К плану счетов разработана инструкция по его применению, приводится и типовая корреспонденция счетов.
Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.
Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются:
В историческом развитии форм бухгалтерского учета прослеживается тенденция к неуклонному разделению учетного труда.
В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, таблично-автоматизированная.
Мемориально-ордерная форма - свое название получила от учетного регистра — мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему .Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический регистр синтетического учета).
Разновидностью мемориально-ордерной формы является форма "Журнал-Главная". Она рассчитана для предприятий с количеством синтетических счетов 20-25. При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера.
Главное ее отличие от мемориально-ордерной формы заключается в том, что составляется комбинированный регистр "Журнал-Главная книга". В нем хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим счетам.
Журнал-Главная книга представляет собой регистр, в котором одна сторона отражает структуру регистрационного журнала (т.е. номер мемориального ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров), другая сторона предназначается для записи операций по дебету и кредиту синтетических счетов .
Журнал-Главная книга содержит остатки на начало месяца по всем синтетическим счетам, в конце месяца подсчитываются обороты по дебету и кредиту каждого счета и выводятся остатки на конец месяца. Наличие этих данных позволяет не составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам.
Баланс составляется по данным Журнала-Главной книги. Аналитический учет ведется в книгах, по данным которых составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги ведомостей сверяются с данными Журнала-Главной книги.
Достоинством формы является сочетание в Журнале-Главной книге хронологических и синтетических записей, простота учетных регистров. Однако при большом количестве счетов Журнал-Главная книга становится громоздкой, что приводит к ошибкам.
Журнально-ордерная форма - основными регистрами являются журналы-ордера, поэтому и форма называется журнально-ордерной. Журнал-ордер -регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи.
Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных документов данные их сначала накапливаются в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.
Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.
Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная страница.
Главная книга ведется по дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров. а затем подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс.
5.1 Типичные бухгалтерские проводки
Рассмотрим для примера некоторые бухгалтерские проводки, затрагивающие различные спектры хозяйственной деятельности предприятия.
Таблица 1 Журнал регистрации хозяйственных операций.
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Дт счета | Кт счета |
| 1 | Предприятием приобретена автомашина «Нива» | 363400 | 8 | 60 |
| 2 | Поступили: | |||
| От базы снабжения №1 сталь листовая в количестве 200 т | 29900 | 10 | 60 | |
| От базы снабжения №2 полуфабрикаты в количестве 434 шт. | 35935.2 | 10 | 60 | |
| 3 | Отпущены в производство: | |||
| Сталь листовая в количестве 208т. | 31096 | 20 | 10 | |
| Краска масляная в количестве 410 кг | 754.4 | 20 | 10 | |
| 4 | Отпущены прочие материалы на цеховые нужды | 1449 | 25 | 10 |
| 5 | Отпущены вспомогательные материалы на общезаводские нужды | 92 | 26 | 10 |
| 6 | Оплачены счета: | |||
| Базы снабжения №1 | 34960 | 60 | 51 | |
| Базы снабжения №2 | 40940 | 60 | 51 | |
| Прочим | 805 | 60 | 51 | |
| 7 | Отпущено в производство топливо, используемое для работы производственного оборудования | 4140 | 20 | 10 |
| 8 | Начислена заработная плата рабочим за изготовление продукции | 92552 | 20 | 70 |
| 9 | Начислена заработная плата рабочим, занятым обслуживанием производственного оборудования | 5750 | 29 | 70 |
| 10 | Начислена заработная плата цеховому персоналу | 9660 | 25 | 70 |
| 11 | Начислена заработная плата общезаводскому персоналу | 11040 | 26 | 70 |
| 12 | Начислено органам социального страхования и обеспечения с заработной платы: | |||
| Рабочих, занятых изготовлением продукции | 9255.2 | 20 | 69 | |
| Рабочих, занятых ремонтом и обслуживанием производственного оборудования | 598 | 29 | 69 | |
| Цеховому персоналу | 966 | 25 | 69 | |
| Общезаводскому персоналу | 1104 | 26 | 69 | |
| 13 | Начисление амортизации по основным средствам: | |||
| Производственному оборудованию | 23920 | 20 | 2 | |
| Общецехового назначения | 11385 | 25 | 2 | |
| Общезаводского назначения | 13340 | 26 | 2 | |
| 14 | Включаются в затраты на производство косвенные расходы: | |||
| Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования | 6348 | 20 | 29 | |
| Общецеховые расходы | 23460 | 20 | 25 | |
| Общезаводские расходы | 25576 | 20 | 26 | |
| 15 | Выпущена из производства готовая продукция | 196052 | 43 | 20 |
| 16 | Отгружена покупателям готовая продукция | 273700 | 62 | 90/1 |
| 17 | Начислены расходы на продажу | 2794.5 | 44 | 60 |
| 18 | Поступила на расчетный счет выручка за проданную продукцию | 273700 | 51 | 62 |
| 19 | Списывается производственная себестоимость реализованной продукции | 187220 | 90/2 | 43 |
| 20 | Начислен НДС по проданной продукции | 2817.5 | 90/3 | 68 |
| 21 | Списываются расходы на продажу | 2794.5 | 90/2 | 44 |
| 22 | Списывается результат продажи продукции | 80868 | 90/4 | 99 |
| 23 | Удержаны налоги из заработной платы работников | 5607.4 | 70 | 68 |
| 24 | Получены деньги в кассу для выдачи заработной платы | 115000 | 50 | 51 |
| 25 | Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия | 111021 | 70 | 50 |
| 26 | Возвращена на расчетный счет не полученная в срок заработная плата | 3933 | 51 | 50 |
Задание: Определить рентабельность основных фондов с прибылью за отчетный период 233 тыс. руб. с затратами 207 тыс. руб.. Соответствует ли это норме?
Решение:
Рентабельность основных фондов определяется отношением чистой прибыли к среднегодовому объему используемых основных фондов предприятия. Данный показатель характеризует эффективность той части хозяйственных средств, которая овеществлена в основных средствах предприятия.
Таким образом, рентабельность основных фондов равна 233 тыс. руб/207 тыс. руб.=113%
Это хороший показатель, больше 100%, говорит о том, что основные фонды в отчетном периоде обладали рентабельностью.