиков с приложенными к ним копиями упаковочных ярлыков (кипных карт).
ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И ЕЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НА СКЛАДЕ ОПТОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Во всех случаях приемки товаров на складе оптового предприятия, если при проверке фактического количества поступившего на склад товара не установлено расхождение с сопроводительными документами, приходным документом является счет поставщика, на котором имеется подпись заведующего складом в получении товара, а при бригадной материальной ответственности вторая подпись — одного из членов бригады.
Если в процессе приемки при вскрытии тары или упаковки на складе оптового предприятия будет установлено расхождение в ассортименте или количестве единиц товаров с сопроводительными документами, приемка приостанавливается и установленный факт несоответствия актируется участвующими в приемке лицами. Одновременно вызывается представитель поставщика для участия в окончательной приемке товара по количеству, с указанием конкретной даты явки, что особенно важно для иногородних поставщиков, которым следует учесть время, необходимое для проезда.
В случае, если представитель поставщика не явился, приемка производится с участием представителя общественности оптового предприятия из числа компетентных работников, полномочия которого определяются удостоверением, подписанным руководителем предприятия.
Временно приостановленная приемка продолжается со вскрытием всех мест, упаковок и проверкой содержимого в ассортиментном разрезе и по количеству единиц товара.
Результат окончательной количественной приемки комиссия в составе заведующего складом, одного из членов бригады материально ответственных лиц, а также представителя поставщика или общественности оформляет актом приемки продукции (товара) по количеству.
В акте указывается время начало и окончания приемки, наименование поставщика, отправителя, его адрес, номер счета и транспортной накладной, станции отправления и назначения, время отправления и прибытия груза, а также доставки его на склад предприятия, условия хранения на складе получателя, состояние тары и упаковки, вес каждого места, наличие упаковочных ярлыков. Затем перечисляется ассортимент и количество товара по счету и фактически, установленный бой, излишки или недостача.
В акте комиссия дает заключение о причинах и месте образования недостачи или излишков, скрепляя все своими подписями. Акт является основанием для предъявления претензии поставщику или перевозчику товара.
Образец
АКТ
приемки товаров по количеству « » 199 г.
Место составления акта и приемки товара.
Время начала приемки товара
Время окончания приемки Комиссия в составе
(должность, место работы, фамилия, имя, отчество)
с участием представителя поставщика, незаинтересованной организации, общественности ___________________
(должность, наименование предприятия, фамилия, имя, отчество)
Дата и номер удостоверения представителя поставщика незаинтересованной организации, общественности _______
Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству.
Наименование поставщика ___________________.
Наименование и адрес отправителя (изготовителя) _____
Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя) ___________.
Дата и номер счета-фактуры __________________.
Станция отправления (пристань, порт) и дата отправления
Станция назначения и время прибытия груза
Время выдачи груза органом транспорта
Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств __________.
Время доставки товара на склад получателя _________.
Номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта) __________________.
Условия хранения товара на складе получателя до его приемки:
Определение количества товаров производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке: ________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей упаковке предъявлена продукция — отправителя или изготовителя: _______
Дата вскрытия тары _______________________.
Порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки (стандарта, ТУ, особых условий поставки, договора и т.п.): ______________
За чьим весом или пломбами отгружен товар
(отправителя или органа транспорта)
Состояние пломб
(исправные, неисправные)
Содержание оттисков пломб
(по документам и фактически)
Вес каждого места, в котором обнаружена недостача (фактически и по трафарету на таре (упаковке) ____________
Маркировка мест
(по документам и фактически)
Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных местах:
Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог
(имеется, не имеется) При проверке груза установлено:
| Наи- | Под | оку- | а | >акти | чески | I ПОСТ | упил | о | ||||
| вание | Ед. | Цена | тавп. | -<ика | бо | и | ИЗЛИ | шки | недос | гтача | ||
| товаров | кол-во | сумма | во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Каким способом определено количество недостающих товаров:
(взвешиванием, счетом мест. обмером и т.п.)
Могли ли вместиться недостающие товары в тарное место, вагон, контейнер и т.п.: ________________________.
Заключение о причинах и месте образования недостачи:
Лица, участвующие в приемке товара, предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Подписи членов комиссии:
3.4.
Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности)
(подпись)
Примерная форма удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности)
(наименование предприятия)
Дата
№
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Выдано
_, работающему на
(фамилия, и., о.)
(наименование предприятия)
, стаж
в должности
работы по специальности
на право участия в качестве представителя общественности в
приемке
(наименование товаров)
по количеству (качеству), поступивших в адрес
(наименование предприятия)
по транспортной накладной № ______
от ___________________199_г.
(фамилия, и., о.)
выделен представителем общественности решением комитета профсоюза № _________ от _____________199_г.,