К сожалению, рамки реферата не позволяют рассмотреть деятельность всех фирм, представляющих свою программную продукцию на данных выставках, и придется ограничиться обзором только тех фирм и организаций, которые выпускают сейчас наиболее популярные бухгалтерские программы для малых предприятий.
2. «1С:Бухгалтерия».
Начнем с главной фирмы – «1С», которая пока не собирается никому уступать «желтую майку лидера» отечественного рынка финансово-экономических программ.
Как и прежде, фирма продолжает удивлять хорошей деловой активностью, динамикой своего развития и широтой охвата направлений, среди которых разработка и поддержка программ и баз данных делового и домашнего назначения, дистрибьюция, создание и поддержка партнерской среды, системы обучения и партнерской сети, системы обучения и учебных центров, развитие всей инфраструктуры программного бизнеса. Здесь программы для бухгалтерии и управления, промышленности и бюджетной сферы, торговли и общепита, для фирменного и домашнего использования и многое другое. Открываются фирменные магазины по продаже программного обеспечения. Только в декабре 1997 года месячный объем продаж фирмы превысил 50 000 коробок программного обеспечения, а общий объем продаж в 1997 году составил более 14 млн. долларов США.[5]
Наиболее значительным событием на сегодня стал выпуск новой программы «1С:Бухгалтерия 7.5», выполненной на базе перспективной технологической платформы. Данный программный продукт – это, с одной стороны, завершающий ключевой компонент интегрированной системы программ «1С:Предприятие», а с другой – новая версия самой популярной учетной программы в СНГ «1С:Бухгалтерия» (по оценкам фирмы, количество официальных пользователей программы в настоящее время превышает 250 000).[6]
В системе «1С:Предприятие» существуют три основных компонента: «Оперативный учет», «Расчет» и «Бухгалтерский учет», в которых реализуются соответственно три основных механизма обработки информации. Надо заметить, что компонентная модель «1С:Предприятие» строится не по разделам учета (таким как касса, банк, материалы, товары и т.д.), что обычно имеет место в так называемых комплексах АРМ, а по сути механизмов обработки информации. «Бухгалтерский учет», как и любой другой компонент системы «1С:Предприятие», может работать автономно или совместно с другими компонентами. «1С:Бухгалтерия» предоставляет пользователям весь стандартный набор сервисных возможностей системы «1С:Предприятие».
Обратим внимание на то, что переход к новой версии осуществляется с помощью конвертора, выполняющего полный перенос всей информационной базы предыдущей версии, который кроме базы данных проводит также преобразование настроенных и реализованных пользователем форм, диалогов, отчетов и алгоритмов, выполненных ранее в версии «1С:Бухгалтерия 6.0». Этот момент крайне важен, так как некоторые фирмы почему-то не предусматривают сохранение и перенос настроек предыдущей версии программы, выполненных пользователем, что создает значительные трудности для клиентов.
В этом плане линия «1С» отличается от линии отдельных фирм, которые после выхода новой версии программы якобы уже не могут обеспечивать поддержку прежней, иногда достаточно удачной версии (которую неплохо освоили и уверенно используют в работе сотни пользователей), тем самым, вынуждая пользователей переходить на новую программу и доплачивать за это иногда немалые суммы.
Ещё надо отметить, что если на первой выставке «Бухгалтерский учет и аудит» фирма «1С» выступала в классе «Мини-Бухгалтерия», то на последней, пятой, сохранив лидерство в этом классе, она сделала серьезную ставку и на свое место в классе систем автоматизации предприятий, корпораций. Здесь «1С» вполне успешно сможет конкурировать со многими ведущими отечественными фирмами, работающими в классе небольших и средних предприятий, так как предоставляет партнерам и пользователям современную, гибкую, функционально полную и хорошо тиражируемую систему.
3. «Инфо-бухгалтер».
Перейдем к следующей фирме. Программа «Инфо-бухгалтер» фирмы «Информатик» также относится к классу «Мини-бухгалтерия», но обладает многими интересными функциональными и технологическими возможностями, которым могли бы позавидовать некоторые большие комплексы. Программа благодаря своим особым качествам (удобству в работе, гибкости, наглядности и простоте освоения, наличию пополняемых встроенных справочников, подсказок и пр.) быстро привлекла к себе внимание и вошла в число лидеров в этом классе. Дилерская сеть «Информатика» сегодня насчитывается около 550 партнеров, работающих в 219 городах России, Беларуси, Грузии, Латвии, Украины и других стран СНГ.[7]
На выставке фирма демонстрировала новые версии своих популярных программ «Инфо-Бухгалтер Проф 3.1» для MS-DOS и 32-разрядную сетевую версию программы для Windows 95/NT. При этом возможности работы пользователей программы «Инфо-Бухгалтер» DOS-версии приблизились к возможностям Windows-версий.
Программа «Инфо-Бухгалтер Проф 3.1» (DOS) имеет многооконную структуру; хорошо продумана и удобно организована работа с шаблонами, бланками документов, их заполнением, копированием, тиражированием. Появилась возможность задавать ориентацию, шрифт и другие параметры печати для каждого бланка индивидуально, при этом в параметрах документа данного вида эти настройки запоминаются.
Имеется «Бюджетная» версия программы, есть упрощенный модуль «Финансового анализа». Удачно дополняет программу модуль «Графические иллюстрации».
Обратим внимание на одну из услуг, ставшую теперь обязательным стандартом для многих ведущих фирм: это регулярное бесплатное обновление отчетных фирм для пользователей, которые, как известно, меняются достаточно часто. Конечно, программы поставляются с полным комплектом стандартных бланков бухгалтерской отчетности.
Сетевая версия программы «Инфо-Бухгалтер» для Windows (архитектура «файл-сервер») дает возможность работы как в сетях с выделенным сервером, так и в одноранговых сетях. Она базируется на использовании драйвера сетевых баз данных Paradox фирмы Borland.
4. «Турбо Бухгалтер».
Фирма «ДИЦ» - один из старейших лидеров рынка – также начинала в классе «Мини-бухгалтерия», но современный «Турбо Бухгалтер», постоянно прогрессируя и развиваясь, расширяя свои функции (фактически сохранив лишь популярное название), постепенно превращается в мощный инструмент для автоматизации бухгалтерского, налогового и оперативно-управленческого учета. С программой успешно работают и аудиторы, отмечая её удобства и преимущества перед другими программами.
Оригинальное особенность «Турбо Бухгалтера» - использование структуры данных в обычном текстовом формате, то есть с журналом хозяйственных операций (ЖХО) можно работать как с обычным текстом (вводить, исправлять, перемещать, объединять, комментировать), используя стандартные средства любых текстовых редакторов.
Условия сетевого использования программы потребовали существенного изменения структуры БД, дополнительного введения нового табличного журнала ЖХО, введения структурированной модели картотек и пр. Современный программный продукт «Турбо Бухгалтер 6» - это уже 32-разрядная универсальная программа для Windows 95/NT, использующая СУБД Paradox и Interbase и позволяющая работать в сети в режиме «клиент-сервер». Гибкость, открытость и простота освоения программы сочетаются с новыми мощными возможностями: поддержкой режима работы «от документа», многомерным и многоуровневым аналитическим учетом, новым механизмом многовалютного учета, полной перенастройкой пользовательского интерфейса, использованием новых инструментальных средств, новой системой формирования внутренних отчетов, программой печати и пр. Программа позволяет получать и экспортировать форматы в MS Word и Excel, содержит генератор отчетов, отладчик бланков и набор первичных и отчетных форм документов, соответствующих действующему законодательству. Фирма регулярно обновляет бланки для своих пользователей. Корректно решены проблемы деноминации и прочих изменений. Как и другие лидеры, «ДИЦ» имеет разветвленную сеть, регулярно проводит семинары; развивает сеть учебных центров и т.п.
III. Сравнение лучших бухгалтерских программ.
Теперь надо поподробнее рассмотреть бухгалтерские программы, упомянутые выше: «1С:Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер» и «Турбо Бухгалтер».
Фирмы-разработчики этих программ предоставили следующие сведения о количестве продавцов и пользователей их программ (разумеется, к этим цифрам следует подходить с известной осторожностью):[8]
| Программа | Число продаж | Число дилеров |
| 1С:Бухгалтерия | 250.000 | 1.500 |
| Инфо-Бухгалтер | 170.000 | 591 |
| Турбо Бухгалтер | 75.000 | 350 |
Сразу следует отметить, что каждая из программ имеет достоинства и недостатки. Нельзя сказать, что одна из них во всех отношениях лучше других. Но, как бы то ни было, приступим к их сравнению, и для этого наметим то, что именно надо разузнать о каждой программе:
- каковы особенности построения плана счетов?
- каким образом осуществляется ввод информации о финансово-хозяйственных операциях, насколько это удобно и какие первичные документы при этом можно формировать?
- что входит в стандартный набор поставленных отчетов?
- каким образом можно организовать аналитический учет?
- возможно ли получение раздельной и консолидированной отчетности для нескольких предприятий?