Себестоимость ПЗ формируется на базе цен их приобретения (без НДС) за исключ отдельных групп товаров, по которым с с-сть включ-ся НДС. В с-сть включ-ся % за отсрочку оплаты, предоставленной поставщиками, наценки, комиссионные вознаграждения, оплата брокерских услуг, тамож.пошлины, трансп.услуги, затраты на тару.
Задачи БУ в отношении ПЗ:
– правильно и своеврем. документально отразить по движению ПЗ;
– опред-ть факт.с-сть приобретенных ПЗ;
– осущ-ть контроль за их использованием;
– своеременно выявлять излишки или недостаток ПЗ.
Первичные док-ты по движению ПЗ.
Первичные док-ты явл-ся основой для учёта ПЗ:
– журнал учёта поступающих грузов (их регистрация на основе транспорных док-в)
– доверенность (подотчётным лицам для получения мат.ценностей
– журнал учёта выданных доверенностей
– приходный ордер (им оформ-ся поступление ПЗ на склад; сост-ся в день поступления ПЗ мат.ответственным лицом)
– акт о приёмке мат.ценностей (при возникновении несоответствий - вместо прих.ордера сост-ся в 2х экземплярах в присутствии представителя поставщика или незаинтересованного лица, один экз. направляется поставщику.
– лимитно- заборная карта (сост-ся для учёта отпуска-расхода ПЗ
– карточка складского учётаа (ведется на складе и сост-ся для каждого гоменклатурного номера ПЗ; в ней указ-ся остаток данного ПЗ на начало месяца, приход, расход и выводится остаток на конец месяца)
– реестр приёмки-сдачи док-в (отражаются все приходно-расходные док-ты, которые передаются в бухгалтерию)
– ведомость учёта остатков ПЗ на складе (данные - из карточек складского учёта , где выводятся остатки)
Приёмка груза осущ-ся в соответствии с инструкцией”О порядке приема груза”. При выявлении к-л несоответствия составляется акт о приёмке груза. Акт составляет комиссия и он явл-ся основанием для предъявления претензий поставщику или трансп.орг. При авт.перевозках акт может не сост-ся (делается отметка на трансп.накладной). На поступившие ПЗ орг-ция получает расчётные док-ты. Эти док-ты регистр-ся в журнале поступающих грузов, сверяются с договором поставки, далее производится акцепт и расчётные док-ты оформляются бухгалтерией для оплаты. Если подотчетное лицо привезло груз на склад, то выписывается приходный ордер: 1 экз - в бухгалтерию, 2 экз - на склад
Аналитический учёт ПЗ.
Ан.учёт может вестись либо по факт.средней себест-ти, либо в оценке по учётным ценам. Учётная цена м.б. договорная , плановая, расчетная.
1) балансовый метод: на каждый вид ПЗ открывается карточка количественно-суммового учёта. В ней бухгалтер отмечает остаток на начало периода, приход, расход в хронологической последовательности, выводит остаток. Информацию с карочек бухгалтер переносит в аналит. или колич-суммовые ведомости, которые ведутся для каждого счёта (10, 11, 12). Эта информация соответствует информации в карточках складского учёта.
| Показатель | Кол-во | Цена за ед. | Сумма (кол*цену) |
| 1.Сальдо на нач.мес | |||
| 2.Поступило за мес 1ая поставка 2ая поставка и т.д. | кол-во*цена за ед. | ||
| 3.Поступило всего | |||
| 4.Итого поступления с остатком | |||
| 5.Израсходовано | кол-во*сред.факт. с-сть | ||
| 6.Сальдо на конец мес | (4. - 5.) |
Для её заполнения рассчитывается ср.факт.с-сть единицы изделия=( 1 + 3 в стоим.ед)/ (1.+3 в натур.ед) Формула средн.арифметич.взвешенная
Сумма расхода опр-ся как кол-во израсходованных материалов, умноженных на факт.с-сть ед.изделия.
Остаток ПЗ=4. - 5.
2) сальдовый метод (по учётным ценам): записи в карточках складского учёта осущ-ся на основании первичных док-в по приходу и расходу. Реквизиты (см.карточку)
| Приход | Расход | Сальдо | |
| х | 10 | 10 | |
| у | 20 | 30 | |
| 5 | 25 |
Учёт в карточке - в колич.выражении.
Для правильного ведения БУ необходима оценка ПЗ. Учет поступления ПЗ ведется в 2х оценках: по учётным ценам и факт.с-сти. Дляя достоверного опред-ния стоимости поступивших мат.ценностей необходимо вести учёт по факт.с-сти, но в связи с тем, что факт.с-сть можно опред-ть только в конце отчётного периода, возникает необх-ть применения учётных цен(могут применяться оптовые, розн.,договорные цены,плановая с-сть).
Факт.с-сть мат.ресурсов состоит из затрат на их приобретение, а также:
– затраты по их доставке(транспортно-заготовительные расх)
– оплаты % за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком
– наценки и надбавки
– комиссионные снабженческим, внешнеэкон и др. организациям
– там. пошлины
– расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними орг-циями.
Оценка ПЗ, израсходованных на пр-ве осущ-ся след. методами: по средней с-сти; по с-сти первыхпо времени закупок (ФИФО); по с-сти последних по времени закупок (ЛИФО).
Пример ФИФО
| Поступило в марте | Дата | Кол-во | Цена | Сумма |
| 01 | 10 | 10 | 100 | |
| 03 | 15 | 20 | 300 | |
| 05 | 5 | 15 | 75 | |
| Расход | 02 | 8 | 10 | 80 |
| 04 | 10-2 -8 | 10 20 | 20 160 |
ЛИФО: 02 8-5 15 75
-3 20 60.
Факт.с-сть израсходованных материалов = их стоимость + трансп.заготовит.расходы+пошлины, относящиеся к стоимости израсх.материалов.
ТЗР опред-ся расчетным путем: ТЗР= стоимость израсх.материалов * %ТЗР / 100%
%ТЗР =( остаток ТЗР на нач.мес+ТЗР по поступившим материалам) / (остаток матер. на н..мес по учётн ценам+стоимость поступивших матер. по учётным ценам )
Если учёт поступивших материалов ведётся по плановой ст-сти(учётная цена), то в конце отчетного периода опр-ся отклонение между фак.с-стью поступивших материалов и плановой с-стью.
Методы ведения аналитучёта ПЗ: параллельный и сальдовый(наиб распространен).
Синтетический учёт ПЗ. Учёт материалов в бухгалтерии ведется на основании первичных док-в в ведомостях по приходу и расходу, а также сост-ся оборотная ведомость по каждому виду ПЗ. При журн-ордерной форме учёт ПЗ ведется в ведомости № 10 (в 1ом разделе - учёт поступления, во 2ом - учёт расхода материалов и опр-ние факт.с-сти израсходованных материалов).
Учёт расчётов с поставщиками за приобретенные тов-мат ценности ведется в Ж-О №6. На основании счетов поставщиков и первичных документов по приходу в разрезе субсчетов ведется учёт по каждому поставщику поступление материалов и оплаты за поступление тов-мат ценностей.
Синт.учёт ПЗ ведется на сч.10 “Материалы” в разрезе субсчетов:
сырьё и материалы; покупные п\ф, комплектующие, конструкции, детали; топливо; тара и тарные материалы; запчасти; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строит.материалы
а также на сч.12 “МБП”: МБП в запасе; МБП в эксплуатации.
Счёт 10 - активный. Поступление мат: Д10-К60,20,28,76,.75; начисление НДС по поступившим материалам Д19-К60,76. Расход матер: К10-Д20,25,26,28,48; начисление НДС за продажу ПЗ Д48-К68.
Синт.учёт по расходу ПЗ ведётся в ведомости №12,15, журнал-ордере №10.
14). Учет заготовления и приобретения произв. запасов.
Учет осуществляется на предприятии в соответствии с его учетной политикой на основании первичных документов по приходу материальных ценностей.
Существуют 2 варианта этого учета:
1. Учет заготовления - на счете 15 “Заготовление и приобретение материалов”.
По дебету счета 15 отражается покупная стоимость материальных ценностей, по которым предприятие получило расчетные документы поставщиков.
Д15-К60,23,71,76 - в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности.
Отдельной строкой в документах отражается НДС по поступившим ценностям (Д19-К60 (от поставщиков),76 (разовая поставка).
Оприходование материальных ценностей по учетным ценам - Д10-К15 и отклонение между фактической себестоимостью и учетной ценой - Д16-К15 “Отклонение в стоимости материалов”.
2.Заготовление и поступление материальных ценностей отражается на сч.10.
3.Д10-К60,76,71,20 - приобр и заготовление мат.ценностей;
отдельно учитываются транспортно-заготовительные расходы Д10-К60,71,76
При поступлении материальных ценностей возможно :
1). На предприятие поступают сопроводительные документы от поставщиков, а материальных ценностей еще нет. Это - учет материалов в пути.
2). Поступают материальные ценности, а сопроводительных документов еще нет. Учет таких материалов ведется как учет неотфактурованных поставок.
Особенности учета материалов в пути:
- в журнале - ордере № 6 производится запись общей суммы стоимости поступивших материалов.
- в графе “ Номер приходного ордера” ставится буква “Н”
- при поступлении материальных ценностей от поставщиков в учетном регистре производится сторнировочная запись красными чернилами и дополнительной строкой отражается приход материальных ценностей по балансовому счету 10 и общей сумме ??? + проставляем номер приходного ордера.
Неотфактурованные поставки:
При поступлении материальных ценностей выписывается акт их приемки, и стоимость поступивших материальных ценностей отражается в журнале - ордере № 6 в графе “Неотфактурованные поставки”.