Отдел материально-технического снабжения следит за использованием продукции и остатков сырья, оставшихся на складах. Включает в себя начальника ОМТС, которому подчиняются начальники групп металлов, ГСМ, стройматериалов. Склады охраняются 4 постами охраны
Как видно из схемы №1 все технические отделы связаны с заместителем по производственной части (главный инженером). Генеральному директору подчиняется отдел кадров и главный бухгалтер Общества.
2.3. Структура бухгалтерии и её функции.
Бухгалтерский учёт ведётся бухгалтерией.. Бухгалтерия обеспечивает правильную постановку и достоверность учёта, контроль за сохранностью собственности, правильное расходование денежных средств и материальных ценностей.
Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется административно непосредственно генеральному директору предприятия. Непосредственно главному бухгалтеру подчиняются старший бухгалтер, бухгалтер расчётной части, бухгалтер материальной части и бухгалтер-кассир.
Ответственность за ведение бухгалтерского учёта несёт главный бухгалтер. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем документы, служащие основанием для приёмки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную дисциплину.
Основные функции бухгалтерии.
1. Обеспечение правильной организации бухгалтерского учёта и отчётности на предприятии на основе установленных правил ведения учёта и составления отчётности.
2. Рациональная организация бухгалтерского учёта на основе максимальной централизации, отвечающего требованиям оперативного руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
3. Полный учёт поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учёте операций, связанных с их движением.
4. Достоверный учёт издержек производства и обращения, исполнение смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных работ и других работ, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости, работ и услуг.
5. Своевременный и точный учёт финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.
6. Осуществление всех финансовых, кредитных и расчётных операций, а также своевременную выверку всех расчётов предприятия с банками и другими организациями и предприятиями.
7. Правильное и своевременное начисление и перечисление в государственный бюджет налогов, взносов.
8. Своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами в производственных единицах завода проверок и документальных ревизий и подготовка предложений по улучшению их работы.
9. Выдача справок работникам предприятия.
10.Начисление всех видов затрат, расчётов с работниками предприятия и сторонними организациями по затратам.
11.Расчёт в установленном порядке с организациями и лицами.
12.Хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и сохранность бухгалтерских документов.
Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учёта.
3. Состояние учёта и отчётности.
3.1. Форма бухгалтерского учёта, применяемая на предприятии.
Под формой бухгалтерского учёта понимается номенклатура учётных регистров и технология их заполнения на основании первичных документов. Форма выбирается предприятием самостоятельно при условии соблюдения единых методологических принципов, установленных «Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ» и другими нормативными документами. Закон предоставляет широкие полномочия руководителям в организации бухгалтерского учёта, позволяющие играть им активную роль на всех этапах осуществления учёта: от выбора форм организации бухгалтерского учёта в зависимости от объёма учётной работы (учредить самостоятельную бухгалтерскую службу, ввести в штат должность бухгалтера, передать ведение бухгалтерского учёта на договорных началах другой организации или вести учёт лично ) до представления бухгалтерской отчётности её пользователям и реализации соответствующего хранения бухгалтерской документации
ОАО «Ахтуба» применяет журнально-ордерную форму с использованием двух видов бухгалтерских регистров — журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей. Эта форма удобна при больших объемах хозяйственной деятельности, когда бухгалтерских работников несколько и их деятельность не автоматизирована.
Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принцип регистрации операций и их накапливании за каждый отчётный месяц. Шахматная форма записи означает, что за один рабочий приём сумма хозяйственной операции фиксируется по дебиту и кредит корреспондирующих счетов, то есть реализуется способ двойной записи. Это возможно потому, что все журналы ордера построены по кредитовому признаку, в корреспонденции с заранее установленными дебетуемыми счетами. Название журнал-ордер свидетельствует о двух качествах регистра: об использовании для хронологической(журнал) и систематической (ордер) записи. Разработаны журналы-ордера и на отдельный счёт, и на группу взаимосвязанных между собой счетов. В дополнение к некоторым из них, чаще для аналитического учёта, ведутся вспомогательные ведомости (для расчётов с дебиторами и кредиторами, для учёта производственных затрат и др.)
Кроме журналов-ордеров и ведомостей ведётся Главная книга — регистр синтетического учёта. В ней по каждому счёту отводится развёрнутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебиту в развёрнутом виде, то есть в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На основании Главной книги и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчётности.
На ОАО «Ахтуба» ведутся следующие журналы-ордера:
à №1 «Касса»
à №2 «Расчётный счёт»
à №4 «Кредиты банков и займы»
à №6 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
à №7 «Расчеты с подотчётными лицами»
à №8 «Учёт финансовых вложений».
Кроме того используют две ведомости:
à №10 «Ведомость учёта материалов на складах»
à №16 «Ведомость учёта реализации (работ, услуг)».
Для учета кассовых операций, отражаемых на счете № 50 "Касса", предназначен: на промышленных предприятиях журнал-ордер № 1. Прием и выдача денежных средств, оформление приходных и расходных документов, ведение кассовой книги, составление отчета о кассовых операциях осуществляются в порядке, установленном "Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями". Записи в этих журналах-ордерах и в ведомостях производятся итогами за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами. Остаток средств в кассе приводится в ведомости только на начало и конец месяца. На протяжении месяца, для контроля и оперативных целей, используются данные об остатках средств, показанные в отчетах кассира.
Для учета операций, отражаемых на счете № 51 "Расчетный счет" предназначен на промышленных предприятиях журнал-ордер № 2. Записи в журналах-ордерах и в ведомостях производятся на основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним документов. В журнале-ордере и в ведомости записи делаются по корреспондирующим счетам итогами по одной или нескольким выпискам банка. Корреспонденция счетов указывается как в банковских выписках, так и на документах. Остаток средств на расчетном счете в банке приводится в ведомости только на начало и конец месяца. На протяжении месяца, для оперативных целей, используются данные об остатках средств, показанные в выписках банка.
Учет операций, отражаемых на счетах № 90 "Краткосрочные ссуды банков" и № 92 "Долгосрочные кредиты банков", осуществляется в журнале-ордере № 4. В нём находят отражение кредитовые обороты по счетам № 90 и № 92 в разрезе корреспондирующих счетов, а на последней его странице — аналитические данные по указанным ссудам и кредитам. В журнале-ордере № 4 аналитический учет ссуд и кредитов ограничивается лишь отражением сальдо на конец месяца раздельно по каждому виду ссуд или кредитов банка. Записи кредитовых оборотов в журнале-ордере № 4 по счетам №№ 90 и 92, сальдо на конец месяца по ссудам и кредитам в аналитическом разрезе, производятся на основании выписок банка. При этом суммы по корреспондирующим счетам показываются по выписке в целом.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется на промышленных предприятиях журнал-ордер № 6.Записи в журнал-ордер № 6 производится на основании счетов-фактур за произведенные подрядчиками работы и за оказанные услуги по мере приемки указанных работ и услуг. Порядок отражения необходимых данных по указанным счетам-фактурам в регистрах аналогичен порядку, изложенному в пояснениях о записях по счетам-фактурам на поступившие товарно-материальные ценности. Причитающиеся подрядчикам и поставщикам суммы показываются в корреспонденции с дебетом счетов, на которых должны быть учтены соответствующие затраты; суммы зачетов или претензий, возникших после акцепта счетов-фактур, приводятся в обособленных графах, в корреспонденции с дебетом счетов, где отражаются эти расчеты (счета № 61, 76 и т.п.). Наряду с данными о суммах, причитающихся за отгруженные товарно-материальные ценности, принятые работы и услуги, в журналах-ордерах № 6 отмечаются дата и суммы оплаты и списаний по каждому счету-фактуре отдельно. Оплата с расчетного счета и в порядке зачета взаимных требований выделяется в специальных графах; оплата из кассы и разного рода списания приводятся в графах "с прочих счетов" с указанием корреспондирующего счета.