Правильна організація оплати праці, дотримання справедливих пропорцій, співвідношень, обліку розмірів заробітної плати з умовами і результатами праці служать могутнім чинником стимулювання продуктивності праці, зацікавленості працівника в підвищенні результатів та якості роботи. Дослідження, проведені на предмет виявлення пріоритетів у мотивації трудової діяльності працівників на підприємствах різних форм власності, показали, що головним пріоритетом у праці в сучасних умовах є оплата праці, зокрема висока заробітна плата.
Вплив зарплати на якість робочої сили здійснюється не тільки безпосередньо, зарплата має великий вплив на розвиток соціальних процесів. Адже саме від заробітної плати здійснюється відрахування – страхові внески до різних соціальних фондів, формуються податки. Таким чином, зарплата багато в чому зумовлює рівень охорони здоров’я, соціального забезпечення, освіти, підготовки кадрів.
Заробітна плата є провідним інструментом соціальної політики. Вона зумовлює рівень якості життя соціуму загалом і кожної людини окремо [21 стаття 302].
2.2 Характеристика (С) БО та нормативних документів
Законодавство про працю встановлює високий рівень умов праці.
В Україні облік оплати праці врегульований достатньо. Про це свідчать нормативні документи таблиця 1.
| № з/п | Назва документа | Короткий зміст |
| 1 | Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій від 30.11.99 р. №291 | Інструкція встановлює призначення і порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу зобов’язань та факти фінансово-господарської діяльності підприємства. |
| 2 | Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 р. №996- ХІV | Закон визначає правові засади регулювання, організації ведення бухгалтерського обліку та подання фінансової звітності в Україні |
| 3 | Закон України “Про оплату праці” від 24.03.95 р. | Закон визначає економічні, правові та організаційні правові засади оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах, на підставі трудового договору з підприємством і спрямований на забезпечення відтворювальної та стимулюючої функції заробітної плати. |
| 4 | Кодекс законів про оплату праці | Кодекс регулює трудові відносини всіх працівників, сприяючи зростанню продуктивності праці, поліпшенню якості роботи, підвищенню ефективності суспільного виробництва і піднесенню на цій основі матеріального і культурного рівня життя трудящих, поступовому перетворенню праці на благо суспільства в першу життєву потребу кожної працездатної людини. |
| 5 | Декрет Кабінету міністрів України “Про прибутковий податок з громадян” від 26.12.96 р. №13-92 | Згідно декрету КМУ бухгалтер утримує прибутковий податок з громадян. |
| 6 | Закон України “Про відпустки” | Закон встановлює державні гарантії права на відпустки, визначає умови, тривалість і порядок наданню їх працівникам для відновлення працездатності, зміцнення здоров’я, а також для виховання дітей, задоволення власних життєво-важливих потреб та інтересів, всебічного розвитку особи. |
Але проголошені закони не можуть забезпечити вирішення економічних проблем, однією з найважливіших з яких є гідна людини заробітна плата.
2.3 Первинний облік.
Для забезпечення первинного обліку розрахунків з оплати праці підприємство використовує типові форми первинних документів таблиця 2.
| № з/п | Назва документа | Типова форма | У яких випадках використовується | Хто підписує | Рух документа |
| 1 | Наказ про приймання на роботу | П-1 | При прийманні на роботу нового робітника | Директор | Передається до відділу кадрів |
| 2 | Особова картка | П-2 | При прийманні на роботу нового робітника | Працівник який приймає на роботу | Передається до відділу кадрів |
| 3 | Особовий листок по обліку кадрів | П-4 | При прийманні працівника з вищою освітою | Працівник який приймає на роботу | Передається до відділу кадрів |
| 4 | Наказ про надання відпустки | П-6 | При наданні відпустки працівнику | Директор | Передається до відділу кадрів |
| 5 | Табель обміну використання робочого часу | П-13 | Для підсумування використаного робочого часу за місяць | Директор, інспектор з відділу кадрів, економіст бухгалтер | Передається в бухгалтерію |
| 6 | Розрахункова платіжна відомість | П-49 | При видачі заробітної плати з каси підприємства під розписку. | Директор, Гл. бухгалтер | Передається з бухгалтерії в касу |
| 7 | Платіжна відомість | П-53 | При видачі авансу з каси підприємства під розписку | Директор, Гл. бухгалтер, бухгалтер який склав відомість | Передається з бухгалтерії в касу |