Важнейшим нормативным документом, носящим методологический характер является «положение о бухгалтерском учете долгосрочных инвестиций», которое введено с 1.01.94. Введено оно взамен ранее существовавших основных положений по учету капитальных вложений от 12.12.86. В связи с расширением возможности вложения капитала, в условиях перехода к рыночной экономике традиционный термин отечественной экономики «капитальные вложения» меняется на новый – «долгосрочные инвестиции», который охватывает более широкий спектр вложений во внеоборотные активы. В новом положении приводятся определения нового объекта бухгалтерского учета долгосрочных инвестиций».
Долгосрочные инвестиции – затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретения внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи, за исключением: долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги других предприятий и в уставный капитал других предприятий.
Долгосрочные инвестиции связаны с:
1) осуществлением капитального строительства в форме нового строительства, реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих предприятий;
2) приобретением объектов основных средств;
3) приобретением земельных участков;
4) приобретением и созданием нематериальных активов.
Все указанные затраты нельзя относить к издержкам текущего периода. Бухгалтерский учет этих затрат ведется на синтетическом счете 08 «Капитальные вложения» и в зависимости от вида затрат на этом счете открываются отдельные субсчета.
Основные средства являются одним из элементов внеоборотных активов и представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного периода.
Основные средства определяют производственную мощность предприятия. Под воздействием внешних условий и с течением времени основные средства изнашиваются и постепенно, по мере изнашивания переносят свою стоимость на конечный результат. В течение нормального срока службы по установленным нормам на основные средства начисляются амортизационные отчисления. В соответствии с положением «о бухгалтерском учете и отчетности» каждое предприятие имеет право владеть, пользоваться и распоряжаться основными средствами, а именно:
- безвозмездно передать их другому предприятию;
- обменивать;
- сдавать в аренду;
- продать юридическим или физическим лицам;
- списывать с баланса пришедшие в негодность или морально устаревшие основные средства.
Задачами учета основных средств являются:
1) контроль за сохранностью и наличием основных средств;
2) правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления и выбытия;
3) правильное исчисление износа для включения в себестоимость продукции, работ и услуг;
4) контроль за показателями эффективного использования основных средств;
5) определение финансового результата от списания и выбытия основных средств.
II. Классификация и оценка основных средств.
Все основные средства по их видам подразделяются на следующие группы:
1) здания;
2) сооружения;
3) передаточные устройства;
4) машины и оборудование:
- силовые машины и оборудование;
- рабочие машины и оборудование;
- измерительные и регулирующие предметы, устройства и лабораторное оборудование;
- вычислительная техника;
- прочие.
5) транспортные средства;
6) инструмент;
7) производственный инвентарь и принадлежности;
8) хозяйственный инвентарь;
9) рабочий и продуктивный скот;
10) многолетние насаждения;
11) капитальные затраты на улучшение ....;
12) прочие основные фонды.
В зависимости от назначения в производственно – хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на:
1. Производственные.
2. Непроизводственные, которые не участвуют в процессе производства, а используются для культурно-бытовых нужд работников (клубы, профилактории, д/сады).
Для обеспечения основных средств отраслям предусмотрена классификация всех отраслей:
По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются:
1) основные средства, находящиеся в запасе;
2) находящиеся на консервации;
3) находящиеся в эксплуатации;
4) находящиеся в аренде.
Это деление необходимо для разного начисления износа. На средства, находящиеся в запасе и эксплуатации начисляется амортизация на полное восстановление. На средства, находящиеся на консервации, а также в аренде – износ не начисляется.
По принадлежности основные средства разделяются на:
1) собственные (числятся на балансе предприятия);
2) арендованные (числятся на забалансовом счете).
Оценка основных средств.
Основные средства подлежат стоимостной оценке и отражению в бухгалтерском учете:
1) по первоначальной стоимости;
2) по восстановительной стоимости;
3) по остаточной стоимости.
В зависимости от источников поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимается:
1) Стоимость внесенная учредителями основных средств в счет вклада в уставный капитал – определяется по согласованию сторон;
2) Стоимость изготовленных на самом предприятии, а также купленных им у других предприятий или имущественных лиц основных средств – определяется в сумме фактических затрат.
3) Стоимость безвозмездно полученных основных средств – определяется экспертным путем или по данным документов приемки-продажи.
4) Сооруженные основные средства подрядным способом, определяется по сметной стоимости работ.
Восстановительная стоимость основных средств – отражает воспроизводство основных средств, то есть приобретение или строительство аналогичных объектов в реальных условиях в связи с изменением уровня цен. Изменения первоначальной стоимости на восстановительную допускается лишь в случае переоценки в соответствии с решениями правительства. Первоначальная или восстановительная стоимость основных средств принимается на баланс.
Остаточная стоимость основных средств – разница между первоначальной стоимостью и начисленным износом на определенную дату.
III. Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств.
Учет основных средств на всех предприятиях организуется по классификационной группе в разрезе инвентарных объектов.
Инвентарным объектом - считается отдельный, конструктивно обособленный объект или комплекс объектов, выполняющих определенную функцию. Каждому инвентарному объекту присваивается свой номер, который указывается в маркировочном жетоне или наносится краской. Первая цифра в этом номере должна соответствовать порядковому номеру классификации. Далее идет порядковый номер инвентарного объекта на данном предприятии. Этот номер присваивается раз и навсегда и другому объекту он не присваивается. Методология учета основных средств рассматривает три группы вопросов:
1) по поступлению основных средств;
2) по использованию основных средств и начислению на них износа;
3) по выбытию основных средств.
Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств (ОС-1), который выписывается на основании накладной. Акт составляется на каждый объект. К нему прилагается техническая документация, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в службы технической эксплуатации.
Акт приемки-передачи оформляется передающей и принимающей стороной. Реквизитами акта являются:
- наименование объекта;
- дата выпуска;
- дата начала эксплуатации;
- первоначальная стоимость;
- восстановительная стоимость в случае переоценки основных средств;
- сумма начисления износа.
Инвентарная карта составляется по форме ОС-6. Она обеспечивает аналитический учет основных средств. Синтетический учет поступления основных средств ведется по дебету счета №01 «Основные средства». Если это малое предприятие и на нем имеется небольшое количество основных средств, то вместо инвентарных карточек можно вести инвентарную книгу. Выбытие основных средств также оформляется актом и отражается в инвентарной карточке или инвентарной книге. Из бухгалтерского учета в каждый данный момент должно быть видно, каково наличие основных средств по каждой классификационной группе и по каждому объекту и где они находятся. В бухгалтерском учете поступление основных средств имеет специфику в зависимости от того, каким образом они поступили на предприятие:
1) В результате капитальных вложений или инвестиций (долгосрочных) данного предприятия;
2) В виде вкладов учредителей в уставный капитал данного предприятия;
3) В результате безвозмездной передачи от других предприятий;
4) В результате аренды с правом или без права выкупа.
Капитальными вложениями является не только строительство новых основных средств, но и покупка основных средств у других юридических или физических лиц, а также реконструкция и расширение, а также техническое перевооружение уже действующих основных средств.